προμήθεια και ανανέωση συνδρομών της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο και το Ηράκλειο σε βάσεις δεδομένων για ένα συνδρομητικό έτος

Σελίδα 1 Aρ. Σύμβ. 2548 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στο Ηράκλειο σήμερα 08/05/2026, μεταξύ των : 1. του Πανεπιστημίου Κρήτης (ΑΦΜ 090033943, ΔΟΥ Ρεθύμνου) με έδρα το Ρέθυμνο ΤΚ 74100, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον Αντιπρύτανη Οικονομικών και Υποδομών, Καθηγητή Γεώργιο Σταματόπουλο, δυνάμει της υπ’ αρ. 18306/03.09.2024 Απόφασης Πρύτανη «Καθορισμός των τομέων ευθύνης, μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στους τέσσερις (4) Αντιπρυτάνεις του Πανεπιστημίου Κρήτης και καθορισμός της σειράς αναπλήρωσης του Πρύτανη από τους Αντιπρυτάνεις» (Β΄5137/2024, διορθ. σφαλ. Β΄5298/2024, όπως τροποποιήθηκε κατόπιν με την υπ’ άρ. 4844/06.03.2025 απόφαση Πρύτανη, Β΄1270/2025), και 2. της EBSCO INFORMATION SERVICES SrL (ΑΦΜ IT 11164410018) με έδρα το Τορίνο της Ιταλίας, οδός Via Gressoney 29B, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον κ. Cary Alan Bruce αποφασίστηκαν και έγιναν δεκτά τα παρακάτω : Σύμφωνα με απόφαση της 33ης/29-10-2025/ΟΙΚ.6 (ΑΔΑ ΡΒΙΨ469Β7Γ-ΘΩΑ) συνεδρίας του Συμβουλίου Διοίκησης του Πανεπιστημίου Κρήτης (καταχώρηση στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ εγκεκριμένου αιτήματος 25REQ017851268 2025-11-03), εγκρίθηκε η προκήρυξη ηλεκτρονικού διαγωνισμού με ανοικτές διαδικασίες, άνω των ορίων, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για την «προμήθεια και ανανέωση συνδρομών της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο και το Ηράκλειο σε βάσεις δεδομένων για ένα συνδρομητικό έτος», με αριθμό αναλυτικής διακήρυξης A.Δ 26684/7- 11-2025 αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 25PROC017891307 2025-11-10, στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ με ΑΔΑ 93ΝΩ469Β7Γ-220, o οποίος διενεργήθηκε στις 19/12/2026. Σύμφωνα με απόφαση της 45ης/27-03-2026/ΟΙΚ.8 (ΑΔΑ ΨΠ2Ι469Β7Γ-ΜΞΟ – ΑΔΑΜ 26AWRD018833521 2026- 04-16) συνεδρίας του Συμβουλίου Διοίκησης του Πανεπιστημίου Κρήτης, μετά από εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, μέρος του παραπάνω διαγωνισμού κατακυρώθηκε στο δεύτερο των συμβαλλομένων αντί του ποσού των 109.916,15€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (μη συμπ. ΦΠΑ 88.642,06€). Η καθαρή αξία θα αποδοθεί στην ανάδοχο εταιρεία με την πληρωμή των τιμολογίων και ο αναλογούν ΦΠΑ θα αποδοθεί κατ’ ευθείαν από το Πανεπιστήμιο Κρήτης στο Ελληνικό Δημόσιο. Ο πρώτος των συμβαλλομένων, που στο εξής θα καλείται «Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ», αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων, που στο εξής θα καλείται «Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ», την ανάθεση της μέρους της προμήθειας και Ανανέωσης συνδρομών Βάσεων Δεδομένων της Βιβλιοθήκης (Ρέθυμνο και Ηράκλειο) για ένα συνδρομητικό έτος, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης A.Δ 26684/7-11-2025 του παραπάνω διαγωνισμού και της προσφοράς (Τεχνικής και Οικονομικής) του αναδόχου με συστημικό αριθμό 478579/11-12-2025, που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας σύμβασης, όπως αναγνωρίζει πλήρως ο ανάδοχος, καθώς και με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες τους οποίους αποδέχεται πλήρως ο ανάδοχος. Οι ανανεώσεις των συνδρομών των βάσεων δεδομένων που με βάση την παραπάνω απόφαση κατακυρώθηκαν στην εταιρεία EBSCO INFORMATION SERVICES SrL, είναι οι εξής 5 από τις 14 βάσεις δεδομένων που ζητούνταν στην Αναλυτική Διακήρυξη με τιμές σε ευρώ ως εξής: Α/Α Βάση δεδομένων Τιμή σε € άνευ ΦΠΑ Τιμή σε € με ΦΠΑ Τμήμα 1 ACADEMIC SEARCH ULTIMATE 42.741,93 52.999,99 Τμήμα 2 ANNEE PHILOLOGIQUE 1.330,30 1.649,57 Τμήμα 4 ECONLIT WITH FULL TEXT 16.935,48 21.000,00 Τμήμα 7 THE PHILOSOPHER'S INDEX 2.715,00 3.366,60 Τμήμα 9 PSYCINFO 24.919,35 30.899,99 ΣΥΝΟΛΟ 109.916,15

