ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 51/2024 ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΟΛΥΧΡΟΝΗΣ ΑΛΜΠΑΝΗΣ & ΥΙΟΣ Ε.Ε. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΤΟΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟ 01-01-2025 ΕΩΣ 31-12-2025

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΠΡΟ΢ΣΑ΢ΙΑ΢ ΣΟΤ ΠΟΛΙΣΗ ΢ΩΦΡΟΝΙ΢ΣΙΚΟ ΚΑΣΑ΢ΣΗΜΑ ΚΟΜΟΣΗΝΗ΢ Αριθμ. Πρωτ.:15285 ΑΠΟ 01-01-2025 ΕΩ΢ 31-12-2025 Πληροφ: Η. Κοκκίδθσ ΢ΤΜΒΑ΢Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ΢ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ: 51/ 2024 Κ. Παπαςτεφάνου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙ΢ΜΟ΢: 87.702,20 (χωρίσ Φ.Π.Α.) Σηλζφ.: 25310/21-112 Σ.Κ.: 69 100 ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΗ΢: «ΠΟΛΤΧΡΟΝΗ΢ ΑΛΜΠΑΝΗ΢ & ΤΙΟ΢ Ε.Ε.» E-mail:kkkomo-l@otenet.gr Α.Φ.Μ.: 082416813 ΕΙΔΟ΢: Είδη Ζαχαροπλαςτικήσ, Προϊόντα ΄Αρτου ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΘ Κάλυψθ αναγκϊν αρτοτροφοδοςίασ του ΤΠΘΡΕ΢ΙΑ ΢ωφρονιςτικοφ Καταςτιματοσ Κομοτθνισ ΢ιμερα τθν 18θ Δεκεμβρίου του ζτουσ 2024 θμζρα Σετάρτθ, ςτθν Κομοτθνι και ςτα γραφεία του ΢ωφρονιςτικοφ Καταςτιματοσ, οι υπογεγραμμζνοι: α) Παναγιϊτθσ Ραδόπουλοσ Προϊςτάμενοσ τθσ Διεφκυνςθσ του ΢ωφρονιςτικοφ Καταςτιματοσ Κομοτθνισ που εκπροςωπεί με τθν ιδιότθτά του αυτι και με βάςθ τισ κείμενεσ διατάξεισ το Ελλθνικό Δθμόςιο και β) ΠΟΛΤΧΡΟΝΘ΢ ΑΛΜΠΑΝΘ΢ & ΤΙΟ΢ Ε.Ε., διεφκυνςθ: Αγκφρασ 4 Κομοτθνι Σ.Κ.: 69 100 Κομοτθνι, Σθλζφωνο:.25310/24071, e-mail: albanisgeorgios@yahoo.gr, ςυμφϊνθςαν και ςυναποδζχκθκαν τα εξισ: Με ανοιχτό θλεκτρονικό διεκνι διαγωνιςμό, που διενεργικθκε τθν 18-07-2024, ςφμφωνα με τθν υπ’ αρικμ. 05/2024 Διακιρυξθ (αρικμ. πρωτ.:7625/13-06-2024 , ΑΔΑΜ:24PROC014938013, Α/Α Ε΢ΗΔΗ΢:353304) και φςτερα: i) από τθν υπϋ αρικμ. 28169/22-11-2024 Απόφαςθ τoυ Γενικοφ Γραμματζα Αντεγκλθματικισ Πολιτικισ του Τπουργείου Προςταςίασ του Πολίτθ (ΑΔΑ:6ΚΚΞ46ΜΣΛΒ-ΘΩ8 και ΑΔΑΜ:24AWRD015947149), ςχετικά με τθν «Ζγκριςθ πρακτικοφ Νο 12 με αρικμ. πρωτ. 13303/01-11-2024 ελζγχου δικαιολογθτικϊν κατακφρωςθσ και ειςιγθςθσ κατακφρωςθσ με αρικμ. πρωτ. 7625/13-06-2024 διεκνοφσ ανοιχτοφ θλεκτρονικοφ διαγωνιςμοφ ((Διακιρυξθ 05/2024, α/α Ε.΢.Θ.ΔΘ.΢. 353304) για τθν ανάδειξθ προμθκευτϊν ειδϊν αρτοτροφοδοςίασ, για το ΢ωφρονιςτικό Κατάςτθμα Κομοτθνισ» και ii) τθν υπϋαρικμ. 6/2024 Πράξθ προςυμβατικοφ ελζγχου, του Επιτρόπου του Εκλεκτικοφ ΢υνεδρίου τθσ 3θσ Τπθρεςίασ Επιτρόπου Σομζα Εςωτερικϊν και Προςταςίασ του Πολίτθ, κατακυρϊκθκε θ προμικεια των ειδϊν που αναφζρονται ςτο Παράρτθμα Αϋ τθσ παροφςθσ, ςτο όνομα ΠΟΛΤΧΡΟΝΗ΢ ΑΛΜΠΑΝΗ΢ & ΤΙΟ΢ Ε.Ε. (Α.Φ.Μ.:082416813 - Δ.Ο.