Απόφαση ανάθεσης που αφορά την προμήθεια ενός (1) φωτοαντιγραφικού μηχανήματος για την κάλυψη των αναγκών της Αυτοτελής Δ/νσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης

[1] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ – Α.Δ.Α.Μ. ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ – Α.Δ.Α.. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α΄ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Χαριλάου Τρικούπη 6-10 Γραφείο : 203 Β΄, (2ος όροφος) Ταχ. Κώδικας : 106 79, Αθήνα Πληροφορίες : Αναστάσιος Καρίτζης Τηλέφωνο : 213 13.39.514 Ηλ/κό Ταχ/μείο : a.karitzis@minfin.gr ΘΕΜΑ: ΘΕΜΑ: ««Απόφαση ανάθεσης που αφορά την προμήθεια ενός (1) φωτοαντιγραφικού μηχανήματος για την κάλυψη των αναγκών της Αυτοτελής Δ/νσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης» ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α΄) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α’) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Την υπ’αρ. 158/2016 απόφαση της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ (ΦΕΚ 3698/Β’/16- 11-2016) «Έγκριση “Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης” (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α΄ 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών». 4. Το Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α’) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 5. Τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/02.02.12), άρθρο 10, το Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/11.04.2012) άρθρο 238 παρ. 2β , το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/29.5.2013) άρθρο 58, παρ.6 και ισχύει.

-- 1 of 4 --

[2] 6. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α΄) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Την υπ’ αρ. 57654/22-5-2017 απόφαση (ΦΕΚ 1781/Β’/2017) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 8. Τον Ν.4250/2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. 9. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ145 Α΄) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες. Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Τον Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄248), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3336/2005 (ΦΕΚ 96Α), τον Ν. 3899/2010 (αρθ. 4 & 19), την ΠΟΛ 1018/6-3-2010 και τον Ν. 4389/2016 (ΦΕΚ 94Α). 11. Το άρθρο 37 του νόμου ν.4622/2019 «Επιτελικό κράτος: Οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης». 12. Την υπ’ αρ. 27871 ΕΞ 2020/ 16-3-2020 (ΦΕΚ 185) Απόφαση, για τον διορισμό στη θέση Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Οικονομικών. 13. Το υπ΄ αριθμ. πρωτ.: Υ.Γ.: 84/ 11-02-2021 & 19183 ΕΙ2021/ 17-02- 2021 αίτημα του Γραφείου της Υπηρεσιακής Γραμματέως Υπουργείου Οικονομικών. 14. Την προσφορά της εταιρείας: «Α. & Φ. ΤΟΓΙΑ Ο.Ε.» 15. Την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης υπ΄ αριθμ. πρωτ.: 26096 ΕΞ2021/ 03-03-2021 (Α.Δ.Α.: Ω8ΞΧΗ-Α03) ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρεία Α. & Φ. ΤΟΓΙΑ Ο.Ε. την προμήθεια ενός (1) φωτοαντιγραφικού μηχανήματος για την κάλυψη των αναγκών της Αυτοτελής Δ/νσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης, στο κτίριο επί της οδού Χαριλάου Τρικούπη 6 – 10, στον 5ο όροφο. Το μηχάνημα θα περιέχει τα αναλώσιμα υλικά αρχικής λειτουργίας και ενός (1) επιπλέον TONER, το κόστος των οποίων βαρύνει την εταιρεία. Το φωτοαντιγραφικό ψηφιακό μηχάνημα TOSHIBA e-STUDIO 6508Α βαρέως τύπου, έχει τα κάτωθι αναγραφόμενα τεχνικά χαρακτηριστικά:  Laser ,φωτ/κό, εκτυπωτής δικτύου, έγχρωμο scanner δικτύου  Μέγεθος Πρωτοτύπου / Αντιγράφου: από Α5R έως 330 χ 483 mm  Ταχύτητα copy /print : 65 cpm (A4) / 30 cpm (Α3)  Ταχύτητα σάρωσης : 240 (mono/color) ipm (A4) max.  Ανάλυση αντιγραφής : 2400 x 600 dpi max.  Ανάλυση εκτύπωσης PCL : 2.400 x 600 dpi max.  Ανάλυση εκτύπωσης PS3 : 3.600 x 1.200 dpi max.  Ανάλυση σάρωσης (Scan): 600 x 600 dpi.  Οθόνη : Έγχρωμη αφής 9’ [Tablet style]  Μηνιαία Παραγωγή: 590.000 αντ./ εκτυπώσεις max.  Κύκλος συντήρησης : 590.000 αντ./ εκτυπώσεις max.  Standard χωρητικότητα χαρτιού: 3.520 φύλλα

