Σύμβαση με αντικείμενο την ανάθεση της Δράσης 2: «Προμήθεια εξοπλισμού» που υλοποιείται στο πλαίσιο της Πράξης «Προγράμματα Διά Βίου Εκπαίδευσης για την Ανάπτυξη των Κοινωνικών Δεξιοτήτων των Κληρικών και των Λαϊκών Στελεχών της Εκκλησίας» του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση»
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDF1 ΙΔΡΥΜΑ ΠΟΙΜΑΝΤΙΚΗΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΕΩΣ ΑΓΙΑΣ ΦΙΛΟΘΕΗΣ 19-21, 105 56 ΑΘΗΝΑ – ΤΗΛ. 2103352364 – FAX: 2103237654 www.iaath.gr, E-Mail: ipe@iaath.gr Ημερομηνία: 7-1-2015 Α.Π.2/7-1-2015 ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Την ανάθεση της Δράσης 2: «Προμήθεια εξοπλισμού» που υλοποιείται στο πλαίσιο της Πράξης «Προγράμματα Διά Βίου Εκπαίδευσης για την Ανάπτυξη των Κοινωνικών Δεξιοτήτων των Κληρικών και των Λαϊκών Στελεχών της Εκκλησίας» του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση»
-- 1 of 13 --
2 Στην Αθήνα σήμερα, 7 Ιανουαρίου 2015 ημέρα Τετάρτη, στην έδρα της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών / Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως (Ι.Π.Ε.) που εδρεύει στην Αθήνα, Αγίας Φιλοθέης 19-21, 105 56 Αθήνα, μεταξύ αφενός της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών / Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως (Ι.Π.Ε.), που είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με ΑΦΜ 090208606 ΔΟΥ ΣΤ΄ Αθηνών, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρωτοσύγκελλο Αρχιμ. Συμεών Βολιώτη και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου της εταιρείας με ΑΦΜ 998401418 της ΔΟΥ ΙΗ ΑΘΗΝΩΝ και την επωνυμία «DIGICULT ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε.» που εδρεύει στην Αθήνα, Βασιλείου Μελετίου 23, ΤΚ 11745 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Δαμιανάκη Κωνσταντίνο, και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απ΄ ευθείας ανάθεση της της Δράσης 2: «Προμήθεια εξοπλισμού» που δημοσιεύθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή με αρ. πρωτ. 3659/28-11-2014 και με βάση το Αρ. Πρωτ.: 565/15.12.2014 πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς καθώς και της Α 24 απόφασης της Συνεδρίας στις 19-12-2014 του Μητροπολιτικού Συμβουλίου ανατέθηκε στον Ανάδοχο, «DIGICULT ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε.» Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση της Δράσης 2: «Προμήθεια εξοπλισμού» που υλοποιείται στο πλαίσιο της Πράξης «Προγράμματα Διά Βίου Εκπαίδευσης για την Ανάπτυξη των Κοινωνικών Δεξιοτήτων των Κληρικών και των Λαϊκών Στελεχών της Εκκλησίας» η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», με κωδικό MIS453172, με Κωδικό Πράξης ΣΑ:2013ΣΕ24580031, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της πρόσκλησης της απευθείας ανάθεσης. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 1 Ορισμοί Στη Σύμβαση, οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο. Αναθέτουσα αρχή: Η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών / Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως (Ι.Π.Ε.), που είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου» και εδρεύει στην Αθήνα, στην οδό Αγίας Φιλοθέης 19-21, Ταχ. Κωδ.105 56. Διοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου στον Ανάδοχο σχετικά με την εκτέλεση του Έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Έργο: Δράση 2: «Προμήθεια εξοπλισμού» της Πράξης «Προγράμματα Διά Βίου Εκπαίδευσης για την Ανάπτυξη των Κοινωνικών Δεξιοτήτων των Κληρικών και των Λαϊκών Στελεχών της Εκκλησίας» όπως εξειδικεύεται με αρ. πρωτ. 3659/28-11-2014 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για απευθείας ανάθεση. Ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης: 7 Ιανουαρίου 2015
-- 2 of 13 --
