Έγκριση «Πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων για ποσά κάτω των € 60.000, σχετικά με την ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΘΕΣΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ για την υλοποίηση του έργου TRACES του Προγράμματος Interreg Greece - Italy 2014-2020» και ανάδειξη Αναδόχου

1 Από το αριθμ. 590/16-11-2018 Πρακτικό τακτικής συνεδριάσεως της Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου Αχαΐας. ΘΕΜΑ 3 Έγκριση «Πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων για ποσά κάτω των € 60.000, σχετικά με την ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΘΕΣΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ για την υλοποίηση του έργου TRACES του Προγράμματος Interreg Greece - Italy 2014-2020» και ανάδειξη Αναδόχου Εισήγηση – Αναπληρωτής Διευθυντής κος Ραυτόπουλος Κωνσταντίνος: Στην Πάτρα 25 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 15.30 οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. Δεληγιάννης Κωνσταντίνος, μέλος Διοικητικής Επιτροπής Επιμελητηρίου Αχαΐας και αναπληρωτής πρόεδρος της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών για ποσά κάτω των 60.000,00 € 2. Ραυτόπουλος Κωνσταντίνος, Αν. Διευθυντής Επιμελητηρίου Αχαΐας, μέλος της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών για ποσά κάτω των 60.000,00 € 3. Νικολοπούλου Πανωραία, Υπάλληλος Επιμελητηρίου Αχαΐας, μέλος της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών για ποσά κάτω των 60.000,00 € που αποτελούμε την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων για ποσά κάτω των € 60.000,00, σύμφωνα με την υπ. Αριθμ. 580/11-06- 2018 απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου Αχαΐας, συνεδριάσαμε και αφού διαπιστώσαμε απαρτία, λάβαμε υπόψη: 1) την υπ’ αριθμόν 1386/03-10-2018 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΘΕΣΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ, για την υλοποίηση του έργου TRACES, του Προγράμματος Interreg Greece - Italy 2014-2020, 2) τον κανονισμό προμηθειών του Επιμελητηρίου Αχαΐας 3) το ν. 4497/2017 “Άσκηση υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων, εκσυγχρονισμός της επιμελητηριακής νομοθεσίας και άλλες διατάξεις.”, Μέρος Β “Εκσυγχρονισμός της Επιμελητηριακής Νομοθεσίας” 4) το ν. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικώς του Άρθρου 86, παρ. 7. 5) τις δύο (2) προσφορές που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα μονογράψαμε εξωτερικά και προβήκαμε στην αποσφράγιση των φακέλων των δύο (2) προσφορών που κατατέθηκαν με τις εξής επωνυμίες και αριθμών πρωτοκόλλων:

-- 1 of 5 --

2  1407/09-10-2018 του κ. Ευάγγελου Μουρελάτου  1420/11-10-2018 της κα. Ειρήνης Καφούσια Αποσφραγίσθηκαν οι φάκελοι και πραγματοποιοιήθηκε έλεγχος των περιεχομένων ώστε να εξακριβωθεί αν συμφωνούν με τα ζητούμενα της πρόσκλησης. Κατά την εξέταση των φακέλων διαπιστώθηκε ότι οι φάκελος και των δύο προσφορών περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που προδιαγράφονται και συγκεκριμένα: α) Υπογεγραμμένη Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία αναγράφεται ότι ο υποψήφιος:  δεν έχει κώλυμα αποκλεισμού από τη συμμετοχή του σε διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016,  πληροί τις προϋποθέσεις του Άρθρου 24 του Ν.4412/2016,  ρητά συμφωνεί ότι ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ποσού των 4.940€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και όλων των νόμιμων κρατήσεων. β) Υπογεγραμμένη και Σφραγισμένη Δήλωση Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων στην οποία αναφέρει ότι ο υποψήφιος:  Σε περίπτωση ανακήρυξής του ως ανάδοχος υποχρεούται σε παρουσία στην έδρα της αναθέτουσας 2 φορές την εβδομάδα και με δαπάνη που βαρύνει τον ίδιο.  Για όλους τους φακέλους πιστοποίησης δαπανών, τις αναφορές προόδου, τα αιτήματα χρηματοδότησης, την επικοινωνία με την Αρχή Πληρωμής και την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή κλπ, που θα ετοιμαστούν στο πλαίσιο της σύμβασης, θα συνεργάζεται απρόσκοπτα με την ομάδα έργου και τον αρμόδιο του οικονομικού τμήματος του Επιμελητηρίου Αχαΐας, και θα τηρεί με ευθύνη του πλήρες έντυπο/ηλεκτρονικό αντίγραφο των φακέλων, αναφορών, αιτημάτων κλπ (δύναται να χρησιμοποιείται εξοπλισμός του επιμελητηρίου) το οποίο και θα παρέχεται στην Αναθέτουσα Αρχή.  Διαθέτει όλες τις απαραίτητες άδειες για την υλοποίηση των ζητούμενων υπηρεσιών, κατ’ ελάχιστο άδεια ασκήσεως επαγγέλματος οικονομολόγου/λογιστή. γ) Σύντομο βιογραφικό των φυσικού προσώπου καθώς και αντίγραφα ακαδημαϊκών τίτλων, τίτλων ξένων γλωσσών, πιστοποιητικά γνώσης Η/Υ, κλπ. δ) αντίγραφο από τα Στοιχεία Μητρώου από TAXIS (www.gsis.gr). ε) Πίνακα έργων/ εμπειρίας σχετικά με τις ζητούμενες υπηρεσίες, συνοδευόμενο με αντίστοιχες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης/προϋπηρεσίας.

-- 2 of 5 --

3 Η επίτροπή αφού εξέτασε το περιεχόμενο προέβη στην καταγραφή των στοιχείων των υποψηφίων ως προς τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στην προκήρυξη και τα στοιχεία που σχετίζονται με τα κριτήρια αξιολόγησης. Τα κριτήρια αξιολόγησης είναι ποιοτικά χαρακτηριστικά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προκήρυξη και το ν. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικώς του Άρθρου 86, παρ. 7 Στοιχεία κ. Ευάγγελου Μουρελάτου 1. Πτυχίο Οικονομικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Πατρών με βαθμό 6,78 στις 12/05/2008. 2. Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης στα “Τεχνικοοικονομικά Συστήματα” και κατεύθυνση Διοίκηση Συστημάτων Παραγωγής του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου και βαθμό 8,52 στις 28/03/2011 3. Με βάση το βιογραφικό του ο υποψήφιος δηλώνει ότι ολοκληρώνει τη διδακτορική του διατριβή στο τμήμα Οικονομικών του Πανεπιστήμίου Πατρών 4. Συμμετοχή σε 6 Ευρωπαϊκά έργα (από το ΠΤΑ – ΠΔΕ, Παν. Πατρών και την εταιρεία Energy Financial Group) και συγκεκριμένα προκείται για 6 έργα σε Προγράμματα Εδαφικής Συνεργασίας από 1/1/2013 ως σήμερα ήτοι η επιτροπή αναγνωρίζει 5 έτη και 9 μήνες (69 μήνες) 5. Από τις σχετικές βεβαιώσεις του κ. Μουρελάτου προκύπτει ότι στα έργα αυτά (6 τον αριθμό) συμμετείχε με ρόλο οικονομικού υπευθύνου, 6. Ο κ. Μουρελάτος διαθέτει άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (Proficiency του Παν. Michigan) 7. O κ. Μουρελάτος διαθέτει πιστοποιημένη γνώση υπολογιστών (πιστοποιητικό ECDL 4.0) Ο κ. Μουρελάτος υπερκαλύπτει τα ελάχιστα ζητούμενα της πρόσκλησης. Στοιχεία κας. Ειρήνη Καφούσια 1. Πτυχίο Οικονομικών Επιστημών του ΕΚΠΑ με βαθμό «Καλώς» στις 21/05/2004. 2. Συμμετοχή σε 17 Ευρωπαϊκά έργα (από τη Νομαρχιακή Επιχείρηση Ανάπτυξης της Περιφέρεις Δυτικής Ελλάδας, ΟΛΠΑ ΑΕ και Παν. Πατρών) και συγκεκριμένα 12 από αυτά είναι Προγράμματα Εδαφικής Συνεργασίας από 1/4/2005 ως σήμερα ήτοι η επιτροπή αναγνωρίζει 14 έτη και 6 μήνες (168 μήνες) 3. Από τις σχετικές βεβαιώσεις της κα. Καφούσια προκύπτει ότι στα 12 έργα Προγραμμάτων Εδαφικής Συνεργασίας συμμετείχε με ρόλο οικονομικού υπευθύνου,

-- 3 of 5 --

4 4. Η κα. Καφούσια έχει εργασθεί και ως Διεθύντρια του τμήματος Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Νομαρχιακής Επιχειρήσης Ανάπτυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας 5. Η κα. Καφούσια διαθέτει καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (FCE του Παν. Cambridge) 6. Η κα. Καφούσια διαθέτει πιστοποιημένη γνώση υπολογιστών (πιστοποιητικό Cambridge) H κα. Καφούσια υπερκαλύπτει τα ελάχιστα ζητούμενα της πρόσκλησης. Με βάση τα παραπάνω η επιτροπή προχωρά στη συγκριτική αξιολόγηση των δύο υποψηφίων με βάση τα οριζόμενα στην πρόσκληση κριτήρια και πιο συγκεκριμένα: 1. Τυπικά προσόντα υποψηφίου που σχετίζονται με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. 2. Γνώση του πλαισίου λειτουργίας των Ευρωπαϊκών Συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων Εδαφικής Συνεργασίας. 3. Βαθμός εμπειρίας στην οικονομική παρακολούθηση έργων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας. Σύμφωνα με τα στοιχεία που κατατέθηκαν από τους δύο υποψηφίους η επιτροπή ομόφωνα κρίνει ότι: 1. ο κ. Μουρελάτος υπερτερεί στα τυπικά προσόντα έναντι της κα. Καφούσια, διότι διαθέτει Μεταπτυχιακό και έχει άριστη γνώση της Αγγλικής ενώ η κα. Καφούσια δεν διαθέτει Μεταπτυχιακό και έχει καλή γνώση της Αγγλικής 2. η κα. Καφούσια διαθέτει πολύ μεγαλύτερη εμπειρία στην οικονομική παρακολούθηση έργων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας τόσο σε αριθμό έργων (12 η κα. Καφούσια έναντι 6 του κ. Μουρελάτου) όσο και σε έτη (14 έτη και 6 μήνες για την κα. Καφούσια έναντι 5 ετών και 9 μηνών του κ. Μουρελάτου) 3. Η κα. Καφούσια λόγω μεγαλύτερης εμπειρίας και αριθμού έργων και λαμβάνοντας υπόψη της θέση που διετέλεσε ως Διευθύντρια τμήματος Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Νομαρχιακής Επιχείρησης Ανάπτυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, η επιτροπή κρίνει ότι διαθέτει καλύτερη γνώση του πλαισίου λειτουργίας των Ευρωπαϊκών Συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων Εδαφικής Συνεργασίας Με βάση τα παραπάνω η επιτροπή ομόφωνα κατατάσει τους υποψηφίους στην κάτωθι αξιολογική σειρά: 1. κα. Ειρήνη Καφούσια και 2. κ. Ευάγγελο Μουρελάτο Η επιτροπή αποφασίζει ομόφωνα την ανάδειξη της κα. Καφούσια ως αναδόχου της προκήρυξης «ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ», για την υλοποίηση του έργου TRACES του Προγράμματος Interreg Greece - Italy 2014-2020 με ποσό 4.940,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και όλων των νόμιμων κρατήσεων. Για τα προαναφερθέντα συντάχθηκε σχετικό πρακτικό το οποίο και επισυνάπτεται.

-- 4 of 5 --

5 Η Επιτροπή Αξιολόγησης, εισηγείται προς την ΔΕ τα κάτωθι: 1. Την αποδοχή των δύο κατατεθημένων προσφορών, βάσει των οριζομένων στους όρους της Πρόσκλησης 2. Την ανάδειξη της κα. Ειρήνη Καφούσια ως ανάδοχο με ποσό 4.940,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και όλων των νόμιμων κρατήσεων. 3. Την έγκριση του Πρακτικού και την κοινοποίησή του στους υποψηφίους. 4. Την πρόσκληση της κα. Καφούσια να προσέλθει εντός 5 ημερών, προκειμένου να προσκομιθούν τα αναφερόμενα στην πρόσκληση δικαιολογητικά για την υπογραφή σύμβασης. 5. Την εξουσιόδοτηση του Προέδρου του Επιμελητηρίου Αχαΐας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης Ομόφωνα η Διοικητική Επιτροπή συμφωνεί και αποφασίζει τα άνωθεν.

Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Πλάτωνας Μαρλαφέκας Αριστείδης Τηλιγάδας Ιωάννης Πετράτος Παναγιώτης Τζούδας Θεόδωρος Τσούμπελης Χαράλαμπος Ανδρικόπουλος ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Πάτρα, 21 Νοεμβρίου 2018 Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Κωνσταντίνος Ραυτόπουλος

-- 5 of 5 --