ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡ.ΠΡΩΤ.: 251 ΝΟΜΟΣ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΑΜΑ Δ.Ε.Υ.Α. ΠΑΛΑΜΑ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΕΥΑΠ ΣΤΟΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ 679/2016 (GDPR) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΝΑΝΤΙ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ» 1. Τόπος και χρόνος υπογραφής Στον Παλαμά σήμερα 10/04/2019 ημέρα Τετάρτη, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Η Δ.Ε.Υ.Α. Παλαμά νομίμως εκπροσωπούμενη από τον Πρόεδρό της Λωρίδα Αντώνιο, με ΑΦΜ 099949204. 2) Ο κ. Νικόλαος Νούλας ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας ΕΥΡΩΠΡΟΟΔΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ με Α.Φ.Μ. 090081572, διεύθυνση έδρας Κύπρου 24-28, Λάρισα, ΤΚ 41222 (στο εξής Προμηθευτής) και έχοντας υπόψη: α. Το άρθρο 209 και ιδίως την παρ 4 και την παρ 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 η οποία προστέθηκε με την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 καθώς και τις διατάξεις του Ν.4412/2016. β. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους της Δημοτικής Επιχείρησης στο ΚΑ 61.09.00.42. γ. Την υπ’ αριθμόν 213/1-4-2019 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (Α.Α.Υ.), με την οποία διετέθη πίστωση για την κάλυψη της δαπάνης. δ. την προσφορά του Προμηθευτή ε. τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 679/2016 (GDPR) στ. τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 ζ. Την υπ’ αριθμόν πρωτ. 239/4-4-2019 απόφαση της γενικής δ/ντριας της ΔΕΥΑΠ, με την οποία έγινε η απευθείας ανάθεση της εργασίας. συνάπτει με το δεύτερο συμβαλλόμενο, ο Πρόεδρος, ως εκπρόσωπος της Δ.Ε.Υ.Α.Π, για λογαριασμό της ΔΕΥΑ Παλαμά, συμφωνητικό για την προαναφερόμενη υπηρεσία με συνολική τιμή 2700,00 € μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 2. Περιγραφή υπηρεσίας – Παραδοτέα – Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Ο Προμηθευτής θα εκπονήσει και θα παραδώσει τα εξής παραδοτέα-μελέτες:

-- 1 of 3 --

 ΦΑΣΗ 1: Αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης -Μελέτη-Αναλυτική Αποτύπωση, που αποτελείται από σχέδια δράσης και ενέργειες (Gap Analysis). Χρόνος παράδοσης: Σαράντα πέντε (45) ημέρες από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης.  ΦΑΣΗ 2: Σχεδιασμό Συστήματος Διαδικασιών και Πολιτικών Ασφαλείας Δεδομένων. -Σύστημα Διαδικασιών και Πολιτικών Ασφάλειας Δεδομένων Χρόνος παράδοσης: εκατόν πέντε (105) ημέρες από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης.  ΦΑΣΗ 3: Απαιτήσεις για την Προσαρμογή στον Νέο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων -Σύστημα Διαδικασιών και Πολιτικών Προσαρμογής του οργανισμού στον GDPR Χρόνος παράδοσης: εκατόν τριάντα πέντε (135) ημέρες από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης.  Φαση 4 : Εκπαίδευση όλου του προσωπικού του οργανισμού στο Νέο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (General Data Protection) Regulation). - Στο στάδιο αυτό και μετά την ολοκλήρωση της εκπαιδευτικής διαδικασίας χορηγείται Βεβαίωση Επιτυχούς Παρακολούθησης στο Νέο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (General Data Protection) Regulation) Χρόνος παράδοσης: Έως το τέλος της σύμβασης. Εκπαίδευση Στελέχους με την μέθοδο e-learning, σε πρόγραμμα πιστοποιημένο κατά Ε.ΣΥ.Δ, που δύναται να αναλάβει τον ρόλο του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Data Protection Officer), όπου απαιτείται. - Στο στάδιο αυτό χορηγείται πιστοποιητικό γνώσεων και δεξιοτήτων στο αντικείμενο Υπευθύνος Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer) Χρόνος παράδοσης: Έως το τέλος της σύμβασης. 3. Μέσα και τρόπος εκτέλεσης της σύμβασης Ο Προμηθευτής δηλώνει ότι διαθέτει ειδικευμένο και έμπειρο προσωπικό για την εκτέλεση των υπηρεσιών που του ανατίθενται, το οποίο είναι

-- 2 of 3 --

υποχρεωμένος χωρίς την παραμικρή ανάμειξη της ΔΕΥΑΠ να ασφαλίσει στους οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης, όπως ο νόμος ορίζει. 4. Καταγγελία σύμβασης Η Δ.Ε.Υ.Α.Π. δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α.Κ. δηλαδή σε περίπτωση που ο συμβαλλόμενος δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς τον ανάδοχο κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από τον ίδιο, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή της Δ.Ε.Υ.Α.Π. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν.4412/2016. 5. Διάρκεια σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος 6. Πληρωμή της σύμβασης Η πληρωμή της συμβατικής αξίας θα γίνεται με την έκδοση χρηματικού εντάλματος, που θα συνοδεύεται με τα νόμιμα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και αφού έχει προηγηθεί μερική ή οριστική παραλαβή του τμήματος της προσφερόμενης υπηρεσίας, που αφορά η πληρωμή, από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και την έκδοση του σχετικού εντάλματος πληρωμής. Η αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. 7. Ολοκλήρωση της σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις: 1. Οι υπηρεσίες παρασχέθηκαν στο σύνολό τους 2. Παραλήφθηκαν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά, οι υπηρεσίες που παραδόθηκαν Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίγραφα (ένα για το κάθε μέρος), αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗ Δ.Ε.Υ.Α. Π Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΛΩΡΙΔΑΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΥΡΩΠΡΟΟΔΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΝΟΥΛΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ

-- 3 of 3 --