2023/465 Απόφαση Ανάθεσης Δημάρχου για τις Δαπάνες διοργάνωσης Πολιτιστικών εκδηλώσεων θεσμών (2ης περιόδου “Πολιτιστικό Καλοκαίρι 2023” )

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ Καστοριά: 24 /08/2023 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθμ. Πρωτ.: 37791 Α.Φ.Μ.: 997840976 Τμήμα Προμηθειών - Λοιπών Δαπανών & Αποθήκης Πληρ: Μένη Ευφροσύνη Τηλ.: 24673-51122 ΑΠΟΦΑΣΗ -465 - Ο Δήμαρχος Καστοριάς έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου20 του Ν. 3731/2008. 2. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120. 4. Τον συνταχθέντα με την 523/22 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής & εγκριθέντα με την 251/22 απόφαση του Δ.Σ. Καστοριάς προϋπολογισμό του Δήμου μας χρήσης έτους 2023. 5. Τις διατάξεις των άρθρων 203 και 206 του Ν.4555/18. 6. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 7. Το αριθ. πρωτ: 35936/09.08.2023 _ ΑΔΑΜ: 23REQ013237086- πρωτογενές αίτημα της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας ,Παιδείας, Πολιτισμού και Τουρισμού. 8. Την με αριθμ. 232/2023- ΑΔΑ:6ΔΓ3ΩΕΥ-ΖΤΑ- Απόφαση ΟΕ με θέμα: Εξειδίκευση πίστωσης δαπανών των εκδηλώσεων 2ης περιόδου που εντάσσονται στο θεσμό “Πολιτιστικό Καλοκαίρι 2023” 9. Την με αριθμ. πρωτ : 37162/18.08.2023 _ ΑΔΑ ΡΕΩΣΩΕΥ-ΨΒΞ _ ΑΔΑΜ: 23REQ013273001, απόφαση του Δημάρχου Καστοριάς με τη οποία εγκρίθηκε και διατέθηκε πίστωση ποσού 59.200,00 € σε βάρος του Κ.Α. 15.6471.01 με τίτλο «Δαπάνες διοργάνωσης Πολιτιστικών εκδηλώσεων θεσμών », πρ/σμού οικ. έτους 2023 και καταχωρήθηκε με α/α 642/2023 στο μητρώο δεσμεύσεων εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της οικ. υπηρεσίας . 10. Την με αριθμ. πρωτ.:37201/18-08-2023 (23PROC013273184) έγγραφη πρόσκληση του Αρμόδιου Αντιδημάρχου. 11. Τις υποβληθείσες οικονομικές προσφορές των ενδιαφερόμενων επιχειρήσεων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Την απ΄ ευθείας ανάθεση των δαπανών για την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων που εντάσσονται στο θεσμό “Πολιτιστικό Καλοκαίρι 2023” όπως αυτές αναλυτικά περιγράφονται στην με αριθμ. 232/2023- ΑΔΑ:6ΔΓ3ΩΕΥ-ΖΤΑ -απόφαση ΟΕ που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας ως εξής:

