ΑΠΟΦ. ΔΗΜΑΡΧΟΥ - Παροχή υπηρεσιών συντήρησης & τεχνικής υποστήριξης περιφερειακών μηχανημάτων

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση : Αγ. Γεωργίου 40 & Αντλιοστασίου Τ.Κ. : 142 34, Νέα Ιωνία Τηλέφωνο : 213 2000451, 456, 459 Fax : 210 2776131 E-mail : procurement@neaionia ΘΕΜΑ: «Απευθείας ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών περιφερειακών μηχανημάτων εξήντα πέντε [65] εκτυπωτών) Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 59 του ν. 3852/2010 περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων Δημάρχου καθώς ΒΞΖ), αναφορικά με τον ορισμό των Αντιδημάρχων και τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Οικονομικών. 2. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 « στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 3. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 4. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του ν. 3536/2007. 5. Τις διατάξεις του ν. 3852/2010, του ν. 3861/2010, του άρθρου 130 του ν. 4270/2014 και των λοιπών νόμων, διαταγμάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, όπως αυτές ισχύουν 6. Τις διατάξεις της αριθ. 57654/22 «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτ 7. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 περί ανάληψης υποχρέωσης από τους Διατάκτες. 8. Τον προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού 15.6265.0002, 20.6265.0003, 30.6265.0003 «Συντήρηση και επισκευή εκτυπωτών, φωτοτυπικών, πολυμηχανημάτων και fax ανάλογες πιστώσεις για την αντιμετώπιση της δαπάνης αυτής 9. Την ανάγκη του Δήμου για τη συντήρησ προκειμένου να διασφαλιστεί η 10. Την αριθ. πρωτ. 6381/08-03-2018 Πληροφορικής, η οποία εγκρίθηκε με την αριθ. 3ΜΣ). 11. Το αριθ. πρωτ. 6396/08-03-2018 Πληροφορικής με ΑΔΑΜ: 18REQ00 12. Την αριθ. 76/13-03-2018 πράξη της Οικονομικής Επιτροπής οποία εγκρίθηκαν η σχετική δαπάνη και διάθεση πίστωσης, συνολικού ποσού 17.099,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., εκ των οποίων τα 12.824,70 ευρώ θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2018, σε βάρος των Κ.Α. 35.6265.0002, 40.6265.0004 και φωτοτυπικών, πολυμηχανημάτων και fax» και τα [1] Αναρτητέ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καταχωριστέ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ Νέα Ιωνία, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ. Πρωτ.: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ : Αγ. Γεωργίου 40 & Αντλιοστασίου neaionia.gr για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης περιφερειακών μηχανημάτων (είκοσι τεσσάρων [24] φωτοτυπικών/ πολυμηχανημάτων και εκτυπωτών), του Δήμου Ν. Ιωνίας». ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 181/2018 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ 59 του ν. 3852/2010 περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης καθώς και την αριθ. 62/2018 απόφαση Δημάρχου Νέας Ιωνίας , αναφορικά με τον ορισμό των Αντιδημάρχων και τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του ν. 3536/2007. Τις διατάξεις του ν. 3852/2010, του ν. 3861/2010, του άρθρου 130 του ν. 4270/2014 και των λοιπών νόμων, διαταγμάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, όπως αυτές ισχύουν σήμερα. Τις διατάξεις της αριθ. 57654/22-05-2017 απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης περί «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» (ΦΕΚ 1781/τ.Β’/23 περί ανάληψης υποχρέωσης από τους Διατάκτες. Τον προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2018, σύμφωνα με τον οποίο στους Κ.Α. 30.6265.0003, 35.6265.0002, 40.6265.0004 και Συντήρηση και επισκευή εκτυπωτών, φωτοτυπικών, πολυμηχανημάτων και fax ανάλογες πιστώσεις για την αντιμετώπιση της δαπάνης αυτής. συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των περιφερειακών μηχανημάτων προκειμένου να διασφαλιστεί η εύρυθμη και απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών. 2018 μελέτη του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού Οργάνωσης & οποία εγκρίθηκε με την αριθ. 76/6420/08-03-2018 απόφαση Δημάρχου (ΑΔΑ: ΩΔΤΠΩΚΥ 8 έγγραφο του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού Οργάνωσης & REQ002774730 (πρωτογενές αίτημα). πράξη της Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ: Ω2Μ6ΩΚΥ- οποία εγκρίθηκαν η σχετική δαπάνη και διάθεση πίστωσης, συνολικού ποσού 17.099,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., εκ των οποίων τα 12.824,70 ευρώ θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό του μικού έτους 2018, σε βάρος των Κ.Α. 10.6265.0004, 15.6265.0002, 20.6265.0003 και 50.6265.0002, με τίτλο: «Συντήρηση και επισκευή εκτυπωτών, φωτοτυπικών, πολυμηχανημάτων και fax» και τα 4.274,90 ευρώ θα βαρύνουν τον προϋπολο Αναρτητέα στο Διαδίκτυο Καταχωριστέα στο ΚΗΜΔΗΣ Νέα Ιωνία, 30 Απριλίου 2018 Αρ. Πρωτ.: 10297 και τεχνικής υποστήριξης είκοσι τεσσάρων [24] φωτοτυπικών/ πολυμηχανημάτων και 59 του ν. 3852/2010 περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης απόφαση Δημάρχου Νέας Ιωνίας (ΑΔΑ:ΨΓΚ6ΩΚΥ- , αναφορικά με τον ορισμό των Αντιδημάρχων και τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα. του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την δικα Δήμων και Κοινοτήτων», Τις διατάξεις του ν. 3852/2010, του ν. 3861/2010, του άρθρου 130 του ν. 4270/2014 και των λοιπών 2017 απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης περί «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου υξης» (ΦΕΚ 1781/τ.Β’/23-05-17). , σύμφωνα με τον οποίο στους Κ.Α. 10.6265.0004, και 50.6265.0002 με τίτλο: Συντήρηση και επισκευή εκτυπωτών, φωτοτυπικών, πολυμηχανημάτων και fax», έχουν εγγραφεί περιφερειακών μηχανημάτων του, απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών. Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού Οργάνωσης & 2018 απόφαση Δημάρχου (ΑΔΑ: ΩΔΤΠΩΚΥ- Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού Οργάνωσης & -7ΔΨ), σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκαν η σχετική δαπάνη και διάθεση πίστωσης, συνολικού ποσού 17.099,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., εκ των οποίων τα 12.824,70 ευρώ θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό του 20.6265.0003, 30.6265.0003, , με τίτλο: «Συντήρηση και επισκευή εκτυπωτών, ευρώ θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό του

