ΔΑΠΑΝΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ PAPYROS ΕΩΣ ΤΗΝ 31-12-2023

ΝΠΔΔ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασμα πρακτικού 13/19-10-2022 Σήμερα, ημέρα Τετάρτη 19 Οκτωβρίου 2022 και ώρα 11:00π.μ., συνήλθε στην αίθουσα συσκέψεων στο κτίριο της Κεντρικής Υπηρεσίας του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων, Λ. Κηφισίας 124 & M. Ιατρίδου 2, 8ος όροφος, σε έκτακτη συνεδρίαση, σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 16270/11-11-2004 Υ.Α. «Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου του Ε.Φ.Ε.Τ.» (ΦΕΚ 1723/22- 11-2004), το Διοικητικό Συμβούλιο του Ε.Φ.Ε.Τ., το οποίο συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. 3066/334239/20-12-2019 Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων ( ΦΕΚ 1108/Υ.Ο.Δ.Δ./30-12-2019) όπως τροποποιήθηκε με το ΦΕΚ 147/2-03-2022. Στη συνεδρίαση κλήθηκαν νόμιμα, προσήλθαν και παρέστησαν οι παρακάτω: 1. Αντώνιος Ζαμπέλας, Πρόεδρος Δ.Σ. 2. Σταύρος Ζαννόπουλος, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. 3. Αλεξάνδρα Μουρκόγιαννη μέλος Δ.Σ. 4. Χρήστος Ιωαννίδης, μέλος Δ.Σ. & εκπρόσωπος καταναλωτών 5. Ανδρέας Γλαβάς, μέλος Δ.Σ. 6. Ελένη Δραγατίδου, μέλος Δ.Σ. 7. Πολύμνια Λαλούση, εκπρόσωπος εργαζομένων ΕΦΕΤ. Χρέη Εισηγητή, σύμφωνα με την απόφαση αρ.224/31-5-2019 (ΑΔΑ:ΩΨΙΛΟΡ9Τ- 1ΞΜ) του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΦΕΤ–ΝΠΔΔ (ΦΕΚ 335/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./05-06- 2019), άσκησε ο Γενικός Διευθυντής του Ε.Φ.Ε.Τ. Παναγιώτης Βασιλόπουλος. Χρέη Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 2316/08- 03-2022 Απόφαση Προέδρου Δ.Σ. του ΕΦΕΤ, άσκησε η υπάλληλος του Ε.Φ.Ε.Τ. Κωνιού Αναστασία, του κλάδου ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων , με βαθμό Α΄. Το Διοικητικό Συμβούλιο προχώρησε στη συζήτηση των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης. Θέμα 6ο «Έγκριση δαπάνης & απευθείας ανάθεση, για την ενεργοποίηση συμβολαίου συντήρησης/ υποστήριξης για το σύστημα PAPYROS, για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ» Το Δ.Σ. αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση με αριθ. Πρωτ. 10597/06-10-2022, τη σχετική με το θέμα νομοθεσία και μετά τη διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του έλαβε την εξής απόφαση : Απόφαση 417/19-10-2022 Έχοντας υπόψη : 1. Το Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α/1999) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων και άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Π.Δ. 71/17-07-2018 «Οργανισμός του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων» (ΦΕΚ 134/τ. Α΄/24-07-2018).

