: Έγκριση δαπάνης για την παροχή οπτικοακουστικού εξοπλισμού, στο πλαίσιο της διοργάνωσης της Συνόδου Κορυφής 2024 WOMEN POLITICAL LEADERS (WLP) (Αθήνα 19-21/3/2024)

ΑΔΑΜ: ΑΔΑ: 1 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Αθήνα, 19/3/2024 ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Α.Π. 3154 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΠΡΟΣ : ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ Π.Δ. Πληροφορίες Χ. ΠΡΟΚΑΚΗ Τηλέφωνο: 210 8707152 ΘΕΜΑ: Έγκριση δαπάνης για την παροχή οπτικοακουστικού εξοπλισμού, στο πλαίσιο της διοργάνωσης της Συνόδου Κορυφής 2024 WOMEN POLITICAL LEADERS (WLP) (Αθήνα 19-21/3/2024) ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΟΤ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Α.Ν. 1565/50, όπως κυρώθηκε με τον N.1624/51 και με τις μεταγενέστερες τροποποιήσεις ισχύει σήμερα. 2. Το Π.Δ. 72/2018 (ΦΕΚ 141/Α/ 2-8-2018) «Οργανισμός Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού (Ε.Ο.Τ) όπως ισχύει σήμερα. 3. Τον Ν. 3270/2004 (ΦΕΚ 187/Α/11.10.2004) «Αρμοδιότητες Υπουργείου Τουριστικής Ανάπτυξης και θέματα Τουρισμού», όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει σήμερα. 4. Τον Ν. 4270/14 (Φ.Ε.Κ. 143/Α΄/28-6-2014) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις»,) και ειδικότερα το άρθρο 66, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 21 του άρθρου 10 του Ν. 4337/2015 (ΦΕΚ 129/Α) και τις διατάξεις του Π.Δ. 80/16 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες και τις σχετικές εγκυκλίους επί της εφαρμογής του. 5. Τις διατάξεις του Κεφ. ΙΑ΄ του Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄ 184). 6. Του Ν.4412/2016(ΦΕΚ Α 147/08-08-2016) << Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογής στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)>> ως ισχύει σήμερα. 7. Τα άρθρα 50 & 53 του Ν. 4782/9.3.2021 8. Του ΠΔ 77/2023 (ΦΕΚ 130/Α/27.06.2023 περί Ανασύστασης και μετονομασίας Υπουργείων 9. Το ΠΔ 78/2023 (ΦΕΚ 131/Α/27.06.2023) περί Αποδοχής παραίτησης Υπουργών, Αναπλ. Υπουργού και Υφυπουργών. 10. Το ΠΔ 79/2023 (ΦΕΚ 131/Α/27.06.2023) περί διορισμού Υπουργών, Αναπλ. Υπουργού και Υφυπουργών. 11. Την υπ’ αριθμ. 16233/25-08-2022 Υ.Α.( ΦΕΚ 759/ΥΟΔΔ/25-08-2022) με θέμα: Ανανέωση θητείας Γενικού Γραμματέα Ε.Ο.Τ. 12. Την υπ’ αριθμ. 18595/9.10.2023 Υ.Α. (ΦΕΚ 1083/ΥΟΔΔ/11-10-2023) με θέμα Τροποποίηση της 17077/1.9.2022 Απόφασης Υπουργού Τουρισμού Διαπίστωση λήξης θητείας Προέδρου και μελών Δ.Σ. Ε.Ο.Τ., μεταβατική παράτασης θητείας Προέδρου και Αντιπροέδρου και διορισμός μελών Δ.Σ. Ε.Ο.Τ. (ΥΟΔΔ 807) – Αντικατάσταση Αντιπροέδρου και μελών του Δ.Σ. ΕΟΤ λόγω παραίτησης και διορισμός νέου Αντιπροέδρου και μελών 13. Tην υπ’ αριθμ. 93/7.9.2022 (ΦΕΚ 4816/τεύχος Δεύτερο/12.9.2022) απόφαση Δ.Σ. ΕΟΤ με θέμα ΄Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Γενικό Γραμματέα ΕΟΤ και τη Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ΕΟΤ΄. 14. Το με ΑΠ: 330/9.1.2023 Σχέδιο Μάρκετινγκ Ελληνικού Τουρισμού 2023-2024 του Υπουργείου Τουρισμού και τη με ΑΠ: 4336/10.04.2023 (ΑΔΑ: Ψ551469ΗΙΖ-Ι2Ξ) Στρατηγική Προώθησης και Προβολής του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού, 2023-2024.

