ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΤΟ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Η/Υ «STASINOS Δ. ΚΤΕΟ-ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ»

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΦΜ: 998037420 – Δ.Ο.Υ. ΤΡΙΠΟΛΗΣ ΤΗΛ.: 27213.61407 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΚΤΕΟ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ, ΣΤΟ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Η/Υ ΜΕ ΟΝΟΜΑΣΙΑ «STASINOS Δ. ΚΤΕΟ-ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ» . Στην Τρίπολη σήμερα, την 13η Σεπτεμβρίου 2017, ημέρα Τετάρτη, στα γραφεία της Περιφέρειας Πελοποννήσου, Πλατεία Εθνάρχου Μακαρίου, Τ.Κ. 221 31, συνήλθαν οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Αφενός μεν η Περιφέρεια Πελοποννήσου / Περιφερειακή Ενότητα Μεσσηνίας, όπως νομίμως εκπροσωπείται από τον Περιφερειάρχη Πελοποννήσου κ. Πέτρο Τατούλη, με Α.Φ.Μ. 998037420, Δ.Ο.Υ. Τρίπολης, που θα αποκαλείται εφεξής «Αναθέτουσα Αρχή» και 2. Αφετέρου δε η εταιρεία με την επωνυμία «ΑΦΟΙ ΣΤΑΣΙΝΟΥ Ο.Ε.», η οποία εκπροσωπείται νομίμως από τον κ. Σπυρίδωνα Στασινό, με έδρα την Αθήνα, Ιόλης 2, Τ.Κ. 116 36, τηλ. 2109232390, Α.Φ.Μ. 091153011 Δ.Ο.Υ. ΙΖ’ (ΙΗ΄) Αθηνών, που θα αποκαλείται στο εξής «Ανάδοχος», Συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Ο πρώτος εκ των συμβαλλομένων με την προαναφερόμενη ιδιότητά του και λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7.06.2010), 2. Το άρθρο 5 του Ν. 4071/2012 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» (ΦΕΚ 85/Α/2012), 3. Το Π.Δ. 131/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου» (ΦΕΚ 224/Α/27.12.2010), 4. Το Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145/Α/5.08.2016) και τη 2/100018/0026/30.12.2016 απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών,

-- 1 of 5 --

2 5. Τον Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 160/Α/8.08.2014), 6. Τον Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143/Α/28.06.2014), 7. Τον Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/8.08.2016), 8. Την υπ’ αρ. 170/30.05.2017 (ΑΔΑ: ΩΔΔΕ7Λ1-Ζ5Κ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Πελοποννήσου, με την οποία εγκρίνεται η τροποποίηση του Προγράμματος Ιδίων Πόρων έτους 2017 της Π.Ε. Μεσσηνίας, 9. Τη με αρ. 1179/30.06.2017 (ΑΔΑ: 67ΙΖ7Λ1-ΕΛΜ) απόφαση έγκρισης δαπανών της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Πελοποννήσου, 10. Την υπ’ αριθ. 178082/38691/7.07.2017 (ΑΔΑ: ΩΑΖ17Λ1-ΑΘΟ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με την οποία δεσμεύτηκε το ποσό των 8.000,00€ και η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών της Δ/νσης Οικονομικού Περιφέρειας Πελοποννήσου με α/α 1830, 11. Τη με αρ. 1623/25.08.2017 (ΑΔΑ: 7ΣΞΥ7Λ1-2ΦΔ) απόφαση ανάθεσης της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Πελοποννήσου για την ετήσια επιθεώρηση-πιστοποίηση-επιτήρηση του συστήματος διαχείρισης ISO 9001:2008 του ΚΤΕΟ Π.Ε. Μεσσηνίας, Αναθέτει Στον δεύτερο συμβαλλόμενο την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επικαιροποίησης της μηχανογράφησης στο Τμήμα ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας, στο εγκατεστημένο πρόγραμμα Η/Υ με ονομασία «STASINOS Δ. ΚΤΕΟ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ». ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΟΥ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΣΤΟ «ΔΗΜΟΣΙΟ ΚΤΕΟ ΤΗΣ Π.Ε. ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ»: • Λειτουργία Πύλης • Λειτουργία Ταμείου • Λειτουργία Γραμματείας • Λειτουργία Τμήματος Ελέγχου Οχημάτων • Διοικητική / Μηχανογραφική Λειτουργία • Σύστημα Πληροφόρησης • Σύνδεση με Μηχανήματα Ελέγχου • Επικοινωνία με ΥΜΕ • Διαχείριση Ραντεβού • Σύνδεση με Φορητές Συσκευές Ειδικότερα ο Ανάδοχος: i) Θα ελέγχει καθημερινά και θα ρυθμίζει όλες τις παραμέτρους των δεδομένων ώστε να διασφαλίζεται η αποστολή των πρωτογενών μετρήσεων στο ΥΠΥΜΕΔΙ.