-- 1 of 3 --

[2] οικονομικού έτους 2019 σε βάρος των ίδιων Κ.Α. και καθορίστηκε ως κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης, η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής. 13. Τις κάτωθι Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) με ΑΔΑΜ: 18REQ002836583 [εγκεκριμένο αίτημα]: α) την αριθ. 494/15-03-2018 ΑΑΥ με αριθ. πρωτ. 7062/16-03-2018 και ΑΔΑ: 6Θ3ΣΩΚΥ-Ε0Π, β)την αριθ. 495/15-03-2018 ΑΑΥ με αριθ. πρωτ. 7060/16-03-2018 και ΑΔΑ: 664ΤΩΚΥ-ΖΔΣ, γ) την αριθ. 496/15-03-2018 ΑΑΥ με αριθ. πρωτ. 7056/16-03-2018 και ΑΔΑ: 6ΙΖΓΩΚΥ-1ΘΦ, δ) την αριθ. 497/15-03-2018 ΑΑΥ με αριθ. πρωτ. 7054/16-03-2018 και ΑΔΑ: ΩΖΗ4ΩΚΥ-Ρ24, ε) την αριθ. 498/15-03-2018 ΑΑΥ με αριθ. πρωτ. 7052/16-03-2018 και ΑΔΑ: ΩΚΥΔΩΚΥ-Α18, ζ) την αριθ. 499/15-03-2018 ΑΑΥ με αριθ. πρωτ. 7051/16-03-2018 και ΑΔΑ: Ω7Χ9ΩΚΥ-Μ25, η) την αριθ. 500/15-03-2018 ΑΑΥ με αριθ. πρωτ. 7050/16-03-2018 και ΑΔΑ: Ω5Ρ9ΩΚΥ-ΣΑ7, με τις οποίες ο Προϊστάμενος της Οικονομικής Υπηρεσίας βεβαιώνει την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ. 1 του άρθρου 4 του Π.Δ. 80/2016, καθώς και την καταχώρηση των αντίστοιχων πιστώσεων στο Μητρώο Δεσμεύσεων του Δήμου με α/α: 2, 2, 2, 2, 2, 2 και 2 αντίστοιχα. 14. Το γεγονός ότι η δαπάνη δεν υπερβαίνει το ποσό των 20.000,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. (άρθρο 118 ν. 4412/2016). 15. Την αριθ. πρωτ. 8343/02-04-2018 πρόσκληση του Τμήματος Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού του Δήμου, προς οικονομικούς φορείς, περί υποβολής προσφορών. 16. Τις υποβληθείσες ως κάτωθι προσφορές: α) της εταιρίας ΑΦΟΙ ΔΟΞΙΑΔΗ «ΓΡΑΦΟΤΕΧΝΙΚΗ» Α.Ε. (αριθ. πρωτ. 8826/05-04-2018), η προσφορά της οποίας, δεν πληρούσε τους όρους της αριθ. πρωτ. 6381/08-03-2018 μελέτης του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού Οργάνωσης & Πληροφορικής και ειδικότερα το άρθρο 3, όπου μεταξύ άλλων αναφέρεται ότι: «οι προσφορές των ενδιαφερόμενων οικονομικών φορέων θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας μελέτης, να περιλαμβάνουν το σύνολο των υπηρεσιών και να πληρούν τις προϋποθέσεις για την παροχή της περιγραφόμενης υπηρεσίας». Η εν λόγω εταιρεία κατέθεσε προσφορά μόνο για την κατηγορία μηχανημάτων της εταιρείας RICOH, χωρίς να καλύπτει το σύνολο των μηχανημάτων της οικείας μελέτης [λοιπά μηχανήματα των εταιρειών Panasonic, Samsung, HP, Canon, Utax, Lexmark], β) της εταιρίας Α. ΤΑΧΜΙΤΖΟΓΛΟΥ - Σ. ΖΥΓΟΥΡΗ Ο.Ε. με διακριτικό τίτλο «DIGICOPY» (αριθ. πρωτ. 8809/05-04-2018), η προσφορά της οποίας είναι σύμφωνη με τους όρους της οικείας μελέτης και προσέφερε, αντί του ποσού των 15.307,80 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης περιφερειακών μηχανημάτων (είκοσι τεσσάρων [24] φωτοτυπικών/ πολυμηχανημάτων και εξήντα πέντε [65] εκτυπωτών)του Δήμου Νέας Ιωνίας, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ E I Α. Εγκρίνει τη διενέργεια της παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης περιφερειακών μηχανημάτων (είκοσι τεσσάρων [24] φωτοτυπικών/ πολυμηχανημάτων και εξήντα πέντε [65] εκτυπωτών), που βρίσκονται εγκατεστημένα στις Υπηρεσίες του Δήμου, διάρκειας ενός (1) έτους και εκτιμώμενης αξίας 17.099,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Αναθέτει στην εταιρία Α. ΤΑΧΜΙΤΖΟΓΛΟΥ - Σ. ΖΥΓΟΥΡΗ Ο.