-- 1 of 4 --

ΑΔΑΜ: ΑΔΑ: 2 15. Τη με Α.Π.: 24389/ 28.12.2023 (ΑΔΑ: 9ΗΣΨ465ΧΘΟ-1ΞΦ) Απόφαση Υπουργού Τουρισμού περί Έγκρισης του Αναλυτικού Προϋπολογισμού του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού (Ε.Ο.Τ.) Ν.Π.Δ.Δ., οικ. έτους 2024 (Τακτικός Προϋπολογισμός και Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων/Π.Δ.Ε.) και τις μετέπειτα Αναμορφώσεις αυτού. 16. Το από 6/3/2024 ηλεκτρονικό μήνυμα Υπουργείου Τουρισμού με σχετική οδηγία Γ.Γ. ΕΟΤ 17. Την υπ΄αριθμ. 203/8.3.2024 Ενημέρωση της Δ/νσης Δημοσίων προς τον Γ.Γ. ΕΟΤ και τη σύμφωνη γνώμη αυτού. 18. Την με Α.Π. 26/11.3.2024 Εισήγηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο του ΕΟΤ και την με Α.Π. 26/8η/11.3.2024 Απόφαση Δ.Σ. ΕΟΤ 19. Την υπ’ αριθ. 2981/11.3.2024 (ΑΔΑ: 94ΔΑ469ΗΙΖ-8ΞΔ και ΑΔΑΜ: 24REQ014398544) με α/α 286, Απόφαση δέσμευσης πίστωσης, σύμφωνα με το ΠΔ 80/2016 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους διατάκτες (ΦΕΚ 145/Α). 20. Την με Α.Π. 2994/11.3.2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014399839) Πρόσκληση υποβολής προσφοράς στην εταιρεία με την επωνυμία, VIC E.E., για την παροχή οπτικοακουστικού εξοπλισμού, στο πλαίσιο της διοργάνωσης της Συνόδου Κορυφής 2024 WOMEN POLITICAL LEADERS (WLP) (Αθήνα 19-21/3/2024) 21. Την υπ΄ αριθ. πρωτ. ΕΟΤ 3154/14.3.2024 υποβληθείσα προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία, AMUSE EVENT MANAGEMENT MON. A.E 22. H WPL SUMMIT, είναι η μεγαλύτερη παγκόσμια συγκέντρωση γυναικών πολιτικών Το WPL είναι ένα παγκόσμιο δίκτυο εκλεγμένων και εντεταλμένων γυναικών, πολιτικών ηγετών από περισσότερες από 130 χώρες. Η Σύνοδος Κορυφής του WPL αποτελεί τη μεγαλύτερη παγκόσμια συνάντηση γυναικών πολιτικών, μεταξύ των οποίων συμπεριλαμβάνονται και ορισμένες από τις σημαντικότερες διεθνείς προσωπικότητες, παρέχοντας την ευκαιρία στις γυναίκες που κατέχουν ηγετικές θέσεις να διασυνδεθούν, να συνομιλήσουν και να ανταλλάξουν απόψεις για καλές πρακτικές και λύσεις σχετικά με την επίτευξη της ισότητας και του μετασχηματισμού της κοινωνίας μας, με γνώμονα την ενδυνάμωση των Δημοκρατιών. 23. To γεγονός ότι η συμμετοχή του ΕΟΤ στην διοργάνωση της Συνόδου Κορυφής 2024 WOMEN POLITICAL LEADERS (WLP) από τον ΕΟΤ είναι ιδιαίτερα σημαντική για την Υπηρεσία και τον ελληνικό τουρισμό, δεδομένου ότι πρόκειται για μια διοργάνωση που θα συμβάλλει δυναμικά σε διεθνή κλίμακα στην προώθηση του Συνεδριακού τουρισμού, του πολιτιστικού τουρισμού γαστρονομίας και θα συμβάλλει στην περαιτέρω ενίσχυση και τόνωση της οικονομίας της πόλης δεδομένου ότι η Σύνοδος Κορυφής πραγματοποιείται εκτός αιχμής τουριστικής περιόδου. Επίσης θα συμβάλλει και στην περαιτέρω ανάδειξης της πόλης της Αθήνας ως city break προορισμού ενισχύοντας παράλληλα και την επιμήκυνση της τουριστικής περιόδου, που αποτελεί διαχρονικό στόχο του ΕΟΤ. Επιπροσθέτως δε στο πλαίσιο της εν λόγω Συνόδου Κορυφής, η παροχή υπηρεσιών διαχείρισης θεμάτων που αφορούν σε δημόσιες σχέσεις θεωρείται πολύ σημαντική για την άρτια διοργάνωση της. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Την έγκριση διάθεσης συνολικού ποσού τριάντα επτά χιλιάδων εβδομήντα έξι ευρώ (37.076,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (29.900,00€ πλέον ΦΠΑ) για την παροχή οπτικοακουστικού εξοπλισμού, στο πλαίσιο της διοργάνωσης της Συνόδου Κορυφής 2024 WOMEN POLITICAL LEADERS (WLP), η οποία θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα 19-21/3/2024 ως κάτωθι: Ξενοδοχείο ATHENS PLAZA (2 ημέρες) LOBBY: Branding Installation στην είσοδο (Instagram Corner) – hosting FOYER: digital branding, φώτα, 2 τηλεοράσεις plasma ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ: main stage, σκηνογραφία, έπιπλα, ντεκόρ AV εξοπλισμός: χειλόφωνα, ασύρματα μικρόφωνα, timer monitor, ηχητική και μικροφωνική εγκατάσταση, led οθόνες Live streaming: κάλυψη με κάμερα και ήχο, livefeed, control, monitors Workshop room: οθόνη, laptop, projector, ηχητική εγκατάσταση Green Room: οθόνη, laptop, ηχητική εγκατάσταση, live feed, monitors ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ: 1 οθόνη για digital branding, private lunch area