-- 2 of 5 --

3 ii) Για την εύρυθμη λειτουργία της μηχανογράφησης θα ελέγχει με απομακρυσμένη σύνδεση όλα τα προγράμματα που είναι εγκατεστημένα στον SERVER και τους υπολογιστές του ΚΤΕΟ. iii) Θα συντηρεί και θα επιδιορθώνει το εγκατεστημένο λογισμικό μηχανογράφησης με βελτιώσεις και ρυθμίσεις σε καθημερινή βάση. iv) Θα αναβαθμίζει τη μηχανογράφηση με εγκατάσταση νέων εκδόσεων προγραμμάτων, που θα καλύπτουν τις απαιτήσεις και τις τροποποιήσεις της νομοθεσίας. Η εξυπηρέτηση για τη συντήρηση προγραμμάτων (software) του εγκατεστημένου στο Τμήμα ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας προγράμματος «Δ. ΚΤΕΟ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ» θα πραγματοποιείται με: 1. Παροχή τηλεφωνικής εξυπηρέτησης κατά τις εργάσιμες ημέρες από Δευτέρα ως Παρασκευή από 08:30 έως 15:30. 2. Παροχή υπηρεσιών μέσω INTERNET με το Τμήμα ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας. 3. Μεταφορά αρχειακών δεδομένων του Τμήματος ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας στην έδρα του για επεξεργασία – διορθώσεις. Ο Ανάδοχος οφείλει να ανταποκριθεί σε κλήση του ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας για τυχόν πρόβλημα του προγράμματος που καλύπτει η παρούσα σύμβαση εντός οκτώ (8) εργασίμων ωρών από τη λήψη της κλήσης και να αποκαταστήσει τη βλάβη του προγράμματος μέσα στις επόμενες τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες. Αποτελεί αντικείμενο ιδιαίτερης χρέωσης πέραν της παρούσας σύμβασης και οι χρεώσεις θα γίνονται στη βάση αμοιβαίας συμφωνίας για τις παρακάτω περιπτώσεις: 1. Η εγκατάσταση νέου software που θα λειτουργεί παράλληλα με το ήδη υπάρχον και θα συνδεθεί μ’ αυτό. 2. Κάθε παροχή υπηρεσιών λόγω βλάβης που δεν οφείλονται στο λογισμικό. 3. Η επανεγκατάσταση εξοπλισμού και προγραμμάτων, η επανεκπαίδευση του προσωπικού που γίνεται στην έδρα του ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας. Το τμήμα ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας, υποχρεούται να διατηρεί αντίγραφο των αρχείων του και των εκδόσεών τους ώστε να μπορούν να επανεγκατασταθούν. Ο Ανάδοχος δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια στοιχείων για τα οποία δεν τηρήθηκαν σωστά αντίγραφα. Υπηρεσίες συντήρησης για προβλήματα που οφείλονται σε ανωμαλίες που προήλθαν από την τάση της ΔΕΗ ή κακής χρήσης του εξοπλισμού από υπαλλήλους του ΚΤΕΟ ή οποιουδήποτε παρεμφερούς γεγονότος, αποτελεί αντικείμενο πρόσθετης χρέωσης. Το ίδιο ισχύει και για προβλήματα που οφείλονται σε μετατροπές ή προσθήκες ή τροποποιήσεις του εξοπλισμού χωρίς την προηγούμενη έγκριση του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος θα έχει ελεγχόμενη προσπέλαση στον εξοπλισμό του ΚΤΕΟ με σκοπό την παροχή υπηρεσιών συντήρησης. Δεσμεύεται με την υπόσχεση εχεμύθειας και σεβασμού για την διαφύλαξη των προσωπικών δεδομένων του τμήματος ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας, που έχουν περιέλθει σε γνώση του εξαιτίας της παρούσας σύμβασης. Ο Ανάδοχος δεν φέρει καμία ευθύνη για ενδεχόμενη καθυστέρηση ή για μη παροχή υπηρεσιών συντήρησης αν οι λόγοι καθυστέρησης οφείλονται σε ανωτέρα βία, απεργίες ή άλλα γεγονότα πέρα από τον έλεγχό του.

-- 3 of 5 --

4 Επίσης, δεν ευθύνεται για ελαττωματικά αντίγραφα ασφαλείας (Back Up) που τυχόν έχει στην κατοχή του ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας και στην περίπτωση που αυτά χρησιμοποιηθούν κατά την διάρκεια του service με αποτέλεσμα την πρόκληση ζημιών στο software. Ο Ανάδοχος ουδεμία ευθύνη φέρει για άμεσες ή έμμεσες ζημιές υποστεί η Αναθέτουσα Αρχή, συμπεριλαμβανομένων και των διαφυγόντων κερδών ή για οποιαδήποτε αξίωση αυτής ή τρίτου, που οφείλονται σε βλάβες ή δυσλειτουργίες της μηχανογράφησης. ΤΙΜΗΜΑ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το κόστος για την ετήσια υποστήριξη προγραμμάτων (software) ανέρχεται στο ποσό των τριών χιλιάδων εξακοσίων σαράντα πέντε ευρώ κι εξήντα λεπτών (3.645,60€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (303,80€ ανά μήνα) που αναλογεί και αφορά 1 γραμμή Ελαφρών Οχημάτων και 1 γραμμή Βαρέων Οχημάτων. Η παραλαβή των ανωτέρω εργασιών θα γίνει από τους υπαλλήλους της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας. Η δαπάνη θα γίνει σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού της Π.Ε. Μεσσηνίας του Ειδικού Φορέα 5071 Κ.Α.Ε. 9899.0001 Οικονομικού Έτους 2017. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει μετά την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής από τη Δ/νση Οικονομικού Περιφέρειας Πελοποννήσου και την έκδοση της αντίστοιχης επιταγής από το Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης, Προσόδων & Περιουσίας της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας. Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης ή παραίτησης απ’ αυτούς, θα αποδεικνύεται εγγράφως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΚΥΡΩΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση στις εξής περιπτώσεις: 1. Σε περίπτωση που άλλα πρόσωπα πλην του Αναδόχου παρέχουν υπηρεσίες συντήρησης προγραμμάτων. 2. Στην περίπτωση αθέτησης των όρων πληρωμής. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση στην περίπτωση μη τήρησης των όρων της, από την πλευρά του Αναδόχου με υπαιτιότητά του. Στην περίπτωση καταγγελίας και λύσης της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δεν απαλλάσσεται από την υποχρέωση πληρωμής των τιμολογίων που έχουν εκδοθεί και αντιστοιχούν στην περίοδο μέχρι τη λύση της. Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά ή δύναται να κηρυχθεί έκπτωτος από τη σύμβαση και κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή και ταυτόχρονα επιβάλλονται οι σε βάρος αυτού προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία και τη σύμβαση κυρώσεις, αν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της Αναθέτουσας Αρχής, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις της παρούσας, καθώς και τα άρθρα 203, 206, 207, 213 του Ν.4412/2016. Επιπλέον, μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν.4412/2016, κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του ανωτέρω νόμου. Ο Ανάδοχος, που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την

-- 4 of 5 --

5 κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου, έπειτα από εισήγηση της αρμόδιας υπηρεσίας. Ο Ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή τη σύμβαση όταν: α. Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή η παροχή υπηρεσίας δεν πραγματοποιήθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του Δημοσίου. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Σε περίπτωση κήρυξης αναδόχου έκπτωτου, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του Ν.4412/16 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών». ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική και Κοινοτική Νομοθεσία και κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ της Περιφέρειας Πελοποννήσου και του Αναδόχου, η οποία θα αφορά την εκτέλεση, την εφαρμογή ή γενικά τις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, θα λυθεί από τα εδρεύοντα στην Τρίπολη αρμόδια δικαστήρια. Είναι αυτονόητο ότι πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα δικαστήρια, τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών που ενδεχόμενα να αναφύονται μεταξύ τους. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί, κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το Δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό Δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού Δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν.4412/2016. 2. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά, καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Ο ανάδοχος λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. Εκτός από τους παραπάνω όρους, ισχύουν και οι σχετικές διατάξεις περί κρατικών προμηθειών καθώς και οι σχετικές οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αφού συνετάχθη η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό της, υπογράφτηκε σε τρία (3) πρωτότυπα από τους συμβαλλόμενους, εκ των οποίων δύο έλαβε η Αναθέτουσα Αρχή και ένα ο Ανάδοχος. Οι συμβαλλόμενοι Ο Περιφερειάρχης Πελοποννήσου Πέτρος Τατούλης Για την ανάδοχο εταιρεία «ΑΦΟΙ ΣΤΑΣΙΝΟΥ Ο.Ε.» Σπυρίδων Στασινός

-- 5 of 5 --