-- 1 of 7 --

Σελίδα 2 1. Η ανανέωση των συνδρομών των βάσεων δεδομένων θα γίνει εντός 30 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, με ευθύνη και έξοδα του αναδόχου. Η ανανέωση των συνδρομών θα αφορά σε ένα συνδρομητικό έτος, το οποίο αφορά τουλάχιστον ένα πλήρες ημερολογιακό έτος από την ημερομηνία έναρξης της συνδρομής της κάθε βάσης δεδομένων. 2. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει αμετάκλητη δέσμευση για τις τιμές που αναφέρονται στην σύμβαση. Καμία περαιτέρω αλλαγή σε αυτές, ανεξαρτήτου λόγου και αιτίας, δεν θα γίνει αποδεκτή από τον εργοδότη μετά την υπογραφή της σύμβασης. 3. Ως «παραλαβή» νοείται ότι έχει ενεργοποιηθεί η πρόσβαση του Πανεπιστημίου στις σχετικές βάσεις. 4. Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης ο ανάδοχος κατέθεσε την υπ 'αριθμόν 896BGC2600628 εγγυητική επιστολή της Deutsche Bank ποσού 3.550€. Η παρεχόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης είναι διάρκειας έως 10 Οκτωβρίου 2027. 5. Η συνολική δαπάνη θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ιδρύματος και συγκεκριμένα τον ΑΛΕ 2420927 (Αναρτημένο αίτημα στο Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ 25REQ017851268 2025-11-03, Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης αρ. 44, με αρ. πρωτ. 1993/27-1-2026, ΑΔΑ ΡΛ7Ρ469Β7Γ-ΨΓ2). 6. Ο οικονομικός φορέας υποχρεούται σε ηλεκτρονική τιμολόγηση, και τα παραστατικά θα είναι σύμφωνα με τον Εθνικό Μορφότυπο ηλεκτρονικού τιμολογίου, όπως ορίζεται στο άρθρο 149 του Ν. 4601/2019 (ΦΕΚ 2425/2020 Α’ 44 & τροπ. ΦΕΚ 2338/2021 Β’). 7. Τα στοιχεία έκδοσης των τιμολογίων θα έχουν ως εξής: Κωδικός ΑΑΗΤ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ (πεδίο ΒΤ-46) 1020.Ε00291.0001 ΑΦΜ 090033943, ΔΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Βασιλικά Βουτών CPV 79980000-7 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (πεδίο ΒΤ-11) 3 / ΑΔΑ Ανάληψης Υποχρέωσης - ΡΛ7Ρ469Β7Γ- ΨΓ2 Πεδίο ΒΤ-12 ΑΔΑΜ Σύμβασης ………………… 8. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με το 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή και μετά από την κατάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών που είναι: α) τιμολόγιο β) Φορολογική Ενημερότητα & Ασφαλιστική Ενημερότητα γ) πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής ότι η σύμβαση εκτελέστηκε καλώς 9. Οι δαπάνες δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο κατά το ποσοστό των βάσεων δεδομένων που του κατακυρώθηκαν. Οι δαπάνες δημοσίευσης ποσού 488,47€ παρακρατούνται από τον φορέα και αφαιρούνται από το τίμημα που οφείλει στον ανάδοχο για την προμήθεια, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.5005/2022. 10. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών /εκτέλεσης των εργασιών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 206 του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τον ανάδοχο και η παράταση χορηγείται χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 207 του ν. 4412/2016.

