ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ για την Απευθείας Ανάθεση που αφορά την «Ανάθεση εξειδικευμένης οργάνωσης και υλοποίησης τουριστικής δράσης με τίτλο “Crossroads” για την ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού στη Θεσσαλονίκη», π.δ. 17,955.20€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% της Διεύθυνσης Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξη

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ – ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/07-06-2010), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 203 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ/Α΄/09-07-2018). 2. Τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α΄/08-06-2006) όπως προστέθηκε με την παράγραφο 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α΄/23-12- 2008) και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/08-08-2016). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 116 και του άρθρου 118 του Ν.4412/2016(ΦΕΚ 147/Α΄/08-08-2016) όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 50 του Ν.4782/2021 (ΦΕΚΑ’36/09-03-2021) και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782(ΦΕΚΑ’36/09-03-2021) Εκσυγχρονισμός απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς τη άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία. 5. Την υπ.αριθμ. 99864/15-12-2025 (ΑΔΑ: 6Ξ2346ΝΛΣΞ-446) εγκύκλιο της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης 6. Την υπ΄αριθμ. 3586/08-01-2026 (ΑΔΑ:ΡΘ10ΩΡ5-Ν4Γ) Απόφαση Δημάρχου σχετικά με τον ορισμό Αντιδημάρχων Δήμου Θεσσαλονίκης, την υπ’ αριθμ. 223/3844/08-01-2026 (ΑΔΑ: ΑΔΑ: ΡΝΖ2ΩΡ5- ΦΝΗ) Απόφαση Δημάρχου για την μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Πολιτισμού, Τουριστικής Ανάπτυξης και Διαδημοτικής Συνεργασίας, κ. Βασίλειο Γάκη και την υπ’ αριθμ. 1208/20314/27-01-2026 (ΑΔΑ:ΡΨ15ΩΡ5-ΜΥΨ) Απόφαση Δημάρχου για την μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Οικονομικού Προγραμματισμού και Δημοτικής Περιουσίας κ. Ευθύμιο Χατζηθεόκλητο. 7. Τον νέο Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης που ψηφίστηκε- εγκρίθηκε με την υπ.αριθμ. 5791/122236/15-05-2025 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Θεσσαλονίκης ∆ήμος Θεσσαλονίκης 13/03/2026 Α. Π.: 67578 Α/Α Απόφασης: 4219 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

-- 1 of 4 --

(ΦΕΚ1979/Β΄/24-04-2025) 8. Τις ανάγκες της Διεύθυνσης Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξης για την «Ανάθεση εξειδικευμένης οργάνωσης και υλοποίησης τουριστικής δράσης με τίτλο “Crossroads” για την ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού στη Θεσσαλονίκη», π.δ. 17,955.20 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με το άρθρο 118 του Ν.4412/2016(ΦΕΚ 147/Α΄/08-08-2016) όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 50 του Ν.4782/2021 (ΦΕΚΑ’36/09-03-2021) και ισχύει, όπως διαβιβάστηκαν με το υπ' αριθμ. 53935/03-03-2026 έγγραφο. 9. Η υπ’ αριθμ. 36/02-02-2026 (ΑΔΑ: 6Σ3ΣΩΡ5-ΗΙΤ) Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου 10. Το υπ’ αριθμ. Πρωτ. 50634/2026 (ΑΔΑΜ: 26REQ018547273) πρωτογενές αίτημα για την εκτέλεση δαπάνης ποσού 17,955.20 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, που αφορά την «Ανάθεση εξειδικευμένης οργάνωσης και υλοποίησης τουριστικής δράσης με τίτλο “Crossroads” για την ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού στη Θεσσαλονίκη», για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξης 11. Το υπ΄ αριθ. πρωτ. 51311/2026 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για Ανάληψη Υποχρέωσης 12. Την υπ’ αριθμ. 389/53226/2026 Α.Α.Υ. (ΑΔΑΜ: 26REQ018562623 2026 & ΑΔΑ: ΡΤ5ΞΩΡ5-ΕΟΓ) για την έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης ύψους 17,955.20 €, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος των ΑΛΕ 090.2.4.2.09.08 «Έξοδα για πολιτιστικές, ψυχαγωγικές, αθλητικές και κοινωνικές υπηρεσίες και δραστηριότητες» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2026. 13. Την υπ’ αριθμ. 6/2026 Μελέτη «Ανάθεση εξειδικευμένης οργάνωσης και υλοποίησης τουριστικής δράσης «Crossroads» για την ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού στη Θεσσαλονίκη» με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό και τις τεχνικές προδιαγραφές του Τμήματος Τουρισμού της Διεύθυνσης Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξης 14. Την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 58483/06-03-2026 (ΑΔΑΜ: 26PROC018597105 2026-03-06) πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την «Ανάθεση εξειδικευμένης οργάνωσης και υλοποίησης τουριστικής δράσης με τίτλο “Crossroads” για την ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού στη Θεσσαλονίκη» της Διεύθυνσης Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξης 15. Την οικονομική προσφορά με αρ. Πρωτ. 61445/10-03-2026 του οικονομικού φορέα “Γραφείο Προσέλκυσης Συνεδρίων και Επισκεπτών Μητροπολιτικής Περιοχής Θεσσαλονίκης” 16. Τo υπ’ αριθμ. 65728/12-3-2026 πρακτικό αξιολόγησης της οικονομικής προσφοράς της Διεύθυνσης Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξης ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την υπ’ αριθμ. 6/2026 Μελέτη με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό και τις τεχνικές προδιαγραφές του Τμήματος Τουρισμού της Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξης για την