-- 1 of 5 --

1. ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ - ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ 1.1. Διοργάνωση μουσικής εκδήλωσης με την τραγουδοποιό Γιώτα Νέγκα και το πενταμελές μουσικό σχήμα που τη συνοδεύει επί σκηνής, στο πλαίσιο του προγράμματος “Πολιτιστικό Καλοκαίρι 2023 - Μουσικά Κορέστεια”, σε συνεργασία με την Περιφερειακή Ένωση Δήμων (Π.Ε.Δ) Δυτικής Μακεδονίας, στα Πλινθόκτιστα του Άνω Κρανιώνα Κορεστείων το Σάββατο 26 Αυγούστου 2023, με ώρα έναρξης 21:00 και διάρκεια 2 ώρες τουλάχιστον. Κόστους : 13.640,00€* συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%. *στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό συμπεριλαμβάνεται η καταβολή ποσού συλλογικής διαχείρισης πνευματικών μουσικών δημιουργών – δικαιωμάτων όπως και όπου αυτά προκύπτουν. Επιπλέον συμπεριλαμβάνονται: οι αμοιβές, οι ασφαλιστικές εισφορές και τα έξοδα μετακίνησης των συντελεστών της μουσικής εκδήλωσης, καθώς και οι βαρύνοντες φόροι, τέλη, κρατήσεις και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, πλην του Φ.Π.Α.. 1.3. Διοργάνωση μουσικής εκδήλωσης με τη μπάντα Onirama στο πλαίσιο του προγράμματος “Πολιτιστικό Καλοκαίρι 2023 – Forest Music”, στο δασάκι Κοινότητας Μεσοποταμίας το Σάββατο 9 Σεπτεμβρίου 2023, με ώρα έναρξης 21:00 και διάρκεια 2 ώρες τουλάχιστον. Κόστους : 13.400,00€* συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%. * συμπεριλαμβάνεται η καταβολή ποσού συλλογικής διαχείρισης πνευματικών μουσικών δημιουργών – δικαιωμάτων όπως και όπου αυτά προκύπτουν. Επιπλέον συμπεριλαμβάνονται: οι αμοιβές, οι ασφαλιστικές εισφορές και τα έξοδα μετακίνησης των συντελεστών της μουσικής εκδήλωσης, καθώς και οι βαρύνοντες φόροι, τέλη, κρατήσεις και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, πλην του Φ.Π.Α. Στην επιχείρηση με επωνυμία : ORAMA ENTERTAINMENT -ΓΙΑΝΝΑΚΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ - Δ/νση: Αφεντούλη 1 Αθήνα ΤΚ 10443 ΑΦΜ: 128818683 Δ.Ο.Υ: Α΄ Αθηνών Σύνολο Ανάθεσης 27.040,00 € συμπ. ΦΠΑ (Είκοσι επτά χιλιάδες σαράντα ευρώ ) 6. ΈΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ & ΣΥΝΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΑ 6.1. Φυλλάδιο flyer. Σχεδίαση & Εκτύπωση: Φυλλάδιο flyer δύο (2) όψεων. 1η όψη: θα φέρει το εικαστικό αποτέλεσμα της εικόνας 1 και τον τίτλο «Πολιτιστικό Καλοκαίρι 2023 – 2η περίοδος» Εικόνα 1. Φυλλάδιο flyer 1η όψη

-- 2 of 5 --

2η όψη: θα φέρει το εικαστικό αποτέλεσμα της εικόνας 2 περιλαμβάνοντας το πρόγραμμα εκδηλώσεων. σ.σ. το πρόγραμμα εκδηλώσεων θα σταλεί στον Ανάδοχο μέσω e-mail σε ψηφιακό αρχείο word από το προσωπικό του τμήματος Πολιτισμού & Τουρισμού. Εικόνα 2. Φυλλάδιο flyer 2η όψη Διαστάσεις: 14,8cm x 21cm (Α5). Χαρτί: Velvet βάρους 150gr/m2. Εκτύπωση: 4χρωμία Οffset. Ποσότητα: 1.500τεμ. Δείγμα εκτύπωσης: Πριν την έναρξη της μαζικής παραγωγής ο Ανάδοχος θα στείλει στην Αντιδημαρχία Τουρισμού & Πολιτισμού Δήμου Καστοριάς μέσω e-mail: atppek@gmail.com το ψηφιακό δείγμα (μακέτα) προκειμένου να δοθεί η έγκριση. Εγγύηση εκτύπωσης: Ο Ανάδοχος εγγυάται το άρτιο εκτυπωτικό αποτέλεσμα των φυλλαδίων σε συνάρτηση με το γραφιστικό δείγμα της μακέτας. Οποιαδήποτε τυχόν απόκλιση προκύψει σε οποιαδήποτε ποσότητα από το δείγμα της μακέτας από εκτυπωτικό ελάττωμα ή φθορές από τη μεταφορά, ο Ανάδοχος οφείλει στην άμεση διόρθωση και αντικατάσταση της ποσότητας δίχως επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για την Αναθέτουσα Αρχή. Χρόνος παράδοσης: Έως δύο (2) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Η ποσότητα των φυλλαδίων θα παραδοθεί άπαξ με ευθύνη και μέριμνα του Αναδόχου στο τμήμα Πολιτισμού & Τουρισμού Δήμου Καστοριάς στη διεύθυνση: Υπολοχαγού Παπαθανασίου & Παλαιολόγου 1 Καστοριά τκ. 52 100 - τηλ. 24670 28999. σ.σ. η παράδοση των φυλλαδίων δύναται να αλλάξει μόνο μετά από απρόβλεπτων τεχνικών εκτυπωτικών προβλημάτων, απεργία, ανωτέρα βία (όπως η έννοια ορίζεται από το Δίκαιο) κ.ά. κόστους: 250,00€* συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%. * συμπεριλαμβάνεται η γραφιστική επιμέλεια (μακέτα) του φυλλαδίου. 6.2. Αφίσα Σχεδίαση & Εκτύπωση: Αφίσα μίας όψης περιλαμβάνοντας σκίτσα ή/και φωτογραφικό υλικό (ελεύθερων πνευματικών δικαιωμάτων) σχετικά με τα Κορέστεια, ενώ θα εμφανίζεται σε περίοπτη θέση το έμβλημα (Κουμπελίδικη) και η επωνυμία της Αναθέτουσας Αρχής “Δήμος Καστοριάς – Αντιδημαρχία Τουρισμού & Πολιτισμού”, καθώς και το λογότυπο της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων (Π.Ε.Δ) Δυτικής Μακεδονίας. Επιπλέον, θα περιλαμβάνει ενημερωτικά στοιχεία της εκδήλωσης όπως, συντελεστές (τραγουδιστές, μουσικό σχήμα), τοποθεσία, ημερομηνία, ώρα έναρξης, την ένδειξη «είσοδος ελεύθερη» και άλλες πληροφορίες που τυχόν προκύψουν. σ.σ. το λογότυπο της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων (Π.Ε.Δ) Δυτικής Μακεδονίας θα σταλεί στον Ανάδοχο μέσω e-mail σε ψηφιακό αρχείο από το προσωπικό του τμήματος Πολιτισμού & Τουρισμού.