-- 2 of 4 --

[3] 1 x 2.320 φύλλα (60 - 256 gr/m2) 2 x 540 φύλλα (60 - 256 gr/m2)  By Pass:120 φύλλων (30-300 gr/m2)  Zoom: 25 – 400%  Προκαθορισμένες Zoom : 5/5  Μνήμη RAM: 4 GB  Σκληρός Δίσκος:320 GB Secure Toshiba  Πολλαπλά αντίγραφα : 1 – 9.999  Ταχύτητα πρώτου αντιγράφου / εκτύπωσης: 4.5 sec  Μέγιστος χρόνος προθέρμανσης: 20 sec  Ηλεκτρονική σελιδοποίηση: Απεριόριστη & ταξινόμηση  Ηλεκτρονικοί Κωδικοί Πρόσβασης: 1000 τμήματα,10.000 χρήστες  Κρυπτογράφηση / ασφάλεια δεδομένων standard  Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση: 1 κοινό αρχείο,200 προσωπικά.  12.060 ευέλικτα ‘templates’.  Αυτόματος τροφοδότης πρωτοτύπων μονού περάσματος (DSDF), χωρ. 300 φύλλωνΑ5R-Α3  FINISHER επιδαπέδιο, 2 εξόδων, 3.250 φύλλα (64 - 105 gr/m2), με πολλαπλή συρραφή 50 φύλλων MJ-1111 Η εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση να ολοκληρώσει την παράδοση του μηχανήματος εντός δέκα (10) ημερών από την ημέρα κοινοποίησης της παρούσας απόφασης, στο κτίριο επί της οδού Χαριλάου Τρικούπη 6 – 10, στον 5ο όροφο, τηλ. επικοινωνίας 213 13.39.007. Η εταιρεία είναι υπεύθυνη για την εγκατάσταση του μηχανήματος, όπως επίσης και για την εκπαίδευση των αρμοδίων υπαλλήλων της Υπηρεσίας πάνω στον χειρισμό του μηχανήματος και την αντικατάσταση των αναλωσίμων του. Σε περίπτωση που κατά την εγκατάστασή των μηχανήματος δε λειτουργεί, η εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση μέσα σε δεκαπέντε εργάσιμες (15) ημέρες να το αντικαταστήσει με άλλο που να λειτουργεί κανονικά. Η εταιρεία παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας του μηχανήματος για δύο (2) έτη, που αρχίζει μετά την οριστική παραλαβή και την υπογραφή του αντίστοιχου πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Κατά την διάρκεια της εγγύησης η εταιρεία θα παρέχει πλήρη τεχνική υποστήριξη του μηχανήματος, που περιλαμβάνει:  Όλα τα ανταλλακτικά χωρίς καμία χρέωση  Αποκατάσταση βλαβών όποτε χρειαστεί  Προληπτική ή κατασταλτική συντήρηση  Η αμοιβή οποιασδήποτε απασχόλησης των τεχνικών  Περιοδικές εκπαιδεύσεις των χειριστών του μηχανήματος  Τεχνολογικές βελτιώσεις που θα κριθούν απαραίτητες μετά την πώληση  Αντικατάσταση του μηχανήματος σε περίπτωση σοβαρής/μη επισκευάσιμης βλάβης που δεν οφείλετε σε κακή χρήση του μηχανήματος. Η εταιρεία δεσμεύεται ότι θα έχει επάρκεια ανταλλακτικών για τοσυγκεκριμένο τύπο μηχανήματος για μια 10ετία τουλάχιστον.

-- 3 of 4 --

[4] Στην παρεχόμενη εγγύηση δεν περιλαμβάνονται οι βλάβες που προέρχονται από αμέλεια, βανδαλισμό, παροχή μη σύμφωνη με τις προδιαγραφές της μηχανής ηλεκτρικού ρεύματος και γενικότερα από ενέργειες αντίθετες προς τις οδηγίες χρήσεως του μηχανήματος. Η εγγύηση παύει να ισχύει στην περίπτωση που χρησιμοποιηθεί ξένο προς τον Ανάδοχο υλικό, επέμβει τεχνικός άσχετος με τον Ανάδοχο και τέλος όταν γίνεται χρήση αντίθετη προς τις οδηγίες χρήσεως του μηχανήματος και τη συνιστώμενη μηνιαία παραγωγική ικανότητα του μηχανήματος. Η συνολική δαπάνη της παραπάνω προμήθειας θα ανέλθει στο ποσό των δύο χιλιάδων τριακόσιων δεκαεννέα ευρώ (2.319,00€), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, ήτοι δύο χιλιάδων οχτακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ και πενήντα έξι λεπτά του ευρώ (2.875,56 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% και θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Υπουργείου Οικονομικών οικονομικού έτους 2021 στον Ειδικό Φορέα 1023.501.0000000 με Λογαριασμό 3120103001 και CPV 30121200-5 - Φωτοαντιγραφικές συσκευές. Επί της τιμής μη συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. 24%, επιβάλλονται κρατήσεις, που ανέρχονται: 1) 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφύγων, οι οποίες βαρύνουν το ανάδοχο (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20), σύνολο κρατήσεων 0,06216% 2) Στην καθαρή αξία του παραστατικού υπόκειται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% (για προμήθειες). Η πληρωμή θα γίνει με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου από την εταιρεία και την έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου, μετά την υπογραφή του αντίστοιχου πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Η ανάδοχος στην οποία κοινοποιείται η απόφαση αυτή υποχρεούται να μας γνωρίσει την αποδοχή της μέσα σε 48 ώρες. Αν δεν απαντήσει μέσα στην παραπάνω προθεσμία θεωρείται ότι αποδέχεται τους όρους της ανωτέρω απόφασης. Κατά τα λοιπά ισχύουν η προσφορά της εταιρείας καθώς και όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών Διατάξεις. ΓΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΠΗΝΕΛΟΠΗ ΠΗΝΕΛΟΠΗ ΠΑΓΩΝΗ ΠΑΓΩΝΗ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:  Γραφείο Υπηρεσιακής Γραμματέως Υπουργείου Οικονομικών  Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης  Δ/νση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών  Αυτοτελής Δ/νσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης  Α. & Φ. ΤΟΓΙΑ Ο.Ε.

-- 4 of 4 --