Σύμβαση παροχής υπηρεσιών για γιατρό εργασίας και τεχνικό ασφαλείας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ∆ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Σέρρες, 14-11 -2016 ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΩΝ Αρίθ.Πρωτ. 48218 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στο ∆ήμο Σερρών σήμερα 14-11-2016 ημέρα ∆ευτέρα οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο ∆ήμος Σερρών νομίμως εκπροσωπούμενος από το Αντιδήμαρχο ∆ιοικητικών Οικονομικών Λειτουργιών, Ηλεκτρονικής ∆ιακυβέρνησης κι ∆ιαφάνειας κ. ΣΤΕΡΓΙΟ ΓΑΛΑΝΗ 2) Η ΕΞ.Υ.Π.Π. με τον διακριτικό τίτλο “ΕΡΓΑΣ” Ε.Π.Ε., που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη «∆/νση: Γιαννιτσών 90», ΑΦΜ: 998460480, ∆ΟΥ: Α΄Θεσσαλονίκης, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Καρανάσιο Παναγιώτη του Φωτίου βάσει του άρθρου 17 του τροποποιημένου καταστατικού της Ε.Π.Ε. με την επωνυμία <ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ> και δ.τ. <ΕΡΓΑΣ ΕΠΕ> που δημοσιεύθηκε στο Φ.Ε.Κ. 3404/18-5-2010 περί ΑΝΩΝΥΜΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 παρ. 1Α του Ν. 3852/2010 2. Την αριθμ. 770/47032/1-9-2014 Απόφαση ∆ημάρχου Σερρών περί ορισμού Αντιδημάρχων καθώς και την 903/55495/14-10-2014 Απόφαση ∆ημάρχου Σερρών περί εξουσιοδότησης υπογραφών 3. Τις διατάξεις του άρθρου 12, παρ. 10 του Ν. 4071/12, του Ν. 3850/2010 και του με αριθμ. πρωτ. 713/4-12-2007 έγγραφου του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας για την υποχρέωση χρησιμοποίησης υπηρεσιών τεχνικού ασφαλείας και ιατρού εργασίας. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 20, παρ. 13 του Ν. 3731/2008 περί ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, σε συνδυασμό με το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006 παρ. 9&10 ∆.Κ.Κ. «Προμήθειες- Υπηρεσίες- Μελέτες», που διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 118 και 221 του Ν. 4412/2016. 6. Την αριθμ. 542/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίνεται η δαπάνη και η διάθεση σχετικής πίστωσης της παροχής υπηρεσίας με τίτλο: «Ιατρός εργασίας και τεχνικός ασφαλείας από ΕΞ.Υ.Π.Π. στο ∆ήμο Σερρών για το χρονικό διάστημα ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης». 7. Την υπάρχουσα μελέτη με αριθ. 4/2016 για την παροχή της υπηρεσίας «Ιατρού εργασίας και τεχνικού ασφαλείας από ΕΞ.Υ.Π.Π. στο ∆ήμο Σερρών για το χρονικό διάστημα από 14-11-2016 έως και 13-11-2017 ή για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης». 8. Την αρίθ. 41418/857/3-10-2016 απόφαση του ∆ημάρχου Σερρών με την οποία εγκρίθηκε η αρίθ. 4/2016 μελέτη παροχής της υπηρεσίας με τίτλο: «Ιατρού εργασίας και τεχνικού ασφαλείας από Ε.Ξ.Υ.Π.Π. στο ∆ήμο Σερρών για το χρονικό διάστημα από 14-11-2016 έως και 13-11-2017 ή για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης»

