Έγκριση για παράταση στον χρόνο παράδοσης των υλικών που αφορά την σύμβαση για την «Προμήθεια συστήματος ήχου και εικόνας για το αμφιθέατρο του Γ.Ν.Ρόδου

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2η ΥΓΕΙΟΝ. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ &ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟΔΟΥ «ΑΝΔΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ» ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασμα Πρακτικού της αριθμ. 47/ 23-12-2021 Τακτικής Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ΘΕΜΑ 8ο: Έγκριση για παράταση στον χρόνο παράδοσης των υλικών που αφορά την σύμβαση για την «Προμήθεια συστήματος ήχου και εικόνας για το αμφιθέατρο του Γ.Ν.Ρόδου». Τίθεται υπόψη του Δ.Σ. η αριθμ.πρωτ.27854/22-12-2021 εισήγηση του Διοικητή Γ.Ν.Ρόδου κ.Ρουμάνη Γρηγόριου, η οποία έχει ως εξής: Θέτουμε υπόψη σας: 1. Το υπ’αριθμ.πρωτ.12853/14-06-2021 αίτημα του υποδιευθυντή τεχνικής υπηρεσίας του Νοσοκομείου μας (θέμα: προμήθεια συστήματος ήχου και εικόνας για το αμφιθέατρο του Γ.Ν.Ρόδου). 2. Την έγκριση των ανωτέρω αιτημάτων από τον Διοικητή. 3. Το αριθμ.1090/23-06-2021 πρωτογενές αίτημα και ΑΔΑΜ:21REQ008799868. 4. Την αριθμ.2212/23-06-2021 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης η οποία θα βαρύνει τον ΚΑΕ-9743 (ΑΔΑ: 6Τ6Ι46907Κ-ΡΗ0 και ΑΔΑΜ:21REQ008799877). 5. Την αριθμ.πρωτ.12853/23-06-2021 διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια συστήματος ήχου και εικόνας για το αμφιθέατρο του Γ.Ν. Ρόδου (ΑΔΑ: ΩΥ0Δ46907Κ-ΧΣΜ και ΑΔΑΜ:21PROC008799918). 6. To αριθμ.πρωτ:15310/13-07-2021 πρακτικό της τριμελούς επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισμού σύμφωνα με το οποίο: «…Στη γραμματεία του Νοσοκομείου κατέθεσε προσφορά η παρακάτω εταιρεία:  ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ ΟΕ «MUSICSPOT» με αριθμ. πρωτ. 14506/5-7-2021 Μετά από έλεγχο της προσφοράς, αποφασίσαμε και προτείνουμε τα εξής: 1. Κατά τον έλεγχο της τεχνικής προσφοράς, ελέγχθηκε ο φάκελος της ανωτέρω εταιρείας και διαπιστώθηκε ότι πληροί τις απαιτήσεις του διαγωνισμού και προκρίνεται στο στάδιο των οικονομικών προσφορών. 2. Κατά τον έλεγχο της οικονομικής προσφοράς, ελέγχθηκε ο φάκελος της ανωτέρω εταιρείας και διαπιστώθηκε ότι: Σύμφωνα με τα ανωτέρω προτείνουμε την προμήθεια συστήματος ήχου και εικόνας για το αμφιθέατρο του Γ.Ν. Ρόδου στην εταιρεία «ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ Ο.Ε.-MUSIC SPOT» με συνολικό τίμημα 7.680,00€ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι 9.523,20€ συμπεριλαμβανομένου Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤ. Τ. Μ. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Τ. Μ. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ Ο.Ε.- MUSIC SPOT 1 Προμήθεια συστήματος ήχου και εικόνας 1 ΤΕΜΧ 7.830,00 7.830,00 7.680,00 7.680,00 Σύνολο 7.830,00€ 7.680,00€