-- 2 of 7 --

Σελίδα 3 11. Η επιτροπή παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους συντάσσει πρωτόκολλα (μακροσκοπικό – οριστικό- παραλαβής του υλικού με παρατηρήσεις – απόρριψης των υλικών) σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 208 του ν. 4412/16 12. Η παραλαβή των αγαθών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής θα πραγματοποιηθεί εντός 7 ημερών από την ολοκλήρωση της υλοποίησης της σύμβασης από τον ανάδοχο 13. Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλονται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α) ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, Περαιτέρω: Η από μέρους του αναδόχου αδυναμία εκτέλεσης της παραγγελίας πρέπει να αιτιολογείται κατά περίπτωση εγγράφως. Σε περίπτωση που η παραπάνω αιτιολόγηση κριθεί ανεπαρκής, το Πανεπιστήμιο Κρήτης μετά από σχετική πρόταση της Διεύθυνσης της Βιβλιοθήκης, δικαιούται: • να επιβάλει ποινή ίση με το 20% της αξίας του υπό παραγγελία υλικού • να αφαιρέσει την εντολή προμήθειας όλου του υλικού από τον ανάδοχο, αναθέτοντάς την σε άλλο ανάδοχο • να τον αποκλείσει από παρόμοιες αναθέσεις στο μέλλον μέχρι 3 χρόνια 14. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Για τις συμβάσεις αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ανεξαρτήτως της πηγής προέλευσης της χρηματοδότησης, κράτηση ύψους 0,1%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/20161. Μέχρι την έκδοση της κοινής απόφασης της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016, η ως άνω κράτηση δεν επιβάλλεται. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού Οι παραπάνω κρατήσεις δύνανται να τροποποιηθούν προσαρμοζόμενες στην ισχύουσα νομοθεσία, κατά τη διενέργεια της 1ης πληρωμής της παρούσας 15. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι:

-- 3 of 7 --

Σελίδα 4 α) τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους β) δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν. 16. Ο ανάδοχος δεσμεύεται με την παρακάτω δήλωση ότι: Δηλώνω/ούμε ότι δεσμευόμαστε ότι σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της κατακύρωσης της σύμβασης δεν ενήργησα/ενεργήσαμε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσω/ουμε να ενεργώ/ούμε κατ’ αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής. Ειδικότερα ότι: 1) δεν διέθετα/διαθέταμε εσωτερική πληροφόρηση, πέραν των στοιχείων που περιήλθαν στη γνώση και στην αντίληψη μου/μας μέσω των εγγράφων της σύμβασης και στο πλαίσιο της συμμετοχής μου/μας στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης και των προκαταρκτικών διαβουλεύσεων στις οποίες συμμετείχα/με και έχουν δημοσιοποιηθεί. 2) δεν πραγματοποίησα/ήσαμε ενέργειες νόθευσης του ανταγωνισμού μέσω χειραγώγησης των προσφορών, είτε ατομικώς είτε σε συνεργασία με τρίτους, κατά τα οριζόμενα στο δίκαιο του ανταγωνισμού. 3) δεν διενήργησα/διενεργήσαμε ούτε θα διενεργήσω/ήσουμε πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης παράνομες πληρωμές για διευκολύνσεις, εξυπηρετήσεις ή υπηρεσίες που αφορούν τη σύμβαση και τη διαδικασία ανάθεσης. 4) δεν πρόσφερα/προσφέραμε ούτε θα προσφέρω/ουμε πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης, άμεσα ή έμμεσα, οποιαδήποτε υλική εύνοια, δώρο ή αντάλλαγμα σε υπαλλήλους ή μέλη συλλογικών οργάνων της αναθέτουσας αρχής, καθώς και συζύγους και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τέταρτου βαθμού ή συνεργάτες αυτών ούτε χρησιμοποίησα/χρησιμοποιήσαμε ή θα χρησιμοποιήσω/χρησιμοποιήσουμε τρίτα πρόσωπα, για να διοχετεύσουν χρηματικά ποσά στα προαναφερόμενα πρόσωπα. 5) δεν θα επιχειρήσω/ουμε να επηρεάσω/ουμε με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, ούτε θα παράσχω-ουμε παραπλανητικές πληροφορίες οι οποίες ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής καθ’ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη της, 6) δεν έχω/ουμε προβεί ούτε θα προβώ/ούμε, άμεσα (ο ίδιος) ή έμμεσα (μέσω τρίτων προσώπων), σε οποιαδήποτε πράξη ή παράλειψη [εναλλακτικά: ότι δεν έχω-ουμε εμπλακεί και δεν θα εμπλακώ-ουμε σε οποιαδήποτε παράτυπη, ανέντιμη ή απατηλή συμπεριφορά (πράξη ή παράλειψη)] που έχει ως στόχο την παραπλάνηση [/εξαπάτηση] οποιουδήποτε προσώπου ή οργάνου της αναθέτουσας αρχής εμπλεκομένου σε οποιαδήποτε διαδικασία σχετική με την εκτέλεση της σύμβασης (όπως ενδεικτικά στις διαδικασίες παρακολούθησης και παραλαβής), την απόκρυψη πληροφοριών από αυτό, τον εξαναγκασμό αυτού σε ή/και την αθέμιτη απόσπαση από αυτό ρητής ή σιωπηρής συγκατάθεσης στην παραβίαση ή παράκαμψη νομίμων ή συμβατικών υποχρεώσεων που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης, ή τυχόν έγκρισης, θετικής γνώμης ή απόφασης παραλαβής (μέρους ή όλου) του συμβατικού αντικείμενου ή/και καταβολής (μέρους ή όλου) του συμβατικού τιμήματος, 7) ότι θα απέχω/ουμε από οποιαδήποτε εν γένει συμπεριφορά που συνιστά σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα και θα μπορούσε να θέσει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά μου-μας, 8) ότι θα δηλώσω/ουμε στην αναθέτουσα αρχή, αμελλητί με την περιέλευση σε γνώση μου/μας, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νομίμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων μου-μας,

