Έγκριση ή μη, παραχώρησης του αύλειου χώρου του Γυμνασίου-Λυκείου Βουνάργου στον Εξωραϊστικό Σύλλογο Βουνάργου στις 30/06/2024, προκειμένου να πραγματοποιηθεί πολιτιστική εκδήλωση

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ NOMΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΝΠΔΔ: «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ Β/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΠΥΡΓΟΥ» ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το Πρακτικό της υπ’ αρίθμ. 10ης/25 Ιουνίου 2024 κατεπείγουσας συνεδρίασης του Δ.Σ του ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή Μονάδων Β/βάθμιας Εκπ/σης του Δ. Πύργου». ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ.: 49/2024 Περίληψη: «Έγκριση ή μη, παραχώρησης του αύλειου χώρου του Γυμνασίου-Λυκείου Βουνάργου στον Εξωραϊστικό Σύλλογο Βουνάργου στις 30/06/2024, προκειμένου να πραγματοποιηθεί πολιτιστική εκδήλωση.» Στον Πύργο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα 25 Ιουνίου έ τ ο υ ς 2024, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:30 μ.μ., συνήλθε σε κατεπείγουσα συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του ΝΠΔΔ με την επωνυμία: «Σχολική Επιτροπή Μονάδων Β/βάθμιας Εκπ/σης του Δ. Πύργου», ύστερα από την υπ’ αριθμ.17077/25-06-2024 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της κ. Σκαλτσά Αντωνίου για συζήτηση και λήψη απόφασης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος, διαπίστωσε ότι σε σύνολο δεκαπέντε (15) μελών ήσαν παρόντες εννέα (9) ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σκαλτσάς Αντώνιος, Πρόεδρος 2. Τζουανόπουλος Δημήτριος, Δ.Σ. πλειοψηφίας 3. Μεσσαλάς Δημήτριος, Δ.Σ. πλειοψηφίας 4. Φάμελος Βασίλειος, Δ.Σ. πλειοψηφίας 5. Αχτύπης Μαρίνης, Δ.Σ. μειοψηφίας 6. Κλουκίνας Παναγιώτης, εκπρόσωπος γονέων κηδεμόνων 1ου Γυμνασίου 7. Μαρμαρινού Αικατερίνη, δ/ντρια 3ου Γυμνασίου Πύργου 8. Τσαμπρινός Αθανάσιος, Δ.Σ. πλειοψηφίας 9. Μπαγιώργου-Κλωνάρη Ελένη, Δ.Σ. πλειοψηφίας ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Βασιλακοπούλου Κατερίνα εκπρόσωπος μαθητικής κοινότητας 1ου Γυμνασίου 2. Φάμελος Κων/νος, δημότης 3. Αθανάσουλας Χρήστος, Δ.Σ. μειοψηφίας 4. Πετρόγιαννη Αγγελική, δ/ντρια ΕΕΕΕΚ Πύργου 5. Ντάλιου Δήμητρα, δημότης-Αντιπρόεδρος

-- 1 of 6 --

6. Γιαννοπούλου Λεμονιά, δημότης Στη συνεδρίαση αυτή παραβρέθηκε και ο Σκαρτσιάρης Κων/νος, Δημοτικός Υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών . Η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα διότι, μετά την πυρκαγιά που εκδηλώθηκε στον Δήμο Πύργου και συγκεκριμένα στις Δημοτικές κοινότητες Χανακίων-Αλποχωρίου και Μυρτιάς την Παρασκευή 21/06/2024, αναβλήθηκε η προγραμματισμένη για το Σάββατο 22/06/2024 εκδήλωση του Εξωραϊστικού Συλλόγου Βουνάργου στον παραπάνω σχολικό χώρο με απόφαση Δημάρχου και πρέπει να εγκριθεί εκ νέου η παραχώρηση της Σχολικής μονάδας του Γυμνασίου-Λυκείου Βουνάργου για τις 30/06/2024 και θα πρέπει να επισπευσθεί η λήψη της συγκεκριμένης απόφασης, καθώς το χρονικό διάστημα για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης είναι σύντομο. ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΦΟΥ ΣΥΣΚΕΦΘΗΚΑΝ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΝ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την συζήτηση και λήψη απόφασης επί του θέματος με την διαδικασία του κατεπείγοντος Ο Πρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής Μονάδων Β΄/βάθμιας Εκπ/σης Δήμου Πύργου, μετά την διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε το θέμα: «Έγκριση ή μη, παραχώρησης του αύλειου χώρου του Γυμνασίου-Λυκείου Βουνάργου στον Εξωραϊστικό Σύλλογο Βουνάργου στις 30/06/2024, προκειμένου να πραγματοποιηθεί πολιτιστική εκδήλωση.» Ο Πρόεδρος, συνέχισε την τοποθέτησή του περί του θέματος ως εξής:

Το θεσμικό πλαίσιο για την παραχώρηση σχολικών χώρων είναι : 1. Η Εγκ. Δ4/1171/19.12.1984 ΥΠΕΠΘ περί παραχώρησης σχολικών χώρων . 2. Ο N. 1566/1985 (ΦΕΚ 167/30.09.1985 τ. Α΄) άρθρο 41, παρ. 3, περί χρήσης σχολικών κτιρίων. 3. Η Εγκ. Γ1/153/567/04.05.1988 ΥΠΕΠΘ περί χρήσης σχολικών κτιρίων από Συλλόγους Γονέων . 4. Ο N. 1894/1990 (ΦΕΚ 110/27.08.1990 τ.Α΄) άρθρο 5, περί Σχολικής περιουσίας και λειτουργίας σχολείων . 5. Ο Ν. 2009/1992 (ΦΕΚ 24/14.02.1992 τ. Α') άρθρο 31 περί θεμάτων σχολικής στέγης. 6. Ο Ν. 2240/1994, «Συμπλήρωση διατάξεων για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις», άρθρο 5 . 7. Ο Ν. 2218/1994 (ΦΕΚ 90/13.06.1995 τ. Α΄) άρθρο 3 περί αρμοδιοτήτων Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης . 8. Η Εγκ. Φ.3/1120/Γ1/1380/17.10.1996 ΥΠΕΠΘ περί παραχωρήσεων αιθουσών . 9. Η Εγκ. Δ4/804/16.12.1997 ΥΠΕΠΘ περί χρήσης σχολικών χώρων .

-- 2 of 6 --

10. Η Εγκ. Φ.3/158/Γ1/210/20.02.1998 ΥΠΕΠΘ περί παραχώρησης και χρήσης σχολικών χώρων. 11. Η Εγκ. Δ4/170/05.05.1998 ΥΠΕΠΘ περί παραχώρησης σχολικών χώρων . 12. Η Εγκ. Γ4/1392/21.12.1998 ΥΠΕΠΘ περί παραχώρησης σχολικών χώρων . 13. Ο Ν. 2690/1999, «Κύρωση του Κώδικα διοικητικής διαδικασίας», άρθρο 20 . 14. Το ΠΔ 161/2000 (ΦΕΚ 145/23.06.2000) άρθρο 1 παρ. 5 περί αρμοδιοτήτων Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης. 15. Η Εγκ. Φ.3/929/Γ1/720/14.09.2000 ΥΠΕΠΘ περί χρήσης σχολικών χώρων . 16. Η Εγκ. Γ2/8561/28.01.2003 ΥΠΕΠΘ περί μίσθωσης σχολικών εργαστηρίων. 17. Ο N. 3852/2010, άρθρο 94 παρ. 4 και άρθρο 103 παρ. 2 και 5 περί συγχώνευσης Ν.Π.Δ.Δ. 18. Η Εγκ. 8440/24.02.2011 Υπ. Εσωτ., Αποκ. & Ηλεκτρ. Διακυβ. περί καθορισμού λειτουργίας Σχολ. Επιτροπών . 19. Ο Ν. 4027/2011 ( ΦΕΚ 233/04.11.2011 τ. Α') άρθρο 32 περί κατάργησης των Γραφείων Π.Ε. και Δ.Ε. Η Σχολική Επιτροπή μπορεί να παραχωρεί σχολικούς χώρους : 1. Σε εσωσχολικούς φορείς : Σύλλογοι Γονέων και Κηδεμόνων, Τοπική Αυτοδιοίκηση, ΕΛΜΕ, ΕΛΓΕ, Σύλλογοι δασκάλων- νηπιαγωγών, μαθητικές κοινότητες,κ.λ.π. 2. Σε εξωσχολικούς φορείς :Τοπικούς Συλλόγους, αθλητικά σωματεία ,κλπ. Είναι δυνατή η παραχώρηση χώρων των λειτουργούντων σχολείων για μικρό χρονικό διάστημα σε σε εξωσχολικούς φορείς του ∆ημοσίου ή ιδιωτικού τομέα για τη διεξαγωγή εξετάσεων ή την πραγματοποίηση σεμιναρίων συναφούς περιεχομένου με το χαρακτήρα και το πνεύμα της εκπαιδευτικής κοινότητας, με εξατομίκευση της έγκρισης για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση και εφόσον δε θα δηλώσουν ως έδρα τους τα σχολεία, όπου θα αναπτύξουν τις δραστηριότητές τους. Οι φορείς αυτοί, εφόσον επιθυμούν να εφαρμόσουν Πρόγραμμα ∆ημιουργικής Απασχόλησης ή άλλες εκδηλώσεις που προσιδιάζουν στο εκπαιδευτικό έργο-με δική τους ευθύνη- υποβάλλουν σχετική αίτηση στη Σχολική Επιτροπή με το Πρόγραμμα που προτίθενται να εφαρμόσουν (είδος προγράμματος /εκδήλωσης, διάρκεια, φάκελος με τους τίτλους σπουδών των διδασκόντων και υπεύθυνο προγράμματος). Η αίτηση, μαζί με όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, υποβάλλεται στη Σχολική Επιτροπή. • Σε κάθε περίπτωση η Σχολική Επιτροπή προκειμένου να αποφασίσει, θεμιτό είναι να λαμβάνει υπόψη της την έγγραφη θετική ή αρνητική εισήγηση του ∆ιευθυντή της Σχολικής Μονάδας.

