Σύσταση Επιτροπής Διενέργειας Προμηθειών / Παροχής Υπηρεσιών μέχρι ποσού 30.000,00 Ευρώ (άνευ ΦΠΑ)

-1- ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΡΟΣ: Τους αναφερόμενους ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΝΑΥΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ στο κείμενο Ε΄ ΚΛΑΔΟΣ Τηλ.2105531146 ΚΟΙΝ: Φ.079/236/11793 Σ.2253 Σκαραμαγκάς: 30 Δεκ 21 ΔΙΑΤΑΓΗ/ ΑΡΧΙΕΠΙΣΤΟΛΕΑ ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ.236/21 (Συντ. Τίτλος Δγή Α/Ε 236/21) ΘΕΜΑ: Σύσταση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Υλικών/Παροχής Υπηρεσιών μέχρι ποσού 30.000,00 Ευρώ (άνευ ΦΠΑ) ΣΧΕΤ: α. Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α΄147) β. Ν.4270/2014 (ΦΕΚ Α’ 143) γ. Ν.Δ 721/1970 (ΦΕΚ Α’ 251) δ. ΠαΔ 6-3/2017//ΓΕΝ ε. ΑΔ Φ.604/5/280762/Σ.357/21-02-2018/ΓΕΝ/Ε1-Ι στ. Φ.800/44/128026/Σ.10026/22 Μαϊ 2018 /ΓΕΝ/ΔΟΥ/ΟΕΠΝ/ΔΕΔ-ΙΙ ζ. ΕΠ Φ.604/02/284129/Σ.1422/10 Μαϊ 2019 /ΓΕΝ/Ε1-Ι η. ΕΠ Φ.604/04/284970/Σ.1708/04 Ιουν 2019 /ΓΕΝ/Ε1-Ι θ. ΤΙΕ 171145 Z ΜΑΙ 19/ΓΕΝ ι. Αρ. Πρωτ. 3800/14-6-17/ΕΑΑΔΗΣΥ (ΑΔΑ: ΩΡΞ3ΟΞΤΒ-9Π5) ια. Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Α’ 112/13-7-2010) ιβ. ΝΑΑ 291129Ζ ΜΑΡ 21/ΓΕΝ 1. Παραγγέλλω όπως, συσταθεί Επιτροπή Παρακολούθησης και Ποιοτικής / Ποσοτικής Παραλαβής των συμβατικών υλικών / υπηρεσιών, που θα παραδοθούν από τους αναδόχους οικονομικούς φορείς, κατά το χρονικό διάστημα από την 01 Ιανουαρίου έως και την 31 Μαρτίου 2022, αποτελούμενη από το κάτωθι προσωπικό: α. Αντχος (Ε) Γ. Γρηγοράκης ΠΝ, ως Πρόεδρος β. Σμρος (Ε) Ε. Πάτα ΠΝ, ως Α’ Μέλος γ. Σμρος (Ε) Ν. Κουρεβέση ΠΝ ως Β’ Μέλος 2. Ως αναπληρωματικά μέλη, της ανωτέρω επιτροπής, ορίζονται οι κάτωθι: α. Αντχος (Ε) Χ. Μπράττης ΠΝ, β. Σμρος (Ε) Ε. Περπερίδου ΠΝ, γ. Σμρος (Ε) Σ. Τσίγκου ΠΝ