-- 3 of 5 --

Διαστάσεις: 32,2cm x 47,9cm (super Α3). Χαρτί: Velvet βάρους 170gr/m2. Εκτύπωση: 4χρωμία Οffset. Ποσότητα: 50τεμ. Δείγμα εκτύπωσης: Πριν την έναρξη της μαζικής παραγωγής ο Ανάδοχος θα στείλει στην Αντιδημαρχία Τουρισμού & Πολιτισμού Δήμου Καστοριάς μέσω e-mail: atppek@gmail.com το ψηφιακό δείγμα (μακέτα) προκειμένου να δοθεί η έγκριση. Εγγύηση εκτύπωσης: Ο Ανάδοχος εγγυάται το άρτιο εκτυπωτικό αποτέλεσμα των αφισών σε συνάρτηση με το γραφιστικό δείγμα της μακέτας. Οποιαδήποτε τυχόν απόκλιση προκύψει σε οποιαδήποτε ποσότητα από το δείγμα της μακέτας από εκτυπωτικό ελάττωμα ή φθορές από τη μεταφορά, ο Ανάδοχος οφείλει στην άμεση διόρθωση και αντικατάσταση της ποσότητας δίχως επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για την Αναθέτουσα Αρχή. Χρόνος παράδοσης: Έως δύο (2) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Η ποσότητα των αφισών θα παραδοθεί άπαξ με ευθύνη και μέριμνα του Αναδόχου στο τμήμα Πολιτισμού & Τουρισμού Δήμου Καστοριάς στη διεύθυνση: Υπολοχαγού Παπαθανασίου & Παλαιολόγου 1 Καστοριά τκ. 52 100 - τηλ. 24670 28999. σ.σ. η παράδοση των αφισών δύναται να αλλάξει μόνο μετά από απρόβλεπτων τεχνικών εκτυπωτικών προβλημάτων, απεργία, ανωτέρα βία (όπως η έννοια ορίζεται από το Δίκαιο) κ.ά. κόστους: 50,00€* συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%. * συμπεριλαμβάνεται η γραφιστική επιμέλεια (μακέτα) της αφίσας. 6.3. Banner (αιωρούμενο πανό) Σχεδίαση & Εκτύπωση: Banner μίας όψης περιλαμβάνοντας σκίτσα ή/και φωτογραφικό υλικό (ελεύθερων πνευματικών δικαιωμάτων) σχετικά με τα Κορέστεια, ενώ θα εμφανίζεται σε περίοπτη θέση το έμβλημα (Κουμπελίδικη) και η επωνυμία της Αναθέτουσας Αρχής “Δήμος Καστοριάς – Αντιδημαρχία Τουρισμού & Πολιτισμού”, καθώς και το λογότυπο της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων (Π.Ε.Δ) Δυτικής Μακεδονίας. Επιπλέον, θα περιλαμβάνει ενημερωτικά στοιχεία της εκδήλωσης όπως, συντελεστές (τραγουδιστές, μουσικό σχήμα), τοποθεσία, ημερομηνία, ώρα έναρξης, την ένδειξη «είσοδος ελεύθερη» και άλλες πληροφορίες που τυχόν προκύψουν. σ.σ. το λογότυπο της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων (Π.Ε.Δ) Δυτικής Μακεδονίας θα σταλεί στον Ανάδοχο μέσω e-mail σε ψηφιακό αρχείο από το προσωπικό του τμήματος Πολιτισμού & Τουρισμού. Διαστάσεις: 1,58m x 2,10m (3,3m2). Εκτύπωση/Υλικό: Solvet, μουσαμάς 450gr., πολυπροπυλένιο (PVC). Εκτύπωση: 4χρωμία Οffset. Βραχίονες στήριξης: δύο (2) ξύλινους βραχίονες. Έναν οριζόντιο στο πάνω μέρος κι έναν οριζόντιο στο κάτω μέρος του banner. Ποσότητα: 2 τεμάχια. Δείγμα εκτύπωσης: Πριν την έναρξη της μαζικής παραγωγής ο Ανάδοχος θα στείλει στην Αντιδημαρχία Τουρισμού & Πολιτισμού Δήμου Καστοριάς μέσω e-mail: atppek@gmail.com το ψηφιακό δείγμα (μακέτα) προκειμένου να δοθεί η έγκριση. Εγγύηση εκτύπωσης: Ο Ανάδοχος εγγυάται το άρτιο εκτυπωτικό αποτέλεσμα των banner σε συνάρτηση με το γραφιστικό δείγμα της μακέτας. Οποιαδήποτε τυχόν απόκλιση προκύψει σε οποιαδήποτε ποσότητα από το δείγμα της μακέτας από εκτυπωτικό ελάττωμα ή φθορές από τη μεταφορά, ο Ανάδοχος οφείλει στην άμεση διόρθωση και αντικατάσταση της ποσότητας δίχως επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για την Αναθέτουσα Αρχή. Χρόνος παράδοσης: Έως δύο (2) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Η ποσότητα των banner θα παραδοθεί άπαξ με ευθύνη και μέριμνα του Αναδόχου στο τμήμα Πολιτισμού & Τουρισμού Δήμου Καστοριάς στη διεύθυνση: Υπολοχαγού Παπαθανασίου & Παλαιολόγου 1 Καστοριά τκ. 52 100 - τηλ. 24670 28999. σ.σ. η παράδοση των banner δύναται να αλλάξει μόνο μετά από απρόβλεπτων τεχνικών εκτυπωτικών προβλημάτων, απεργία, ανωτέρα βία (όπως η έννοια ορίζεται από το Δίκαιο) κ.ά.