-- 1 of 5 --

3. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τΑ/2016) «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει. 4. Το Ν.4270/2014(ΦΕΚ 143/τΑ/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει 5. To Ν.Δ. 496/74(ΦΕΚ 204/τΑ/19-07-74) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», όπως ισχύει 6. Το Π.Δ. 70/2015 (ΦΕΚ 114/Α/22-09-2015) «Ανασύσταση των Υπουργείων Πολιτισμού και Αθλητισμού, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων ….», όπως ισχύει 7. Το Ν.3867/2010 (ΦΕΚ 128/Α/03-08-2010) «οργανισμοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών», όπως ισχύει 8. Την υπ’ αρ. 3066/334239/20-12-2019 Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με θέμα «Ορισμός μελών Διοικητικού Συμβουλίου του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων (Ε.Φ.Ε.Τ.)-Ν.Π.Δ.Δ.» (ΦΕΚ 1108/τ.ΥΟΔΔ/30- 12-2019). 9. Την υπ’ αριθ. 224/31-05-2019 (ΑΔΑ: ΩΨΙΛΟΡ9Τ-1ΞΜ) Απόφαση του ΔΣ του ΕΦΕΤ με θέμα: «Διορισμός και τοποθέτηση Γενικού Διευθυντή του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων (Ε.Φ.Ε.Τ.)-Ν.Π.Δ.Δ.» (ΦΕΚ 335/τ.ΥΟΔΔ/05-06-2019). 10.Την υπ’ αριθ. 312/03-11-2021 (ΑΔΑ: 6ΟΜΕΟΡ9Τ-Λ5Η) Απόφαση του ΔΣ του ΕΦΕΤ με θέμα: «Επιλογή Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή του ΕΦΕΤ» (ΦΕΚ 1030/τ.ΥΟΔΔ/03-12-2021) 11.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 9432/12-09-2022 Υπηρεσιακό σημείωμα του Τμήματος Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης της Δ/νσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ σύμφωνα με το οποίο: Με το παρόν σάς ενημερώνουμε για την ανάγκη ενεργοποίησης συμβολαίου συντήρησης / υποστήριξης για το σύστημα PAPYROS λόγω των πολυάριθμων προβλημάτων που παρουσιάζονται, με αποτέλεσμα την δυσλειτουργία του λογισμικού. Το Συμβόλαιο Συντήρησης – Υποστήριξης θα παρέχει τηλεφωνική τεχνική υποστήριξη, δυνατότητα αποστολής νέων εκδόσεων και ενημερώσεων (releases & new versions), όπως επίσης και παροχή όλων των ενημερώσεων λογισμικού των προϊόντων Papyros για τη διόρθωση σφαλμάτων (bug fixing) και των προσαρμογών αυτών. Για τις νέες εκδόσεις και ενημερώσεις δεν χρεώνονται έξοδα ανάπτυξης αλλά μόνο τα έξοδα εγκατάστασης ή επιπλέον εκπαίδευσης εάν αυτό ζητηθεί. Οι υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης πραγματοποιούνται μέσω Κέντρου Αναφοράς Βλαβών (Help Desk) από κατάλληλα εκπαιδευμένο και εξειδικευμένο προσωπικό της εταιρείας. Το Help Desk θα είναι διαθέσιμο καθ’ όλη την περίοδο συντήρησης και κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, καταγράφοντας τα αιτήματα των χρηστών, δρομολογώντας τα στα κατάλληλα τμήματα της εταιρείας για την επίλυση των προβλημάτων και υποστηρίζοντας τηλεφωνικά και μέσω διαδικτύου τους χρήστες και διαχειριστές του συστήματος Papyros. Στις παροχές του συμβολαίου συντήρησης θα συμπεριλαμβάνεται η δυνατότητα προληπτικού ελέγχου του συστήματος Papyros, ο οποίος συνίσταται για τον έλεγχο της καλής λειτουργίας του λογισμικού. Το Συμβόλαιο Συντήρησης θα περιλαμβάνει τα υποσυστήματα που έχει προμηθευτεί η Κεντρική Υπηρεσία του ΕΦΕΤ μέχρι σήμερα από την εταιρεία MODUS A.E. και την υποστήριξη των εφαρμογών που χρησιμοποιούνται, όπως αυτές περιγράφονται στον κατωτέρω πίνακα.: Α/Α Προϊόντα Papyros Τύπος Πλήθος 1 Διαχείριση Εγγράφων & Ροής Εργασιών User License 52 2 Σάρωση εγγράφων Συν Per Scanner 7 3 Σχεδίαση δομών αρχειοθέτησης IDM Designer 1 4 Σχεδίαση σεναρίων ροής εργασιών βάσις Workflow Designer 1

