Έγκριση του πρακτικού Νο 3/17-07-2023 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού ανάθεσης της “Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019” και κατακύρωση του διαγωνισμού»

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ 20ης/18-07-2023 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ TΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Δ. ΔΡΑΜΑΣ Αριθμός Απόφασης: 168/2023 Θέμα: Έγκριση του πρακτικού Νο 3/17-07-2023 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού ανάθεσης της “Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019” και κατακύρωση του διαγωνισμού» Στη Δράμα και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα 18 Ιουλίου 2023, ημέρα Τρίτη με ώρα έναρξης 10.30 και λήξης 11.00, έλαβε χώρα η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Δ. Δράμας, ύστερα από την με αρ.πρωτ.29932/14-07-2023 γραπτή πρόσκληση του προέδρου της, Μαμσάκου Χριστόδουλου, η οποία απεστάλη με email, γνωστοποιήθηκε τηλεφωνικώς και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από το Άρθρο 77 του Ν.4555/2018, το άρθρο 3 του Ν.4623/2019, τον Ν.4954/2022, την 374/30-05-2022 εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ. καθώς και τον Ν.5013/2023. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών, βρέθηκαν παρόντα εννέα (9) μέλη: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ: 1. Μαμσάκος Χριστόδουλος, Δήμαρχος Δράμας 2. Καψημάλης Ιωάννης (ορισμένος Αντιδήμαρχος) 3. Χαραλαμπίδης Ανδρέας (ορισμένος Αντιδήμαρχος) 4. Δεμερτζής Γεώργιος 5. Τάσσου Μιχαήλ 6. Μλεκάνης Μιχαήλ 7. Νικολαΐδης Φώτιος, ως αναπληρωτής του Μελισσινού Στυλιανού, ο οποίος ενημέρωσε έγκαιρα για την απουσία του 8. Τσιαμπούσης Αλέξανδρος 9. Αποστολίδης Κυριάκος, ως αναπληρωτής του Χρυσοχοΐδη Ελευθέριου, ο οποίος ενημέρωσε έγκαιρα για την απουσία του Α Π Ο Ν Τ Ε Σ : ουδείς Στη συνεδρίαση παρέστησαν η Γενική Γραμματέας του Δήμου Χαριοπολίτου Ιωάννα και η ειδική σύμβουλος του Δήμου Ζιούτη Ευαγγελία. Με την παρουσία και της Μαντή Μαρίας, υπαλλήλου του Δήμου Δράμας, γραμματέως- πρακτικογράφου της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας, ο κ. πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέματα της ημερήσιας διάταξης καθώς και στο έκτακτο.

-- 1 of 16 --

Μετά από πρόταση του κ. προέδρου και ύστερα από ανταλλαγή απόψεων, αποφασίστηκε ομόφωνα όπως το θέμα σχετικά με την έγκριση του πρακτικού Νο 3/17-07- 2023 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού ανάθεσης της “Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018- 2019” και κατακύρωση του διαγωνισμού, θεωρηθεί κατεπείγον και συζητηθεί ως πρώτο έκτακτο για λήψη απόφασης, για την επίσπευση των διαδικασιών του διαγωνισμού. Στη συνέχεια ο κ. πρόεδρος παρουσιάζει στα μέλη της επιτροπής το με αρ.πρωτ.29978/17-07-2023 σχετικό έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, το οποίο έχει όπως παρακάτω: « Σας διαβιβάζουμε συνημμένα το πρακτικό Νο 3/17-07-2023 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισμού ανάθεσης της «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019» σύμφωνα με την αριθμ. 25365/19-06- 2023 διακήρυξη και παρακαλούμε για τη λήψη απόφασης σχετικά με τα παρακάτω: Την έγκριση του πρακτικού Νο 3/17-07-2023 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισμού ανάθεσης της «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019» και την κατακύρωση στον παρακάτω οικονομικό φορέα: Οικονομικός φορέας ΑΦΜ Προσφερόμενη τιμή (χωρίς ΦΠΑ) Προσφερόμενη τιμή (με ΦΠΑ) SOURCE Ε Ε 801804980 96.980,00 € 120.255,20 € » Στη συνέχεια ο κ. πρόεδρος παρουσιάζει την υπ’ αριθ. 167/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής(ΑΔΑ:6ΟΣΗΩ9Μ-Ω2Ζ), η οποία εκ του νόμου απαιτείται να ενσωματώνεται στην παρούσα απόφαση και έχει όπως παρακάτω: « ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ 19ης/13-07-2023 ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ TΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Δ. ΔΡΑΜΑΣ Αριθμός Απόφασης : 167/2023 Θέμα: Έγκριση των πρακτικών Νο 1 και 2 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού “Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019” και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου Στη Δράμα και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα στις 13 Ιουλίου 2023 ημέρα Πέμπτη με ώρα έναρξης 09.00π.μ. και λήξης 11.00π.μ. έλαβε χώρα δια περιφοράς (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) η ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑ συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Δ. Δράμας, ύστερα από την με αρ.πρωτ.29553/13-07-2023 γραπτή πρόσκληση του προέδρου της, Μαμσάκου Χριστόδουλου, Δημάρχου Δράμας η οποία απεστάλη με email, γνωστοποιήθηκε τηλεφωνικώς και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018, το άρθρο 3 του Ν. 4623/2019, τον Ν.4954/2022 καθώς και την 374/30- 05-2022 εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ. καθώς και τον Ν.5013/2023. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών, συμμετείχαν εννέα (9) μέλη (αποδεικτικά e-mail) :

