ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ - BID SOLUTIONS

1 ΑΝΑΡΣΗΣΕΟ ΢ΣΗ ΔΙΑΤΓΕΙΑ Αθήνα, 18/11/2022 Αρ. Πρωτ.: 6074 ΙΔΙΩΣΙΚΟ ΢ΤΜΥΩΝΗΣΙΚΟ ΠΑΡΟΦΗ΢ ΤΠΗΡΕ΢ΙΩΝ ΢την Αθήνα σήμερα, στις 15 - 11 - 2022, μεταξύ: Αφενός του Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία «Εθνικό Θέατρο», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Αγίου Κωνσταντίνου αριθ. 22 - 24, με Α.Υ.Μ. 090025586 (Δ.Ο.Τ. Α΄ Αθηνών), νόμιμα εκπροσωπουμένου για την υπογραφή του παρόντος από τον Διοικητικό – Οικονομικό Διευθυντή κ. Αλέξανδρο Παπαδόπουλο, (άρθρο 3Α παρ. 2 του Ν.2273/94, όπως αυτό προστέθηκε με το άρθρο 52 παρ. 3 του Ν.4415/2016, ΥΕΚ Α΄ 159/06.09.2016), καλούμενου στο εξής και χάριν συντομίας το «ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΣΡΟ» και Αφετέρου του κ. ΢ωτηρίου Βεϊνόγλου του Δημητρίου, ο οποίος διατηρεί ατομική επιχείρηση με το διακριτικό τίτλο «Bid Solutions», που εδρεύει στην Κηφισιά Αττικής, επί της οδού Κοκκινάκη αριθ. 14, με ΑΥΜ: 045825496, (ΔΟΤ: Κηφισιάς), καλούμενου στο εξής και χάριν συντομίας ο «΢ΤΜΒΟΤΛΟ΢», συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:I I) Σο ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΣΡΟ, δυνάμει της με αριθ. πρωτ: 5145/11.10.2022 απόφασης κατά την 44η ΢υνεδρίασή του της 10-10-2022 αποφάσισε την έναρξη διαδικασιών-Προκήρυξη Δημόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού άνω των ορίων, για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών φύλαξης των κτιρίων του Εθνικού Θεάτρου, ετήσιου προϋπολογισμού 235.000€, μέσω του Εθνικού ΢υστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων ΢υμβάσεων (Ε.΢.Η.ΔΗ.΢.) II) Ο ΢ΤΜΒΟΤΛΟ΢ διαθέτει πολυετή εμπειρία και εξειδίκευση στην κατάρτιση Διακηρύξεων, τη διεξαγωγή διαγωνιστικών διαδικασιών και τη χρήση του Εθνικού ΢υστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων ΢υμβάσεων (Ε.΢.Η.ΔΗ.΢.), μέσω της παροχής ΢υμβουλευτικών Τπηρεσιών, τόσο σε Υορείς του Δημοσίου όσο και σε Οικονομικούς φορείς στα ανωτέρω αντικείμενα όπου και