Τ ΚΟΜΟΣΗΝΗ΢). Κατόπιν των παραπάνω ο πρϊτοσ από τουσ ςυμβαλλομζνουσ με τθν προαναφερκείςα ιδιότθτά του, ανακζτει τθν προμικεια των ειδϊν ςτον δεφτερο, ονομαηόμενο ςτο εξισ προμθκευτισ, ο οποίοσ αναλαμβάνει τθν προμικεια με τουσ κατωτζρω όρουσ και ςυμφωνίεσ, τισ οποίεσ και αποδζχεται ανεπιφφλακτα. Θ ςφμβαςθ αυτι διζπεται από τισ διατάξεισ του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147Αϋ/08-08-2016) «Δθμόςιεσ ΢υμβάςεισ Ζργων, Προμθκειϊν και Τπθρεςιϊν (προςαρμογι ςτισ οδθγίεσ 2014/ 24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπωσ αυτόσ τροποποιικθκε με τον ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36Α/09-03-2021 τεφχοσ Αϋ) και ιςχφει, του Π.Δ. 80/2016 κακϊσ και του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δθμόςιου Λογιςτικοφ ελζγχου των δαπανϊν του Κράτουσ και άλλεσ διατάξεισ», εκτόσ των άρκρων 1 ζωσ 108 και του άρκρου 110 τα οποία καταργοφνται με το ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/ 28-6-2014). Για όλα τα λοιπά κζματα αναφορικά με τθν προμικεια θ οποία πραγματοποιείται με τθ ςφμβαςθ αυτι, ιςχφουν οι όροι του επιςυναπτόμενου Παραρτιματοσ Αϋ, το οποίο υπογεγραμμζνο και από τα δφο ςυμβαλλόμενα μζρθ αποτελεί αναπόςπαςτο μζροσ τθσ ςφμβαςθσ αυτισ, όπου ο προμθκευτισ ζλαβε γνϊςθ και αποδζχεται ανεπιφφλακτα. Υςτερα από τα ανωτζρω ςυντάχκθκε θ ςφμβαςθ θ οποία αφοφ διαβάςκθκε και βεβαιϊκθκε, υπογράφεται από τουσ ςυμβαλλόμενουσ ςε τρία (3) πρωτότυπα, ζνα εκ των οποίων κατατζκθκε ςτο αρμόδιο γραφείο του ΢ωφρονιςτικοφ Καταςτιματοσ Κομοτθνισ, το δεφτερο ςτο φορζα που κα πραγματοποιιςει τθν εκκακάριςθ και το άλλο πιρε ςαν διπλόγραφο ο προμθκευτισ ο οποίοσ διλωςε ςυγχρόνωσ ότι ενεργεί για λογαριαςμό του.- ΟΙ ΢ΤΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΣΟ ΕΛΛΘΝΙΚΟ ΔΘΜΟ΢ΙΟ ΜΕ ΕΝΣΟΛΘ ΤΦΤΠΟΤΡΓΟΤ Ο ΠΡΟΪ΢ΣΑΜΕΝΟ΢ ΔΙΕΤΘΤΝ΢Θ΢ Ο ΠΡΟΜΘΘΕΤΣΘ΢ Παναγιϊτθσ Ραδόπουλοσ ΠΟΛΤΧΡΟΝΘ΢ ΑΛΜΠΑΝΘ΢ & ΤΙΟ΢ Ε.Ε.

-- 1 of 6 --

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΑΝΘΚΕΙ ΢ΣΘ ΢ΤΜΒΑ΢Θ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΠΡΟ΢ΣΑ΢ΙΑ΢ ΣΟΤ ΠΟΛΙΣΗ ΤΠ ΑΡΙΘ. 51/ 2024 ΢ΩΦΡΟΝΙ΢ΣΙΚΟ ΚΑΣΑ΢ΣΗΜΑ ΚΟΜΟΣΗΝΗ΢ Π Α Ρ Α Ρ Σ Η Μ Α Α ΑΡΘΡΟ 1ο ΕΙΔΟ΢: i) Είδη Ζαχαροπλαςτικήσ (ΟΜΑΔΑ 1Δ΄) ii) Προϊόντα ΄Αρτου (ΟΜΑΔΑ 1Ε΄) ΑΡΘΡΟ 2Ο ΠΟ΢ΟΣΗΣΑ: Αυτι που χρειάηεται για τθν κάλυψθ των αναγκϊν τθσ Τπθρεςίασ μζςα ςτθ χρονικι περίοδο που ιςχφει θ ςφμβαςθ αυτι. Ο Προμθκευτισ παραιτείται από κάκε αξίωςθ για αποηθμίωςι του λόγω αυξομείωςθσ των κατά μινα αιτουμζνων ποςοτιτων του είδουσ ζναντι του Δθμοςίου και του Καταςτιματοσ. Επιςθμαίνετε ότι δεν είναι υποχρεωτικι εκ μζρουσ του ΢ωφρονιςτικοφ Καταςτιματοσ θ εξάντλθςθ των αναγραφομζνων, ςτθ ςφμβαςθ, ποςοτιτων των υπό προμικεια ειδϊν, εκ του γεγονότοσ ότι θ Τπθρεςία διατθρεί το δικαίωμα προμικειασ των ανωτζρω ειδϊν από αποκζματα του Δθμοςίου ι από δωρεζσ, θ αγροτικά καταςτιματα κράτθςθσ χωρίσ να γεννάται αξίωςθ αποηθμίωςθσ εκ μζρουσ του προμθκευτι. ΑΡΘΡΟ 3Ο ΧΡΟΝΟ΢ ΕΚΣΕΛΕ΢Η΢ ΣΗ΢ ΢ΤΜΒΑ΢Η΢: H ςφμβαςθ αυτι αρχίηει από 01 – 01 – 2025 και λιγει τθν 31 – 12 – 2025. ΑΡΘΡΟ 4Ο ΣΙΜΗ : 1. ΟΜΑΔΑ 1Δ΄ Είδη Ζαχαροπλαςτικήσ CPV ΠΟ΢ΟΣΗΣΑ ΣΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙ΢ ΦΠΑ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ 1.