“Εργασίες Καθαρισμού Δρόμων και χειμάρρων της περιοχής ΠΕΡΙΟΧΗ ΘΕΟΛΟΓΟΥ-ΟΣΜΑΕΣ ΛΕΚΟΥΝΑΣ ΒΛΙΧΑΔΑΣ Δ.Κ. ΜΑΛΕΣΙΝΑΣ Δήμου Λοκρών”

ΑΠΟΦΑΣΗ Ο.Ε. ΔΗΜΟΥ ΛΟΚΡΩΝ [1] ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑ∆ΑΣ ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙ∆ΑΣ ∆ΗΜΟΣ ΛΟΚΡΩΝ Α Ρ Ι Θ Μ Ο Σ 22/112/2018 Η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Λοκρών Συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση στο ∆ημοτικό Κατάστημα στις 12 Οκτωβρίου 2018 ημέρα Παρασκευή και ώρα 8,30 π.μ. ύστερα από την 13969-11/10/2018 πρόσκληση του Προέδρου αυτής, η οποία επιδόθηκε σε κάθε ένα μέλος της Επιτροπής σύμφωνα με το άρθρο 75 του N. 3852/2010 και αφού βρέθηκε σε νόμιμη απαρτία των παρόντων μελών ( 5 ) σε σύνολο ( 7 ) ήτοι: Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ ΑΠΟΝΤΑ Νικόλαος Λιόλιος Αναστάσιος Θεοχάρης Ιωάννα Παπαγεωργίου Ηλίας Κολομτσάς Νικόλαος Παπαχριστόπουλος Αλέξανδρος Κούρος Βασιλική Σίμου-Παλαιολόγου Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα κηρύχθηκε από τον Πρόεδρο η έναρξη της συνεδρίασης, στην οποία παρόν ήταν και ο ∆ημοτικός υπάλληλος, Βασίλειος Λιάρτης για την τήρηση των πρακτικών, προς συζήτηση των με την παρακάτω σειρά θεμάτων της ημερησίας διάταξης: Θέμα 1Κ: Κατάσταση εκτάκτου ανάγκης Ο Κος Πρόεδρος για το θέμα της έκτακτης συνεδρίασης ζήτησε από το σώμα να αποφασίσει για το έκτακτο της συνεδρίασης και το οποίο ομόφωνα αποφάσισε το κατεπείγον του θέματος περί Κατάσταση εκτάκτου ανάγκης και είπε τα εξής: Α. Απευθείας ανάθεση προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων Α1. Θεσμικό πλαίσιο 1. Από τα άρθρα 1, 2, 3, 5, 6, 32 και 118 του ν. 4412/2016 (Α ́ 147) συνάγεται ότι οι αναθέτουσες αρχές και μεταξύ αυτών και οι δήμοι μπορούν να προσφεύγουν στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης στις περιοριστικά αναφερόμενες στο άρθρο 32 και στενά ερμηνευτέες περιπτώσεις. Τέτοια περίπτωση συντρέχει όταν για κατεπείγοντες λόγους που οφείλονται σε απρόβλεπτες περιστάσεις δεν είναι δυνατή η τήρηση