-- 1 of 5 --

9. Την αριθμ. 959/47260/8-11-2016 Απόφαση του ∆ημάρχου Σερρών με τίτλο: <Έγκριση απευθείας ανάθεσης για την παροχή της υπηρεσίας «Ιατρού εργασίας και τεχνικού ασφαλείας από Ε.Ξ.Υ.Π.Π. στο ∆ήμο Σερρών για το χρονικό διάστημα ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης, ήτοι από 14-11-2016 έως 13-11-2017». Συνάπτει με το δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο του λοιπού «αντισυμβαλλόμενος», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 Αντικείμενο Η παροχή υπηρεσιών ∆ιαχείρισης – Οργάνωσης Ασφάλειας – Υγείας Περιβάλλοντος και εργαζομένων του ∆ήμου Σερρών υπάγεται -σύμφωνα με το Παράρτημα ΙΙΒ της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης/03/2004 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών»- στην κατηγορία 25 (Κοινωνικές και υγειονομικές Υπηρεσίες) και στο τμήμα με κωδικό (CPV) 85000000-9 και ειδικότερα στις ομάδες με κωδικούς (CPV) 85100000-0, 85120000-6 και 85147000-1 και αφορά χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, με χρόνο απασχόλησης του Τεχνικού Ασφαλείας 772,9 ώρες και του Ιατρού Εργασίας 231,4 ώρες. Ειδικότερα οι υπηρεσίες οι οποίες πρέπει να παρέχονται είναι οι ακόλουθες: Οι υπηρεσίες Τεχνικού Ασφαλείας, περιλαμβάνουν όλες τις υποχρεώσεις που προδιαγράφονται στο Ν. 1568/85 και στα Π.∆. 17/96 και 294/88, όπως συμβουλές σε θέματα σχεδιασμού, προγραμματισμού, κατασκευής και συντήρησης των εγκαταστάσεων, προμήθειας μέσων και εξοπλισμού, επιλογής και ελέγχου της αποτελεσματικότητας των ατομικών μέσων προστασίας καθώς και διαμόρφωσης και διευθέτησης των θέσεων και του περιβάλλοντος εργασίας. Επιπλέον, ο Τεχνικός Ασφαλείας ελέγχει την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και των τεχνικών μέσων, πριν τη λειτουργία τους και επιβλέπει την εφαρμογή των μέτρων υγιεινής ασφάλειας της εργασίας και πρόληψης των ατυχημάτων, ενημερώνοντας σχετικά τους αρμόδιους προϊσταμένους των τμημάτων ή τη διεύθυνση του φορέα. Αναλυτικότερα ο Τεχνικός Ασφαλείας : • Επιθεωρεί τακτικά τις θέσεις εργασίας από πλευράς υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας, αναφέρει στον εργοδότη οποιαδήποτε παράλειψη των μέτρων υγιεινής και ασφάλειας και προτείνει μέτρα αντιμετώπισης. Επιπλέον, επιβλέπει την εφαρμογή τους. • Επιβλέπει την ορθή χρήση των ατομικών μέτρων προστασίας. • Ερευνά τα αίτια των εργατικών ατυχημάτων, αναλύει και αξιολογεί τα αποτελέσματα των ερευνών του και προτείνει μέτρα για την αποτροπή παρόμοιων ατυχημάτων. • Εποπτεύει την εκτέλεση ασκήσεων πυρασφάλειας και συναγερμού, για την διαπίστωση ετοιμότητας προς αντιμετώπιση ατυχημάτων. Για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας στην επιχείρηση ο Τεχνικός Ασφαλείας: 1. Μεριμνά ώστε οι εργαζόμενοι στην επιχείρηση να τηρούν τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας και τους ενημερώνει για την αποτροπή του επαγγελματικού κινδύνου που συνεπάγεται η εργασία τους.