-- 1 of 5 --

2 δραστηριοποιείται, είναι δε σε θέση να παρέχει στο ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΣΡΟ, τις υπηρεσίες του και διαθέτει την απαραίτητη τεχνογνωσία για αυτό και το κατάλληλο δίκτυο συμβούλων και συνεργατών και τα εχέγγυα, προκειμένου να εκτελέσει άρτια και εμπρόθεσμα τις υπηρεσίες που του ανατίθενται δυνάμει του παρόντος. III) Σο ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΣΡΟ, λαμβάνοντας υπόψη του: α) το από 19-10-2022 πρωτογενές αίτημα του αρμοδίου τμήματος του Εθνικού Θεάτρου, το οποίο ενέκρινε και έκανε αποδεκτό για την ανάληψη της υποχρέωσης και τη δέσμευση της πίστωσης υπ’ αριθ. ΑΝΔ: 45266, που αναρτήθηκε στη Διαύγεια με ΑΔΑ: 6Τ3Ω469ΗΓΤ-ΖΝΦ και β) την από 17.10.2020 οικονομική προσφορά του ΢ΤΜΒΟΤΛΟΤ για τις υπηρεσίες που θα παρασχεθούν, άπαντα επισυναπτόμενα στο παρόν, αναθέτει με το παρόν στο ΢ΤΜΒΟΤΛΟ, (Απόφαση απευθείας ανάθεσης άρθρο 118 Ν. 4412/2016), και αυτός αποδέχεται και αναλαμβάνει να προσφέρει τις παρακάτω αναφερόμενες υπηρεσίες: 1. ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΗ΢ ΢ΤΜΒΑ΢Η΢ Ο ΢ΤΜΒΟΤΛΟ΢ αναλαμβάνει στα πλαίσια του παρόντος Ιδιωτικού ΢υμφωνητικού παροχής υπηρεσιών την υποχρέωση για την προετοιμασία και επεξεργασία φακέλου Δημόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού, (ΑΝΩ ΣΩΝ ΟΡΙΩΝ), με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, (χαμηλότερη τιμή), σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο (Ν. 4412/2016), ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. ΢υγκεκριμένα, ο ΢ύμβουλος θα παράσχει στο ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΣΡΟ τις απαραίτητες οδηγίες, κατευθύνσεις και υποστηρικτικές υπηρεσίες, προκειμένου να προβεί στη διενέργεια του εν λόγω Δημόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού, οι οποίες θα περιλαμβάνουν: 1. ΢ύνταξη και κατάρτιση Διακήρυξης ΔΗΜΟ΢ΙΟΤ ΑΝΟΙΚΣΟΤ ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟΤ ΔΙΑΓΩΝΙ΢ΜΟΤ (ΑΝΩ ΣΩΝ ΟΡΙΩΝ), με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής, (χαμηλότερη τιμή), για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών φύλαξης των κτιρίων του Εθνικού Θεάτρου.

-- 2 of 5 --

3 2. Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και υπηρεσιών “upload” των σχετικών αρχείων καθ΄ όλη τη διάρκεια του διαγωνισμού, με χρήση εφαρμογής απομακρυσμένης διαχείρισης Team Viewer, ή Any desk, καθώς και υποστήριξη μέσω εφαρμογής Teams και ανταλλαγής e-mail, προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η φυσική παρουσία (εξαιτίας των συνθηκών που επικρατούν), έως την ανάδειξη οριστικού Αναδόχου (΢τάδιο κατακύρωσης)- εντός τεσσάρων μηνών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 3. Κατάλληλη προετοιμασία εγγράφων, όπως περίληψη της διακήρυξης, του ΕΕΕ΢ που θα απαιτηθεί, πινάκων συμμόρφωσης, προετοιμασία κειμένων Εγγυητικής Επιστολής ΢υμμετοχής κλπ.), που απαιτούνται κατά το στάδιο της ανάρτησης. 4. ΢υμβουλευτική Τποστήριξη – μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας ή e-mail – καθ’ όλη τη χρονική διάρκεια της σχετικής ΢ύμβασης. ΢τις υπηρεσίες του ΢υμβούλου δεν περιλαμβάνεται Νομική Τποστήριξη, η οποία καλύπτεται από το Εθνικό Θέατρο. 2. ΣΟΠΟ΢ ΚΑΙ ΦΡΟΝΟ΢ ΕΚΣΕΛΕ΢Η΢ ΣΗ΢ ΢ΤΜΒΑ΢Η΢ Ο ΢ΤΜΒΟΤΛΟ΢ και οι συνεργάτες του αναλαμβάνουν έναντι του ΕΘΝΙΚΟΤ ΘΕΑΣΡΟΤ την υποχρέωση να παρέχουν τις υπηρεσίες τους σε τόπο και σε χρόνο που θα τους ζητηθεί από το ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΣΡΟ. 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΗ΢ ΢ΤΜΒΑ΢Η΢ Σο παρόν Ιδιωτικό ΢υμφωνητικό παροχής υπηρεσιών θα έχει διάρκεια τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών από την ημέρα υπογραφής του και σε κάθε περίπτωση θα έχει διάρκεια μέχρι και την κατακύρωση του έργου στον Ανάδοχο. Παράταση του παρόντος Ιδιωτικού ΢υμφωνητικού παροχής υπηρεσιών χωρεί μόνο μετά από έγγραφη συμφωνία των μερών, εφόσον αυτό κρίνεται αναγκαίο βάσει αντικειμενικών συνθηκών. 4. ΤΠΟΦΡΕΩ΢ΕΙ΢ ΢ΤΜΒΟΤΛΟΤ Ο ΢ΤΜΒΟΤΛΟ΢ αναλαμβάνει στα πλαίσια του παρόντος, την υποχρέωση συντονισμού και ελέγχου των εξειδικευμένων συμβούλων του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, με σκοπό τη βέλτιστη και έγκαιρη παροχή των υπηρεσιών που ο τελευταίος έχει αναλάβει έναντι του ΕΘΝΙΚΟΤ ΘΕΑΣΡΟΤ.