Κανταΐφι 110-120 gr. (τιμή / τεμάχιο) 15812100-4 310 τεμάχια 1,92 € 595,20 € 77,38 € 672,58 € 2.΢αραγλί 110-120 gr. (τιμή / τεμάχιο) 15812100-4 310 τεμάχια 1,92 € 595,20 € 77,38 € 672,58 € 3.Ραβανί 110-120 gr. (τιμή / τεμάχιο) 15812100-4 310 τεμάχια 1,90 € 589,00 € 76,57 € 665,57 € 4.Καρυδόπιτα 80- 90gr. (τιμή / τεμάχιο) 15812100-4 310 τεμάχια 2,00 € 620,00 € 80,60 € 700,60 € 5.Καριόκεσ 80-90 gr. (τιμή/ τεμάχιο) 15812200-5 310 τεμάχια 2,10 € 651,00€ 84,62 € 735,62 € 6. Κρουαςάν ΢οκολάτασ 120gr. (τιμή/ τεμάχιο) 15812000-3 310 τεμάχια 1,90 € 589,00 € 76,57 € 665,57 € 7.Σςουρζκι 220gr. (τιμή / τεμάχιο) 15612500-6 310 τεμάχια 3,00 € 930,00 € 120,90 € 1.050,90 € 4.569,40 € 594,02 € 5.163,42 € Οι παραπάνω τιμζσ επιβαρφνονται με τον νόμιμο Φ.Π.Α. 2. ΟΜΑΔΑ 1Ε΄ Προϊόντα Άρτου CPV ΠΟ΢ΟΣΗΣΑ ΣΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙ΢ ΦΠΑ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ 1. Άρτοσ τ.70% (ςε ςυςκευαςία 330 gr.) (τιμή / τεμάχιο) 15811100-7 107.000 τεμάχια 0,75 € 80.250,00 € 10.432,50€ 90.682,50€ 2. Άρτοσ ολικήσ άλεςησ (ςε ςυςκευαςία 330 gr.) (τιμή/ τεμάχιο) 15811000-6 2.902 τεμάχια 0,85 € 2.466,70 € 320,67 € 2.787,37 € 3.Λαγάνεσ 500 gr. (τιμή / τεμάχιο) 15811000-6 160 Σεμάχια 2,60 € 416,00 € 54,08 € 470,08 € ΢ΤΝΟΛΟ ΑΞΙΑ ΕΤΡΩ 83.132,70 € 10.807,25€ 93.939,95 € Οι παραπάνω τιμζσ επιβαρφνονται με τον νόμιμο Φ.Π.Α.

-- 2 of 6 --

3 ΑΡΘΡΟ 5 - ΠΟΙΟΣΗΣΑ Σα προμθκευόμενα είδθ πρζπει να πλθροφν τισ εκάςτοτε περί τροφίμων ιςχφουςεσ διατάξεισ . Όλα τα είδθ που παραγγζλλονται πρζπει να είναι Α΄ ΠΟΙΟΣΗΣΑ΢. Θ γζμιςθ των γλυκϊν ταψιοφ κα γίνεται αποκλειςτικά με καρφδι ςε αναλογία 1/4 με τα φφλλα κροφςτασ και το κανταΐφι ςτο ζτοιμο ςτραγγιςμζνο προϊόν . Σα είδθ που περιζχουν ςοκολάτα κα πρζπει να παραςκευάηονται από γνιςια κουβερτοφρα και όχι από προϊόν απομιμιςεωσ και κα παραςκευάηονται από άριςτθ και κατάλλθλθ ποιότθτα υλικϊν με άριςτεσ ςυνκικεσ κακαριότθτασ. Επίςθσ κα πρζπει να αναγράφεται ευκρινϊσ θ θμερομθνία παραγωγισ και θ διάρκεια ηωισ του κάκε προϊόντοσ. Ο προμθκευόμενοσ άρτοσ και το αρτοποιείο κα πλθροφν τουσ όρουσ και προχποκζςεισ που κζτει ο ν.3526/09-02-07. Ο άρτοσ κα παραδίδεται είτε ςε ατομικι ςυςκευαςία (ςυςκευαςία 330 gr.) ςε κιβϊτια που είναι καταςκευαςμζνα από υλικό κατάλλθλο για επαφι με προϊόντα. Θα πρζπει να αναγράφεται ευκρινϊσ θ θμερομθνία παραγωγισ και θ διάρκεια ηωισ του προϊόντοσ. Σα προμθκευόμενα είδθ πρζπει να ζχουν ςυντθρθκεί κανονικά και να μθν παρουςιάηουν ςθμεία αφυδάτωςθσ, αποχρωματιςμοφ, ι οςμισ μθ κανονικισ και γενικά να πλθροφν τισ εκάςτοτε περί τροφίμων ιςχφουςεσ Τγειονομικζσ Διατάξεισ και να πλθροφν τισ προδιαγραφζσ τθσ Ε.Ε.. Θ μεταφορά των προϊόντων προσ τθν Τπθρεςία κα γίνεται υπό υγιεινζσ ςυνκικεσ και με κατάλλθλα μεταφορικά μζςα. ΑΡΘΡΟ 6 - ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ- ΠΑΡΑΔΟ΢Η – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟ΢ ΠΑΡΑΔΟ΢Η΢ Θ παραλαβι των ειδϊν κα γίνεται τμθματικά και ςφμφωνα με τισ ανάγκεσ παραςκευισ ςυςςιτίου του ΢.Κ. Κομοτθνισ. Θ παραγγελία για τθν προμικεια των ειδϊν κα δίδεται από το ΢.Κ. Κομοτθνισ ςτουσ προμθκευτζσ, ζγγραφα (μζςω e-mail) ι τθλεφωνικά, 48 ϊρεσ τουλάχιςτον πριν από τθν επικυμθτι θμερομθνία παράδοςθσ του είδουσ. Παραγγελία που κα δίδεται ςε μικρότερο χρονικό διάςτθμα κα εκτελείται εφόςον υπάρχει θ δυνατότθτα από τουσ προμθκευτζσ να τθν εκτελζςουν χωρίσ να αποβεί ςε βάροσ τθσ ποιότθτασ και ποςότθτασ των παραγγελκζντων ειδϊν. Ο προμθκευτισ ςε περίπτωςθ που το είδοσ τθσ παραγγελίασ δεν υπάρχει ςτθν αγορά οφείλει να ενθμερϊςει τθν Δ/νςθ του Καταςτιματοσ για τθν αλλαγι του ςυςςιτίου, παράλλθλα με τθν παραπάνω ενθμζρωςθ κα πρζπει να προςκομίςει βεβαίωςθ του αρμοδίου φορζα (Αρμόδιεσ Τπθρεςίεσ του Σμιματοσ Εμπορίου τθσ Περιφερειακισ Ενότθτασ Ροδόπθσ τθσ Περιφζρειασ Αν. Μακεδονίασ & Θράκθσ) που κα επιβεβαιϊνει τθν ζλλειψθ του είδουσ ςτθν αγορά. Θ παράδοςθ του είδουσ κα γίνεται ςτο ΢.Κ. Κομοτθνισ ςτθ είςοδο τθσ αποκικθσ με φροντίδα, δαπάνεσ και μεταφορικά μζςα του προμθκευτι τα οποία κα είναι τελείωσ κακαρά και απολυμαςμζνα, από τθν 08:00 πρωινι μζχρι 14:00 μεςθμβρινι κάκε εργάςιμθσ θμζρασ ι τθν ϊρα που κα ορίςει το Κατάςτθμα ςε περίπτωςθ ζκτακτθσ ανάγκθσ ι ανωτζρασ βίασ. Όλα τα υπό προμικεια προϊόντα κα διζρχονται για ζλεγχο από τθν εγκατεςτθμζνθ ςυςκευι ελζγχου Χ-RAY. Θ εκφόρτωςθ των προϊόντων ςτθν είςοδο τθσ ςυςκευισ κα γίνεται με αποκλειςτικι ευκφνθ του προμθκευτι. Σο προμθκευόμενο είδοσ κα παραδίδεται με δελτίο αποςτολισ ςτο οποίο κα αναγράφεται κάκε ςτοιχείο που προβλζπεται από τον Κϊδικα Φορολογικϊν ςτοιχείων και τθν ιςχφουςα Αγορανομικι Διάταξθ. Θ ποιοτικι και ποςοτικι παραλαβι κα ενεργείται από τριμελι επιτροπι, που ορίηεται με απόφαςθ του Προϊςταμζνου τθσ Διεφκυνςθσ του Καταςτιματοσ. Αντικείμενο τθσ επιτροπισ είναι: α. Ο ζλεγχοσ τθσ ζγκαιρθσ και ςωςτισ ποιοτικά και ποςοτικά εκτζλεςθσ τθσ παραγγελίασ. β. Ο ζλεγχοσ τθσ κακαριότθτασ και τακτικισ απολφμανςθσ του μεταφορικοφ μζςου του προμθκευτι ιδιαίτερα των προςκομιηομζνων ευαίςκθτων και ευπακϊν ειδϊν. γ. Ο ζλεγχοσ τθσ ποιότθτασ, τθσ κατθγορίασ, τθσ προζλευςθσ κακϊσ και κάκε ειδικοφ χαρακτθριςτικοφ γνωρίςματοσ του παραδιδόμενου είδουσ. δ. Θ ςφνταξθ για κάκε προςκόμιςθ του είδουσ πρωτοκόλλων παραλαβισ ι απόρριψθσ και διαπίςτωςθσ παράβαςθσ. ΢ε περίπτωςθ ομόφωνθσ απόρριψθσ του προςκομιηομζνου είδουσ μόνο για λόγουσ ποιότθτασ ο προμθκευτισ εφόςον το αμφιςβθτιςει ηθτά πραγματογνωμοςφνθ από τουσ αρμοδίουσ κατ’ είδοσ υπαλλιλουσ (Κτθνιάτρουσ, Γεωπόνουσ, Χθμικοφσ) και από τθν ανάλογθ υπθρεςία (Κ.Ε.Σ., Δ/νςθ Εμπορίου, Δ/νςθ Αγροτικισ Ανάπτυξθσ τθσ Περιφερειακισ Ενότθτασ Ροδόπθσ), θ γνϊμθ των οποίων είναι δεςμευτικι για τθν επιτροπι παραλαβισ του Καταςτιματοσ. Αν το πόριςμα των παραπάνω αρμοδίων υπαλλιλων είναι υπζρ τθσ απόρριψθσ λόγω ςυμβατικϊν εκτροπϊν αναφορικά με τθν ποιότθτα, ο προμθκευτισ υποχρεοφται ςτθν άμεςθ