-- 4 of 7 --

Σελίδα 5 υπαλλήλων ή συνεργατών μου-μας που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση της σύμβασης (συμπεριλαμβανομένων και των υπεργολάβων μου) με μέλη του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής που εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης ή/και μπορούν να επηρεάσουν την έκβαση και τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής περί την εκτέλεσή της, συμπεριλαμβανομένων των μελών των αποφαινόμενων ή/και γνωμοδοτικών οργάνων αυτής, ή/και των μελών των οργάνων διοίκησής της ή/και των συζύγων και συγγενών εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τετάρτου βαθμού των παραπάνω προσώπων, οποτεδήποτε και εάν η κατάσταση αυτή σύγκρουσης συμφερόντων προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και μέχρι τη λήξη της. 9) [Σε περίπτωση χρησιμοποίησης υπεργολάβου] Ο υπεργολάβος θα υποβάλλει δήλωση ότι έλαβε γνώση της παρούσας ρήτρας ακεραιότητας και ευθύνομαι/ευθυνόμαστε για την τήρηση και από αυτόν απασών των υποχρεώσεων που περιλαμβάνονται σε αυτή. 17. Για όσα δεν προβλέπονται από την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ., και της λοιπής νομοθεσίας 18. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων σχετικά με την παρούσα σύμβαση αρμόδια είναι τα δικαστήρια του Ρεθύμνου. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε 3 αντίτυπα, υπογράφτηκε και σφραγίστηκε έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενος από ένα αντίτυπο και τα υπόλοιπα θα χρησιμοποιηθούν ανάλογα. Για τον Ανάδοχο Για την Αναθέτουσα Αρχή Cary Alan Bruce EBSCO Information Services Γεώργιος Σταματόπουλος Αντιπρύτανης Οικονομικών & Υποδομών του Πανεπιστημίου Κρήτης