-- 2 of 16 --

Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ: 1. Μαμσάκος Χριστόδουλος, Δήμαρχος Δράμας 2. Καψημάλης Ιωάννης (ορισμένος Αντιδήμαρχος) 3. Χαραλαμπίδης Ανδρέας (ορισμένος Αντιδήμαρχος) 4. Δεμερτζής Γεώργιος 5. Τάσσου Μιχαήλ 6. Μλεκάνης Μιχαήλ 7. Μελισσινός Στυλιανός 8. Τσιαμπούσης Αλέξανδρος 9. Αποστολίδης Κυριάκος, ως αναπληρωτής του Χρυσοχοΐδη Ελευθέριου Α Π Ο Ν Τ Ε Σ : ουδείς Το σώμα ομόφωνα έκρινε τη συνεδρίαση ως κατεπείγουσα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018, για το λόγο ότι πρέπει να ληφθεί απόφαση στο θέμα της ημερήσιας διάταξης αμέσως, και πιο συγκεκριμένα λόγω του ότι τα χρονικά περιθώρια είναι πολύ στενά, διότι εξ’ αυτής της συμβάσεως εξαρτάται η έναρξη διανομής των προϊόντων του ΤΕΒΑ. Για την δια περιφοράς κατεπείγουσα συνεδρίαση ενημερώθηκε και έλαβε γνώση του θέματος η Γενική Γραμματέας του Δήμου Χαριοπολίτου Ιωάννα. Στο γραφείο του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, Μαμσάκου Χριστόδουλου, Δημάρχου Δράμας, με την παρουσία αυτού καθώς και της Μαντή Μαρίας, υπαλλήλου του Δήμου Δράμας, γραμματέως - πρακτικογράφου της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας, έγινε η λήψη, ανάγνωση και εκτύπωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εννέα (9) μελών και η καταμέτρηση των ψήφων, για την αποτύπωση της απόφασης του θέματος της ημερήσιας διάταξης. Ο κ. πρόεδρος εισάγοντας το 1o και μοναδικό θέμα της ημερήσιας διάταξης παρουσιάζει στα μέλη της επιτροπής το με αριθ.πρωτ.29350/12-07-2023 έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών σχετικά με την έγκριση των πρακτικών Νο 1 και 2 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού “Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019” και την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου, και καλεί αυτά να αποφασίσουν σχετικά. Το ανωτέρω έγγραφο έχει όπως παρακάτω: «Σας διαβιβάζουμε συνημμένα το πρακτικό Νο1 και πρακτικό Νο2 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισμού «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019» σύμφωνα με την αριθμ. 25365/19-06-2023 διακήρυξη και παρακαλούμε για τη λήψη απόφασης σχετικά με τα παρακάτω: Α) Την έγκριση του πρακτικού Νο1 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης προσφορών του παραπάνω διαγωνισμού δηλαδή: • Την συμμετοχή στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019» του παρακάτω μοναδικού οικονομικού φορέα: α/α Οικονομικός φορέας Α/Α προσφοράς συστήματος 1 SOURCE Ε Ε 350062 Β) Την έγκριση του πρακτικού Νο2 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης προσφορών του παραπάνω διαγωνισμού δηλαδή: • Την ανάδειξη ως προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019» τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «SOURCE Ε Ε», με ΑΦΜ 801804980, διότι πρόσφερε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής: Οικονομικός φορέας ΑΦΜ Προσφερόμενη τιμή (χωρίς ΦΠΑ) Προσφερόμενη τιμή (με ΦΠΑ) SOURCE Ε Ε 801804980 96.980,00 € 120.255,20 € »