-- 3 of 6 --

4 αντικατάςταςθ του είδουσ μζςα ςτθν προκεςμία που κα κακοριςτεί από τθν Επιτροπι παραλαβισ διαφορετικά το ΢ωφρονιςτικό Κατάςτθμα Κομοτθνισ ζχει το απόλυτο δικαίωμα να προμθκευτεί ίςθ ποςότθτα του είδουσ από το ελεφκερο εμπόριο υπολογίηοντασ ςε βάροσ του προμθκευτι κάκε πρόςκετθ επιβάρυνςθ από αυτι τθσ ςυμβατικισ τιμισ. Κατά τθν παράδοςθ του εφοδίου πρζπει να παρίςταται προμθκευτισ αυτοπροςϊπωσ ι με αντιπρόςωπο ενιλικο και εγγράμματο του οποίου θ ιδιότθτα πρζπει να καταςτεί γνωςτι για να υπογράφει τα ςχετικά πρωτόκολλα παραλαβισ δειγματολθψιϊν, απόρριψθσ ωσ και των παραβάςεων. ΑΡΘΡΟ 7 - ΔΕΙΓΜΑΣΟΛΗΨΙΑ - ΠΡΑΓΜΑΣΟΓΝΩΜΟ΢ΤΝΗ 1. Θ Επιτροπι Παραλαβισ όταν κρίνει ςκόπιμο προβαίνει ςτθν λιψθ αντιπροςωπευτικοφ δείγματοσ από όλθ τθν ποςότθτα και το αποςτζλλει ςτο Γενικό Χθμείο του Κράτουσ (παράρτθμα Περιφερειακισ Ενότθτασ Ροδόπθσ) για ανάλυςθ εφόςον τα είδθ αυτά τυγχάνουν τθσ αρμοδιότθτασ τουσ. Για τα υπόλοιπα είδθ θ επιτροπι παραλαβισ μπορεί να καλεί τα αρμόδια κατ’ είδοσ όργανα του Σμιματοσ Εμπορίου τθσ Περιφερειακισ Ενότθτασ Ροδόπθσ τθσ Περιφζρειασ Ανατολικισ Μακεδονίασ & Θράκθσ, για τθν διενζργεια πραγματογνωμοςφνθσ τόςο για τθν άρςθ των αμφιςβθτιςεων ωσ προσ τθν ποιότθτα των χορθγουμζνων ειδϊν μεταξφ τθσ Επιτροπισ και των Προμθκευτϊν όςο και για τθν περίπτωςθ που θ Επιτροπι από τον μικροςκοπικό ζλεγχο ζχει αμφιβολίεσ ςχετικά με τθν ποιότθτα και προζλευςθ του είδουσ. ΢τθν περίπτωςθ αυτι θ γνϊμθ των ειδικϊν κα είναι αποφαςιςτικι και δεςμευτικι για τθν Επιτροπι παραλαβισ και τον προμθκευτι. 2. Σα δείγματα που κα λαμβάνονται κα βαρφνουν τον προμθκευτι. Σα ζξοδα δειγματολθψίασ και πραγματογνωμοςφνθσ, μεταξφ των οποίων και θ μεταφορά ςε περίπτωςθ που τα είδθ που προςκομίςκθκαν αποδείχκθκαν ςφμφωνα με τουσ ςυμβατικοφσ όρουσ και τθν παραγγελία, κα βαρφνουν το ΢ωφρονιςτικό Κατάςτθμα. ΢ε αντίκεςθ περίπτωςθ κα βαρφνουν τον προμθκευτι, ζςτω και αν μζροσ τθσ όλθσ ποςότθτασ του είδουσ βρζκθκε ςφμφωνα με τουσ ςυμβατικοφσ όρουσ. Σα ζξοδα που κα βαρφνουν τον προμθκευτι κα ειςπράττονται από τα δικαιϊματα του με παράδοςθ ς’ αυτόν γραμματίου ι απόδειξθσ είςπραξθσ από το Κατάςτθμα. ΑΡΘΡΟ 8 - ΠΛΗΡΩΜΗ – ΚΡΑΣΗ΢ΕΙ΢ ΠΛΗΡΩΜΗ: Θ πλθρωμι του προμθκευτι κα γίνεται από τον Α.Λ.Ε.:2410901001 ειδικοφ φορζα 10572020000000 τθσ Γενικισ Γραμματείασ Αντεγκλθματικισ Πολιτικισ του Τπουργείου Προςταςίασ του Πολίτθ με Α.Φ.Μ:090169846 με αρμόδια Δ.Ο.Τ. τθ ΙΒ΄ Αθηνών, (Π. Κανελλοποφλου 4 Σ.Κ. 10 177 ΑΘΘΝΑ). 1.Απαραίτθτα για τθν πλθρωμι δικαιολογθτικά: α) Σιμολόγιο του Προμθκευτι β) Πρωτόκολλο ποςοτικισ και ποιοτικισ παραλαβισ νομότυπα ςυνταγμζνο και υπογεγραμμζνο από τα μζλθ τθσ Επιτροπισ Παραλαβισ. γ) Φορολογικι και αςφαλιςτικι ενθμερότθτα, δ) Κάκε άλλο δικαιολογθτικό που κα ηθτθκεί από τισ Τπθρεςίεσ που διενεργοφν τον ζλεγχο τθσ δαπάνθσ. 2. Θ πλθρωμι κα γίνεται ςφμφωνα με τα εκάςτοτε ιςχφοντα ςχετικά με τισ πλθρωμζσ του δθμοςίου ( ζκδοςθ επιταγισ, τραπεηικι κατάκεςθ κτλ.). 3. Σον προμθκευτι βαρφνουν θ παρακράτθςθ φόρου επί του κακαροφ ποςοφ , ςφμφωνα με το άρκρο 64 του ν.4172/2013, κακϊσ και οι υπζρ τρίτων κρατιςεισ, ωσ και κάκε άλλθ επιβάρυνςθ, ςφμφωνα με τθν κείμενθ νομοκεςία, μι ςυμπεριλαμβανομζνου Φ.Π.Α., για τθν παράδοςθ του υλικοφ ςτον τόπο και με τον τρόπο που προβλζπεται ςτα ζγγραφα τθσ ςφμβαςθσ. Κατά τθν πλθρωμι του προμθκευτι κα γίνεται παρακράτθςθ φόρου ειςοδιματοσ 4% επί τθσ κακαρισ αξίασ του τιμολογίου ςφμφωνα με τον Νόμο 2198/94. 4. Επίςθσ κα παρακρατοφνται οι νόμιμεσ υπζρ τρίτων κρατιςεισ ςφμφωνα με τα εκάςτοτε ιςχφοντα και υπόκεινται ςτον εκάςτοτε ιςχφον αναλογικό τζλοσ χαρτοςιμου και ςτθν επ' αυτοφ ειςφορά υπζρ Ο.Γ.Α., όπωσ ιςχφουν. 5. Απαγορεφεται απολφτωσ οποιαδιποτε προκαταβολι με προςωρινζσ αποδείξεισ ζναντι τθσ αξίασ των ειδϊν που παρελιφκθςαν. ΑΡΘΡΟ 9 - ΚΤΡΩ΢ΕΙ΢ 1. ΢ε περίπτωςθ που θ Επιτροπι Παραλαβισ απορρίψει το είδοσ αναφζρει ςτο ςχετικό πρακτικό τισ παρεκκλίςεισ που παρουςιάηει τοφτο από τουσ όρουσ τθσ ςφμβαςθσ και τουσ λόγουσ τθσ απόρριψθσ. ΢το πρακτικό κα ςθμειϊνονται εκτόσ από τα πραγματικά γεγονότα που ςυνιςτοφν τθν παράβαςθ, θ χρονολογία τθσ παράβαςθσ, το είδοσ, ποςότθτα, θ αντικατάςταςθ ι όχι του είδουσ που απορρίφκθκε, όπωσ και κάκε άλλο

-- 4 of 6 --

5 ςτοιχείο το οποίο θ Επιτροπι Παραλαβισ κρίνει απαραίτθτο να μνθμονευκεί. ΢το πρακτικό παράβαςθσ ι απόρριψθσ ο προμθκευτισ ι ο αντιπρόςωπόσ του ζχει το δικαίωμα να ςθμειϊςει τισ τυχόν υφιςτάμενεσ αντιρριςεισ του ςτισ οποίεσ θ Επιτροπι οφείλει να αναγράφει αντιπαρατθριςεισ. Θ μθ αναγραφι αντιπαρατθριςεων ςτισ ςθμειοφμενεσ παρατθριςεισ του προμθκευτι ςτο ςχετικό πρακτικό τθσ παράβαςθσ, δθμιουργεί τεκμιριο για τθν αλικεια των παρατθριςεων και των ιςχυριςμϊν του. Θ μθ υπογραφι επίςθσ από τον προμθκευτι πρακτικοφ παράβαςθσ αποτελεί επιβαρυντικό ςτοιχείο θ οποία κα πρζπει να αιτιολογείται από τθν επιτροπι . 2. Ο προμθκευτισ δεν μπορεί να αρνθκεί τθν προμικεια είδουσ, με τθν δικαιολογία ότι υπάρχει ζλλειψθ αυτοφ ςτθν αγορά, εκτόσ εάν αυτόσ προςκομίςει βεβαίωςθ του τμιματοσ Εμπορίου τθσ Περιφερειακισ Ενότθτασ Ροδόπθσ περί ανυπαρξίασ του είδουσ ςτθν αγορά, οπότε και είναι υποχρεωμζνοσ να ειδοποιιςει ζγκαιρα τθν Τπθρεςία μασ για αυτι τθν ζλλειψθ, για να ζχουμε τον απαιτοφμενο χρόνο για τθν αλλαγι του ςυςςιτίου. 3. Εάν ο προμθκευτισ δεν ςυμμορφϊνεται θ Τπθρεςία μπορεί να προβεί ςτθν αγορά του είδουσ από το ελεφκερο εμπόριο, οπότε θ τυχόν επιπλζον διαφορά μεταξφ τθσ ςυμβατικισ τιμισ και αυτισ του ελεφκερου εμπορίου, κακϊσ και άλλθ πρόςκετθ δαπάνθ που ζγινε για τθν αιτία αυτι, κα βαρφνουν τον προμθκευτι και κα καταλογίηονται εισ βάροσ του με ςχετικι απόφαςθ και να του επιβάλλει πρόςτιμο ίςον με δζκα τοισ εκατό (10%) επί τθσ ςυμβατικισ αξίασ τθσ απορριφκείςασ ποςότθτασ. ΢τον προμθκευτι επιβάλλονται επίςθσ και οι κυρϊςεισ που προβλζπονται από τον Ν. 4412/08-08-2016 (ΦΕΚ 147 Αϋ)(όπωσ αυτόσ τροποποιικθκε με τον ν. 4782/2021 ΦΕΚ 36 Αϋ/2021 και ιςχφει). 