-- 5 of 7 --

Σελίδα 6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΓΚΠΠΔ Όροι και Προϋποθέσεις 1. Στην παρούσα Συμφωνία, ο όρος «Εμπιστευτικές Πληροφορίες» σημαίνει (ανεξάρτητα από το αν το ίδιο χαρακτηρίζεται με τις λέξεις «εμπιστευτικό» ή παρόμοιο όρο) όλες τις πληροφορίες, τα δείγματα και τα δεδομένα, χωρίς περιορισμούς, σχέδια, ανακαλύψεις, ιδέες, έννοιες, τεχνογνωσία, τεχνικές, προδιαγραφές, ιατρικά δεδομένα, διαγράμματα, λογισμικό, δεδομένα, προσωπικά δεδομένα), τα οποία αποκαλύπτονται σε οποιοδήποτε μέρος (Παραλήπτης) από το ή για λογαριασμό του άλλου μέρους (το μέρος που Αποκαλύπτει) (προφορικά, οπτικά, γραπτά ή με οποιαδήποτε άλλη μορφή) ή ως αποτέλεσμα του σκοπού. 2. Ο Παραλήπτης των εμπιστευτικών πληροφοριών συμφωνεί σε σχέση με τις εμπιστευτικές πληροφορίες του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟY ΚΡΗΤΗΣ - Να μην χρησιμοποιεί τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες για οποιοδήποτε άλλο σκοπό παρά μόνο για την εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων που απορρέουν από την Κύρια Σύμβαση. - Να μην ανακοινώνει προφορικά ή εγγράφως και να μην διοχετεύει με οποιοδήποτε τρόπο τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες σε άλλα στελέχη, υπαλλήλους ή εξωτερικούς συνεργάτες ή σε οποιοδήποτε τρίτο (ακόμα και συγγενικά του πρόσωπα) παρά μόνο όταν αυτό είναι αναγκαίο για να φέρει σε πέρας το έργο του που έχει αναλάβει δυνάμει της Κύριας Σύμβασης. - Να μην αναπαράγει οποτεδήποτε τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες ούτε να τις αποθηκεύει σε ηλεκτρονική μορφή παρά μόνο στα πλαίσια της συνεργασίας των μερών. Σε περίπτωση αναπαραγωγής των πληροφοριών εν συνόλω ή εν μέρει τα αντίγραφα πρέπει να φέρουν την ένδειξη "ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ" και θα τηρείται αρχείο όλων των αντιγράφων από τον Συνεργάτη και θα παραδοθεί μετά την ολοκλήρωση της Συνεργασίας. - Να διατηρεί υπό ασφαλείς συνθήκες το σύνολο των Εμπιστευτικών Πληροφοριών καθώς και οποιοδήποτε αντικείμενο περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες και να επιστρέφει κατόπιν σχετικού αιτήματος το σύνολο ή μέρος των Εμπιστευτικών Πληροφοριών που βρίσκονται στην κατοχή του. - Να μην εκμεταλλεύεται τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες προκειμένου να προσπορίσει ίδιο οικονομικό ή μη όφελος. - να ενημερώσει το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ το συντομότερο δυνατό, αφού έχει λάβει γνώση της ενδεχόμενης παραβίασης της παρούσας συμφωνίας. 4. Οι Εμπιστευτικές Πληροφορίες δεν περιλαμβάνουν πληροφορίες που έχουν δημοσιοποιηθεί ή χρησιμοποιούνται γενικά, ούτε γενικές γνώσεις, τις οποίες το κάθε μέρος θα αποκτούσε ανεξαρτήτως της σχέσης συνεργασίας των μερών. Επίσης, η υποχρέωση εμπιστευτικότητας υποχωρεί όταν υπάρχει υποχρέωση αποκάλυψης των συγκεκριμένων πληροφοριών από το υφιστάμενο θεσμικό πλαίσιο ή επιβάλλεται από αρμόδια αρχή ή το αρμόδιο δικαστήριο, με έγγραφη προηγούμενη ενημέρωση του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ ή όταν οι σχετικές πληροφορίες αποκαλύπτονται με την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ. 5. Το Παραλαμβάνον Μέρος μπορεί να αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ στο βαθμό που απαιτείται από το νόμο, από οποιαδήποτε κυβερνητική ή άλλη ρυθμιστική αρχή ή από δικαστήριο ή άλλη αρμόδια αρχή της αρμόδιας δικαιοδοσίας υπό την προϋπόθεση ότι: 5.1 εάν δεν απαγορεύεται από την αίτηση ή την εντολή κοινοποίησης, ενημερώνει αμέσως το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ εγγράφως για το αίτημα ή τη διαταγή, 5.2 εάν δεν απαγορεύεται από την αίτηση ή την εντολή κοινοποίησης, διαβουλεύεται με το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ και λαμβάνει υπόψη τα εύλογα αιτήματα του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ σε σχέση με τη γνωστοποίηση. 5.3 εάν δεν απαγορεύεται από την αίτηση ή από την εντολή, παρέχει στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ τη δυνατότητα να υπερασπιστεί ή να περιορίσει την αποκάλυψη. 5.4 αποκαλύπτει μόνο εκείνο το τμήμα των εμπιστευτικών πληροφοριών που απαιτείται από το νόμο για δημοσιοποίηση. 6. Για τις ανάγκες της παρούσας θεωρείται ότι το σύνολο των εμπιστευτικών πληροφοριών ανήκουν στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ. Η υποχρέωση εμπιστευτικότητας συνεχίζει να υπάρχει ακόμα και μετά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λήξη/αντικατάσταση/τροποποίηση/ακύρωση της σύμβασης με το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ. Στις παραπάνω περιπτώσεις, ο Συνεργάτης θα επιστρέψει άμεσα στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ κάθε εμπιστευτική πληροφορία που κατείχε στo πλαίσιo αυτής, συμπεριλαμβανομένων όλων των αντιγράφων, των σχετικών σημειώσεων και συμφωνεί να μην κάνει πλέον οποιαδήποτε χρήση αυτών, είτε άμεσα είτε έμμεσα, εν όλω ή εν μέρει.