-- 3 of 16 --

Συνεχίζοντας ο κ. πρόεδρος παρουσιάζει το Πρακτικό Νο1 και το Πρακτικό Νο2 της Επιτροπής διαγωνισμού, τα οποία έχουν όπως παρακάτω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Νο 1 Στη Δράμα, την 10η Ιουλίου 2023, ημέρα Δευτέρα και ώρα 09:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχείο Δράμας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. 143/2023 (ΑΔΑ: ΨΦ8ΣΩ9Μ-ΞΒΩ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, για να συντάξει το Πρακτικό Νο1 που αφορά τον έλεγχο των υποφακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής / τεχνική προσφορά του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019», συνολικού προϋπολογισμού 100.000,00 € μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην 25365/19-06-2023 διακήρυξη του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: • ΘΕΟΔΩΡΙΔΟΥ ΣΤΕΦΑΝΙΑ • ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΟΥ ΕΛΕΝΗ • ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ ΣΟΦΙΑ Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 195800. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν, σύμφωνα με τη Διακήρυξη, η 4η Ιουλίου και ώρα 15:00. Κατά τη συνεδρίασή της η επιτροπή προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών και αφού συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 195800 και διαπίστωσε ότι, αφενός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό η μοναδική οικονομική προσφορά όπως ακολούθως: α/α Οικονομικός φορέας Ημερομηνία & ώρα υποβολής προσφοράς 1 SOURCE Ε Ε 04/07/2023 09:22:52 Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο της ηλεκτρονικής αποσφράγισης δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο της προσφοράς. Στη συνέχεια, δύο εκ των μελών της Επιτροπής καταχώρησαν διαδοχικά, ο κάθε ένας χωριστά, σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήριά τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) προκειμένου να αποσφραγισθεί η προσφορά. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία (καταχώρησης στο σύστημα των διαπιστευτηρίων από κάθε Μέλος της Επιτροπής), η προσφορά αποσφραγίσθηκε και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκε ο υποφάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» της προσφοράς με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενό της. Επισημαίνεται ότι ο υποφάκελος «Οικονομική Προσφορά» δεν αποσφραγίσθηκε την ίδια χρονική στιγμή καθώς σύμφωνα με τους κανόνες λειτουργίας του ΕΣΗΔΗΣ απαιτείται η ολοκλήρωση μέσω του συστήματος της αξιολόγησης του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμέτοχής- Τεχνική Προσφορά». Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών και ειδικότερα του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά», η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η προσφορά είχε λάβει από το σύστημα, τον παρακάτω αναφερόμενο μοναδικό α/α συστήματος: α/α Οικονομικός φορέας Α/Α προσφοράς συστήματος 1 SOURCE Ε Ε 350062 Επίσης, αναφορικά με το περιεχόμενο των προσφορών, η Επιτροπή επισημαίνει ότι αυτή περιλάμβανε μια σειρά ηλεκτρονικών αρχείων, οι ονομασίες των οποίων εξήχθησαν από το σύστημα και έχουν, αναλυτικά, ως εξής: 1. Οικονομικός φορέας: SOURCE Ε Ε

-- 4 of 16 --

-- 5 of 16 --

Με το διαβιβαστικό έγγραφό με αριθμό εισερχόμενου πρωτοκόλλου 28593/06-07-2023, ο οικονομικός φορέας SOURCE Ε Ε προσκόμισε εμπρόθεσμα τα δικαιολογητικά και στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 παρ. 2 του ν. 2690/1999 ''Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας'', όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 1 παρ. 2 του ν. 4250/2014. Η επιτροπή του διαγωνισμού επικοινώνησε με τον φορέα που φέρεται να έχουν εκδώσει την εγγυητική επιστολή και διαπίστωσε την εγκυρότητά της (άρθρο 72, παρ.5 του Ν.4412/2016). Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου της πληρότητας των δικαιολογητικών η επιτροπή διαπίστωσε ότι η μοναδική υποβληθείσα προσφορά είναι πλήρης και σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης ως κάτωθι: α/α Οικονομικός φορέας Α/Α προσφοράς συστήματος Παρατηρήσεις 1 SOURCE Ε Ε 350062 ΔΕΚΤΗ