-- 2 of 5 --

2. 2. 2. 2. συμμετέχει στην κατάρτιση και εφαρμογή των προγραμμάτων εκπαίδευσης των εργαζομένων σε θέματα υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας. Οι υπηρεσίες Ιατρού Εργασίας, περιλαμβάνουν όλες τις υποχρεώσεις που προδιαγράφονται στο Ν. 1568/85 και στα Π.∆. 17/96 και 294/88, όπως περιοδική προληπτική εξέταση των εργαζομένων, δημιουργία ιατρικού αρχείου προσωπικού, εκτίμηση ικανότητας για εργασία από πλευράς υγείας, εκπόνηση προγράμματος εμβολιασμού, συμβολή στην εκπόνηση διαδικασιών ασφαλούς εκτέλεσης εργασιών, εκπαίδευση και ενημέρωση των εργαζομένων για την προστασία από βιολογικούς, φυσικούς και χημικούς παράγοντες και οδηγίες για την πρόληψη μυοσκελετικών παθήσεων. Αναλυτικότερα ο Ιατρός Εργασίας : • Προβαίνει σε ιατρικό έλεγχο των εργαζομένων, σχετικά με τη θέση εργασίας τους, μετά την πρόσληψή τους ή την αλλαγή θέσης εργασίας • Μεριμνά για τη διενέργεια ιατρικών εξετάσεων και μετρήσεων παραγόντων του εργασιακού περιβάλλοντος και εκτιμά την καταλληλότητα των εργαζομένων για τη συγκεκριμένη εργασία, αξιολογεί και καταχωρεί τα αποτελέσματα των εξετάσεων, εκδίδει βεβαίωση των παραπάνω εκτιμήσεων. • Επιβλέπει την εφαρμογή των μέτρων προστασίας της υγείας των εργαζομένων και πρόληψης των ατυχημάτων Για το σκοπό αυτό ο Ιατρός Εργασίας : 1. επιθεωρεί τακτικά τις θέσεις εργασίας και αναφέρει οποιαδήποτε παράλειψη 2. προτείνει μέτρα αντιμετώπισης των παραλείψεων και επιβλέπει την εφαρμογή τους 3. επεξηγεί την αναγκαιότητα της σωστής χρήσης των ατομικών μέτρων προστασίας 4. ερευνά τα αίτια των ασθενειών που οφείλονται στην εργασία, αναλύει και αξιολογεί τα αποτελέσματα των ερευνών και προτείνει μέτρα για την πρόληψη των ασθενειών αυτών 5. επιβλέπει τη συμμόρφωση των εργαζομένων στους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας, ενημερώνει τους εργαζόμενους για τους κινδύνους που προέρχονται από την εργασία τους, καθώς και για τους τρόπους πρόληψης τους Επιπλέον, ο Ιατρός Εργασίας μεριμνά για τα κάτωθι : • Εκπαίδευση εργαζομένων στις πρώτες βοήθειες • Ιατρικές συμβουλές σε όσους εργαζόμενους το επιθυμούν, κατά την προγραμματισμένη επίσκεψή του • Γενικές οδηγίες υγιεινής, με έντυπο ή ηλεκτρονικό τρόπο προς τους εργαζόμενους, για σημαντικά ή επίκαιρα θέματα υγείας π.χ. : προστασία από καύσωνα, περιορισμός καπνίσματος, υγιεινή διατροφή, SARS, εργασία σε οθόνες, φυσική άσκηση κ.λ.π. • ∆ιοργάνωση εθελοντικής αιμοδοσίας (κατόπιν επιθυμίας της επιχείρησης) Άρθρο 2 ∆ιάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για (12) δώδεκα μήνες από την υπογραφή της παρούσης, ήτοι από 14-11-2016 έως και 13-11-2017. Άρθρο 3 Αμοιβή