-- 3 of 6 --

• Η ∆ημοτική Επιτροπή Παιδείας εισηγείται θετικά ή αρνητικά για το αίτημα. • Το ∆ημοτικό Συμβούλιο καθίσταται αποκλειστικά αρμόδιο για τη λήψη της απόφασης παραχώρησης σχολικών χώρων τηρουμένων των σχετικών προϋποθέσεων. Η Σχολική Επιτροπή διαπιστώνει, αν τηρούνται οι από το Νόμο προβλεπόμενες κάτωθι προϋποθέσεις και ει σηγε ίτ α ι θετικά ή αρνητ ικά στη ∆ημοτική Επιτρο πή Παιδείας: 1. Οι δραστηριότητες που θα πραγματοποιούνται από τους φορείς, θα εξυπηρετούν διδακτικούς ,παιδαγωγικούς, αθλητικούς και πολιτιστικούς σκοπούς. 2. Τα προγράμματα και οι εκδηλώσεις που αναπτύσσονται από τους τοπικούς φορείς στους σχολικούς χώρους, πραγματοποιούνται με δική τους ευθύνη και εφόσον διασφαλίζεται ότι δεν παρακωλύουν την εφαρμογή του σχολικού προγράμματος και τη λειτουργία του σχολείου. 3. Ο φορέας θα πρέπει να διασφαλίζει εγγράφως ότι –κατά τη διάρκεια χρήσης-δεν υπάρχει κίνδυνος σοβαρών φθορών και ζημιών και κυρίως ότι διασφαλίζει την ασφάλεια των παρευρισκομένων μαθητών και αναλαμβάνει την ευθύνη προστασίας του χώρου του σχολείου από βανδαλισμούς, με τον ορισμό υπευθύνου και τη λήψη των απαιτούμενων μέτρων ασφαλείας. 4. Οι κανόνες παραχώρησης, όπως: τήρηση ωραρίου, κανόνες υγιεινής, καθαριότητα, μη χρήση από πρόσωπα εκτός προγράμματος, σεβασμός στο χώρο του σχολείου και στα πρόσωπα, θα πρέπει να τηρούνται απαρέγκλιτα. 5. Ο καθαρισμός των χώρων που θα χρησιμοποιηθούν για τις δραστηριότητες, θα πραγματοποιείται με την ευθύνη και τη φροντίδα του φορέα που θα εξυπηρετηθεί, ώστε να παραδίδονται οι χώροι καθ’ όλα έτοιμοι προς χρήση στους εκπαιδευτικούς και στους μαθητές. 6. Σε κάθε περίπτωση κατά τη διάρκεια της χρήσης των σχολικών χώρων θα πρέπει να υπάρχει ανάληψη ευθύνης και να αποκαθίστανται από το χρήστη οι τυχόν φθορές και ζημιές, ώστε το διδακτήριο να παραδίδεται καθ’ όλα έτοιμο για τη λειτουργία του σχολείου. 7. Αν ο διευθυντής σχολείου κρίνει ότι η παραχώρηση του χώρου προκαλεί αξιόλογη οικονομική επιβάρυνση στη σχολική επιτροπή και συνεπώς στους οικονομικούς κωδικούς που του αναλογούν, υποβάλλει αίτημα στη Σχολική Επιτροπή, προκειμένου να εξετασθεί, αν και κατά τι ποσό, θα επιβαρυνθεί ο φορέας που κάνει χρήση του σχολικού χώρου. [Ενδεικτικά αναφέρονται: Ανάγκη παροχής επιπλέον υπηρεσιών καθαριότητος. Αυξημένη δαπάνη κατανάλωσης ρεύματος και ύδατος. Αυξημένη δαπάνη υλικών καθαριότητας. Ανάλωση εξοπλισμού λόγω συχνής ή εντατικής χρήσης]. 8. Οι δραστηριότητες/ εκδηλώσεις δε θα απευθύνονται επιλεκτικά σε μεμονωμένους μαθητές ή σε ομάδες μαθητών, με κριτήρια οικονομικοκοινωνικά αποκλείοντας άλλους μαθητές που δεν έχουν οικονομική δυνατότητα. 9. Κάθε παρεχόμενη έγκριση ισχύει μέχρι τη λήξη του σχολικού έτους ή μέχρι την ημερομηνία που ρητώς αναφέρεται στην παραχώρηση. Μετά την παραχώρηση δεν επιτρέπεται τροποποίηση ή ανάπτυξη με επιπλέον δραστηριότητες του περιεχομένου του σκοπού που αναφερόταν στην αίτηση παραχώρησης, δεδομένου ότι η παραχώρηση προς τον αιτούμενο φορέα δεν είναι γενικής