3 Ημέρα: η ημερολογιακή ημέρα. Παραδοτέα: όλα τα ενδιάμεσα ή τελικά προϊόντα και υπηρεσίες που ο Ανάδοχος θα παραδώσει ή οφείλει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης. Προθεσμίες: τα αναφερόμενα στη Σύμβαση χρονικά διαστήματα σε ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύμβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. Προσφορά: η από Αριθμ. πρωτ. Εισερχ. 561/15-12-2014 προσφορά του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή.. Σύμβαση: η παρούσα συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση του Έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί γραπτώς με νεότερη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών. Συμβατικό τίμημα: το συνολικό συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση του Έργου. Άρθρο 2 Αντικείμενο του έργου Ο Ανάδοχος, στα πλαίσια της Σύμβασης, αναλαμβάνει την εκτέλεση της Δράσης 2: «Προμήθεια εξοπλισμού» της Πράξης «Προγράμματα Διά Βίου Εκπαίδευσης για την Ανάπτυξη των Κοινωνικών Δεξιοτήτων των Κληρικών και των Λαϊκών Στελεχών της Εκκλησίας» Ανάδοχος, στο πλαίσιο της Σύμβασης, αναλαμβάνει την εκτέλεση του Έργου που αφορά στην προμήθεια του εξοπλισμού ο οποίος αναλυτικά περιγράφεται στον πίνακα που ακολουθεί: Α/Α ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (χωρίς Φ.Π.Α) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (με Φ.Π.Α 23%) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (χωρίς Φ.Π.Α) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (με Φ.Π.Α 23%) 1 ΦΟΡΗΤΟΣ Η/Υ (LAPTOP) 780,00 € 959,40 € 2 1.560,00 € 1.918,80 € 2 ΠΡΟΒΟΛΕΑΣ ΟΘΟΝΗΣ (PROJECTOR) + ΒΑΣΗ ΣΤΗΡΙΞΗΣ + ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΗ ΛΑΜΠΑ 643,50 € 791,51 € 3 1.930,50 € 2.374,52 € 3 ΟΘΟΝΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ 130,00 € 159,90 € 3 390,00 € 479,70 € 4 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ 1.610,00 € 1.980,30 € 1 1.610,00 € 1.980,30 € 5 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ - ΦΑΞ 272,38 € 335,03 € 1 272,38 € 335,03 € ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 23% 5.762,88 € ΦΠΑ 23% 1.325,46 € ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 23% 7.088,35 €
-- 3 of 13 --
4 Ο εξοπλισμός παραδίδεται σφραγισμένος στη συσκευασία του κατασκευαστή και συνοδευόμενος από όλο το συνοδευτικό υλικό. Το Έργο θα υλοποιηθεί από τον Ανάδοχο σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται αναλυτικά στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Απ’ ευθείας Ανάθεση, την προσφορά του Αναδόχου, και τη Σύμβαση. Άρθρο 3 Γλώσσα της Σύμβασης Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην ελληνική γλώσσα. Στην ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα, Παραδοτέα και όλο το υλικό τεκμηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. Άρθρο 4 Ιεράρχηση Συμβατικών Τευχών Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την εκτέλεση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. Συμπληρωματικά εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στην απόφαση κατακύρωσης του έργου στον ανάδοχο, στο τεύχος προκήρυξης και στην προσφορά του αναδόχου. Άρθρο 5 Έγγραφη Επικοινωνία Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (έγγραφα, διοικητικές εντολές) πραγματοποιείται ταχυδρομικά, τηλεγραφικά, τηλετυπικά ή τηλεομοιοτυπικά ή και ιδιοχείρως, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών / Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως (Ι.Π.Ε.) Ταχ. δ/νση:. Αγίας Φιλοθέης 19-21 Ταχ.κωδ.: 105 56 Αθήνα Τηλ.: 210-3352364 Fax.: 210-3237654 Για τον Ανάδοχο: DIGICULT ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. Ταχ. δ/νση: Βασιλείου Μελετίου 23 - Αθήνα Ταχ. κωδ. 11745 Τηλ.: 2108810722 Fax.: 2117406272
-- 4 of 13 --
5 Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξη της. Όποτε στη Σύμβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή. Άρθρο 6 Εμπιστευτικότητα 6.1 Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του Έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. Άρθρο 7 Υποκατάσταση Αναδόχου 7.1 Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ’ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 7.2 Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για παράβαση της Σύμβασης. Άρθρο 8 Υπεργολαβία 8.1 Ο Ανάδοχος δικαιούται να αναθέσει τμήμα του έργου σε υπεργολάβο μόνο εφ’ όσον ο νέος υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύμβασης και εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Για το σκοπό αυτό ο Ανάδοχος ενημερώνει προηγουμένως την Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιώντας την ταυτότητα του νέου υπεργολάβου και το αντικείμενο που θα εκτελέσει, μαζί με την απαιτούμενη τεκμηρίωση για την απόδειξη συνδρομής στο πρόσωπό του των κριτηρίων που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύμβασης. 8.2 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου και κάθε άλλου προσώπου εμπλεκομένου στην εκτέλεση του Έργου που, κατά την βάσιμη και αιτιολογημένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο
-- 5 of 13 --
6 δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστημα που θα συμφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη. 8.3 Εάν ο Ανάδοχος συνάψει σύμβαση υπεργολαβίας χωρίς έγκριση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για παράβαση της παρούσας Σύμβασης. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Άρθρο 9 Διάθεση προσωπικού 9.1 Η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιήσει αμελλητί στον Ανάδοχο και το αργότερο μέχρι την Ημερομηνία Εκκίνησης, τους συμμετέχοντες στην Επιτροπή Παραλαβής του Έργου. Άρθρο 10 Παροχή Έγγραφων Πληροφοριών 10.1 Η Επιτροπή Παραλαβής του Έργου θα παραδίδει στον Ανάδοχο, αδαπάνως, κάθε έγγραφο, σχέδιο, μελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε σχετικό με την εκτέλεση του Έργου στοιχείο, χωρίς να απαιτείται προηγούμενο αίτημα του Αναδόχου. 10.2 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα στοιχεία της ως άνω παραγράφου με την οριστική παραλαβή του Έργου ή με την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης. Άρθρο 11 Παροχή Πρόσβασης 11.1 Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση, σε όλους τους χώρους υλοποίησης του έργου, κατόπιν συμφωνημένης εκ των προτέρων ημερομηνίας. 11.2 Η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου και των Υπεργολάβων του. Άρθρο 12 Συνδρομή σε Θέματα Επικοινωνίας με Τρίτους Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει τη συνδρομή της Αναθέτουσας Αρχής προκειμένου να διευκολυνθεί στην επικοινωνία του με τυχόν εμπλεκόμενες αρμόδιες αρχές ή άλλα πρόσωπα, εφ’ όσον θεωρεί ότι η επικοινωνία αυτή απαιτείται για να τον υποβοηθήσει στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Άρθρο 13 Γενικές Υποχρεώσεις Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Άρθρο 14 Ασφάλιση 14.1 Ο Ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για κάθε ζημία ή απώλεια των προϊόντων που θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή σε εκτέλεση της σύμβασης, μέχρι την ημερομηνία
-- 6 of 13 --
7 οριστικής παραλαβής τους, υποχρεούμενος σε περίπτωση ζημιάς, φθοράς ή απώλειας σε πλήρη αποκατάσταση ή, ακόμη και αντικατάστασή τους. Μετά την οριστική παραλαβή ο κίνδυνος μεταβιβάζεται στην Αναθέτουσα Αρχή. 14.2 Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προκληθεί κατά ή επ’ ευκαιρία της εκτέλεσης του έργου από τον Ανάδοχο ή τους υπεργολάβους του εφ’ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών. Άρθρο 15 Αποζημίωση 15.1 Ο Ανάδοχος είναι απευθείας υπόχρεος για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του Έργου, η οποία απορρέει από τη χρήση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγμάτων και εργοστασιακών ή εμπορικών σημάτων εκ μέρους του, η οποία αναφέρεται στη Σύμβαση ή την Προσφορά και αποζημιώνει αυτούς εφόσον συντρέχει πταίσμα, καθώς και τη αναθέτουσα αρχή , η οποία δικαιούται να στραφεί κατ’ αυτού αναγωγικά, σε μια τέτοια περίπτωση. 15.2 Ο Ανάδοχος συνδράμει με δαπάνες του την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαμβάνοντας το κόστος κάθε αντιδικίας, εξώδικης ή δικαστικής, με τρίτους, που συνδέεται με την εκ μέρους του αδυναμία ή πλημμελή εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ – ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Άρθρο 16 Πρόγραμμα Εκτέλεσης της Σύμβασης Ο εξοπλισμός παραδίδεται από τον ανάδοχο εντός του χρόνου που προβλέπεται από τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Η πορεία παράδοσης του εξοπλισμού καθορίζεται από τον ανάδοχο σε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή. Άρθρο 17 Προθεσμία Εκτέλεσης του Έργου - Παραδοτέα 17.1 Η προθεσμία εκτέλεσης του Έργου, αρχίζει από την Ημερομηνία Υπογραφής της Σύμβασης και διαρκεί μέχρι 10/2/2015 και α) μέχρι την τελική ημερομηνία απορρόφησης του προϋπολογισμού β) για όσο χρονικό διάστημα υπάρχει χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ, ημερομηνίες όπου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί και η τελευταία τμηματική παράδοση των ειδών από τον Ανάδοχο στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Οριστικής Παραλαβής της Αναθέτουσας Αρχής. