Απευθείας ανάθεση για την “Παροχή τεχνικής υποστήριξης - συντήρησης δεκαπέντε (15) φωτοτυπικών “Xerox” της Π.Ε. Φθιώτιδας της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, προϋπολογισμού 20.000,00€ με ΦΠΑ.

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ & Δ.Ε. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Λαμία, 20-12-2019 Αριθμ. Πρωτ.: 28813/8283 Ταχ. Κώδικας: 35132, Λαμία Ταχ. Δνση: Λεωφ. Καλυβίων 2 Πληροφορίες: Β. Παλαιολόγου, Ζ. Σύψα Αρ. τηλεφ.: 22313-54743,746 Αρ. FAX: 22313-54730 Ε-mail: v.palaiologou@pste.gov.gr ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την “Παροχή τεχνικής υποστήριξης - συντήρησης δεκαπέντε (15) φωτοτυπικών “Xerox” της Π.Ε. Φθιώτιδας της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, προϋπολογισμού 20.000,00€ με ΦΠΑ. Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Ρ Χ Η Σ Σ Τ Ε Ρ Ε Α Σ Ε Λ Λ Α Δ Α Σ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με το Ν. 4555/2018 “ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ” (ΦΕΚ 133/Α΄/19-7-2019). 2. Το Π.Δ. 148/2010 (ΦΕΚ 241/τ. Α΄/27-12-2010) Οργανισμός της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, όπως έχει τροποποιηθεί - επικαιροποιηθεί με τις υπ’ αριθμ. πρωτ. 3203/84663/22-6-2017 (ΦΕΚ Β’ 2201/28-6-2017), 3749/77622/11-6-2018 (ΦΕΚ Β’ 2467/27-6-2018), 6041/119763/22-8-2018 (ΦΕΚ Β’ 3806/4-9-2018) και 7062/149508/5-10-2018 (ΦΕΚ Β’ 4524/16-10-2018) αποφάσεις του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας -Στερεάς Ελλάδας, και ισχύει σήμερα. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 6, του Ν. 4071/2013 (ΦΕΚ 85 Α/2012) “Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, τις διατάξεις του Ν.4270/2014” «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις ΦΕΚ 143/28-06-2014». 4. Το Π.Δ. 80/2016 (Α΄145) “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες”, όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει. 5. Το Ν.4412/16 (ΦΕΚ 147/Α’) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Την παρ.8 του άρθρου 10 του Ν. 4625/2019. 7. Το Ν. 4623/19 (ΦΕΚ 134/Α) άρθρα 3 και 5 “Ρυθμίσεις θεμάτων ΟΤΑ”. 8. Την αριθμ. 21/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Λαμίας, με την οποία ανακηρύχθηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι της Π.Σ.Ε., για την περιφερειακή περίοδο 2019-2023.