-- 4 of 6 --

φύσεως. ∆εν παραχωρούνται χώροι σε ιδιωτικά φροντιστήρια ξένων γλωσσών (Φ3/1120/Γ1/1380/17.10.1996ΥΠΕΠΘ) . 10. Στις περιπτώσεις που οι παραπάνω φορείς δεν ανταποκρίνονται σ΄ αυτές τις προϋποθέσεις και δημιουργούν προβλήματα λειτουργίας ή καθαριότητας ή ανισότητας στο σχολείο, τους αφαιρείται το δικαίωμα χρήσης των σχολικών χώρων (Γ1/153/567/04.05.1988). Tα απαραίτητα βήματα για την έκδοση της οριστικής απόφασης είναι τα εξής: 1. Αίτηση του ενδιαφερόμενου φορέα προς τη Σχολική Επιτροπή για την παραχώρηση σχολικών χώρων, 2. Εισήγηση Σχολικής Επιτροπής για παραχώρηση σχολικών χώρων και υποβολή στον αρμόδιο Σχολικό Σύμβουλο προκειμένου να γνωμοδοτήσει, 3. Υποβολή φακέλου της αίτησης με τις σχετικές εισηγήσεις της Σχολικής Επιτροπής από το Διευθυντή του Σχολείου στη Δημοτική Επιτροπή Παιδείας για σύμφωνη γνώμη, 4. Σύμφωνη Γνώμη Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας για παραχώρηση σχολικών χώρων , 5. Υποβολή του φακέλου της αίτησης με όλες τις εισηγήσεις στο Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση της παραχώρηση του σχολικού χώρου, 6. Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου έγκρισης παραχώρησης του σχολικού χώρου. Κατόπιν των ανωτέρω, λαμβάνοντας υπόψη α) τα κριτήρια παραχώρησης χρήσης σχολικών χώρων, β) την αρίθμ. Πρωτ. 17071/25-06-2024 (Δήμου) αίτηση του Εξωραϊστικού Συλλόγου Βουνάργου, που ζητά την παραχώρηση του αύλειου χώρου του Γυμνασίου-Λυκείου Βουνάργου στις 30/06/2024, προκειμένου να πραγματοποιηθεί πολιτιστική εκδήλωση, εφόσον δεν κωλύεται η ομαλή λειτουργία του σχολείου και ο οποίος Δ/ντής, εισηγείται θετικά ως προς τη παραχώρηση με το αρίθμ. Πρωτ. 66/25-06-2024 έγγραφό του, με τους εξής όρους: 1. Θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη σημασία στην καθαριότητα του χώρου μετά το τέλος της εκδήλωσης. 2. Το Σχολικό Συγκρότημα θα παραμείνει κλειστό για λόγους προστασίας του εξοπλισμού και των υποδομών του. 3. Η ηλεκτρονική εγκατάσταση του σχολείου δεν επαρκεί για την υποστήριξη μιας τέτοιας εκδήλωσης. 4. Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθεί, να προβλεφθεί ποσό αποζημίωσης προς την σχολική μονάδα για την κατανάλωση του ηλεκτρικού ρεύματος. Εισηγούμαι στην Σχολική Επιτροπή, όπως προβεί στην έγκριση παραχώρησης του αύλειου χώρου του Γυμνασίου-Λυκείου Βουνάργου στον Εξωραϊστικό Σύλλογο Βουνάργου στις 30/06/2024, προκειμένου να πραγματοποιηθεί πολιτιστική εκδήλωση, εφόσον δεν κωλύεται η ομαλή λειτουργία του σχολείου, με τους όρους που θέτει ο Δ/ντής. Υπεύθυνη ορίζεται η κα. Τομαροπούλου Θεώνη, πρόεδρος του συλλόγου. Για την αποκατάσταση τυχόν ζημιών και φθορών καθώς και για την καθαριότητα του χώρου, υπεύθυνη ορίζεται η κα. Τομαροπούλου Θεώνη, πρόεδρος του συλλόγου. Το Συμβούλιο της Σχολικής Επιτροπής