-- 4 of 5 --

κόστους : 200,00€* συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24%. * συμπεριλαμβάνεται η γραφιστική επιμέλεια (μακέτα) των banner. Στην επιχείρηση με επωνυμία : Δ. ΒΟΥΡΚΑΣ – Ε. ΒΟΥΡΚΑ Ο.Ε. Τυπογραφείο Δ/νση: Γράμμου 65 Καστοριά 52 100 ΑΦΜ: 998553414 Δ.Ο.Υ: Καστοριάς Σύνολο Ανάθεσης 500,00 € συμπ. ΦΠΑ (Πεντακόσια ευρώ ) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ: 1.1+1.3+6 :27.540,00 ( Είκοσι επτά χιλιάδες πεντακόσια σαράντα ευρώ) Οι εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν με ελεύθερη είσοδο για το κοινό , στους χώρους και στις ημερομηνίες που αναγράφονται παραπάνω ή σε όποιες άλλες τοποθεσίες και ημερομηνίες καθοριστούν μετά από αναβολή λόγω κυβερνητικών απαγορεύσεων , δυσμενών καιρικών συνθηκών, αδυναμία συμμετοχής των συντελεστών ( ηθοποιών, τραγουδιστών , μουσικών , εικαστικών κα ) στις εκδηλώσεις λόγω ασθένειας, τεχνικών προβλημάτων, ανωτέρα βία (όπως η έννοια ορίζεται από το δίκαιο) κ.α. Οι ανωτέρω δαπάνες θα καλυφθούν από Επιχορήγηση της ΠΕΔ Δυτικής Μακεδονίας για διοργάνωση πολιτιστικών- κοινωνικών εκδηλώσεων και ΔΗΜΟΤΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ – ΤΑΚΤΙΚΑ του Δήμου . Η παραλαβή των ανωτέρω θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου και η πληρωμή των συμβατικών ποσών θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τους αναδόχους ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. Ο Δήμαρχος Καστοριάς Κορεντσίδης Ιωάννης

-- 5 of 5 --