-- 6 of 16 --

Συνέχισε με τον έλεγχο και την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς και αφού διαπίστωσε ότι είχε υποβληθεί σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης, όπως ορίζεται στο Παράρτημα Ι αυτής, προχώρησε σε ενδελεχή μελέτη και αξιολόγησή της. Αξιολόγηση της κατανόησης και μεθοδολογικής προσέγγιση υλοποίησης του Έργου καθώς και της Ομάδας Έργου. Πληρότητα- Εναρμόνιση των προδιαγραφών τους με τις προβλεπόμενες από τη διακήρυξη Κριτήρια Αξιολόγησης (σβ) Συντελεστής Βαρύτητας (%) Βαθμολογία Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς 1 Κατανόηση και Μεθοδολογική προσέγγιση υλοποίησης του Έργου 70% 102,40 1.1 Συνολικό Περιβάλλον στο οποίο εντάσσεται το Έργο 5% 150 7,50 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. • Η Εταιρεία τεκμηριώνει μέσα από την πρότασή της την πλήρη κατανόηση των αναγκών του έργου ως και των ιδιαίτερων στοιχείων που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη για την υλοποίησή του. • Έχει κατανοηθεί και περιγράφεται με σαφήνεια το Περιβάλλον στο οποίο εντάσσεται το Έργο 1.2 Κατανόηση απαιτήσεων, στόχου και αντικειμένου του Έργου. 5% 150 7,50 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. • Η Εταιρεία τεκμηριώνει μέσα από την πρότασή της την πλήρη κατανόηση των αναγκών του έργου ως και των ιδιαίτερων στοιχείων που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη για την υλοποίησή του. • Ο υποψήφιος έχει κάνει αποτύπωση των αναγκών του έργου που θα αναλάβει, ενώ από την προσφορά, αναδεικνύεται η πολύ καλή κατανόηση των ιδιαιτεροτήτων και των απαιτήσεων του έργου. • Έχουν κατανοηθεί και περιγράφονται με σαφήνεια οι στόχοι και το αντικείμενο του Έργου. • Προτείνει συγκεκριμένες τεχνικές και μεθοδολογικά εργαλεία για την υλοποίηση όλων των φάσεων των έργου με ιδιαίτερη έμφαση στην πρόβλεψη κι αντιμετώπιση των πιθανών κινδύνων. • Γίνεται ουσιαστική αναφορά στα πιθανά προβλήματα που θα προκύψουν αλλά και στην επίλυση αυτών 1.3 Μεθοδολογία υλοποίησης / οργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών 5% 150 7,50 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. • Η Εταιρεία τεκμηριώνει μέσα από την πρότασή της την πλήρη κατανόηση των αναγκών του έργου ως και των ιδιαίτερων στοιχείων που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη για την υλοποίησή του. • Ο υποψήφιος έχει κάνει σαφή και ορθή αποτύπωση της μεθοδολογίας υλοποίησης / οργάνωσης του «Έργου» • Γίνεται ουσιαστική αναφορά στα πιθανά προβλήματα που θα προκύψουν αλλά και στην επίλυση αυτών 1.4 Ειδική Μεθοδολογία υλοποίησης / οργάνωσης της Διαχείρισης Αποθήκης 6% 150 9,00 Στην τεχνική προσφορά περιλαμβάνεται σαφής διαδικασιών διανομών και παρακολούθησης αποθήκες, αποθεμάτων και διαχείριση καταστάσεων. Σε αυτό βοηθάει η εμπειρία των στελεχών της ομάδας έργου καθώς και η χρήση εξειδικευμένου λογισμικού πέρα του υποχρεωτικού της ΔΑ του ΤΕΒΑ 1.5 Πλαίσιο Οργάνωσης και Παρακολούθησης του Φυσικού Αντικειμένου Διανομών και Αντιμετώπισης της Ταυτοποίησης των διανεμόμενων ποσοτήτων, διαχείριση επιστροφών κ.λπ. εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής 5% 150 7,50 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. • Η Εταιρεία τεκμηριώνει μέσα από την πρότασή της την πλήρη διαδικασία παρακολούθησης όλων των σταδίων που αφορούν το φυσικό αντικείμενο από το σχεδιασμό των διανομών με υπολογισμό διαθεσίμων ποσοτήτων, παραλαβών, σχεδιασμό και υλοποίηση διανομών, έλεγχο διαδικασίας, διαχείριση υπολοίπων και επιστροφών . • Ο υποψήφιος έχει κάνει σαφή και ορθή αποτύπωση της μεθοδολογίας υλοποίησης / οργάνωσης του «Έργου» • Η ομάδα έργου στελεχώνεται από πολύ έμπειρα στελέχη σε σχέση με το ΤΕΒΑ 1.6 Πληρότητα / ποιότητα παρεχόμενων Υπηρεσιών – Παραδοτέων (συνολικά για το Έργο) 5% 140 7,00 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. • Η υποψήφια Εταιρεία τεκμηριώνει μέσα από την πρότασή της την πλήρη κατανόηση των αναγκών του έργου ως και των ιδιαίτερων στοιχείων που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη για την υλοποίησή του. • Ο υποψήφιος έχει κάνει αποτύπωση των αναγκών του έργου που θα αναλάβει, ενώ από την προσφορά, αναδεικνύεται η πολύ καλή κατανόηση των ιδιαιτεροτήτων και των απαιτήσεων του έργου. • Έχουν κατανοηθεί και περιγράφεται με σαφήνεια το πλαίσιο αναφοράς • Προτείνει συγκεκριμένες τεχνικές και μεθοδολογικά εργαλεία για την υλοποίηση όλων των φάσεων των έργου με ιδιαίτερη έμφαση στην πρόβλεψη κι αντιμετώπιση των πιθανών κινδύνων. • Γίνεται ουσιαστική αναφορά στα πιθανά προβλήματα που θα προκύψουν αλλά και στην επίλυση αυτών 1.7 Ιδιαιτερότητες και Κίνδυνοι του Έργου - Συχνά λάθη και πρόληψή τους 5% 150 7,50 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. • Η Εταιρεία τεκμηριώνει μέσα από την πρότασή της την πλήρη κατανόηση των αναγκών του έργου • Έχουν κατανοηθεί και περιγράφονται με σαφήνεια οι ιδιαιτερότητες, οι κίνδυνοι, το πλαίσιο οργάνωσης και υλοποίησης των υπηρεσιών • Η Εταιρεία έχει προτείνει σαφή και ορθή μεθοδολογία για τη διάχυση και αξιοποίηση των αποτελεσμάτων των συνοδευτικών Δράσεων και του Έργου γενικότερα σε επίπεδο οικογένειας • Η Εταιρεία έχει προτείνει σαφή και ορθή μεθοδολογία για το συντονισμό, ενώ τεκμηριώνονται οι συνέργειες της προτεινόμενης μεθοδολογίας με την Κοινωνική Πολιτική των Δήμων της Κοινωνικής Σύμπραξης 1.8 6% 140 8,40

-- 7 of 16 --

Κριτήρια Αξιολόγησης (σβ) Συντελεστής Βαρύτητας (%) Βαθμολογία Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς Ειδική Μεθοδολογία υλοποίησης / οργάνωσης Συνοδευτικών Δράσεων • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. • Η Εταιρεία τεκμηριώνει μέσα από την πρότασή της την πλήρη κατανόηση των αναγκών του έργου ως και των ιδιαίτερων στοιχείων που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη για την υλοποίησή του. • Ο υποψήφιος έχει κάνει σαφή και ορθή αποτύπωση της μεθοδολογίας υλοποίησης / οργάνωσης του «Έργου» • Γίνεται ουσιαστική αναφορά στα πιθανά προβλήματα που θα προκύψουν αλλά και στην επίλυση αυτών 1.9 Πλαίσιο Οργάνωσης και Παρακολούθησης του Φυσικού Συνοδευτικών Δράσεων 8 140 11,20 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. • Η Εταιρεία έχει προτείνει σαφή και ορθή μεθοδολογία για τη διάχυση και αξιοποίηση των αποτελεσμάτων των συνοδευτικών Δράσεων και του Έργου γενικότερα σε επίπεδο οικογένειας • Η Εταιρεία έχει προτείνει σαφή και ορθή μεθοδολογία για το συντονισμό, ενώ τεκμηριώνονται οι συνέργειες της προτεινόμενης μεθοδολογίας με την Κοινωνική Πολιτική των Δήμων της Κοινωνικής Σύμπραξης 1.10 Εργαλεία Υποστήριξης και περιγραφή - αιτιολόγηση της χρησιμοποίησής τους ανά Π.Ε. και ανά Σ.Υ. 5% 150 7,50 Στην τεχνική προσφορά περιλαμβάνεται σαφής περιγραφή των Εργαλείων Υποστήριξης καθώς και τεκμηριωμένη αιτιολόγηση χρησιμοποίησής τους. Συγκεκριμένα προτείνονται τα εξής εργαλεία • Πληροφοριακό Σύστημα Παρακολούθησης και Ελέγχου των παρεχόμενων Συνοδευτικών Μέτρων (υποστήριξη στον προγραμματισμό, έγκριση και παρακολούθησης υλοποίησης των Συνοδευτικών Δράσεων) • Λογισμικό παρακολούθησης αποθεμάτων αποθήκης (υποστήριξη σχεδιασμού, υλοποίησης και ελέγχου διανομών ) • Νέο ΟΠΣ (Διαχείριση Πράξης και κάλυψη Κανονιστικών και Διαχειριστικών απαιτήσεων του Δικαιούχου) • Λογισμικό Διαχείρισης Έργων ΤΕΒΑ με demo link 1.11 Χρονοδιάγραμμα παρεχόμενων Υπηρεσιών – Οργάνωση Παραδοτέων 8% 150 12,00 • Περιλαμβάνεται αναλυτική περιγραφή των εργασιών που θα υλοποιηθούν για την ολοκληρωμένη παροχή υπηρεσιών • Παρουσιάζεται αναλυτικό πλάνο υλοποίησης του έργου, αλλά και αναλυτική περιγραφή των παραδοτέων • Ο βαθμός υλοποίησης και αξιοπιστίας του προτεινόμενου χρονοδιαγράμματος κρίνεται καλός. 1.12 Τεκμηρίωση πρόσθετων υπηρεσιών που είναι αναγκαίες και πιθανά δεν έχουν συνεκτιμηθεί στους όρους της παρούσας 7% 140 9,80 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις απαιτήσεις αναφορικά με τις Πρόσθετες Αναγκαίες Υπηρεσίες • Η τεκμηρίωσή τους η σαφήνεια και την πληρότητα των τρόπων υλοποίησης των πρόσθετων υπηρεσιών κρίνεται πολύ καλή προσφέροντας υπεραξία συνολικά στην πρόταση. 2 Ομάδα «Έργου» 30% 43,50 2.1 Σχήμα Διοίκησης και Οργάνωσης του «Έργου» 10% 145 14,50 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης. • Παρουσιάζεται αναλυτικά η στελέχωση της ομάδας έργου καθώς και η απασχόληση όλων των στελεχών αυτής. • Αποτυπώνεται δομημένα και βάσει σχετικού διαγράμματος η εμπλοκή των μελών της ομάδας έργου στην υλοποίηση των υπό ανάθεση εργασιών. • H δομή του οργανωτικού σχήματος κρίνεται λειτουργική, με διακριτές αρμοδιότητες κατ αντιστοιχία της διακήρυξης. • Επίσης, γίνεται αναφορά στον τρόπο ροής των πληροφοριών και των εργασιών καθώς και στην οργάνωση του έργου, με την περιγραφή της αλληλουχίας των εργασιών της Ομάδας Έργου. • Αναφέρεται επίσης στην οργάνωση της συνεργασίας του υποψηφίου με την Αναθέτουσα Αρχή. • Το οργανόγραμμα απεικονίζει τους ρόλους των μελών της ομάδας έργου, οι οποίοι είναι σε συμφωνία με τις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. 2.2 Παρακολούθηση και Συντονισμός του Έργου (συνολικά και ανά Τμήμα) 10% 145 14,50 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης. • Η οργάνωση της ομάδας έργου και η σύνθεσή της, σε συνδυασμό με την προτεινόμενη ενασχόληση των μελών της ομάδας έργου εκτιμάται ότι διασφαλίζει με επάρκεια την αποτελεσματικότητα και την ομαλή υλοποίησή του έργου. 2.3 Στελέχωση, διαθεσιμότητα και καταλληλότητα 10% 145 14,50 • Η προσφορά υπερκαλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης. • Η ομάδα έργου διαθέτει την κατάλληλη εμπειρία και τις γνώσεις για την διεκπεραίωση του έργου. • Περιλαμβάνεται αναλυτική περιγραφή της δομής και της σύνθεσης της ομάδας έργου, η οποία κρίνεται ότι υπερκαλύπτει τις ανάγκες για την επιτυχημένη εκτέλεση του Έργου. • Η οργάνωση της ομάδας έργου και η σύνθεσή της, σε συνδυασμό με την προτεινόμενη ενασχόληση των μελών της ομάδας έργου εκτιμάται ότι διασφαλίζει με επάρκεια την αποτελεσματικότητα και την ομαλή υλοποίησή του έργου. Συνολική βαθμολογία 100% 145,90 Η βαθμολόγηση των ως άνω κριτηρίων αξιολόγησης προσδιορίστηκε σε 145,90 βαθμούς δεδομένου ότι η επιτροπή κρίνει ότι ικανοποιούνται ακριβώς όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών. Η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς υπολογίστηκε με βάση τον παρακάτω τύπο : U=0,05*150+0,05*150+0,05*150+0,06*150+0,05*150+0,05*140+0,05*150+0,06*140+0 ,08*140+0,05*150+0,08*150+0,07*140+0,10*145+0,10*145+0,10*145 και κατά συνέπεια, η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς έχει αποτέλεσμα U=145,90. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, η Επιτροπή εισηγείται ομόφωνα Την συμμετοχή στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού του κατωτέρω οικονομικού φορέα:

-- 8 of 16 --

α/α Οικονομικός φορέας Α/Α προσφοράς συστήματος 1 SOURCE Ε Ε 350062 Μη υπάρχοντος άλλου θέματος η Επιτροπή έλυσε την συνεδρίαση. Για διαπίστωση των ως άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΘΕΟΔΩΡΙΔΟΥ ΣΤΕΦΑΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΟΥ ΕΛΕΝΗ ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ ΣΟΦΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Νο2 Στη Δράμα, την 11η Ιουλίου 2023, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχείο Δράμας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. 143/2023 (ΑΔΑ: ΨΦ8ΣΩ9Μ-ΞΒΩ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, για να συντάξει το Πρακτικό Νο2 που αφορά τον έλεγχο των υποφακέλων οικονομική προσφορά του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019», συνολικού προϋπολογισμού 100.000,00 € μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην 25365/19-06-2023 διακήρυξη του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: • ΘΕΟΔΩΡΙΔΟΥ ΣΤΕΦΑΝΙΑ • ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΟΥ ΕΛΕΝΗ • ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ ΣΟΦΙΑ Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 195800. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν, σύμφωνα με τη Διακήρυξη, η 4η Ιουλίου και ώρα 15:00. Σύμφωνα με το από 10/07/2023 πρακτικό Νο1 της επιτροπής διαγωνισμού, οι προσφορές των οποίων οι φάκελοι δικαιολογητικών/τεχνικής προσφοράς είναι πλήρεις και σύμφωνοι με τους όρους της διακήρυξης είναι οι ακόλουθοι: α/α Οικονομικός φορέας Α/Α προσφοράς συστήματος 1 SOURCE Ε Ε 350062 Η αναθέτουσα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην διακήρυξη, απέστειλε την υπ’ αρίθμ. 28903/10-07-2023 έγγραφη ειδοποίηση μέσω της λειτουργικότητας «ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ» στη σελίδα του διαγωνισμού στο σύστημα ΕΣΗΔΗΣ. Η επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο της ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. Στη συνέχεια δύο εκ των μελών της Επιτροπής καταχώρησαν διαδοχικά, ο κάθε ένας χωριστά, σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) προκειμένου να αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία (καταχώρησης στο σύστημα των διαπιστευτηρίων), οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «Οικονομική Προσφορά» των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν σε αυτό το στάδιο του διαγωνισμού με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενό τους. Επίσης, αναφορικά με το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών η Επιτροπή επισημαίνει ότι αυτές περιλάμβαναν σε μορφή .pdf την εκτύπωση «Οικονομική Προσφορά Προμηθευτή» ψηφιακά υπογεγραμμένη. 1. Οικονομικός φορέας: SOURCE Ε Ε

-- 9 of 16 --

-- 10 of 16 --

-- 11 of 16 --

Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε σε βαθμολόγηση της οικονομικής προσφοράς και λαμβάνοντας υπόψη και τη βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς που αποτυπώθηκε στο πρακτικό 2, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο σημείο 2.3.2 της διακήρυξης: Β = 0,85 * (UΤ / UΜΑΧ) + 0,15 * (ΒΜΙΝ/ ΒΚ) όπου: Β = ο τελικός βαθμός της προσφοράς. UΤ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου. UΜΑΧ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της καλύτερης τεχνικής προσφοράς. ΒΚ = το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου. ΒΜΙΝ = το συνολικό κόστος της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς. Βαθμολόγησε συνολικά την υποβληθείσα προσφορά όπως αναλύεται παρακάτω: ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Β=0,85 * (145,90/145,90) + 0,15 * (96.980,00€ / 96.980,00€ )=1 Μετά από τα παραπάνω, η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: • την υπ’ αριθ 25365/19-06-2023 Διακήρυξη του Δημάρχου.