-- 1 of 3 --

2 9. Τα με αριθμ. 192670/608/28-8-2019 και 195058/616/1-9-2019 πρακτικά ορκωμοσίας του Περιφερειάρχη και των μελών του Π.Σ. Στερεάς Ελλάδας. 10. Την υπ’ αριθμ. 357/2018 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Στερεάς Ελλάδας, περί «Έγκρισης Προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2019 Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας». 11. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 9300/213500/27-12-2018 (ΑΔΑ: ΩΠΝΘΟΡ10-ΖΟΩ) απόφαση του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας, περί επικύρωσης της αριθμ. 357/2018 απόφασης του Περιφερειακού Συμβουλίου Στερεάς Ελλάδας. 12. Το υπ’ αριθμ. 199877/1355/6-9-2019 (ΑΔΑΜ: 19REQ005526712) πρωτογενές αίτημα της Δ/νσης Διαφάνειας & Ηλ. Διακυβέρνησης, προς την Δ/νση Οικ/κου & Δ.Ε., με το οποίο αιτείται την πολυετή δέσμευση πίστωσης για την τεχνική υποστήριξη - συντήρηση δεκαπέντε (15) φωτοτυπικών Xerox της Π.Ε. Φθιώτιδας της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας. 13. Την υπ’ αριθμ. 2058/03-12-2019 (ΑΔΑ: 998Ι7ΛΗ-ΨΟΑ) απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδος, με την οποία εξειδικεύει την δέσμευση και 14. Την υπ’ αριθμ. 3943/10-12-2019 (ΑΔΑ: ΩΩΓΞ7ΛΗ-ΩΒΦ, ΑΔΑΜ: 19REQ006022059) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 15. Την αριθμ. 285191/8221/16-12-2019 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς τον οικονομικό φορέα “XEROX HELLAS Α.Ε.Ε.” 15. Την υποβληθείσα προσφορά του ανωτέρω οικονομικού φορέα, που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Εγκρίνουμε την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών για την τεχνική υποστήριξη - συντήρηση δεκαπέντε (15) φωτοτυπικών XEROX της Π.Ε. Φθιώτιδας, στην εταιρεία “XEROX HELLAS A.E.E.” με ΑΦΜ: 094035442 Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Πειραιά, Ταχ. Δ/νση: Λεωφ. Συγγρού 350, T.K. 17674, Καλλιθέα, ποσού 20.000,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ)», και αφού έγινε ο απαιτούμενος έλεγχος ότι πληρεί τα κριτήρια επιλογής, σύμφωνα με την παρ.1 & 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016. Η εν λόγω δαπάνη αναλύεται ως εξής: ΜΟΝΤΕΛΟ ΤΕΜ ΠΑΓΙΑ ΧΡΕΩΣΗ ΑΝΑ ΜΗΧΑΝΗ ΑΝΑ ΠΕΡΙΟΔΟ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΧΡΕΩΣΗ ΑΝΑ 1000 Α/Μ ΣΕΛΙΔΕΣ Περικλειόμενες δωρεάν εκτυπώσεις ανά 3μηνο WC5945 5 140,00€ ανά τρίμηνο 5.26€ 10.000 WC5330 5 78,00€ ανά τρίμηνο 6,82€ 0 B7030 5 79,92€ ανά τρίμηνο 6,99€ 0 Στις ανωτέρω τιμές δεν περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ 24%.

-- 2 of 3 --

3 Η ετήσια συντήρηση αφορά 5τμχ WC5945, 5τμχ WC5330, 5τμχ B7030 και θα περιλαμβάνει:  Κατόπιν τηλεφωνικής ή ηλεκτρονικής μας αίτησης για την επίλυση προβλημάτων, θα πραγματοποιείται εντός μιας εργάσιμης ημέρας, τηλεφωνική ή on-site υποστήριξη μέσω επισκέψεων εκπαιδευμένων και πιστοποιημένων τεχνικών για την επίλυση μη ουσιωδών προβλημάτων ή για την διαπίστωση και δρομολόγηση των απαραίτητων ενεργειών για την παραγγελία και την αποκατάσταση σοβαρών βλαβών κ.λ.π.  Παροχή και αποστολή όλων των αναγκαίων ανταλλακτικών, που απαιτούνται για την ορθή λειτουργία ή την αποκατάσταση οποιαδήποτε βλάβης (πλην χαρτιού και συρραπτικών). Τα παραπάνω θα γίνονται με φροντίδα και ευθύνη του αναδόχου, εντός 3 εργάσιμων ημερών μετά την διαπίστωση της βλάβης.  Τηλεφωνική και on-site υποστήριξη αναλυτή – προγραμματιστή για θέματα χειρισμού όταν απαιτηθεί (εντός του ωραρίου εργασίας 08:00 – 16:00 και κατά τις εργάσιμες ημέρες).  Παροχή και αποστολή όλων των αναγκαίων αναλωσίμων που χρειαζόμαστε για την παραγωγή μας (πλην χαρτιού και συρραπτικών). Η παρακολούθηση της στάθμης (μέσω του αυτοματοποιημένου συστήματος παρακολούθησης αναλωσίμων) καθώς και η αποστολή των αναγκαίων αναλώσιμων θα γίνεται έγκαιρα με φροντίδα και ευθύνη του αναδόχου. Η τιμολόγηση θα γίνεται κάθε 3 ή 6 μήνες ανάλογα με το μοντέλο όπως περιγράφονται ανωτέρω και μετά τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου για την εν λόγω υπηρεσία απο την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Τα δε σχετικά τιμολόγια θα εξοφλούνται εντός 30 ημερών απο την ημερομηνία έκδοσής τους. Η ανωτέρω δαπάνη θα καλυφθεί από τον Ε.Φ. 073, ΚΑΕ 0869. Συνημμένα: - Προσφορά Κοινοποίηση: -XEROX HELLAS A.E.E. Εσωτ. διανομή: 1. Χρονολογικό Αρχείο 2. Φ. 1.6 Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΦΑΝΗΣ Χ. ΣΠΑΝΟΣ

-- 3 of 3 --