Έγκριση πρακτικών για τον διαγωνισμό ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ 2ης/24-01-2023 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ TΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Δ. ΔΡΑΜΑΣ Αριθμός Απόφασης : 6/2023 Θέμα: Έγκριση πρακτικών για τον διαγωνισμό ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ Στη Δράμα και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα 24 Ιανουαρίου 2023, ημέρα Τρίτη με ώρα έναρξης 10.00 και λήξης 10.40, έλαβε χώρα η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Δ. Δράμας, ύστερα από την με αρ.πρωτ.2396/20-01-2023 γραπτή πρόσκληση του προέδρου της, Μαμσάκου Χριστόδουλου, η οποία απεστάλη με email, γνωστοποιήθηκε τηλεφωνικώς και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από το Άρθρο 77 του Ν.4555/2018, το άρθρο 3 του Ν.4623/2019, τον Ν.4954/2022, την 374/30-05-2022 εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ. καθώς και τον Ν.5013/2023. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών, βρέθηκαν παρόντα οκτώ (8) μέλη: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ: 1. Μαμσάκος Χριστόδουλος, Δήμαρχος Δράμας 2. Καψημάλης Ιωάννης (ορισμένος Αντιδήμαρχος) 3. Χαραλαμπίδης Ανδρέας (ορισμένος Αντιδήμαρχος) 4. Δεμερτζής Γεώργιος 5. Τάσσου Μιχαήλ 6. Νικολαΐδης Φώτιος, ως αναπληρωτής του Μλεκάνη Μιχαήλ, ο οποίος ενημέρωσε έγκαιρα για την απουσία του 7. Μελισσινός Στυλιανός 8. Χρυσοχοΐδης Ελευθέριος Α Π Ο Ν Τ Ε Σ : 1. Τσιαμπούσης Αλέξανδρος Στη συνεδρίαση παρέστη η Γενική Γραμματέας του Δήμου Χαριοπολίτου Ιωάννα. Με την παρουσία και της Μαντή Μαρίας, υπαλλήλου του Δήμου Δράμας, γραμματέως- πρακτικογράφου της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας, ο κ. πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

-- 1 of 5 --

Ο κ. πρόεδρος εισάγοντας το 5o θέμα της ημερήσιας διάταξης παρουσιάζει στα μέλη της επιτροπής το με αρ.πρωτ. 1677/16-01-2023 έγγραφο της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών σχετικά με την έγκριση πρακτικών για τον διαγωνισμό ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ και καλεί αυτά να αποφασίσουν σχετικά. Το ανωτέρω έγγραφο έχει όπως παρακάτω: « Σας διαβιβάζουμε τα Πρακτικά νο1 και νο2 του διαγωνισμού του θέματος, τα οποία σύμφωνα με την παρ. 3.1.2 θα εγκριθούν ενιαία με την απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού καθώς εξ’ αρχής υπεβλήθη μία μόνο προσφορά και παρακαλούμε για την έγκρισή τους και την κατακύρωση του διαγωνισμού σύμφωνα με το 2ο εξ’ αυτών». Συνεχίζοντας ο κ. πρόεδρος παρουσιάζει το Πρακτικό Νο1 και το Πρακτικό Νο2 της Επιτροπής διαγωνισμού, τα οποία έχουν όπως παρακάτω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Νο1 Στη Δράμα, στις 14/07/2022, οι παρακάτω υπογράφοντες: 1) Αθανάσιος Μόσχου 2) Αθανάσιος Κωτσώνας 3) Μαρία Κιορσάββα δημοτικοί υπάλληλοι, μέλη της επιτροπής σύμφωνα με τις αποφάσεις 233/22 και 283/22 της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας, προχωρήσαμε στη διενέργεια του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση την βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής για την ανάδειξη αναδόχου για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ, προεκτιμηθείσης αξίας είκοσι οκτώ χιλιάδων εννιακοσίων δεκαεπτά ευρώ (28.917,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%) σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην υπ’αριθμ. 28869/25-07-2022 διακήρυξη του Δημάρχου. Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης Διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 169347. Κατά τη συνεδρίαση της η επιτροπή συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) του αρμόδιου υπαλλήλου, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 169347 και διαπίστωσε ότι, αφενός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό προσφορά από τον μοναδικό κάτωθι οικονομικό φορέα: α/α Οικονομικός φορέας Ημ/νία & ώρα Υποβολής προσφοράς 1 ENERES HELLAS CPM ΙΚΕ 29/07/2022 16:03:02 Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο της ηλεκτρονικής αποσφράγισης δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενο της προσφοράς. Στη συνέχεια δύο εκ των μελών της Επιτροπής καταχώρησαν διαδοχικά, ο κάθε ένας χωριστά, σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία (καταχώρησης στο σύστημα των διαπιστευτηρίων από κάθε μέλος της επιτροπής), η προσφορά αποσφραγίσθηκε και η επιτροπή διαπίστωσε ότι είχε λάβει από το