-- 1 of 4 --

ΦΠΑ 24%.…». 7. Η ετήσια δαπάνη που αφορά προμήθειες που βαρύνουν τον ΚΑΕ-9743 «Προμήθεια ηλεκτρικών μηχανημάτων και συσκευών (πλην τηλεπικοινωνιακών ηλεκτρακουστικών και συσκευών ψύξης και κλιματισμού», δεν ξεπερνούν τα όρια του συνοπτικού διαγωνισμού. Λόγω του γεγονότος ότι οι προμήθειες αυτές αφορούν επισκευές που προκύπτουν κατά καιρούς και άρα δεν μπορούν να προβλεφθούν από την αρχή του χρόνου, δεν είναι δυνατή η διενέργεια ενός συνοπτικού διαγωνισμού αλλά γίνονται όποτε παραστεί ανάγκη. Η διενέργεια περισσοτέρων του ενός συνοπτικού διαγωνισμού στην διάρκεια του έτους δεν αποτελεί κατάτμηση της δαπάνης, αφού αυτό ισχύει μόνο αν η ετήσια δαπάνη ξεπερνάει το αντίστοιχο όριο. 8. Το αριθμ.4/12-02-2021 απόσπασμα του Δ.Σ. θέμα 16ο με θέμα «Ανώτατα ετήσια όρια ανά ΚΑΕ προϋπολογισμού έτους 2021 για προμήθειες υλικών και αναθέσεις υπηρεσιών με τη διαδικασία συνοπτικού διαγωνισμού», έγκριση νομιμότητας της ανωτέρω απόφασης από την Ενιαία Νομική Υπηρεσία της 2ης Υ.ΠΕ.(ΑΔΑ:64Λ0 46097Κ-ΙΗΧ). 9. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016. 10. Το αριθμ.28/22-07-2021 απόσπασμα Δ.Σ. το οποίο εγκρίνει την «προμήθεια συστήματος ήχου και εικόνας για το αμφιθέατρο για το Γ.Ν.Ρόδου» (ΑΔΑΜ: 21AWRD009047394). 11. Το άρθρο 5 της από 09/08/2021 σύμβασης (21SYMV009047443) προμήθειας συστήματος ήχου και εικόνας για το αμφιθέατρο του Νοσοκομείου με την ανάδοχο εταιρεία « ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ ΟΕ» κατά το οποίο ο χρόνος παράδοσης-εγκατάστασης ορίζεται σε εκατόν (120) ημέρες. 12. Το αριθμ.πρωτ.24649/10-11-2021 έγγραφο της εταιρείας «ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ Ο.Ε.», η οποία ζητάει παράταση στο χρόνο παράδοσης μέρος του εξοπλισμού έως τον Ιανουάριο του 2022, καθώς λόγω των συνεπειών που έχει προκαλέσει η πανδημία (προβλήματα στις μεταφορές προϊόντων, ελλείψεις σε τσιπ) υπάρχει πρόβλημα στην έγκαιρη παράδοση της συσκευής Projector. Όλα τα υπόλοιπα προϊόντα είναι ετοιμοπαράδοτα. 13. Η αριθμ.πρωτ.27854/17-12-2021 γνωμοδότηση της τριμελούς επιτροπής παραλαβής αναλωσίμου υλικού τεχνικής υπηρεσίας η οποία ενημερώνει τα εξής: «….. Σας ενημερώνουμε ότι: Η εταιρεία με την επωνυμία «ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ Ο.Ε. – MUSIC SPOT» με βάση την από 09/08/21 σύμβαση (21SYMV009047443), έπρεπε να προμηθεύσει το Νοσοκομείο μας ένα σύστημα ήχου και εικόνας, μέσα σε εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την αποστολή της παραγγελίας, δηλαδή μέχρι τις 7/12/2021 (Άρθρο 5, παρ.1). Με το υπ’ αριθμ.πρωτ.24649/10-11-21 η εν λόγω εταιρεία υπέβαλε αίτημα για παράταση του χρόνου παράδοσης στον Ιανουάριο του 2022, καθώς ένα υλικό τού προς παράδοση συστήματος δεν είναι σε άμεση διαθεσιμότητα από τον κατασκευαστικό οίκο, λόγω των συνεπειών της πανδημίας. Λαμβάνοντας υπόψη ότι: Α) Το αίτημα παράτασης υποβλήθηκε πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Β) Στην παράγραφο 5 του άρθρου 2 της σύμβασης προβλέπεται σε ειδικές περιπτώσεις η χορήγηση παράτασης του χρόνου παράδοσης κατόπιν έγκρισης από την Διοίκηση αιτήματος τους αναδόχου. Γ) Ο αιτούμενος χρόνος παράτασης της παράδοσης είναι μικρότερος από τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης. Δ) Στην παράγραφο 4 του άρθρο 206 του Ν4412/16 προβλέπεται μετάθεση του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης των υλικών όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι, που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών, προτείνουμε την αποδοχή του αιτήματος παράτασης του χρόνου παράδοσης του συστήματος ήχου και εικόνας, βάσει της από 9/8/21 (21SYMV009047443) σύμβασης της αναδόχου εταιρείας με την επωνυμία «ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ Ο.Ε. – MUSIC SPOT, έως την 31η Ιανουαρίου 2022. Εισηγούμεθα 1. Την αποδοχή του υπ΄αριθμ. πρωτ. 24649/10-11-2021 αιτήματος της αναδόχου εταιρείας « ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ Ο.Ε. – MUSIC SPOT), για παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης μέρους του εξοπλισμού της από 09/08/2021 σύμβασης (21SYMV009047443) προμήθειας συστήματος ήχου και εικόνας για το αμφιθέατρο του Νοσοκομείου, κατόπιν και της υπ΄αριθμ. πρωτ. 27854/17-12-2021 θετικής γνωμοδότησης της αρμόδιας επιτροπής , για χρονικό διάστημα έως και της 31/01/2022.