4. ΢τθν παράδοςθ πρζπει να παρευρίςκεται ο προμθκευτισ ι αντιπρόςωποσ του κατάλλθλα εξουςιοδοτθμζνοσ και ο οποίοσ είναι υποχρεωμζνοσ να υπογράψει τα ςχετικά πρωτόκολλα παραλαβισ ι πρακτικά τυχόν δειγματολθψίασ ι παραβάςεων. 5. Εάν από ανάγκθ παραλθφκεί από τθν Τπθρεςία μασ είδοσ κατϊτερθσ ποιότθτασ από αυτιν που ορίηεται ςτθ ςφμβαςθ ι μθ ςφμφωνο με τθν παραγγελία, θ Επιτροπι διενζργειασ του διαγωνιςμοφ εκτόσ από τθν κφρωςθ τθν οποία μπορεί να προτείνει ςτον Διευκυντι για τθν αιτία αυτι , γνωμοδοτεί και για τθν τιμι με τθν οποία κα πλθρωκεί το είδοσ. 6. ΢τον προμθκευτι ο οποίοσ κα κθρυχκεί ζκπτωτοσ επιβάλλονται οι κυρϊςεισ του Ν. 4412/2016, όπωσ αυτόσ τροποποιικθκε με τον ν.4782/2021 και ιςχφει, και ςφμφωνα ςε κάκε περίπτωςθ με τθν ιςχφουςα νομοκεςία. 7. Αν το υλικό φορτωκεί- παραδοκεί ι αντικαταςτακεί μετά τθ λιξθ του ςυμβατικοφ χρόνου και μζχρι λιξθσ του χρόνου τθσ παράταςθσ που χορθγικθκε, ςφμφωνα τον Ν. 4412/2016, όπωσ αυτόσ τροποποιικθκε με τον ν.4782/2021 και ιςχφει, επιβάλλεται επίςθσ πρόςτιμο 5% επί τθσ ςυμβατικισ αξίασ τθσ ποςότθτασ που παραδόκθκε εκπρόκεςμα. Σο παραπάνω πρόςτιμο υπολογίηεται επί τθσ ςυμβατικισ αξίασ των εκπρόκεςμα παραδοκζντων υλικϊν, χωρίσ ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόκθκαν εκπρόκεςμα επθρεάηουν τθ χρθςιμοποίθςθ των υλικϊν που παραδόκθκαν εμπρόκεςμα, το πρόςτιμο υπολογίηεται επί τθσ ςυμβατικισ αξίασ τθσ ςυνολικισ ποςότθτασ αυτϊν. 8. Κατά τον υπολογιςμό του χρονικοφ διαςτιματοσ τθσ κακυςτζρθςθσ για φόρτωςθ- παράδοςθ ι αντικατάςταςθ των υλικϊν, με απόφαςθ του αποφαινομζνου οργάνου, φςτερα από γνωμοδότθςθ του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψθ ο χρόνοσ που παριλκε πζραν του εφλογου, κατά τα διάφορα ςτάδια των διαδικαςιϊν, για το οποίο δεν ευκφνεται ο προμθκευτισ και παρατείνεται, αντίςτοιχα, ο χρόνοσ φόρτωςθσ - παράδοςθσ. 9. Σα πρόςτιμα, οι καταλογιςμοί και κάκε άλλθ απαίτθςθ του Δθμοςίου κατά του προμθκευτι κα κρατοφνται από το λογαριαςμό του προμθκευτι ι από τθν εγγφθςθ καλισ εκτζλεςθσ των όρων τθσ ςφμβαςθσ ι κα βεβαιϊνεται και κα ειςπράττεται ςαν Δθμόςιο ζςοδο ςφμφωνα με τισ διατάξεισ περί είςπραξθσ Δθμοςίων εςόδων. 10. Εφιςτάται θ προςοχι του προμθκευτι ότι ςε περίπτωςθ επιβολισ προςτίμου ι κατάπτωςθσ τθσ εγγφθςθσ καλισ εκτζλεςθσ, το οφειλόμενο ποςό υπόκειται ςε τζλοσ νόμιμου χαρτοςιμου. 11. Θ είςπραξθ του προςτίμου και των τόκων επί τθσ προκαταβολισ γίνεται με παρακράτθςθ από το ποςό πλθρωμισ του προμθκευτι ι, ςε περίπτωςθ ανεπάρκειασ ι ζλλειψθσ αυτοφ, με ιςόποςθ κατάπτωςθ τθσ εγγφθςθσ καλισ εκτζλεςθσ και προκαταβολισ αντίςτοιχα, εφόςον ο προμθκευτισ δεν κατακζςει το απαιτοφμενο ποςό. 12. Κατά τα λοιπά ιςχφουν οι όροι τθσ υπ’ αρικμ. 05/2024 Διακιρυξθσ Θλεκτρονικοφ Διεκνι Ανοικτοφ Διαγωνιςμοφ (αρικμ. πρωτ.: 7625/13-06-2024, ΑΔΑΜ: 24PROC014938013, αρικμόσ Ε΢ΘΔΘ΢353304).