-- 2 of 5 --

σύστημα, τον παρακάτω αναφερόμενο μοναδικό α/α συστήματος: α/α Οικονομικός φορέας ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 ENERES HELLAS CPM ΙΚΕ 293238 Επίσης, αναφορικά με το περιεχόμενο της προσφοράς η Επιτροπή επισημαίνει ότι περιελάμβανε τους σχετικούς πίνακες συμμόρφωσης της Διακήρυξης και διάφορα επισυναπτόμενα ηλεκτρονικά αρχεία, οι ονομασίες των οποίων εξήχθησαν από το σύστημα και έχουν, αναλυτικά, ως εξής: Με το διαβιβαστικό έγγραφό με αριθμό εισερχόμενου πρωτοκόλλου 30416/04-08- 2022, ο οικονομικός φορέας ENERES HELLAS CPM ΙΚΕ προσκόμισε εμπρόθεσμα τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο. Η επιτροπή επικοινώνησε με τον φορέα που εξέδωσε την εγγυητική επιστολή και διαπίστωσε την εγκυρότητά της (άρθρο 72, παρ.5 του Ν.4412/2016). Η προσφορά στο σκέλος Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική προσφορά βρέθηκε να είναι σύμφωνη με τους σχετικούς όρους της διακήρυξης. Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στη βαθμολόγηση της Τεχνικής προσφοράς όπως στον κατωτέρω πίνακα: Επομένως, σύμφωνα με τη Διακήρυξη η τελική βαθμολόγηση θα προκύψει από τον τύπο ΣΤπi=Τπi/Τπmax*100, όπου Τπi=σ1*Κ1+σ2*Κ2+σ3*Κ3. Άρα Τπ1=0,1*10+0,4*40+0,5*50= 42, Τπmax=0,1*20+0,4*60+0,5*70=61 Και: ΣΤΠ1=(42/61)*100 = 68,85

-- 3 of 5 --

Στη συνέχεια, και καθώς υπάρχει μόνο μία προσφορά, η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς. Η προσφορά του οικονομικού φορέα έχει ως κάτωθι: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ TIMH ΑΝΕΥ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% TIMH ΜΕ ΦΠΑ 1. Παροχή Υπηρεσιών τεχνικού συμβούλου για την εκπόνηση έκθεσης ανάλυσης ενεργειακών αναγκών του Δήμου Δράμας 28.200,00 € 6.768,00 € 34.968,00 € ΣΥΝΟΛΟ 28.200,00 € 6.768,00 € 34.968,00 € Και πάλι σύμφωνα με τη Διακήρυξη, υπολογίζεται ο ΣΟΠ (Συνολικός βαθμός Οικονομικής Προσφοράς) σύμφωνα με τον τύπο: ΣΟΠ1=ΟΠmin/ΟΠ1*100 Όπου ΟΠ η οικονομική προσφορά (min η ελάχιστη, 1 η εν λόγω). Άρα ΣΟΠ1=100 αφού ΟΠmin= ΟΠ1 Τέλος υπολογίζεται ο Τελικός Βαθμός Αξιολόγησης ΤΒΑ από τον τύπο: ΤΒΑ1=(ΣΤΠ1*0,80)+(ΣΟΠ1*0,20)=(68,85*0,80)+(100*0,20)=55,08+20=75,08 Τονίζεται ότι ο βαθμός της προσφοράς υπολογίζεται για λόγους πληρότητας καθώς λόγω μοναδικής προσφοράς δεν υπάρχει η δυνατότητα συγκριτικής αξιολόγησης. Επομένως προκρίνεται ως πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά βάσει αξιολόγησης η μοναδική υποβληθείσα υπ’αριθμ 293238 του οικ. Φορέα ENERES HELLAS CPM ΙΚΕ. Για διαπίστωση των ως άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως κατωτέρω. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μόσχου Αθανάσιος Κωτσώνας Αθανάσιος Μαρία Κιορσάββα ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Νο2 Oι παρακάτω υπογράφοντες: 1) Αθανάσιος Μόσχου 2) Αθανάσιος Κωτσώνας 3) Μαρία Κιορσάββα δημοτικοί υπάλληλοι, μέλη της επιτροπής σύμφωνα με τις αποφάσεις 233/22 και 283/22 της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας, μετά από το Πρακτικό 1 που συντάξαμε για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ, προεκτιμηθείσης αξίας είκοσι οκτώ χιλιάδων εννιακοσίων δεκαεπτά ευρώ (28.917,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%) σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην υπ’αριθμ. 28869/25-07-2022 διακήρυξη του Δημάρχου, καλέσαμε στις 15-11-2022 τον προσωρινό ανάδοχο για την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης.