-- 12 of 16 --

• το γεγονός ότι κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής (εδάφιο 2.3.1 της διακήρυξης). • το από 10-07-2023 πρακτικό Νο1 της επιτροπής διαγωνισμού • τις προσφορές των οικονομικών φορέων που έγιναν αποδεκτές εισηγείται ομόφωνα την ανάδειξη των κάτωθι οικονομικών φορέων ως προσωρινών αναδόχων για την εκτέλεση της «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019», με την αντίστοιχη προσφερόμενη τιμή (χωρίς ΦΠΑ), την προσφερόμενη τιμή (με ΦΠΑ): Οικονομικός φορέας ΑΦΜ Προσφερόμενη τιμή (χωρίς ΦΠΑ) Προσφερόμενη τιμή (με ΦΠΑ) SOURCE Ε Ε 801804980 96.980,00 € 120.255,20 € Μη υπάρχοντος άλλου θέματος η Επιτροπή έλυσε την συνεδρίαση. Για διαπίστωση των ως άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΘΕΟΔΩΡΙΔΟΥ ΣΤΕΦΑΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΟΥ ΕΛΕΝΗ ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ ΣΟΦΙΑ Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τον κ. πρόεδρο, λαμβάνοντας υπόψη την πρόσκληση και ύστερα από τη συγκέντρωση των απόψεων και τοποθετήσεων των μελών της μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Είδε τις διατάξεις των Ν.3852/2010, 4412/2016, 4555/2018, 4623/2019 και 5013/2023, το έγγραφο της υπηρεσίας καθώς και τα Πρακτικά Νο1 και Νο2 της επιτροπής διαγωνισμού Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α ➢ Εγκρίνει το πρακτικό Νο1 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισμού «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019», δηλαδή : • Την συμμετοχή στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019» του παρακάτω μοναδικού οικονομικού φορέα: α/α Οικονομικός φορέας Α/Α προσφοράς συστήματος 1 SOURCE Ε Ε 350062 ➢ Εγκρίνει το πρακτικό Νο2 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης προσφορών του παραπάνω διαγωνισμού, δηλαδή: • Την ανάδειξη ως προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019» του οικονομικού φορέα με την επωνυμία «SOURCE Ε Ε», με ΑΦΜ 801804980, διότι πρόσφερε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής: Οικονομικός φορέας ΑΦΜ Προσφερόμενη τιμή (χωρίς ΦΠΑ) Προσφερόμενη τιμή (με ΦΠΑ) SOURCE Ε Ε 801804980 96.980,00 € 120.255,20 € Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στη συνέχεια, αναθέτει στο Δήμαρχο Δράμας» Συνεχίζοντας ο κ. πρόεδρος παρουσιάζει το πρακτικό Νο3, το οποίο έχει όπως παρακάτω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Νο3 Στη Δράμα, στις 17/07/2023, οι παρακάτω υπογράφοντες: • ΘΕΟΔΩΡΙΔΟΥ ΣΤΕΦΑΝΙΑ • ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΟΥ ΕΛΕΝΗ • ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ ΣΟΦΙΑ δημοτικοί υπάλληλοι, μέλη της επιτροπής διεξαγωγής διαγωνισμού - αξιολόγησης προσφορών για την «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών

-- 13 of 16 --

2018-2019» η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. 143/2023 (ΑΔΑ: ΨΦ8ΣΩ9Μ-ΞΒΩ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προχωρήσαμε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου δικαιολογητικών που προσκόμισε ο προσωρινός ανάδοχος για την «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019», συνολικού προϋπολογισμού 100.000,00 € μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην 25365/19-06-2023 διακήρυξη του Δημάρχου Δράμας. Με το από 11/07/2023 Πρακτικό Νο2 της ανωτέρω επιτροπής διαγωνισμού πρόκρινε να αναδειχθεί προσωρινός ανάδοχος της διαγωνιστικής διαδικασίας ο μοναδικός οικονομικός φορέας με την επωνυμία «SOURCE Ε Ε» για την διενέργεια της «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019». Η επιτροπή του διαγωνισμού προχώρησε σε αίτημα προς την Οικονομική Επιτροπή για την έκδοση απόφασης έγκρισης των Πρακτικών Νο1 και Νο 2 με το υπ’ αρίθμ. 29350/12- 07-2023 έγγραφό της, τα οποία εγκρίθηκαν με την υπ’ αρίθμ. 167/2023 (ΑΔΑ: 6ΟΣΗΩ9Μ- Ω2Ζ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Με το υπ’ αρίθμ. 29656/13-07-2023 έγγραφο η υπηρεσία μας μέσω της επικοινωνίας του ΕΣΗΔΗΣ κάλεσε τον προσωρινό ανάδοχο για την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης. Ο οικονομικός φορέας «SOURCE Ε Ε» υπέβαλλε εμπρόθεσμα μέσω του εργαλείου επικοινωνίας του ΕΣΗΔΗΣ τα ζητούμενα δικαιολογητικά στις 14/07/2023 14:59:30. Η Επιτροπή ακολούθως προχώρησε στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν σε αρχεία τύπου .pdf μέσα στο ηλεκτρονικό υποφάκελο όσο και, κατά περίπτωση, στο φάκελο που προσκομίστηκε στο πρωτόκολλο του Δήμου είναι τα ακόλουθα: 1. ΠΟΙΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΜΑΡΝΑΣ 2. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ 3. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ_ΕΦΚΑ_ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΦΕΡΕΓΓΥΟΤΗΤΑΣ 5. ΓΕΝΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΓΕΜΗ 6. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟ TAXISNET 7. E3 ΕΤΟΥΣ 2022 8. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (συγκεντρωτική για όλα τα ζητούμενα) 9. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ 10. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΑΠΟ ΓΕΜΗ 11. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΜΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ 12. ISO 9001 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΤΡΙΤΩΝ ΕΤΑΙΡΙΑΣ INNOLAND Ε.Π.Ε. 1. ΠΟΙΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ 2. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ 3. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ_ΕΦΚΑ_ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4. Υ.Δ. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ

-- 14 of 16 --

5. Υ.Δ. ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 6. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΦΕΡΕΓΓΥΟΤΗΤΑΣ 7. ΓΕΝΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΓΕΜΗ 8. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟ TAXISNET 9. Υ.Δ. ΛΟΙΠΩΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΝ 10. Υ.Δ. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 74_Ν4412_2016 11. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΒΕΑ 12. ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΥΡΙΟΤΕΡΩΝ ΕΡΓΩΝ_INNOLAND ΕΠΕ_ΔΑΝΕΙΑ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΣΤΗΝ SOURCE 13. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 14. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ 15. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΜΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ 16. ΥΔ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ 17. ΥΔ ΠΕΡΙ ΑΚΡΙΒΕΙΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 18. ISO 9001 19. ISO 14001 20. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΤΡΙΤΩΝ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΜΑΡΝΑΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ (Δάνεια εμπειρία) 1. ΠΟΙΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΜΑΡΝΑΣ 2. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ 3. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ_ΕΦΚΑ_ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΦΕΡΕΓΓΥΟΤΗΤΑΣ 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟ TAXISNET 6. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ 7. 08.ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ_ΜΑΡΝΑΣ (συγκεντρωτική για όλα τα ζητούμενα) 8. Υ.Δ. ΚΥΚΛΟΥ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΦΠΑ ΕΤΟΥΣ 2022 / Ε3, ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2020-2021 9. ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΥΡΙΟΤΕΡΩΝ ΕΡΓΩΝ 10. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 11. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΤΗΡΙΞΗΣ Μέλος Ομάδας έργου ΜΑΥΡΟΜΜΑΤΗΣ ΧΙΛΛΕΥΣ 1. ΠΟΙΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΜΑΡΝΑΣ 2. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ 3. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ_ΕΦΚΑ_ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΦΕΡΕΓΓΥΟΤΗΤΑΣ 5. ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΕΡΓΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ 1. ΤΙΤΛΟΙ ΣΠΟΥΔΩΝ Κατά τον έλεγχο των ανωτέρω δικαιολογητικών η επιτροπή διαπίστωσε ότι ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλλε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο κεφάλαιο 2.2.9.2 της οικείας διακήρυξης. Επίσης τα προσκομισθέντα σε φυσική μορφή αντίγραφα συμμορφώνονται με τα υποβληθέντα στο σύστημα ΕΣΗΔΗΣ. Μετά από τα παραπάνω, η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη:

-- 15 of 16 --

• την υπ’ αριθ. 25365/19-06-2023 διακήρυξη του Δημάρχου, • τη προσφερόμενη τιμή του μοναδικού οικονομικού φορέα και το γεγονός ότι κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (άρθρο 2.3 της διακήρυξης), • το ότι η προσφερόμενη τιμή βρίσκεται εντός των ορίων του προϋπολογισμού και επιπλέον είναι η μοναδική, εισηγείται ομόφωνα προς την Οικονομική επιτροπή την έγκριση του Πρακτικού Νο3 της ορισμένης επιτροπής και την κατακύρωση του διαγωνισμού για την διενέργεια της «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019» στον οικονομικό φορέα «SOURCE Ε Ε» με ΑΦΜ 801804980. Η προσφερόμενη τιμή ανέρχεται σε: Οικονομικός φορέας ΑΦΜ Προσφερόμενη τιμή (χωρίς ΦΠΑ) Προσφερόμενη τιμή (με ΦΠΑ) SOURCE Ε Ε 801804980 96.980,00 € 120.255,20 € Μη υπάρχοντος άλλου θέματος η Επιτροπή έλυσε την συνεδρίαση. Για διαπίστωση των ως άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως εξής: ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΘΕΟΔΩΡΙΔΟΥ ΣΤΕΦΑΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΟΥ ΕΛΕΝΗ ΜΑΧΑΙΡΙΔΟΥ ΣΟΦΙΑ Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τον κ. πρόεδρο και ύστερα από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων Είδε τις διατάξεις των Ν.3852/2010, 4412/2016, 4555/2018, 4623/2019 και 5013/2023, το έγγραφο της υπηρεσίας καθώς και το Πρακτικό Νο3 της επιτροπής διαγωνισμού Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α ➢ Εγκρίνει το πρακτικό Νο 3/17-07-2023 της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισμού ανάθεσης της «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019» και κατακυρώνει την «Διοικητικές και Συνοδευτικές Υπηρεσίες Κ.Σ. ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ ετών 2018-2019» στον παρακάτω οικονομικό φορέα: Οικονομικός φορέας ΑΦΜ Προσφερόμενη τιμή (χωρίς ΦΠΑ) Προσφερόμενη τιμή (με ΦΠΑ) SOURCE Ε Ε 801804980 96.980,00 € 120.255,20 € Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στη συνέχεια, αναθέτει στο Δήμαρχο Δράμας

-- 16 of 16 --