-- 1 of 6 --

ΑΠΟΦΑΣΗ Ο.Ε. ΔΗΜΟΥ ΛΟΚΡΩΝ [2] των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση, υπό την προϋπόθεση ότι οι εξαιρετικές περιστάσεις που επικαλείται η αναθέτουσα αρχή για να θεμελιώσει την κατεπείγουσα ανάγκη δεν ανάγεται σε δική της υπαιτιότητα (άρθρο 32 παρ. 2 περ. γ ́ και Ε.Σ. ΚΠΕ∆ στο VII Τμ. 184/2017, πρβλ. Ε.Σ. ΚΠΕ∆ στο VII Τμ. 104/2016, ΚΠΕ∆ στο ΙVTμ. 22/2016, 255, 216, 31, 4/2015). 2. Η Οικονομική Επιτροπή με τη διάταξη του άρθρου 72 παρ.1δ του Ν.3852/2010 καθίσταται κατ’ εξαίρεση αρμόδια, εφόσον συντρέχει εξαιρετικά επείγουσα περίπτωση, να αποφασίζει για την απευθείας ανάθεση προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ του Ν.4412/2016 «γ) στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη.» 3. Επίσης σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθρου 158 Ν.3463/2006 «7.Στις περιπτώσεις του στοιχείου β ́ της παραγράφου 4 του παρόντος και στις περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων όταν συντρέχει κατεπείγουσα ανάγκη, εάν δεν υπάρχει στον προϋπολογισμό πίστωση ή αυτή που υπάρχει είναι ανεπαρκής, η αναγκαία τροποποίηση του προϋπολογισμού γίνεται στην πρώτη, μετά την ανάθεση, συνεδρίαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου.» [παρ.4β άρθρου 158 «β. Την άμεση αποκατάσταση απρόβλεπτων ζημιών σε δίκτυα ύδρευσης, αποχέτευσης, άρδευσης, φωτισμού και σε δρόμους»] Α2. Διαδικασία 1. Μελέτη-τεχνική έκθεση για τις ζημίες /αναγκαίες προμήθειες, υπηρεσίες, μελέτες, έργα 2. Απόφαση ΟΕ για απευθείας ανάθεση ανεξαρτήτως ποσού 3. Αναμόρφωση προϋπολογισμού στην πρώτη, μετά την ανάθεση συνεδρίαση του ∆Σ Β. Προσωπικό 1. Απόφαση ∆ημάρχου για καθιέρωση υπερωριακής απασχόλησης Υπαλλήλων ∆ήμου , για την αντιμετώπιση των εκτάκτων αναγκών που θα προκύψουν για τις εργασίες αποκατάστασης των ζημιών, μετά την κήρυξη του ∆ήμου σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης 2. Πρόσληψη προσωπικού με σύμβαση εργασίας 8μηνης διάρκειας, χωρίς έγκριση ΠΥΣ: 2α. Απόφαση ∆ημοτικού Συμβουλίου