-- 2 of 4 --

ΑΔΑΜ: ΑΔΑ: 3 ΜΟΥΣΕΙΟ ΑΚΡΟΠΟΛΗΣ (1 ημέρα) ΑΙΘΟΥΣΑ ΠΑΡΘΕΝΩΝ: Stage, ηχητική και μικροφωνική εγκατάσταση βάσει πρωτοκόλλου Live streaming: κάλυψη με κάμερα και ήχο, livefeed, control Family Photo: 1-2 amuse coordinators ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ: 2 plasma οθόνες για αναμετάδοση live feed DJ and DJ Booth ΒΟΥΛΗ (1 ημέρα) ΑΙΘΟΥΣΑ ΓΕΡΟΥΣΙΑΣ: 1 rollup banner έξω από την αίθουσα Βιντεοσκόπηση και μοντάζ για highlights video (3 ημέρες σε όλα τα locations) Supers για live streaming, κάρτες ομιλητών, slides ομιλητών 2. Ο ΕΟΤ διατηρεί το δικαίωμα ανάκλησης της παρούσας απόφασης με νεότερη απόφαση του Γενικού Γραμματέα ΕΟΤ, αν διαπιστωθεί ότι δεν τηρούνται οι όροι που έχουν συμφωνηθεί με τους παραπάνω αναφερόμενους. 3. Η αποπληρωμή του ανωτέρω ποσού θα πραγματοποιηθεί μετά το πέρας της Συνόδου Κορυφής και την κατάθεση του πρακτικού της επιτροπής πιστοποίησης και καλής εκτέλεσης των εργασιών που συστήνεται με την παρούσα απόφαση και αφού οι παραπάνω αναφερόμενοι καταθέσουν στον ΕΟΤ τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και παραστατικά σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και το Δημόσιο Λογιστικό και μετά τη θεώρηση του εντάλματος από τη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών του ΕΟΤ. 4. Συστήνεται τριμελής Επιτροπή πιστοποίησης και καλής εκτέλεσης των εργασιών αποτελούμενη από τους κάτωθι: Γερολυμάτου Ελένη, Προϊσταμένη του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων Προκάκη Χαρίκλεια - Σοφία, Υπάλληλος του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων Ψαρρού Μαρία, Υπάλληλος του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων. Αναπληρωματικά μέλη: Μπίμπα Χαρίκλεια, Υπάλληλος του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων Κυριαζόπουλος Γεώργιος, Υπάλληλος του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων Η παραπάνω αναφερόμενη Επιτροπή θα υποβάλλει στη Διεύθυνση Δημοσίων Σχέσεων ΕΟΤ το σχετικό πρακτικό πιστοποίησης και καλής εκτέλεσης των εργασιών, μετά το πέρας της εν λόγω διοργάνωσης 5. Οι όροι και λοιπές λεπτομέρειες της συνεργασίας μεταξύ του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού και της εταιρίας με την επωνυμία AMUSE EVENT MANAGEMENT MON. A.E, θα αποτελέσουν το αντικείμενο σύμβασης που θα υπογραφεί από τον Γ.Γ.ΕΟΤ και τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας. Με την κοινοποίηση της παρούσης Απόφασης Ανάθεσης στον ανάδοχο θεωρείται ότι η σύμβαση έχει συναφθεί και η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεκτικό χαρακτήρα σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 118του Ν. 4412/16 όπως ισχύει. 6. Η ανωτέρω δαπάνη συνολικού ποσού 37.076,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, πληρωτέα στην εταιρεία με την επωνυμία AMUSE EVENT MANAGEMENT MON. A.E, θα βαρύνει το ΠΔΕ έργο 2023ΝΑ51100015 Δράσεις Προβολής Τμήματος Δημ. Σχέσεων, οικονομικού έτους 2024 KAE 949119 & ειδικότερα το CPV 32321200-1 Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΟΤ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΦΡΑΓΚΑΚΗΣ

-- 3 of 4 --

ΑΔΑΜ: ΑΔΑ: 4 ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ Π.Δ. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ: 1. AMUSE EVENT MANAGEMENT MON. A.E 2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 3. ΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΣΩΤ. ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ 2. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

-- 4 of 4 --