-- 2 of 5 --

5 Ανταλλαγή Εγγράφων και δεδομένων μεταξύ Πάπυρος Servers & Repositories Server module 1 6 Υποσύστημα Διαχείρισης Αλληλογραφίας Server module 1 α/α Περιγραφή των προς προμήθεια ειδών ή υπηρεσιών cpv ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΤΕΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 1 Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού PAPYROS (11/22 – 12/23) 72267000-4 Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού 1 7.500,00€ 1.800,00€ 9.300,00€ Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί θα είναι αυτή της απευθείας ανάθεσης κατόπιν έρευνας αγοράς (λήψη προσφοράς)….. 12.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 9747/16-09-2022 (ΑΔΑΜ : 22REQ011257649) έγγραφο/πρωτογενές αίτημα προς έγκριση στο ΚΗΜΔΣ, του Τμήματος Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ 13.Την υπ’ αριθ. πρωτ. 3639/12-09-2022 (ΑΔΑ: ΨΚΛ2ΟΡ9Τ-ΧΤΥ με α/α 2420) Απόφαση του Τμήματος Προϋπολογισμού & Δημοσιονομικών Αναφορών της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ περί δέσμευσης ποσού # € 9.300,00 # στον ΚΑΕ 0426 του προϋπολογισμού του ΕΦΕΤ έτους 2022 14.Την υπ’ αριθ. πρωτ. 9828/20-09-2022 (ΑΔΑ: 66ΛΕΟΡ9Τ-3ΜΖ & ΑΔΑΜ: 22REQ011271979) Απόφαση του Προέδρου του ΔΣ του ΕΦΕΤ με Θέμα: «Έγκριση αποστολής πρόσκλησης υποβολής προσφοράς , για την ενεργοποίηση με ανάθεση , συμβολαίου συντήρησης / υποστήριξης για το σύστημα PAPYROS, για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ» 15.Την υπ’ αριθ. πρωτ. 9940/22-09-2022 (ΑΔΑ: ΡΞΧ8ΟΡ9Τ-8ΛΦ & ΑΔΑΜ: 22PROC011291089) Πρόσκληση του Τμήματος Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ, με Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς, για την ενεργοποίηση με ανάθεση , συμβολαίου συντήρησης/ υποστήριξης για το σύστημα PAPYROS, για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης» 16.Την υπ’ αριθ. πρωτ. 10167/28-09-2022 Προσφορά η οποία υποβλήθηκε από την εταιρεία με την επωνυμία MODUS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΨΗΛΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ – ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ & ΜΕΘΟΔΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & τον διακριτικό τίτλο MODUS AE (ΑΦΜ: 094402191), ύψους 9.300,00€ , με συνημμένη Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 και ισχύουσα φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, ανταποκρινόμενη στην ανωτέρω πρόσκληση 17.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 10491/04-10-2022 Νο 11/2022 Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ με το οποίο προτείνει την ανάθεση για την παροχή των υπηρεσιών συντήρησης /υποστήριξης για το σύστημα PAPYROS στην εταιρεία MODUS ΑΕ αντί ποσού 9.300,00€ με ΦΠΑ (7.500,00€ χωρίς ΦΠΑ) 18.Τις ανάγκες του ΕΦΕΤ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση της δαπάνης για την ενεργοποίηση συμβολαίου συντήρησης / υποστήριξης για το σύστημα PAPYROS, διάρκειας από την υπογραφή Σύμβασης έως την 31-12-2023, για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, με τις κάτωθι απαιτήσεις & προδιαγραφές:

-- 3 of 5 --

Το Συμβόλαιο Συντήρησης – Υποστήριξης θα παρέχει τηλεφωνική τεχνική υποστήριξη, δυνατότητα αποστολής νέων εκδόσεων και ενημερώσεων (releases & new versions), όπως επίσης και παροχή όλων των ενημερώσεων λογισμικού των προϊόντων Papyros για τη διόρθωση σφαλμάτων (bug fixing) και των προσαρμογών αυτών. Για τις νέες εκδόσεις και ενημερώσεις δεν χρεώνονται έξοδα ανάπτυξης αλλά μόνο τα έξοδα εγκατάστασης ή επιπλέον εκπαίδευσης εάν αυτό ζητηθεί. Οι υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης πραγματοποιούνται μέσω Κέντρου Αναφοράς Βλαβών (Help Desk) από κατάλληλα εκπαιδευμένο και εξειδικευμένο προσωπικό της εταιρείας. Το Help Desk θα είναι διαθέσιμο καθ’ όλη την περίοδο συντήρησης και κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, καταγράφοντας τα αιτήματα των χρηστών, δρομολογώντας τα στα κατάλληλα τμήματα της εταιρείας για την επίλυση των προβλημάτων και υποστηρίζοντας τηλεφωνικά και μέσω διαδικτύου τους χρήστες και διαχειριστές του συστήματος Papyros. Στις παροχές του συμβολαίου συντήρησης θα συμπεριλαμβάνεται η δυνατότητα προληπτικού ελέγχου του συστήματος Papyros, ο οποίος συνίσταται για τον έλεγχο της καλής λειτουργίας του λογισμικού. Το Συμβόλαιο Συντήρησης θα περιλαμβάνει τα υποσυστήματα που έχει προμηθευτεί η Κεντρική Υπηρεσία του ΕΦΕΤ μέχρι σήμερα από την εταιρεία MODUS A.E. και την υποστήριξη των εφαρμογών που χρησιμοποιούνται, όπως αυτές περιγράφονται στον κατωτέρω πίνακα.: Πίνακας των υπό προμήθεια ειδών και των υπό παροχή υπηρεσιών α/α Προϊόντα Papyros Τύπος Πλήθος 1 Διαχείριση Εγγράφων & Ροής Εργασιών User License 52 2 Σάρωση εγγράφων Συν Per Scanner 7 3 Σχεδίαση δομών αρχειοθέτησης IDM Designer 1 4 Σχεδίαση σεναρίων ροής εργασιών βάσις Workflow Designer 1 5 Ανταλλαγή Εγγράφων και δεδομένων μεταξύ Πάπυρος Servers & Repositories Server module 1 6 Υποσύστημα Διαχείρισης Αλληλογραφίας Server module 1 Υπηρεσίες 1 Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού PAPYROS cpv : 72267000- 4 1 , με απευθείας ανάθεση στην εταιρεία με την επωνυμία «MODUS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΨΗΛΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ – ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ & ΜΕΘΟΔΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» & διακριτικό τίτλο «MODUS AE» (ΑΦΜ: 094402191), σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. 10167/28-09-2022 υποβληθείσα προσφορά της, αντί του συνολικού ποσού των εννέα χιλιάδων τριακοσίων ΕΥΡΩ #€9.300,00# συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νομίμων κρατήσεων (7.500,00€ άνευ ΦΠΑ), που θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΚΑΕ 0426 του προϋπολογισμού του ΕΦΕΤ, του οικονομικού έτους 2022 (Δέσμευση Πίστωσης με α/α 2420/2022),ως κάτωθι: α/α Περιγραφή των υπό παροχή υπηρεσιών cpv ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΤΕΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 1 Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού PAPYROS 72267000-4 Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού 1 7.500,00€ 1.800,00€ 9.300,00€ Η πληρωμή θα πραγματοποιείται εντός εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παράδοσης του σχετικού τιμολογίου, με την προϋπόθεση της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του Παρόχου.

-- 4 of 5 --

2. Την εξουσιοδότηση του Προέδρου ΔΣ για την υπογραφή κάθε σχετικού εγγράφου με την εν λόγω διαδικασία. ΑΘΗΝΑ 19-10-2022 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. O Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΕΦΕΤ Αναστασία Κωνιού ΔΕ/ Διοικητικών Γραμματέων/Α΄ Αντώνιος Ζαμπέλας

-- 5 of 5 --