-- 5 of 6 --

Αφού έλαβε υπόψη της όλα τα παραπάνω που έθεσε ο Πρόεδρος, για το ανωτέρω θέμα, ακολούθησε διεξοδική συζήτηση κατά την οποία όλα τα μέλη τοποθετήθηκαν για τη λήψη απόφασης σχετικά με το ανωτέρω θέμα: Αποφασίζει Ομόφωνα Να εισηγηθεί στην Δημοτική Επιτροπή Παιδείας την παραχώρηση του αύλειου χώρου του Γυμνασίου-Λυκείου Βουνάργου στον Εξωραϊστικό Σύλλογο Βουνάργου στις 30/06/2024, προκειμένου να πραγματοποιηθεί πολιτιστική εκδήλωση, εφόσον δεν κωλύεται η ομαλή λειτουργία του σχολείου, με τους όρους που θέτει ο Δ/ντής: 1. Θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη σημασία στην καθαριότητα του χώρου μετά το τέλος της εκδήλωσης. 2. Το Σχολικό Συγκρότημα θα παραμείνει κλειστό για λόγους προστασίας του εξοπλισμού και των υποδομών του. 3. Η ηλεκτρονική εγκατάσταση του σχολείου δεν επαρκεί για την υποστήριξη μιας τέτοιας εκδήλωσης. 4. Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθεί, να προβλεφθεί ποσό αποζημίωσης προς την σχολική μονάδα για την κατανάλωση του ηλεκτρικού ρεύματος. Υπεύθυνη ορίζεται η κα. Τομαροπούλου Θεώνη, πρόεδρος του συλλόγου. Για την αποκατάσταση τυχόν ζημιών και φθορών καθώς και για την καθαριότητα του χώρου, υπεύθυνη ορίζεται η κα. Τομαροπούλου Θεώνη, πρόεδρος του συλλόγου. Η απόφαση αυτή πήρε α/α: 49/2024 Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, υπογράφεται ως κατωτέρω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΧΟΛ.ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΧΟΛ.ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Δ.ΠΥΡΓΟΥ Σκαλτσάς Αντώνιος Τσαμπρινός Αθανάσιος Μπαγιώργου-Κλωνάρη Ελένη Τζουανόπουλος Δημήτριος Μεσσαλάς Δημήτριος Φάμελος Βασίλειος Αχτύπης Μαρίνης Κλουκίνας Παναγιώτης Μαρμαρινού Αικατερίνη

-- 6 of 6 --