-- 3 of 5 --

Ως αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου ορίζεται το ποσό των εικοσιτριών χιλιάδων ογδόντα οχτώ (23.088,80 € ) ευρώ (μαζί με Φ. Π. Α. 24%, ήτοι καθαρό ποσό 18.620 € και Φ.Π.Α. ). Άρθρο 4 Τρόπος καταβολής αμοιβής 1. Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά κάθε δίμηνο σε ισόποσες δόσεις. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται μετά την πιστοποίηση της έντεχνης και πλήρους εκτέλεσης της παρεχομένης υπηρεσίας. 2. Τον Πάροχο βαρύνουν τα έξοδα συμφωνητικού, αντίγραφα κλπ., καθώς και οι κάθε φύσεως κρατήσεις, φόροι, αποζημιώσεις, ασφαλιστικές εισφορές κλπ. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται μετά από την έκδοση τού σχετικού εντάλματος πληρωμής. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις συμβαλλομένων Α. Ο Αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να παρέχει τις παρακάτω υπηρεσίες O αντισυμβαλλόμενος παρέχει τις υπηρεσίες ∆ιαχείρισης – Οργάνωσης Ασφάλειας – Υγείας Περιβάλλοντος των εργαζομένων του ∆ήμου Σερρών, με ετήσιο χρόνο απασχόλησης του Τεχνικού Ασφαλείας 772,90 ώρες και του Ιατρού Εργασίας 231,4 ώρες και με υπηρεσίες οι οποίες περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης, καθώς και στην υπ΄αριθμ. 4/2016 μελέτη παροχής υπηρεσιών Παροχή υπηρεσιών «Ιατρού εργασίας και τεχνικού ασφαλείας από ΕΞ.Υ.Π.Π. στο ∆ήμο Σερρών για το χρονικό διάστημα δώδεκα ( 12 ) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης». Ειδικότερα ο αντισυμβαλλόμενος θα πρέπει να οργανώσει, να υποστηρίξει και να υλοποιήσει με τρόπο άρτιο, όλες τις επιμέρους υπηρεσίες που αναφέρονται στο άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης, έτσι ώστε να ικανοποιούνται όλες οι σχετικές απαιτήσεις. Ο αντισυμβαλλόμενος είναι υποχρεωμένος να ανταποκριθεί άμεσα σε έκτακτες και επείγουσες περιπτώσεις (όπως εργατικά ατυχήματα, ξαφνική αδιαθεσία εργαζομένων, διενέργεια ελέγχων της Επιθεώρησης Εργασίας) του ∆ήμου Σερρών που έχουν σχέση με τις υπηρεσίες που ανέλαβε. Εάν παρέλθει άπρακτο το διάστημα αυτό, και η αναφερθείσα υπηρεσία δεν εκτελεσθεί από τον ανάδοχο, το ύψος της απαιτηθησομένης δαπάνης θα παρακρατηθεί από τον επόμενο λογαριασμό πληρωμής του Αντισυμβαλλόμενου. Ο αντισυμβαλλόμενος είναι υπεύθυνος απέναντι στον εργοδότη για την εκτέλεση των καθηκόντων του Ιατρού Εργασίας και του τεχνικού Ασφαλείας και υποχρεωμένος να τηρεί φάκελο με τις προτάσεις των παραπάνω και σύμφωνα πάντα στα πλαίσια της σχετικής νομοθεσίας. Επίσης είναι υποχρεωμένος να παραδίδει όποια στοιχεία σχετικά του ζητηθεί στην επιβλέπουσα υπηρεσία. Τέλος ο αντισυμβαλλόμενος θα παραδώσει στην Υπηρεσία του ∆ήμου Σερρών Γραπτή Μελέτη Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου. Ο αντισυμβαλλόμενος κατά την υπογραφή της σύμβασης θα προσκομίσει εγγυητική επιστολή ίση προς το 5% του προϋπολογισμού. Η εγγυητική αυτή επιστολή θα επιστραφεί μετά την οριστική παραλαβή. Σαν χρόνος οριστικής παραλαβής ορίζεται διάστημα ενός (1) μήνα από το πέρας της σύμβασης. Ο αντισυμβαλλόμενος οφείλει να ορίσει τον Τεχνικό Ασφαλείας (ΤΑ) και τον Ιατρό Εργασίας(ΙΕ) εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της παρούσης, προσκομίζοντας και τα απαραίτητα πιστοποιητικά εργασίας των παραπάνω. Β. Του ∆ήμου

-- 4 of 5 --

1. Ο ∆ήμος είναι υποχρεωμένος, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεση του εργασίας, να καταβάλει στον αντισυμβαλλόμενο την ανάλογη αμοιβή. 2. Ο ∆ήμος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α. Κ. δηλαδή σε περίπτωση που ο αντισυμβαλλόμενος δεν είναι συνεπές προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από τον αντισυμβαλλόμενο, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή του ∆ήμου. Άρθρο 6 Λύση της σύμβασης 1. Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. 2. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. Η λύση επέρχεται ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία της δήλωσης. Στην περίπτωση αυτή καταβάλλεται στον αντισυμβαλλόμενο η αναλογούσα αμοιβή για τις μέχρι την ημερομηνία της λύσης εκτελεσθείσες από τον αντισυμβαλλόμενο εργασίες, σύμφωνα με τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίγραφα (ένα για το κάθε μέρος), αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ∆ΗΜΟ ΣΕΡΡΩΝ Ο ΑΝΤΙ∆ΗΜΑΡΧΟΣ ∆/ΚΩΝ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΗΛ/ΚΗΣ ∆ΙΑΚ/ΣΗΣ & ∆ΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ ΓΑΛΑΝΗΣ Ο Αντισυμβαλλόμενος (Ο νόμιμος εκπρόσωπος) Κ.δ.

-- 5 of 5 --