Ανάθεση παροχής υπηρεσιών για την ετήσια συντήρηση και υποστήριξη του συστήματος Πάπυρος Millennium III στην επιχείρηση με την επωνυμία «MODUS A.E. ΥΨΗΛΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ & ΜΕΘΟΔΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» για τις ανάγκες της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου (Α.Δ. Αιγαίου) έτους 2025

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Πειραιάς, 08.01.2025 Α.Π.: 361 ΠΡΟΣ: MODUS A.E e.argvliani@modus.gr jmaro@modus.gr Ταχ. Δ/νση : Ακτή Μιαούλη 83 &Μ. Μπότσαρη 2-8 Ταχ. Κώδικας : 18538 Πληροφορίες: Θ. Καλαβρός Τηλέφωνο : 213 2026 829 E-mail: tm.promitheion@apdaigaiou.gov.gr ΘΕΜΑ: ΑΠΟΦΑΣΗ Ανάθεση παροχής υπηρεσιών για την ετήσια συντήρηση και υποστήριξη του συστήματος Πάπυρος Millennium III στην επιχείρηση με την επωνυμία «MODUS A.E. ΥΨΗΛΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ & ΜΕΘΟΔΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» για τις ανάγκες της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου (Α.Δ. Αιγαίου) έτους 2025. Ο O ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΙΓΑΙΟΥ Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις: • του ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φ.Π.Α.» (ΦΕΚ 248/Α’), όπως ισχύει, • του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α’) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει, • του άρθρου 64 του ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 167/Α’/), όπως ισχύει, • του ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α΄) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», • των άρθρων 28 και 28Α του ν. 4325/2015 (ΦΕΚ 47/Α’) «Εκδημοκρατισμός της Διοίκησης- Καταπολέμηση Γραφειοκρατίας και Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Αποκατάσταση αδικιών και άλλες διατάξεις», • των άρθρων 118, 200, 219 και 221 του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α’), όπως ισχύουν, • του Π.Δ. 143/2010 (ΦΕΚ 236/Α’) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου», όπως ισχύει, (αρ. 92 ν. 4446/2016 (ΦΕΚ 240/ Α’) • του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 145/Α’), 2. Την υπ’ αρ. 78161/31-12-2018 (ΦΕΚ 783/Υ.Ο.Δ.Δ./31-12-2018, ΑΔΑ: 681Β465ΧΘ7-ΨΛΥ) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, με την οποία ο Πολύκαρπος Πολυχρονάκης του Εμμανουήλ ορίσθηκε να ασκεί καθήκοντα Συντονιστή Α. Δ. Αιγαίου, 3. Την υπ’ αρ. 86784/19.12.2022 (ΦΕΚ 1183/Υ.Ο.Δ.Δ./20.12.2022, Α.Δ.Α. 6ΙΗ446ΜΤΛ6-ΤΩ1) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, με την οποία η Μαριάννα Νικολαΐδου διορίσθηκε Γραμματέας της Α.Δ. Αιγαίου. 4. Το υπ’ αριθ. 73/02.01.2025 (Α.Δ.Α.Μ. 25REQ016114180) πρωτογενές αίτημα του Διατάκτη της Α.Δ. Αιγαίου. 5. Την υπ’ αριθ. 143/02.01.2025 (Α.Δ.Α.Μ.: 25REQ016120325, Α.Δ.Α.: 979ΦΟΡ1Ι-ΒΟ5) απόφαση δέσμευσης πίστωσης στον Φορέα 1905, Ε.Φ. 999_03, Α.Λ.Ε 2420903001 για την ετήσια ανανέωση της σύμβασης συντήρησης και υποστήριξης του συστήματος Πάπυρος Millennium III από την εταιρεία MODUS A.E. για το έτος 2025, με αριθμό καταχώρησης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών της Υπηρεσίας μας α/α 4274,

-- 1 of 2 --

2 6. Την από 19.11.2024 οικονομική προσφορά και τα από 20.12.2024 λοιπά υποβληθέντα δικαιολογητικά ανάθεσης (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης και αποσπάσματα ποινικών μητρώων εκπροσώπων) της επιχείρησης με την επωνυμία «MODUS A.E.». Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση στην επιχείρηση με την επωνυμία «MODUS A.E. ΥΨΗΛΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ & ΜΕΘΟΔΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ» και διακριτικό τίτλο «MODUS A.E.» με έδρα στην οδό Γράμμου 82, Τ.Κ. 18345, Μοσχάτο και με Α.Φ.Μ.: 094402191, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ Αττικής, της συνέχισης της παροχής υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης του συστήματος Πάπυρος Millennium III που χρησιμοποιείται για τις ανάγκες Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου – Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ροών Εργασιών της Α.Δ. Αιγαίου, σύμφωνα με τους εξής όρους: 1. Η ανάδοχος εταιρεία για το χρονικό διάστημα από 01.01.2025 έως 31.12.2025 θα παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης λογισμικού (CPV 72261000-2) προς την Α.Δ. Αιγαίου ως εξής: Α.α. Περιγραφή προϊόντων και εφαρμογών λογισμικού Τύπος Άδειας Χρήσης Άδειες Χρήσης 1 Papyros - Διαχείριση Εγγράφων User License 60 2 Papyros - Διαχείριση Εγγράφων Concurrent User License 30 3 Papyros - Υποσύστημα Διαχείρισης Αλληλογραφίας (Ηλ. Πρωτόκολλο) Server Module 1 2. Η συνολική διαθέσιμη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των οκτώ χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (8.800,00€) προ Φ.Π.Α. ή στο ποσό των δέκα χιλιάδων εννιακοσίων δώδεκα ευρώ (10.912,00 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24 %. 3. Η συνδρομή αφορά το χρονικό διάστημα από την 01.01.2025 έως την 31.12.2025 και η πληρωμή της αναδόχου εταιρείας θα πραγματοποιηθεί σε δύο (2) ισόποσες εξαμηνιαίες δόσεις, κατόπιν έκδοσης σχετικών ηλεκτρονικών τιμολογίων παροχής υπηρεσιών 1. 4. Η εν λόγω δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων του Φορέα 1905, Ειδικού Φορέα 999_03 και Α.Λ.Ε 2420903001, οικονομικού έτους 2025. 5. Η πληρωμή της εταιρείας με το διακριτικό τίτλο «MODUS A.E.», θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα πληρωμής στο όνομά της, μετά την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 200 και 219 του ν. 4412/2016. 6. Την ανάδοχο εταιρεία θα βαρύνουν οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις. Ο ΑΣΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ ΠΟΛΥΚΑΡΠΟΣ ΠΟΛΥΧΡΟΝΑΚΗΣ 1 Ισχύουν τα οριζόμενα στις ΚΥΑ αριθμ. 13005/1.2.2022 (B.438), 98979/10.8.2021 (Β.3766), 63446/31-5-2021 (Β. 2338) και ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023 (Β΄2385). https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice .

-- 2 of 2 --