-- 2 of 4 --

«Ανάθεση εξειδικευμένης οργάνωσης και υλοποίησης τουριστικής δράσης με τίτλο “Crossroads” για την ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού στη Θεσσαλονίκη» Β. Εγκρίνουμε την απευθείας ανάθεση που αφορά την «Ανάθεση εξειδικευμένης οργάνωσης και υλοποίησης τουριστικής δράσης με τίτλο “Crossroads” για την ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού στη Θεσσαλονίκη»", της Διεύθυνσης Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξης Γ. Αναθέτουμε την «Ανάθεση εξειδικευμένης οργάνωσης και υλοποίησης τουριστικής δράσης με τίτλο “Crossroads” για την ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού στη Θεσσαλονίκη», της Διεύθυνσης Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξης, ως κάτωθι: Α/Α Περιγραφή Υπηρεσίας Τιμή ανά ώρα (€) Συνολικές ώρες Καθαρή Αξία (€) Φ.Π.Α. 24% (€) Τελικό Ποσό (€) 1 Σχεδιασμός και συντονισμός τουριστικής δράσης 35.00€ 72 2,520.00€ 604.80€ 3,124.80€ 2 Επιλογή, επικοινωνία και συντονισμός ομιλητών 30.00€ 56 1,680.00€ 403.20€ 2,083.20€ 3 Δημιουργία υλικού παρουσιάσεων, ψηφιακών συναντήσεων και διαδραστικών εργαλείων 40.00€ 56 2,240.00€ 537.60€ 2,777.60€ 4 Αμοιβή τεσσάρων (4) ομιλητών 32.00€ 48 1,536.00€ 368.64€ 1,904.64€ 5 Επιμέλεια προγράμματος, images, badges 40.00€ 40 1,600.00€ 384.00€ 1,984.00€ 6 Διαχείριση εγγραφών & βεβαιώσεων συμμετοχής 25.00€ 56 1,400.00€ 336.00€ 1,736.00€ 7 Ενοικίαση χώρων διεξαγωγής 110.00€ 24 2,640.00€ 633.60€ 3,273.60€ 8 Υποδομές – χώροι, εξοπλισμός, τεχνική υποστήριξη (στήσιμο, διαμόρφωση, επαναφορά χώρου) 24.00€ 36 864.00€ 207.36€ 1,071.36€ ΣΥΝΟΛΑ 388 14,480.00€ 3,475.20€ 17,955.20€ στην εταιρεία με Επωνυμία: ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Έδρα: ΕΓΝΑΤΙΑ 154, ΕΝΤΌΣ ΔΕΘ HELEXPO 54636 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, Α.Φ.Μ.: 997201379, Δ.Ο.Υ.: Δ’ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, E-mail: welcome@thessalonikiconventionbureau.gr, συνολικού ποσού Δέκα Επτά Χιλιάδες Εννιακόσια Πενήντα Πέντε Ευρώ και Είκοσι Λεπτά (17,955.20 €), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, καθώς η προσφορά της βρίσκεται εντός του ενδεικτικού προϋπολογισμού και ανταποκρίνεται στις ανάγκες της υπηρεσίας. Η διάρκεια της απευθείας ανάθεσης για την «Ανάθεση εξειδικευμένης οργάνωσης και υλοποίησης τουριστικής δράσης με τίτλο “Crossroads” για την ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού στη Θεσσαλονίκη» της Διεύθυνσης Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξης ορίζεται έως 24/03/2026 και θα ισχύει από την υπογραφή και ανάρτηση της Σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ.

-- 3 of 4 --

Η υπ’ αριθμ. Πρωτ. 58483/06-03-2026 (ΑΔΑΜ: 26PROC018597105 2026-03-06) πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η υπ’ αριθμ. 6/2026 Μελέτη με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό και τις τεχνικές προδιαγραφές του Τμήματος Τουρισμού της Διεύθυνσης Πολιτισμού & Τουριστικής Ανάπτυξης, καθώς και η προσφορά του οικονομικού φορέα “Γραφείο Προσέλκυσης Συνεδρίων και Επισκεπτών Μητροπολιτικής Περιοχής Θεσσαλονίκης”, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Απόφασης. Η παρακολούθηση και παραλαβή της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του Ν.4782/2021, καθώς και της εγκυκλίου με αριθμό 20 και αρ.πρωτ.125210/21-05-2021 της Δ/νσης Προμηθειών και Αποθηκών του Δήμου Θεσσαλονίκης. Οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων που εκκινούν μετά την 1η.9.2025, σύμφωνα με την τροποποίηση (ΦΕΚ B’ 2988/17.06.2025) της υπ' αριθμ. ΚΥΑ 52445 ΕΞ 04-04-2023 (ΦΕΚ Β' 2385/12-04-2023) "Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς" Η εν λόγω δαπάνη εντάσσεται στην υποχρεωτικότητα της ανωτέρω ΚΥΑ δηλαδή στην υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου. (Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης Δήμου Θεσσαλονίκης 1007.Ε80701.0001) Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΗΜΟΤΙΚΗΣ & ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΓΑΚΗΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΧΑΤΖΗΘΕΟΚΛΗΤΟΣ

-- 4 of 4 --