ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΙΤΙΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΕΩΣ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ. 944/14

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ. 944/14 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 61383 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 44ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΙΤΙΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΕΩΣ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στα Χανιά, σήμερα την 12η Αυγούστου 2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 11.00 η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 63806/12-8-2014 πρόσκληση του προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα μελών βρέθηκαν παρόντα επτά μέλη, απόντων των κ.κ. Γ. Αρχοντάκη και κ. Ε. Μαυρεδάκη, ως αναφέρονται παρακάτω, ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίας: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Κων/νος Πρωτοπαπαδάκης Γ. Αρχοντάκης Ν. Αποστολάκη Ε. Μαυρεδάκης Α. Βάμβουκας Λ. Γούλας Μιχ. Κυνηγός Μ. Κοκκινάκη Ι. Χατζάκης Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Γραμματέα κ. Άννα Ζερβουδάκη υπάλληλο του Δήμου Χανίων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής : (Α) Την υπ' αριθμ. 61383/04.08.2014 εισήγηση του Τμήματος Παιδείας και δια βίου μάθησης, η οποία έχει ως εξής: “Κύριε Πρόεδρε, Έχοντας υπόψη Τις σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Του Ν. 3852/07-06-2010 που αφορά στη «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». Το γεγονός ότι ο Ανοικτός Δημόσιος Διεθνής Διαγωνισμός για τη Σίτιση μαθητών Μουσικού Σχολείου Δήμου Χανίων θα διεξαχθεί την 2η Σεπτεμβρίου 2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 9:30 έως 10:00 στα γραφεία του Δήμου και θα απαιτηθεί αρκετό χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση του (υπογραφή συμβάσεων). Το γεγονός ότι προκύπτει κατεπείγουσα περίπτωση διότι εντός μερικών ημερών από την ημέρα υποβολής των προσφορών ξεκινάει το νέο σχολικό έτος και υπάρχει η κατεπείγουσα ανάγκη σίτισης των μαθητών του μουσικού σχολείου Δήμου Χανίων. Παρακαλούμε Να εισηγηθείτε την απευθείας ανάθεση προμήθειας κατ' εκτίμηση 8220 πλήρη μεσημβρινών γευμάτων προϋπολογισμού 32.249,80 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) και 39.667,25 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και συγκεκριμένα για ένα τρίμηνο του έτους 2014, για την κάλυψη των αναγκών σίτισης των μαθητών του Μουσικού Σχολείου του Δήμου Χανίων, με τη διαδικασία του κατεπείγοντος μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του διεθνούς ανοικτού δημόσιου διαγωνισμού και την υπογραφή νέας σύμβασης. Θα προβλέπεται όρος στην σύμβαση για αυτοδίκαιη λύση της μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία του διαγωνισμού, χωρίς καμιά ιδιαίτερη αποζημίωση στον προμηθευτή. Επίσης θα προβλεφθεί όρος στη σύμβαση σύμφωνα με τον οποίο ο Δήμος δεν θα είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που θα περιλαμβάνει η σύμβαση. Σχετικά : Η υπ' αριθμ. Α-1199/18.06.2014 σχετική Π.Α.Υ.”. (Β) Τις προσφορές που υποβλήθηκαν μετά την υπ' αριθμ. 59493/28.07.2014 πρόσκληση υποβολής προσφορών για την απευθείας ανάθεση με τη διαδικασία του κατεπείγοντος της προμήθειας έτοιμου γεύματος για τη σίτιση των μαθητών Μουσικού Σχολείου Δήμου Χανίων που δημοσιεύτηκε από το Τμήμα Παιδείας και δια βίου μάθησης στην ιστοσελίδα του Δήμου Χανίων και οι οποίες είναι οι εξής: • Η προσφορά της εταιρείας “ΑΦΟΙ ΤΖΕΔΑΚΗ Ε.Π.Ε.” με τιμή 3,65 € πλέον ΦΠΑ 23% για το ημερήσιο γεύμα ανά μαθητή και τιμή 1,55 € πλέον ΦΠΑ 23% για σάντουιτς, και • Η προσφορά της εταιρείας “ΑΦΟΙ ΧΙΩΤΑΚΗ Α.Β.Ε.Ε.” με τιμή 3,94 € πλέον ΦΠΑ για το ημερήσιο γεύμα ανά μαθητή και τιμή 1,65 € πλέον ΦΠΑ για σάντουιτς