-- 1 of 3 --

-2- 3. Η επιτροπή, της ανωτέρω παραγράφου 1, καθίσταται αρμόδια για την παρακολούθηση και οριστική ποσοτική / ποιοτική παραλαβή των αντικειμένων των συναφθεισών δημοσίων συμβάσεων προμήθειας υλικών / παροχής υπηρεσιών, μέχρι του ποσού των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000,00€), ως (ιβ) σχετικού, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και άνευ ΦΠΑ. Ειδικότερα, οι αρμοδιότητές της επιτροπής θέματος παρατίθενται στις παραγράφους 12β και 16 του Παραρτήματος «Ζ» της σχετικής (δ) Διαταγής. 4. Καθήκοντα της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής είναι : α. Μετά την ολοκλήρωση της παράδοσης των υπό προμήθεια υλικών ή της παροχής υπηρεσιών / εκτέλεσης εργασιών συγκροτείται με ευθύνη του Προέδρου η εν λόγω Επιτροπή και συντάσσει το Πρωτόκολλο Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής. β. Εισηγείται επί της παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της προμήθειας υλικών / παροχής υπηρεσιών ή της απόρριψης αυτού, με την διεξαγωγή ελέγχων, που κρίνονται αναγκαίοι για την σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής των υπό προμήθεια υλικών / παροχής υπηρεσιών. γ. Εισηγείται επί της ορθής εκτέλεσης και της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του Μειοδότη / Αναδόχου Οικονομικού Φορέα. δ. Εισηγείται την αντικατάσταση των υπό προμήθεια υλικών σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ή μέρους ή του συνόλου αυτών ή παραλαβής αυτών με έκπτωση. ε. Εισηγείται την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (π.χ επιβολή ποινικών ρητρών, κήρυξη αναδόχου ως εκπτώτου κλπ) που απορρέουν από την μη ορθή εκτέλεση των όρων της τυχόν συναφθείσας Σύμβασης. 5. Η συγκρότηση της ανωτέρω επιτροπής δεν αναιρεί τη δυνατότητα σύστασης έτερου συλλογικού οργάνου, με τις αυτές ως άνωθεν αρμοδιότητες, για την αντιμετώπιση ειδικών θεμάτων ή τη σύναψη συγκεκριμένων συμβάσεων, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις που η παρακολούθηση και παραλαβή του συμβατικού αντικειμένου απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις, οι οποίες δεν κατέχονται από τα μέλη της κύριας επιτροπής. Παράλληλα και εφόσον δεν υπηρετεί κατάλληλο στέλεχος στο ΠΝ, υφίσταται δυνατότητα στελέχωσης της επιτροπής, με προσωπικό που υπηρετεί με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σε οιονδήποτε φορέα του Δημοσίου (παράγραφος 11στ άρθρου 221 Ν.4412/16). 6. Σε περίπτωση που οποιοδήποτε μέλος της ανωτέρω επιτροπής αντιληφθεί ότι, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των καθηκόντων του συντρέχει προς το πρόσωπό του, κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων του άρθρου 24 ή κατάσταση στρέβλωσης ανταγωνισμού εξαιτίας πρότερης συμμετοχής κατά το προπαρασκευαστικό στάδιο σύναψης δημόσιας σύμβασης του άρθρου 48 του Ν.4412/16, οφείλει να το αναφέρει άμεσα στη Διοίκηση, προκειμένου να ληφθούν τα απαραίτητα μέτρα θεραπείας της εν λόγω κατάστασης συμφώνως σχετικών (ε) και (ι). Προς τούτο, τα μέλη της επιτροπής, προ της ανάληψης των

-- 2 of 3 --

-3- καθηκόντων τους, να λάβουν γνώση των ανωτέρω διατάξεων του Ν.4412/16 και των σχετικών (ε) και (ι). 7. Οι αποφάσεις της επιτροπής θα λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία επί των παρόντων μελών. Γνώμες που τυχόν μειοψήφησαν να καταγράφονται στο πρακτικό που θα συντάσσεται από την επιτροπή, προκειμένου να τίθενται υπόψη της Διοίκησης. 8. Η αποπληρωμή (τοις μετρητοίς ή επί πιστώσει-έκδοση Τ.Χ.Ε.) των οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά παραληφθέντων υλικών / υπηρεσιών θα διενεργείται σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στις παραγράφους 21 έως 24 της Προσθήκης «4» του Παραρτήματος «Γ» της σχετικής (δ) Διαταγής. Επισημαίνεται επιπλέον, η αδήριτη ανάγκη τήρησης των εντελλομένων στο σχετικό (στ), αναφορικά με την έγκαιρη δημοσιολογιστική τακτοποίηση των δαπανών που υλοποιούνται επί πιστώσει, προς αποφυγή του κινδύνου έγερσης αξιώσεων καταβολής τόκων υπερημερίας από τους αντισυμβαλλόμενους οικονομικούς φορείς. 9. Χειριστής Θέματος: Αρχικελευστής (ΔΙΑΧ/ΛΟΓ) Γεώργιος Νομικός, Γραμματεία Ε’ Κλάδου ΔΝΕ, τηλ. 9-703-1184. Πλοίαρχος Ματθαίος Γαβαλάς ΠΝ Αρχιεπιστολέας Ακριβές Αντίγραφο Αρχικελευστής (ΔΙΑΧ/ΛΟΓ) Γ. Νομικός Τμχης Μισθοδοσίας (Ε3) – Γραμματεία Ε’ Κλάδου

-- 3 of 3 --