-- 4 of 5 --

Ο οικονομικός φορέας «ENERES HELLAS CPM ΙΚΕ» υπέβαλλε εμπρόθεσμα μέσω της λειτουργικότητας επικοινωνίας του ΕΣΗΔΗΣ τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που είχαν ήδη εκδοθεί στις 24/11/2022 και συμπληρωματικά στις 02/12/2022 καθώς και με σφραγισμένο φάκελο στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας στις 28/11/2022 και συμπληρωματικά στις 29/11/2022 (αριθμοί εισερχομένων πρωτοκόλλων 50015/28-11-2022 και 50265/29-11- 2022). Επισημαίνεται ότι το δικαιολογητικό «ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας» κατά δήλωση του οικονομικού φορέα (τηλεφωνική επικοινωνία) εκδίδεται με καθυστέρηση άνω του μηνός από την αίτησή έκδοσής του, επομένως ο οικονομικός φορέας κατέθεσε προγενέστερο ανάλογο πιστοποιητικό, και υπεύθυνη δήλωση ότι κατέθεσε αίτημα για την έκδοσή του στις 15-11-2022. Η επιτροπή χορήγησε μέσω της επικοινωνίας στις 6/12/2022 προθεσμία 45 ημερών για να μπορέσει να προσκομισθεί εμπρόθεσμα το υπό αίτηση πιστοποιητικό, καθώς η αίτηση για την έκδοσή του έγινε εμπρόθεσμα. Το πιστοποιητικό εκδόθηκε στις 08-12-2022 (σύμφωνα με τα στοιχεία που αναγράφονται) και υπεβλήθη στο υποσύστημα επικοινωνίας του διαγωνισμού στις 20/12/2022, ήτοι εντός της προθεσμίας που είχε ταχθεί στον Οικονομικό Φορέα. Το σύνολο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπεβλήθησαν προσηκόντως από τον οικονομικό φορέα βρέθηκαν να πληρούν τα απαιτούμενα της Διακήρυξης. Επομένως, η Επιτροπή διαγωνισμού εισηγείται την κατακύρωσή του στον οικονομικό φορέα «ENERES HELLAS CPM ΙΚΕ» με προσφερόμενη τιμή 34.968,00 € ή έκπτωση 2,48%. Για διαπίστωση των ως άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως κατωτέρω. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μόσχου Αθανάσιος Κωτσώνας Αθανάσιος Μαρία Κιορσάββα Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τον κ. πρόεδρο και ύστερα από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων Είδε τις διατάξεις των Ν.3852/2010, 4412/2016, 4555/2018, 4623/2019 και 5013/2023, το έγγραφο της υπηρεσίας καθώς και τα Πρακτικά Νο1 και Νο2 της επιτροπής διαγωνισμού Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α ➢ ΕΓΚΡΙΝΕΙ τα πρακτικά Νο1 και Νο2 της επιτροπής διαγωνισμού ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ και κατακυρώνει το διαγωνισμό ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΡΑΜΑΣ στον οικονομικό φορέα «ENERES HELLAS CPM ΙΚΕ» με ΑΦΜ 800998598, με προσφερόμενη τιμή 28.200,00€ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και 34.968,00€ με ΦΠΑ (έκπτωση 2,48%) Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στη συνέχεια, αναθέτει στο Δήμαρχο Δράμας

-- 5 of 5 --