Απευθείας ανάθεση για την «Ανανέωση εταιρικών λογαριασμών της μορφής και χώρου φιλοξενίας για τις ανάγκες του Κοινωνικού Οργανισμού Δήμου Πατρέων»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΪΑΣ ΝΠΔΔ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΠΑΤΡΕΩΝ Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την «Ανανέωση εταιρικών λογαριασμών της μορφής και χώρου φιλοξενίας για τις ανάγκες του Κοινωνικού Οργανισμού Δήμου Πατρέων» CPV: 64216120-0, 72415000-2, 72400000-4 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 « Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ (ΦΕΚ 147/Α,8-8-2016) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Τις διατάξεις του Ν. 4441/2016 (ΦΕΚ 227/Α, 6-12-2016 ) «Απλοποίηση διαδικασιών σύστασης επιχειρήσεων, άρση κανονιστικών εμποδίων στον ανταγωνισμό και λοιπές διατάξεις» άρθρο 22 (Τροποποιήσεις του Ν. 4412/2016). 3. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006. 5. τον Ν. 4727/20 (ΦΕΚ 184/23.09.2020 τεύχος Α'): Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις. 6. Την υπ’ αριθ. 1/21-01-2026 (ΑΔΑ: 9ΩΜ0ΟΛΑΟ-ΩΑΟ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Κοινωνικού Οργανισμού με την οποία εγκρίθηκε ο Προϋπολογισμός και πίνακας στοχοθεσίας οικονομικού Έτους 2026, του Κ.Ο.ΔΗ.Π» η οποία εγκρίθηκε με την υπ’ αριθ. 34/04-02-2026 (ΑΔΑ: ΨΚ21ΩΞΙ-Π7Φ) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πατρέων και ελέγχθηκε για την νομιμότητα της με την υπ’ αριθ. πρωτ. 13324/20-02-2026 (ΑΔΑ: ΡΛΝΘΟΡ1Φ-0Ι9) απόφαση του Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου 7.Τον Ν. 3852/07-06-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». 8.Τον Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/19.07.2018 τεύχος Α΄) Μεταρρύθμιση του Θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης – Εμβάθυνση της Δημοκρατίας –Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της Οικονομικής κ΄ Αναπτυξιακής Λειτουργίας των Ο.Τ.Α (Πρόγραμμα ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ). 9.Το Ν. 4605/19 (ΦΕΚ 52/1-4-2019 τεύχος Α΄) άρθρα 43 και 44, «Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία (ΕΕ) 2016/943 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου……..και άλλες διατάξεις». 10. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014, ΠΔ 80/2016 11. Οι σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, οι λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά μέρη της παρούσας, καθώς και το σύνολο των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης έστω και αν δεν αναφέρεται ρητά παραπάνω, ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ: 12. Την υπ’ αριθμ. 31/2024 (ΑΔΑ: 94ΙΙΩΞΙ-7ΧΧ) Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πατρέων περί ορισμού Προέδρου και εκλογής Αντιπροέδρου του Ν.Π.Δ.Δ « Κοινωνικός Οργανισμός 0000005973