-- 2 of 6 --

ΑΠΟΦΑΣΗ Ο.Ε. ΔΗΜΟΥ ΛΟΚΡΩΝ [3] 2β. Απόφαση ∆ημάρχου με την οποία προσλαμβάνεται το αναγκαίο προσωπικό Στη συνέχεια έδωσε το λόγο στον Α/τη ∆ιευθυντή ΤΥ. Κο Αθανάσιο Τσαρούχα ο οποίος είπε τα εξής: ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΘΕΜΑ: Ανάθεση εργασιών “’Κατεπείγουσες εργασίες αποκατάστασης βλαβών Δ.Κ. Μαλεσίνας στη ΠΕΡΙΟΧΗ ΘΕΟΛΟΓΟΥ-ΟΣΜΑΕΣ ΛΕΚΟΥΝΑΣ ΒΛΙΧΑ∆ΑΣ ∆.Κ. ΜΑΛΕΣΙΝΑΣ ” με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση προκήρυξης, λόγω του κατεπείγοντος. Για το έργο αυτό συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του ∆ήμου η κατωτέρω τεχνική έκθεση. Α.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ_ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ∆ Κ ΜΑΛΕΣΙΝΑΣ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΛΟΚΡΩΝ. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο ∆ήμος Λοκρών πρέπει άμεσα να προβεί στην μίσθωση μηχανημάτων έργου (JCD, Μπουλντόζα Φορτηγό κλπ) για τον καθαρισμό ∆ρόμων και χειμάρρων από φερτά υλικά (λάσπες – χώματα –πέτρες) τα οποία συσσωρευτήκαν απο τα έντονα καιρικά φαινόμενα της 29 & 30 Σεπτεμβρίου στους δρόμους και ρέματα ΠΕΡΙΟΧΗ ΘΕΟΛΟΓΟΥ-ΟΣΜΑΕΣ ΛΕΚΟΥΝΑΣ ΒΛΙΧΑ∆ΑΣ ∆.Κ. ΜΑΛΕΣΙΝΑΣ από 1-10-2018 εως 25-10-2018 2) ΣΤΟΧΟΙ Στόχος των παραπάνω εργασιών είναι ο καθαρισμός των δρόμων και χειμάρρων της περιοχής ΠΕΡΙΟΧΗ ΘΕΟΛΟΓΟΥ-ΟΣΜΑΕΣ ΛΕΚΟΥΝΑΣ ΒΛΙΧΑ∆ΑΣ ∆.Κ. ΜΑΛΕΣΙΝΑΣ του ∆ήμου Λοκρών. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των 10000 ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α. Οι εργασίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις εντολές της Υπηρεσίας . Επιπροσθέτως σας κάνουμε γνωστό ότι στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου οικ. Έτους 2018 δεν υπάρχει εξειδικευμένη πίστωση για την ανωτέρω εργασία. Όμως λόγω του κατεπείγοντος, βάσει του άρθρου 158 παρ. 7 του Ν. 3463/2006 σε περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων, όταν συντρέχει κατεπείγουσα ανάγκη, εάν δεν υπάρχει στον προϋπολογισμό πίστωση ή αυτή που υπάρχει είναι ανεπαρκής, η αναγκαία τροποποίηση του προϋπολογισμού γίνεται στην πρώτη, μετά την ανάθεση, συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Με βάση τα παραπάνω και επειδή οι εξαιρετικά επείγουσες ανάγκες οφείλονται σε γεγονότα απρόβλεπτα δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή με διαπραγμάτευση διαδικασίες με δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, οι περιστάσεις της κατεπείγουσας ανάγκης σε καμία περίπτωση δεν απορρέουν από ευθύνη του Δήμου και έχοντας υπόψη 1. Το άρθρο 32 παρ. 2περ. Γ του Ν. 4412/2016 2. Το άρθρο 72 παρ. 1δ του Ν. 3852/2010 3. Την παρ. 7 του άρθρου 158 του Ν. 3463/2006 4.Την Τεχνική Περιγραφή 6. Την με αρ. πρωτ. 14103/11-10-2018 προσφορά των Ανδρέα & Νικόλαο Ανέστη Ο.Ε.