-- 5 of 6 --

6 ΑΡΘΡΟ 10 - ΕΧΕΜΤΘΕΙΑ 1. Θ προμθκεφτρια ζχει υποχρζωςθ κατά τθν ζναρξθ τθσ ςφμβαςθσ, να δθλϊςει εγγράφωσ ςτθν Ανακζτουςα Αρχι τα ονοματεπϊνυμα, κακϊσ επίςθσ να κατακζτει φωτοτυπίεσ των ταυτοτιτων όποιων για λογαριαςμό τθσ εκτελζςουν το αντικείμενο τθσ παροφςθσ ςφμβαςθσ. 2. Όλοι οι παραπάνω ζχουν υποχρζωςθ : Α) Να τθροφν απόλυτθ εχεμφκεια για ότι περιζλκει ςε γνϊςθ τουσ ςχετικά με τθν αςφάλεια του Καταςτιματοσ. ΢ε αντίκετθ περίπτωςθ κα ζχουν τισ κυρϊςεισ που προβλζπονται από τον Αςτικό και Ποινικό Κϊδικα, Β) Να ςυνεργάηονται με το προςωπικό και να ςυμμορφϊνονται με τισ υποδείξεισ του ςχετικά με τθν αςφάλεια του Καταςτιματοσ και τθν εκτζλεςθ τθσ ςφμβαςθσ. ΑΡΘΡΟ 11 - ΕΓΓΤΟΔΟ΢ΙΑ Για τθν καλι εκτζλεςθ των όρων τθσ ςφμβαςθσ ο προμθκευτισ κατζκεςε τθν με αρικμό BTD077928/Bϋ/17-12-2024 εγγυθτικι επιςτολι τθσ ΕΘΝΙΚΘ΢ ΣΡΑΠΕΗΑ΢ αξίασ 3.508,09 €. Θ εγγφθςθ αυτι κα αποδοκεί φςτερα από τθν εκπλιρωςθ των όρων τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ. Θ ςφμβαςθ αυτι διζπεται από τισ διατάξεισ του N.4412/2016, όπωσ αυτόσ τροποποιικθκε με τον ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36Α/09-03-2021 τεφχοσ Αϋ) και ιςχφει. Αρμόδια δικαςτιρια για τθν επίλυςθ τουσ ορίηονται αυτά τθσ Κομοτθνισ. ΑΡΘΡΟ 12 - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Θ ςφμβαςθ αυτι διζπεται από τισ διατάξεισ του ν. 4412/2016 (όπωσ αυτόσ τροποποιικθκε με τον 4782/2021 ΦΕΚ 36 Αϋ/2021 και ιςχφει), τουσ όρουσ τθσ υπ’ αρικ. 05/2024 διακιρυξθσ και ςυμπλθρωματικά του Αςτικοφ Κϊδικα. 2. Ο προμθκευτισ παραιτείται από κάκε αξίωςι του ζναντι του Δθμοςίου, για τυχόν αφξθςθ ι μείωςθ των χορθγουμζνων ειδϊν (λόγω μείωςθσ ι αφξθςθσ τθσ δφναμθσ των κρατουμζνων ι τροποποίθςθσ των προγραμμάτων ςυςςιτίου ι προςωρινισ διακοπισ τθσ λειτουργίασ αυτισ κ.λπ.) ι ςε περίπτωςθ καταργιςεωσ του Καταςτιματοσ ι μεταφοράσ ςε άλλθ τοποκεςία. ΢τισ τελευταίεσ δφο περιπτϊςεισ, διακόπτεται θ ςφμβαςθ με ςχετικι απόφαςθ και μετά από γνωμοδότθςθ τθσ Επιτροπισ διενζργειασ του διαγωνιςμοφ θ οποία είναι αρμόδια και για κάκε κζμα που προκφπτει κατά τθν εκτζλεςθ των ςυμβάςεων. 3. Θ υπθρεςία μασ διατθρεί το δικαίωμα τθσ προμικειασ των ειδϊν από αποκζματα του Δθμοςίου ι Αγροτικά Καταςτιματα Κράτθςθσ, ι από δωρεζσ ι από αποκζματα που κατζχουν οι Οργανιςμοί παρζμβαςθσ τθσ Κοινότθτασ, χωρίσ να γεννάται αξίωςθ αποηθμίωςθσ εκ μζρουσ του προμθκευτι. 4. Κατά τθν εκτζλεςθ τθσ ςφμβαςθσ ο ανάδοχοσ υποχρεοφται να τθρεί τισ υποχρεϊςεισ ςτουσ τομείσ του περιβαλλοντικοφ, κοινωνικοαςφαλιςτικοφ και εργατικοφ δικαίου, που ζχουν κεςπιςτεί με το δίκαιο τθσ Ζνωςθσ, το εκνικό δίκαιο, ςυλλογικζσ ςυμβάςεισ ι διεκνείσ διατάξεισ περιβαλλοντικοφ, κοινωνικοαςφαλιςτικοφ και εργατικοφ δίκαιο, οι οποίεσ απαρικμοφνται ςτο Παράρτθμα Χ του Προςαρτιματοσ Α του ν. 4412/2016. 5. Αρμόδια δικαςτιρια για τθν επίλυςθ των οιονδιποτε διαφορϊν, ορίηονται αυτά τθσ Κομοτθνισ. 6. Θ παροφςα ςφμβαςθ ςυντάχκθκε ςε τρία όμοια πρωτότυπα, θ οποία αφοφ αναγνϊςκθκε και βεβαιϊκθκε, υπογράφθκε νόμιμα από τουσ ςυμβαλλομζνουσ. Ζνα πρωτότυπο παραμζνει ςτο ΢ωφρονιςτικό Κατάςτθμα Κομοτθνισ, το δεφτερο ςτο φορζα που κα πραγματοποιιςει τθν εκκακάριςθ, ενϊ το τρίτο παρζλαβε ο προμθκευτισ, οποίοσ διλωςε οι ενεργεί για λογαριαςμό του. ΟΙ ΢ΤΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΕΝΣΟΛΘ ΤΦΤΠΟΤΡΓΟΤ ΓΙΑ ΣΘΝ ΑΝΑΘΕΣΟΤ΢Α ΑΡΧΘ Ο ΠΡΟΙ΢ΣΑΜΕΝΟ΢ ΔΙΕΤΘΤΝ΢Θ΢ Ο ΠΡΟΜΘΘΕΤΣΘ΢ ΠΑΝΑΓΙΩΣΘ΢ ΡΑΔΟΠΟΤΛΟ΢ ΠΟΛΤΧΡΟΝΘ΢ ΑΛΜΠΑΝΘ΢ & ΤΙΟ΢ Ε.Ε.

-- 6 of 6 --