ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΛΕΙΔΙΩΝ, ΠΙΝΑΚΙΔΩΝ ΚΑΙ ΣΧΕΤΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ

ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ144/2010 (ΦΕΚ237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4782/21 (ΦΕΚ 36/τ’Α) και ειδικότερα με το άρθρο 50, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 8 . Τη με αριθ. Πρωτ.: 2/1/01.01.2024 απόφαση «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών και υπευθύνων τομέων δράσεων στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης » ΑΔΑ: ΨΑ9Δ7ΛΒ-ΙΑ4 9. Τη με αριθμ. Πρωτ.:οικ.19539/263/19-01-2024 , (ΦΕΚ 486/ τ.Β’/24-01-2024 ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ., μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 10. Την ανάγκη προμήθειας κλειδαριών, πινακίδων και σχετικών ειδών για τις ανάγκες για τις ανάγκες του κτιρίου της ΠΕ Ξάνθης σύμφωνα με τα με αριθμ. πρωτ. 88889/1883/21.03.2024, 81372/1734/13.03.2024 και 89638/506/21.03.2024 έγγραφα της Δ/νσης Ανάπτυξης ΠΕ Ξάνθης και του γραφείου Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Ξάνθης. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Π.Ε ΞΑΝΘΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ Ταχ. Διεύθυνση : Διοικητήριο Ξάνθης Πληροφορίες : Ε. Καλτιμπάνη Τηλέφωνο : 2541350394 Η-Ταχυδρομείο: kaltibani@xanthi.gr 0003253873 0003253873

-- 1 of 4 --

11. Τη με αρ.πρωτ Οικ. 137398/2812/30-04-2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (24PROC014696861) 12. Την υπ΄αριθμ.πρωτ: 142613/2916/08-05-2024 , προσφορά του «Καλλίδη Σάββα», ύψους 682,98 ευρώ 14. . Την ύπαρξη ανάλογης πίστωσης στον Προϋπολογισμό της ΠΕ Ξάνθης με αρ. πρωτ: 81372/1734/29-04- 2024, ΚΑΕ: 2072.1699.0001 (ΑΔΑ:6ΖΖΠ7ΛΒ-8ΣΣ), Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 15. Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον, έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (έρευνα αγοράς, κατάθεση προσφορών, πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος , ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, κλπ). 18.Το γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού που αναφέρεται στον Ε.Φ.2072 ΚΑΕ 1699.0001 δεν υπερβαίνει κατά είδος, για όμοιες και ομοειδείς δαπάνες (CPV: 44520000-1), σε ετήσια βάση το ποσό των 30.000,00 € συν Φ.Π.Α. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση προμήθειας κλειδαριών, πινακίδων και σχετικών ειδών για τις ανάγκες για τις ανάγκες του κτιρίου της ΠΕ Ξάνθης., στον «Καλλίδη Σάββα», Μιχ. Καραολή 60 Ξάνθη, ΤΚ 67100 με ΑΦΜ: 053278748 Δ.Ο.Υ Ξάνθης σύμφωνα με τις τιμές ανά είδος και τις ποσότητες του παρακάτω πίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ 1 ΠΙΝΑΚΙΔΑ ΓΙΑ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ 203 ΤΟΥ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΛΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ 1 40,32€ 50,00€ 2 ΠΙΝΑΚΙΔΑ ΓΙΑ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ 230 ΤΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΤΟΜΕΑ ΟΡΕΙΝΟΥ ΟΓΚΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 1 12,10€ 15,00€ 3 ΠΙΝΑΚΙΔΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ 229 ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ 3 44,35€ 54,99€ 4 ΠΙΝΑΚΙΔΑ ΓΙΑ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ 231 ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ 1 28,23€ 35,00€ 5 ΠΙΝΑΚΙΔΑ ΓΙΑ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ 204 ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ Δ/ΝΤΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1 20,16€ 25,00€ 6 ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ ΤΟΥ 1ΟΥ ΟΡΟΦΟΥ ΣΤΗΝ ΕΙΣΟΔΟ ΚΑΤΩ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ 2 ΣΕΙΡΕΣ 16,13€ 20,00€ 7 ΛΑΜΔΑ ΓΙΑ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ 230 ΤΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΤΟΜΕΑ ΟΡΕΙΝΟΥ ΟΓΚΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 1 20,16€ 25,00€ 8 ΚΛΕΙΔΑΡΙΑ ΜΕΣΟΠΟΡΤΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ 1 16,13€ 20,00€

-- 2 of 4 --

9 ΚΥΛΙΝΔΡΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ No7 ΓΙΑ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ 203 ΤΟΥ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΛΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ 1 28,23€ 35,00€ 10 ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΣ ΚΛΕΙΔΑΡΙΑΣ Νο 45 ΓΙΑ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ 203 ΤΟΥ ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΛΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ 1 24,19€ 30,00€ 11 ΚΛΕΙΔΑΡΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ ΤΟΥ 5ου ΟΡΟΦΟΥ, ΠΤΕΡΥΓΑ Δ/ΝΣΗΣ ΔΑΣΩΝ 1 16,13€ 20,00€ 12 ΚΛΕΙΔΑΡΙΑ ΠΟΡΤΑΣ ΑΝΔΡΙΚΗΣ ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ 4ου ΟΡΟΦΟΥ, ΠΤΕΡΥΓΑ Δ/ΝΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 1 16,13€ 20,00€ 13 ΠΙΝΑΚΙΔΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 416 ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 42Χ12, Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 1 20,16€ 25,00€ 14 ΚΥΛΙΝΡΟΙ 50-45 ΜΕ ΤΑ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΑ ΚΛΕΙΔΙΑ ΤΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΙΚΙΑ ΧΑΤΖΙΔΑΚΙ 10 241,93€ 299,99€ 15 ΤΑΜΠΕΛΑΚΙΑ ΓΙΑ ΤΑ WC ΤΗΣ ΟΙΚΙΑΣ ΧΑΤΖΙΔΑΚΙ 2 6,45€ 8,00€ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 682,98€ Η δαπάνη, συνολικού ύψους 682,98 € (εξακόσια ογδόντα δύο ευρώ και ενενήντα οχτώ λεπτά) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού εξόδων της Π.Α.Μ.Θ (Π.Ε. Ξάνθης), Ειδικός Φορέας 2072 και ΚΑΕ 1699.0001 Οικονομικού έτους 2024. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Η Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε Ξάνθης Μπρίκα Πολυξένη

-- 3 of 4 --

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. ΙV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς, δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V.Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία. Ακριβές Αντίγραφο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΤΟΥΛΟΥΜΙ∆ΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ

-- 4 of 4 --