ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ «ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΙΔΙΩΝ ΤΟΥ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ 1: ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 311/2019 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 42899 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 34ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ «ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΙΔΙΩΝ ΤΟΥ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ 1: ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ Στα Χανιά, σήμερα την 16η Σεπτεμβρίου 2019, ημέρα Δευτέρα και ώρα 9:00 π.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 42697/12-09-2019 πρόσκληση που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα έντεκα (11) μέλη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος Ουδείς Ζερβουδάκη Ελένη Καλογριδάκης Μιχαήλ Μιχαηλάκης Στυλιανός Νικηφοράκης Ιωάννης Ξανθουδάκης Γεώργιος Αποστολάκης Σπυρίδων Δρακάκης Πέτρος Γιακουμογιαννάκης Μύρων Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος Σπυριδάκης Ιωάννης Από τους Προέδρους των Κοινοτήτων, οι οποίοι είχαν όλοι κληθεί, ήταν παρόντες οι κ.κ. Γιανναράκης Δημήτριος (κοινότητας Στερνών), Σοϊλεντάκης Αριστείδης (κοινότητας Αγ. Μαρίνας), Στρατουδάκη Μαρία (κοινότητας Αρωνίου), Τσισμενάκης Κωνσταντίνος (κοινότητας Δαράτσου), Πετραντωνάκης Ιωάννης (κοινότητας Αγιάς), Αλευράκης Κωνσταντίνος (κοινότητας Χανίων) και Παπαθεοφάνους Ηλίας (κοινότητας Βαμβακόπουλου). Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Γραμματέα Τσουκαλά Ουρανία, υπάλληλο του Δήμου Χανίων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την εντός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. πρωτ. 42899/12-09-2019 εισήγηση της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 & 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών έτους 2019, η οποία έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης – εισήγηση επί αποτελέσματος με ημερομηνία 12-09-2019, του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 73938) δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού για τη «Σίτιση των μαθητών του Μουσικού Σχολείου Δήμου Χανίων και των γυναικών και παιδιών του Ξενώνα Φιλοξενίας του Δήμου Χανίων», της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2019 και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. ΣΧΕΤΙΚΑ: 1. Η με αριθμό 24981/31-05-2019 (Α.Δ.Α.Μ.: 19PROC005042926 2019-05-31) διακήρυξη. 2. Η με αριθμό 281/2019 (Α.Δ.Α.: 6ΕΝΠΩΗ5-ΥΣΖ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου.

-- 1 of 3 --

Χανιά : 12-09-2019 Αριθμός διακήρυξης : 24981/31-05-2019 Α.Δ.Α.Μ. : 19PROC005042926 2019-05-31 Αριθμός συστήματος : 73938 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ – ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ «ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΙΔΙΩΝ ΤΟΥ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, στα γραφεία του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 12-09-2019 ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00 συνεδρίασε η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2019, η οποία ορίστηκε με τις με αριθμό 710/2018 (Α.Δ.Α.: 6ΠΗΣΩΗ5-Δ27) και 118/2019 (Α.Δ.Α.: 69Ε5ΩΗ5-ΣΤΞ) αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρο - τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να διενεργήσει με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων το στάδιο ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης, του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 73938) δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού για τη «Σίτιση των μαθητών του Μουσικού Σχολείου Δήμου Χανίων και των γυναικών και παιδιών του Ξενώνα Φιλοξενίας του Δήμου Χανίων» σύμφωνα με τη με αριθμό 24981/31-05-2019 (Α.Δ.Α.Μ.: 19PROC005042926 2019-05-31) διακήρυξη και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος μετά τη με αριθμό 281/2019 (Α.Δ.Α.: 6ΕΝΠΩΗ5-ΥΣΖ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου. Στο στάδιο ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης συμμετέχει ως προσωρινός ανάδοχος ο προσφέροντας με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΑΦΟΙ ΧΙΩΤΑΚΗ Α.Β.Ε.Ε.¨ στο «ΤΜΗΜΑ 1. ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» . Στον παραπάνω προσωρινό ανάδοχο στάλθηκε με μήνυμα μέσω Ε.Σ.H.ΔH.Σ. στις 22-08-2019, η με αριθμό πρωτοκόλλου 39540/22-08-2019 πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης. Στην πρόσκληση δίνονταν στον προσωρινό ανάδοχο περιθώριο δέκα (10) ημερών από την λήψη της για να υποβάλει μέσω Ε.Σ.H.ΔH.Σ. τα δικαιολογητικά, δηλαδή έως στις 02-09-2019 (01-09-2019 είναι Κυριακή και 22-08-2019 ημερομηνία λήψης της πρόσκλησης) και περιθώριο τριών (3) ημερών από την υποβολή, για την κατάθεση στο πρωτόκολλο των κατά περίπτωση δικαιολογητικών κατακύρωσης. Στις 30-08-2019 σύμφωνα με δήλωση του προσωρινού αναδόχου ¨ΑΦΟΙ ΧΙΩΤΑΚΗ Α.Β.Ε.Ε.¨, υποβλήθηκαν στην πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, ενώ προσκομίστηκαν στο πρωτόκολλο του Δήμου στις 30-08-2019 (αριθμός πρωτοκόλλου φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης 40701/30-08-2019). Στις 11-09-2019 στάλθηκε μέσω της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων με μήνυμα στον προσωρινό ανάδοχο ενημέρωση σχετική με την ημέρα και ώρα αποσφράγισης και ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Η παραπάνω ενημέρωση έλαβε αριθμό πρωτοκόλλου 42618/12-09-2019. Στις 09:00 όπως ορίζεται στην ενημέρωση, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ξεκίνησε τη διαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων, καθώς και του φακέλου. Από τον έλεγχο στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔH.Σ. καθώς και στο φάκελο διαπιστώθηκε ότι ο προσωρινός ανάδοχος ¨ΑΦΟΙ ΧΙΩΤΑΚΗ Α.Β.Ε.Ε.¨ υπέβαλε ορθά και εμπρόθεσμα στην πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων στις 30-08-2019 και προσκόμισε στις 30-08-2019 τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Στο σημείο αυτό θα θέλαμε να αναφέρουμε ότι τα δικαιολογητικά κατακύρωσης δεν απαιτούνταν να προσκομιστούν μέσα σε φάκελο κατά περίπτωση, διότι κάποια από αυτά υπογράφονται ψηφιακά από τον προσωρινό ανάδοχο, ενώ κάποια άλλα είναι δημόσια έγγραφα. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. τα παραπάνω. 2. τη με αριθμό 281/2019 (Α.Δ.Α.: 6ΕΝΠΩΗ5-ΥΣΖ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Να κατακυρωθεί το «ΤΜΗΜΑ 1. ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 73938) δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού «Σίτιση των μαθητών του Μουσικού Σχολείου Δήμου Χανίων και των γυναικών και παιδιών του Ξενώνα Φιλοξενίας του Δήμου Χανίων» [αριθμός διακήρυξης 24981/31-05-2019 (Α.Δ.Α.Μ.: 19PROC005042926 2019-05-31)] στον προσωρινό ανάδοχο ¨ΑΦΟΙ ΧΙΩΤΑΚΗ Α.Β.Ε.Ε.¨, με τιμή: 163.740,39€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%).

-- 2 of 3 --

Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – εισήγηση επί αποτελέσματος (προσωρινός ανάδοχος), το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 3 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134 Α’) και τροποποιήθηκε με την παρ. 9α του άρθρου 10 του Ν. 4625/2019 (ΦΕΚ 139 Α’), του Ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί με το άρθρο 43 του Ν.4605/2019 και ισχύει, τις υπ’ αριθμ. A-853/2019, Α-854/2019 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης για την έγκριση των δαπανών και την διάθεση των πιστώσεων, την υπ’ αριθμ. 184/2019 (ΑΔΑ: ΩΟ5ΘΩΗ5-ΝΒ4) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί καθορισμού όρων διακήρυξης και έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και την υπ’ αριθμ. 281/2019 (ΑΔΑ: 6ΕΝΡΩΗ5-ΥΣΖ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί ανάδειξης προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού για το Τμήμα 1 (Σίτιση μαθητών μουσικού σχολείου) και ματαίωσης του διαγωνισμού για το Τμήμα 2 (Σίτιση φιλοξενούμενων γυναικών και παιδιών στον ξενώνα φιλοξενίας) λόγω άγονου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 12-09-2019 Πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης – εισήγηση επί αποτελέσματος της επιτροπής του ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού διαγωνισμού για τη «ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΙΔΙΩΝ ΤΟΥ ΞΕΝΩΝΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» [αριθμός διακήρυξης 24981/31-05-2019 (Α.Δ.Α.Μ.: 19PROC005042926 2019-05-31)], μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που συνοδεύουν και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης, και ως εκ τούτου κατακυρώνει το Τμήμα 1: «Σίτιση των μαθητών του μουσικού σχολείου Δήμου Χανίων» του διαγωνισμού στον οικονομικό φορέα «ΑΦΟΙ ΧΙΩΤΑΚΗ Α.Β.Ε.Ε.», με Α.Φ.Μ.: 095670066, Δ.Ο.Υ.: ΑΒ’ Χανίων, με τιμή μονάδος για το σχολικό γεύμα 4,93 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και για το σάντουιτς 2,05 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και έως του ποσού των 163.740,39 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%). Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 3.4 της διακήρυξης και στις διατάξεις των άρθρων 345 – 374 του Ν. 4412/2016. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 311/2019. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΚΑΛΟΓΡΙΔΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ Ακριβές Αντίγραφο ΜΙΧΑΗΛΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ Η Γραμματέας ΝΙΚΗΦΟΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Τσουκαλά Ουρανία ΞΑΝΘΟΥΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΔΡΑΚΑΚΗΣ ΠΕΤΡΟΣ ΓΙΑΚΟΥΜΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ ΠΡΩΤΟΠΑΠΑΔΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΠΥΡΙΔΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ

-- 3 of 3 --