-- 3 of 6 --

ΑΠΟΦΑΣΗ Ο.Ε. ΔΗΜΟΥ ΛΟΚΡΩΝ [4] 7. Την απόφαση του Γενικού Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας στις 30/9/2018 με αριθ. Πρωτ. 6922/30-9-2018 και το από 5/10/2018 με αριθμ πρωτ 7280 για την η κήρυξη σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης του ∆ήμου Λοκρών. 8. Τις εξαιρετικά επείγουσες ανάγκες, όπως αναφέρθηκαν παραπάνω και οι οποίες οφείλονται σε γεγονότα απρόβλεπτα που δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή με διαπραγμάτευση διαδικασίες με δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού και οι περιστάσεις της κατεπείγουσας ανάγκης σε καμία περίπτωση δεν απορρέουν από ευθύνη του ∆ήμου 9. Το γεγονός ότι δεν υπάρχει πίστωση στον προϋπολογισμό του έτους 2018 για την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών. 10. την αριθ. 53974/5-10-2018 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών Κου Α. Χαρίτση για τη χρηματοδότηση του Δήμου Λοκρών για πρόληψη και αντιμετώπιση ζημιών και καταστροφών που προκαλούνται από θεομηνίες, (ΣΑΕ 055) με το ποσό των 500.000,00 ευρώ. Μετά τα παραπάνω, παρακαλούμε να αποφασίσετε σχετικά με : 1. Την κατ΄ εξαίρεση συζήτηση του θέματος λόγω κατεπείγουσας ανάγκης με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 με την απόλυτη πλειοψηφία των μελών της Ο.Ε. 2. Την ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση των εργασιών “Εργασίες Καθαρισμού ∆ρόμων και χειμάρρων της περιοχής ΠΕΡΙΟΧΗ ΘΕΟΛΟΓΟΥ-ΟΣΜΑΕΣ ΛΕΚΟΥΝΑΣ ΒΛΙΧΑ∆ΑΣ ∆.Κ. ΜΑΛΕΣΙΝΑΣ ∆ήμου Λοκρών” έτσι όπως περιγράφονται στην παραπάνω αναφερόμενη τεχνική έκθεση από 1-10-2018 έως 25- 10-2018” έτσι όπως περιγράφονται στην τεχνική περιγραφή στους Ανδρέα & Νικόλαο Ανέστη Ο.Ε. , που εδρεύει στην Μαλεσίνα , με ΑΦΜ 099700889, ∆ΟΥ ΛΑΜΙΑΣ, για το ποσό των 12.400,00 ευρώ με το Φ.Π.Α. 3. Το ποσό της ανάθεσης 12.400,00 ΕΥΡΩ θα εγγραφεί με αναμόρφωση προϋπολογισμού του ∆ήμου οικ. Έτους 2018, στην πρώτη μετά την ανάθεση συνεδρίαση του, βάσει του άρθρου 158 παρ. 7 του Ν. 3463/2006. 4. Εξουσιοδοτεί το Κο ∆ήμαρχο για τις όποιες ενέργειες Η ∆.Σ. Κα Β. Σίμου-Παλαιολόγου με την αιτιολογία ότι γίνεται κατατμίσεις των έργων και δεν είχε έγκαιρη ενημέρωση καταψηφίζει. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και μετά από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ 1. Την κατ΄ εξαίρεση συζήτηση του θέματος λόγω κατεπείγουσας ανάγκης με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 με την απόλυτη πλειοψηφία των μελών της Ο.Ε. 2. Την ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση των εργασιών “ για τον καθαρισμό ∆ρόμων και χειμάρρων από φερτά υλικά (λάσπες – χώματα –πέτρες) τα οποία συσσωρευτήκαν απο τα έντονα καιρικά φαινόμενα της 29 & 30 Σεπτεμβρίου καθαρισμός των δρόμων και χειμάρρων της περιοχής ΠΕΡΙΟΧΗ ΘΕΟΛΟΓΟΥ-ΟΣΜΑΕΣ ΛΕΚΟΥΝΑΣ ΒΛΙΧΑ∆ΑΣ ∆.Κ. ΜΑΛΕΣΙΝΑΣ από 1-10-2018 εως 25-10-2018 ” έτσι όπως περιγράφονται στην τεχνική περιγραφή στους Ανδρέα & Νικόλαο Ανέστη Ο.Ε. , που εδρεύει στην Μαλεσίνα , με ΑΦΜ 099700889 , ∆ΟΥ ΛΑΜΙΑΣ, για το ποσό των 12.400,00 ευρώ με το Φ.Π.Α. 3. Το ποσό της ανάθεσης 12.400,00 ΕΥΡΩ θα εγγραφεί με αναμόρφωση προϋπολογισμού του ∆ήμου οικ. Έτους 2018, στην πρώτη μετά την ανάθεση συνεδρίαση του, βάσει του άρθρου 158 παρ. 7 του Ν. 3463/2006. 4. Εξουσιοδοτεί το Κο ∆ήμαρχο για τις όποιες ενέργειες. Κατά ψηφίζει η ∆.Σ. Β. Σίμου-Παλαιολόγου. Η πράξη αυτή έλαβε αυξ. αριθμό 22/112/2018 ...................................................................................................................................................

-- 4 of 6 --

ΑΠΟΦΑΣΗ Ο.Ε. ΔΗΜΟΥ ΛΟΚΡΩΝ [5] Αφού τελείωσαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Για τούτο συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται όπως ακολουθεί Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Νικόλαος Λιόλιος Αναστάσιος Θεοχάρης Ηλίας Κολομτσάς Βασιλική Σίμου-Παλαιολόγου Ηλίας Κολομτσάς ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ Ο.Ε. ΛΟΚΡΩΝ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΛΙΟΛΙΟΣ

-- 5 of 6 --

ΑΠΟΦΑΣΗ Ο.Ε. ΔΗΜΟΥ ΛΟΚΡΩΝ [6]

-- 6 of 6 --