-- 1 of 3 --

(Γ) Την υπ' αριθμ. 63368/11.08.2014 έγγραφη γνωμοδότηση της Νομικού Συμβούλου του Δήμου Χανίων κα. Στασσίνου Χριστίνα – Ελβίρα, η οποία ζητήθηκε με το υπ' αριθμ. 61383/04.08.2014 έγγραφο της Γραμματείας Οικονομικής Επιτροπής και η οποία έχει ως εξής: ΕΓΓΡΑΦΗ ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ ΘΕΜΑ : Το υπ'αριθμ. 61383/4-8-2014 έγγραφο σας Αφού ελήφθησαν υπόψιν : Το υπ'αριθμ. 61383/2014 έγγραφο σας Την υπ'αριθμ. 59493/28-7-2014 πρόκληση υποβολής προσφορών Το υπ'αριθμ. πρωτ. 59453/25-7-2014 έγγραφο τεχνικών προδιαγραφών-ενδεικτικού προϋπολογισμού Το έγγραφο της Α.Α. Τζεδάκη Ε.Π.Ε Με το υπ'αριθμ. 61383/4-8-2014 έγγραφο σας ζητάτε να σας γνωμοδοτήσει η Νομική Υπηρεσία σχετικά με το εάν το δικαιολογητικό HACCP είναι προαπαιτούμενο για την ανάθεση τς προμήθειας και κατά πόσο μπορεί να ζητηθεί απο την εταιρεία που δεν το προσκόμισε, πρίν την υπογραφή της σύμβασης. Σύμφωνα με την υπ'αριθμ. 59493/28-7-2014 πρόσκληση ορίζεται ότι ο ανάδοχος θα πρέπει να εφαρμόζει σύστημα ανάλυσης κινδύνων και κρίσιμων σημείων ελέγχου. Στο δε υπ'αριθμ. 59453/25-7-2014 έντυπο τεχνικών προδιαγραφών αναφέρεται ότι ο ανάδοχος θα πρέπει να εφαρμόζει σύστημα ανάλυσης κινδύνων και κρίσιμων σημείων ελέγχου (HACCP) Στην δε προσφορά της Αφοι ΤΖΕΔΑΚΗ ΑΕ. αναφέρεται ότι έχει προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες για πιστοποίηση συστήματος ανάλυσης κινδύνων και κρίσιμων στοιχείων ελέγχου. Επειδή απο κανενα απο τα παραπάνω στοιχεία προκύπτει ότι το εν λόγω δικαιολογητικό θα πρέπει να υπάρχει κατά την κατάθεση προσφορών επί ποινή αποκλεισμού, γνώμη μου είναι ότι την στιγμή που αναφέρεται απο την υποψήφια ανάδοχο ότι έχει προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες για την πιστοποίηση ανάλυσης κινδύνων κ.λ.π., ότι το εν λόγω δικαιολογητικό θα πρέπει να υπάρχει οπωσδήποτε κατά την υπογραφή της σύμβασης, ως εκ τούτου, γνώμη μου είναι ότι δύναται η επιτροπή να ζητήσει να της προσκομισθεί μέχρι την υπογραφή της σύμβασης. Η Οικονομική Επιτροπή καλείται να αποφασίσει σχετικά. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη ότι το ανωτέρω θέμα θα πρέπει να συζητηθεί ως κατεπείγον διότι ο Ανοικτός Δημόσιος Διεθνής Διαγωνισμός για τη Σίτιση μαθητών Μουσικού Σχολείου Δήμου Χανίων θα διεξαχθεί την 2η Σεπτεμβρίου 2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 9:30 έως 10:00 στα γραφεία του Δήμου και θα απαιτηθεί αρκετό χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση του (υπογραφή σύμβασης) και προκύπτει κατεπείγουσα περίπτωση διότι εντός μερικών ημερών από την ημέρα υποβολής των προσφορών ξεκινάει το νέο σχολικό έτος και υπάρχει η κατεπείγουσα ανάγκη σίτισης των μαθητών του μουσικού σχολείου Δήμου Χανίων. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις το άρθρο 72 του Ν. 3852/10 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Επειδή ο Ανοικτός Δημόσιος Διεθνής Διαγωνισμός για τη Σίτιση μαθητών Μουσικού Σχολείου Δήμου Χανίων θα διεξαχθεί την 2η Σεπτεμβρίου 2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 9:30 έως 10:00 στα γραφεία του Δήμου και θα απαιτηθεί αρκετό χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση του (υπογραφή σύμβασης) και προκύπτει κατεπείγουσα περίπτωση διότι εντός μερικών ημερών από την ημέρα υποβολής των προσφορών ξεκινάει το νέο σχολικό έτος και υπάρχει η κατεπείγουσα ανάγκη σίτισης των μαθητών του μουσικού σχολείου Δήμου Χανίων :

-- 2 of 3 --

• Την απευθείας ανάθεση με τη διαδικασία του κατεπείγοντος της προμήθειας κατ' εκτίμηση 7946 πλήρη μεσημβρινών γευμάτων και 274 σάντουιτς (σύμφωνα με τις αριθμ. πρωτ. 59453/25.07.2014 τεχνικές προδιαγραφές) στην επιχείρηση “ΑΦΟΙ ΤΖΕΔΑΚΗ Ε.Π.Ε. ΑΦΜ: 095295956 Α' - Β΄ Δ.Ο.Υ. Χανίων" με τιμή 3,65 € χωρίς ΦΠΑ και 4,49 € με ΦΠΑ 23% ανά ημερήσιο γεύμα και με τιμή 1,55 € χωρίς ΦΠΑ και 1,91 € με ΦΠΑ 23% ανά σάντουιτς (στην περίπτωση εκδρομών) και έως του συνολικού ποσού των 36.200,88 €, για το χρονικό διάστημα μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του διεθνούς ανοικτού δημόσιου διαγωνισμού και την υπογραφή νέας σύμβασης και όχι πέρα του τριμήνου. Κατά την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει οπωσδήποτε ο προμηθευτής να προσκομίσει το πιστοποιητικό HACCP σύμφωνα με την υπ' αριθμ. 63368/11.08.2014 έγγραφη γνωμοδότηση της Νομικού Συμβούλου του Δήμου Χανίων. Θα προβλέπεται όρος στην σύμβαση για αυτοδίκαιη λύση της μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία του διαγωνισμού χωρίς καμία ιδιαίτερη αποζημίωση στον προμηθευτή. Επίσης θα προβλέπεται όρος στη σύμβαση σύμφωνα με τον οποίο ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που θα περιλαμβάνει η σύμβαση. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 944/2014 Αφού αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΡΩΤΟΠΑΠΑΔΑΚΗΣ Α. ΒΑΜΒΟΥΚΑΣ Λ. ΓΟΥΛΑΣ Ακριβές Αντίγραφο Ν. ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗ Η Γραμματέας ΜΙΧ. ΚΥΝΗΓΟΣ Αννα Ζερβουδάκη I. XATZAKHΣ Μ. ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ

-- 3 of 3 --