-- 2 of 4 --

2. Τη μη επιβολή κυρώσεων για εκπρόθεσμη παράδοση στην ανάδοχο εταιρεία «ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ Ο.Ε. – MUSIC SPOT», καθώς η παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης του εξοπλισμού χορηγείται σύμφωνα με το άρθρο 5 της ισχύουσας σύμβασης και τις διατάξεις του άρθρου 206 του Ν.4412/16, συνεπεία ιδιαιτέρως σοβαρών λόγων οι οποίοι καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση τους , καθώς οι επικρατούσες ένεκα της πανδημίας Covid-19 εξαιρετικές συνθήκες είχαν σαν αποτέλεσμα την πρόκληση γενικευμένων καθυστερήσεων στις μεταφορές των προϊόντων παγκοσμίως, (ελλείψεις σε τσιπ ημιαγωγούς), (σχετ.12&13). 3. Την ενημέρωση της εταιρείας. 4. Την ανάρτηση της παρούσας απόφασης στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 5. Την επικύρωση της απόφασής σας σήμερα. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΚΑΡΑΚΩΣΤΑΣ ΣΤΑΥΡΟΣ Η ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΓΡ.ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΤΣΕΛΑ ΝΙΚΟΛΙΤΣΑ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΡΟΥΜΑΝΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη τα παραπάνω καθώς και ομόφωνα αποφασίζει: 1. Την αποδοχή του υπ΄αριθμ. πρωτ. 24649/10-11-2021 αιτήματος της αναδόχου εταιρείας « ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ Ο.Ε. – MUSIC SPOT), για παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης μέρους του εξοπλισμού της από 09/08/2021 σύμβασης (21SYMV009047443) προμήθειας συστήματος ήχου και εικόνας για το αμφιθέατρο του Νοσοκομείου, κατόπιν και της υπ΄αριθμ. πρωτ. 27854/17-12-2021 θετικής γνωμοδότησης της αρμόδιας επιτροπής , για χρονικό διάστημα έως και της 31/01/2022. 2.Τη μη επιβολή κυρώσεων για εκπρόθεσμη παράδοση στην ανάδοχο εταιρεία «ΚΑΤΣΕΛΑ ΜΑΡΙΑ & ΣΙΑ Ο.Ε. – MUSIC SPOT», καθώς η παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης του εξοπλισμού χορηγείται σύμφωνα με το άρθρο 5 της ισχύουσας σύμβασης και τις διατάξεις του άρθρου 206 του Ν.4412/16, συνεπεία ιδιαιτέρως σοβαρών λόγων οι οποίοι καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση τους , καθώς οι επικρατούσες ένεκα της πανδημίας Covid-19 εξαιρετικές συνθήκες είχαν σαν αποτέλεσμα την πρόκληση γενικευμένων καθυστερήσεων στις μεταφορές των προϊόντων παγκοσμίως, (ελλείψεις σε τσιπ ημιαγωγούς), (σχετ.12&13). 3.Την ενημέρωση της εταιρείας. 4.Την ανάρτηση της παρούσας απόφασης στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 5.Την επικύρωση της απόφασης σήμερα. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΡΟΥΜΑΝΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΡΟΔΟΣ 23-12-2021 Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Δ.Σ. ΚΑΡΠΗ ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΥΤΣΟΥΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ ΚΑΝΤΗ ΜΑΡΙΑ ΠΙΤΤΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΑΓΓΕΛΗ ΕΛΕΝΗ

-- 3 of 4 --

-- 4 of 4 --