-- 3 of 5 --

4 ΢τις παρεχόμενες από το ΢ΤΜΒΟΤΛΟ υπηρεσίες συμπεριλαμβάνονται, χωρίς επιπλέον κόστος: Οι υπηρεσίες που θα προκύψουν από την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης των οικονομικών φορέων, μέσω της πλατφόρμας του Ε΢ΗΔΗ΢, Upload εντύπων για Ενημερώσεις και διευκρινήσεις προς τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με τις υποδείξεις του Εθνικού Θεάτρου. Ο ΢ΤΜΒΟΤΛΟ΢ αναλαμβάνει την υποχρέωση για την επεξεργασία και ολοκλήρωση της Διακήρυξης του Διαγωνισμού εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την ημέρα που το ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΣΡΟ θα καθορίσει επακριβώς τις απαιτήσεις επιλογής αναδόχου. Οι απαιτήσεις επιλογής αναδόχου θα αποσταλούν στο ΢ύμβουλο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση info@bidsolutions.gr. 5. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΤΠΟΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η΢ ΢ΤΜΒΟΤΛΟΤ Δικαίωμα υποκατάστασης του ΢ΤΜΒΟΤΛΟΤ στα καθήκοντά του δεν αναγνωρίζεται σε καμία περίπτωση, εκτός και αν προηγηθεί ρητή έγκριση του ΕΘΝΙΚΟΤ ΘΕΑΣΡΟΤ προς τούτο και σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που θα υποδείξει ο ΢ύμβουλος και θα αποδεχθεί το ίδιο το ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΣΡΟ. 6. ΑΜΟΙΒΗ – ΣΡΟΠΟ΢ ΠΛΗΡΩΜΗ΢ Η αμοιβή του ΢ΤΜΒΟΤΛΟΤ για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών του, σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά του, ορίζεται στο ποσό των χιλίων πεντακοσίων (1.500,00€) ευρώ, πλέον ΥΠΑ 24% εξ ευρώ 360,00, υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις και θα καταβληθεί σε αυτόν τμηματικά ως ακολούθως: Προκαταβολή 30% με την υπογραφή του παρόντος ΢υμφωνητικού από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, σε λογαριασμό που έχει υποδείξει και τηρεί ο ΢ύμβουλος στην Σράπεζα EUROBANK, και το υπόλοιπο ποσό σε δύο (2) μήνες μετά το πέρας της λήξης της σύμβασης, με την εκάστοτε προσκόμιση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών του ΢υμβούλου. 7. ΠΑΡΑ΢ΣΑΣΙΚΑ ΕΓΓΡΑΥΑ ΚΑΣΑΒΟΛΗ΢ ΑΜΟΙΒΗ΢ Για την καταβολή της συμφωνηθείσας αμοιβής στο ΢ΤΜΒΟΤΛΟ από το ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΣΡΟ, απαιτείται η εκ μέρους του χορήγηση των νόμιμων

-- 4 of 5 --

5 παραστατικών εγγράφων (Δελτίο παροχής υπηρεσιών, Σιμολόγιο κλπ.), χωρίς την παράδοση των οποίων δεν θα γίνεται η αντίστοιχη καταβολή της αμοιβής του, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που θα απαιτηθεί σύμφωνα με το άρθρο 200 του ν. 4412/2016, το δε αναλογούν ποσοστό ΥΠΑ 24% βαρύνει το Εθνικό Θέατρο. Αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό του παρόντος ΢υμφωνητικού από τους συμβαλλόμενους, υπογράφτηκε σε δύο όμοια και έλαβε έκαστος από ένα. ΟΙ ΢ΤΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΕΘΝΙΚΟ ΘΕΑΣΡΟ Ο ΢ΤΜΒΟΤΛΟ΢ Ο ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΟ΢-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ΢ ΔΙΕΤΘΤΝΣΗ΢ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟ΢ ΠΑΠΑΔΟΠΟΤΛΟ΢ ΢ΩΣΗΡΗ΢ ΒΕΪΝΟΓΛΟΤ

-- 5 of 5 --