-- 1 of 4 --

Δήμου Πατρέων». 13. Την υπ’ αριθ. πρωτ. 171/12-01-2026 Απόφαση Προέδρου Δ.Σ. ΚΟΔΗΠ (ΑΔΑ: ΨΩΕ7ΟΛΑΟ-ΓΣΡ) περί εξουσιοδότησης υπογραφής, αντί αυτού στην Αντιπρόεδρο Δ.Σ. ΚΟΔΗΠ κ. Αγγελακοπούλου – Πανουτσοπούλου Αθανασία (Νάνσυ). 14. Την υπ’ αριθμ 2058/2024 απόφασης ΣτΕ επί της 103036/29-11-2023 Απόφασης του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών 15. Την υπ’ αριθ. 52/27-04-2026 Απόφαση ΔΣ ΚΟΔΗΠ (ΑΔΑ: 9ΖΗΡΟΛΑΟ-0ΦΓ) περί εξειδίκευσης πίστωσης για την παροχή υπηρεσιών Ανανέωσης εταιρικών λογαριασμών και χώρου φιλοξενίας για τις ανάγκες του Νομικού Προσώπου συνολικού ποσού 4.522,53€ συμπ/νου ΦΠΑ 24% η οποία θα βαρύνει τον ΑΛΕ 0002420927 προϋπολογισμού οικ. Έτους 2026 του ΚΟΔΗΠ. 16. Την υπ’ αριθ. πρωτ. 3093/05-05-2026 Μελέτη του τμήματος Μισθοδοσίας & Μηχανογράφησης του Κοινωνικού Οργανισμού Δήμου Πατρέων 17.Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 3158/07-05-2026 πρωτογενές αίτημα του τμήματος Μισθοδοσίας & Μηχανογράφησης και της Διευθύντριας του ΚΟΔΗΠ και την καταχώρηση αυτού στο ΚΗΜΔΗΣ με μοναδικό αριθμό 26REQ018971345. 18. Το αριθ. πρωτ. 3174/11-05-2026 (ορθή επανάληψη) τεκμηριωμένο αίτημα Διατάκτη για την έκδοση απόφασης ανάληψης δαπάνης 19. Την υπ’ αριθμ. Πρωτ 3282/12-05-2026 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία καταχωρήθηκε στο Μητρώο Δεσμεύσεων με Α/Α 204/2026 (ΑΔΑ: 632ΘΟΛΑΟ-2Ρ4) και εγκρίνει την δαπάνη και την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 4.522,53 € σε βάρος του ΑΛΕ 000.2420927 « Έξοδα συνδρομητικών υπηρεσιών» οικονομικού έτους 2026 με καταχώρηση αυτού στο ΚΗΜΔΗΣ με μοναδικό αριθμό 26REQ018990334 . 20. Το από 11-05-2026 υπηρεσιακό σημείωμα του Προϊστάμενου του τμήματος Μισθοδοσίας & Μηχανογράφησης 21. Την υπ’ αριθ. πρωτ. 3293/12-05-2026 Απόφαση Προέδρου έγκρισης της υπ’ αριθ. πρωτ. 3093/05- 05-2026 Μελέτης του τμήματος Μισθοδοσίας & Μηχανογράφησης του Κοινωνικού Οργανισμού Δήμου Πατρέων με ΑΔΑ: 9ΖΕΗΟΛΑΟ-ΣΩΖ 22. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 3297/12-05-2026 Πρόσκληση στον οικονομικό φορέα ΚΙΟΥΜΠΙΟΤ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΟΕ για υποβολή προσφοράς και κατάθεσης δικαιολογητικών με καταχώρηση στο ΚΗΜΔΗΣ και μοναδικό αριθμό 26PROC018993403 2026-05-12. 23. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 3879/27-05-2026 Γνωμοδότηση της Επιτροπής ΚΟΔΗΠ (η οποία ορίστηκε με την υπ’αριθμ. 14/04-03-2026 απόφαση ΔΣ ΚΟΔΗΠ με ΑΔΑ: ΨΤΘΕΟΛΑΟ-4ΝΕ) αξιολόγησης προσφοράς του οικονομικού φορέα ΚΙΟΥΜΠΙΟΤ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΟΕ που έλαβε αριθ. πρωτ. 3483 / 18 -05-2026 24.Την ανάγκη του ΚΟΔΗΠ για την ανωτέρω δαπάνη που αναφέρεται στο θέμα. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Εγκρίνει 1. Την υπ’ αριθ. πρωτ. 3879/27-05-2026 γνωμοδότηση της Επιτροπής ΚΟΔΗΠ Αξιολόγησης Προσφορών . 2. Την απευθείας ανάθεση για την «Ανανέωση εταιρικών λογαριασμών της μορφής και χώρου φιλοξενίας για τις ανάγκες του Κοινωνικού Οργανισμού Δήμου Πατρέων» στην εταιρεία ΚΙΟΥΜΠΙΟΤ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΟΕ με διακριτικό τίτλο CUBIOT , με έδρα Άνω Αλισσός 0 -25002-Ν. Αχαΐας με Α.Φ.Μ 800884663 Δ.Ο.Υ. Πατρών με το ποσό 4.522,53 € συμπ/νου ΦΠΑ 24%. ΚΟΔΗΠ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΛΕ CPV Τιμή μονάδας Πλήθος Μήνες Κόστος (άνευ ΦΠΑ)

-- 2 of 4 --

Ανανέωση λογαριασμών ηλεκτρονικής αλληλογραφίας 64216120-0 9,90 € 19 12 2.257,20 € Ανανέωση υπηρεσιών φιλοξενίας (VPS Hosting) 72415000 45,00 € 12 540,00 € Υπηρεσίες παραμετροποίησης και συντήρησης , μεταφοράς kodip.gr, ekodip.gr 0002420927 72510000-3 Κατ’ αποκοπή 850,00 € ΣΥΝΟΛΟ 3.647,20 € ΦΠΑ 24% 875,33 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.522,53 € 3. Η παραλαβή τoυ αντικειμένου της σύμβασης θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 221 παρ. 11 του Ν. 4412/2016 του τμήματος που παρασχέθηκαν οι υπηρεσίες. 4. Το χρονικό διάστημα της υπηρεσίας ορίζεται για ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης. 5. Η πληρωμή της εν λόγω δαπάνης θα γίνει εφάπαξ στο έτος 2026. Ο Κοινωνικός Οργανισμός Δήμου Πατρέων εξοφλεί τα τιμολόγια που εκδίδει ο ανάδοχος αφού ολοκληρωθούν οι διαδικασίες έκδοσης και θεώρησης του σχετικού χρηματικού εντάλματος, μετά την παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών από την αρμόδια επιτροπή σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 219 του Ν 4412/2016 Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά πληρωμής είναι τα προβλεπόμενα στο άρθρο 200 του Ν 4412/2016 καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο ανάδοχος υποχρεούται, για την πληρωμή του, να υποβάλλει ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 148 έως 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44/2019 τεύχος Α’), της ΚΥΑ 98979 ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/2021 τεύχος B’), της ΚΥΑ 63446/31.05.2021 (ΦΕΚ 2338/2021 τεύχος Β') και της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/2023 (ΦΕΚ 2385/2023 τεύχος Β'). Ο κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης του Κοινωνικού Οργανισμού Δήμου Πατρέων είναι 1007.E89328.0001 Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΑΛΕ 000.2420927 οικονομικού προϋπολογισμού έτους 2026. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΟΔΗΠ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΤΟΥΛΓΑΡΙΔΗΣ

-- 3 of 4 --

-- 4 of 4 --