Ε. με διακριτικό τίτλο «DIGICOPY» (ΑΦΜ: 999794312 - Δ.Ο.Υ.: Β’ ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ) και στοιχεία επικοινωνίας: Αγ. Σώστη 35, 121 35 Περιστέρι, τηλ.: 210 5725100, φαξ: 210 5725096 και e-mail: info@digicopy.gr την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης περιφερειακών μηχανημάτων (είκοσι τεσσάρων [24] φωτοτυπικών/ πολυμηχανημάτων και εξήντα πέντε [65]εκτυπωτών), όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών της αριθ. πρωτ. 6381/08-03-2018 μελέτης του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής, στην αριθ. 76/2018 πράξη της Οικονομικής Επιτροπής, έναντι του αναλογούντος ποσού για την παραγωγή φωτοεκτυπώσεων Α4, ανά περιφερειακό μηχάνημα και ανά Υπηρεσία, σύμφωνα με την αναλυτική οικονομική προσφορά της και έως του ανώτατου συνολικού ποσού των δέκα πέντε χιλιάδων τριακοσίων μηδέν επτά και ογδόντα ευρώ [15.307,80] συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., καθώς και όλων των λοιπών νόμιμων κρατήσεων. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από σχετική πίστωση που έχει εγγραφεί στο προϋπολογισμό εξόδων του οικονομικού έτους 2018 και θα βαρύνει τους Κ.Α 10.6265.0004, 15.6265.0002, 20.6265.0003, 30.6265.0003, 35.6265.0002, 40.6265.0004 και 50.6265.0002, με τίτλο: «Συντήρηση και επισκευή εκτυπωτών, φωτοτυπικών, πολυμηχανημάτων και fax», όπως προκύπτει από

-- 2 of 3 --

[3] την έκδοση των αριθ. 494-500/15-03-2018 ΑΑΥ, ενώ το υπόλοιπο ποσό θα καλυφθεί ως συνεχιζόμενη δαπάνη από αντίστοιχη πίστωση που θα προβλεφθεί στον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2019. Δ. Οι συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου άρχονται από την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού και σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην αριθ. πρωτ. 6381/08-03-2018 μελέτη του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής, θα είναι χρονικής διάρκειας ενός (1) έτους ή μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού αυτής και η εκτέλεση της εν λόγω σύμβασης θα παρακολουθείται από την καθ’ ύλην αρμόδια Υπηρεσία βάσει των κατευθύνσεών και υποδείξεων της. Ε. Η καταβολή της αξίας της εν λόγω δαπάνης θα πραγματοποιηθεί μετά την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων, την έκδοση και υποβολή από τον ανάδοχο των σχετικών παραστατικών ανά Κ.Α. του προϋπολογισμού, τη σύνταξη και υπογραφή Βεβαιώσεων Καλής Εκτέλεσης από τις αρμόδιες Επιτροπές του Δήμου, καθώς και την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. Εσωτ. Διανομή: Με εντολή Δημάρχου Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Γενικό Γραμματέα Αντιδήμαρχο Οικονομικών Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής Τμήμα Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού ΞΕΝΟΦΩΝ ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΣ

-- 3 of 3 --