-- 6 of 7 --

Σελίδα 7 8. Στο πλαίσιο της παρούσας υποχρέωσης εμπιστευτικότητας, ο Συνεργάτης αποδέχεται ότι το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ έχει δικαίωμα ελέγχου για τις ανάγκες της συνεργασίας καθώς και των εγγράφων που αυτός χρησιμοποιεί ή διακινεί. Ο έλεγχος αυτός θα γίνεται πάντα παρουσία του Συνεργάτη κατόπιν προηγούμενης πρόσκλησής του, πλην περιπτώσεων ανωτέρας βίας όπου είναι αδύνατη η άμεση ή εντός ευλόγου χρόνου παρουσία του και απειλείται ανεπανόρθωτη ή εκτεταμένη βλάβη του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ. Σε κάθε περίπτωση ελέγχου, ο Συνεργάτης θα έχει δικαίωμα να λάβει αντίγραφο της σχετικής έρευνας και να απευθύνει τις αντιρρήσεις του εντός 30 ημερών από τη λήψη του σε σχέση με το τυχόν πόρισμά της. 9. Η παραβίαση των υποχρεώσεων του Συνεργάτη που απορρέουν από το παρόν συνιστούν παράπτωμα και δίνουν στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης με τον Συνεργάτη πέραν των λοιπών δικαιωμάτων και αξιώσεων. Ρητά συμφωνείται ότι σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει με την παρούσα, ο Συνεργάτης ευθύνεται για την αποκατάσταση οποιασδήποτε ζημίας του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ. Σε περίπτωση παραβίασης της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας εκ μέρους του Συνεργάτη η οποία τυχόν προκαλέσει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης εκ μέρους του ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ σε τρίτους, το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ θα έχει το δικαίωμα να στραφεί κατά του συνεργάτη και να αναζητήσει από αυτόν ό,τι τυχόν έχει καταβάλλει ή πρόκειται να καταβάλλει. 10. Σε περίπτωση λήξης της Κύριας Σύμβασης ή λύση αυτής με οποιονδήποτε τρόπο ή οποτεδήποτε ζητηθεί από το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ, ο Συνεργάτης θα επιστρέψει και δεν θα κρατήσει στην κατοχή του, εμπιστευτικές πληροφορίες. 11.Η παρούσα συμφωνία διέπεται από και ερμηνεύεται σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία και τα συμβαλλόμενα μέρη υπόκεινται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των δικαστηρίων του Ηρακλείου Κρήτης. 12. Η παρούσα συμφωνία μπορεί να τροποποιηθεί ή να τροποποιηθεί μόνο με γραπτή συμφωνία μεταξύ των μερών. Η ακυρότητα ή η μη εφαρμογή οποιασδήποτε από τις διατάξεις της παρούσας συμφωνίας, δεν επηρεάζουν την εγκυρότητα, τη νομιμότητα και την εκτελεστότητα των υπόλοιπων διατάξεων της παρούσας συμφωνίας. 13. Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν δικαιούται να αναθέσει κανένα από τα δικαιώματα ή τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με το παρόν χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του άλλου μέρους. 14. Η παρούσα συμφωνία περιλαμβάνει το σύνολο της συμφωνίας μεταξύ των μερών σχετικά με τα θέματα που προβλέπονται από την παρούσα συμφωνία και αντικαθιστά όλες τις προηγούμενες συμφωνίες μεταξύ των μερών σχετικά με τα θέματα αυτά.

-- 7 of 7 --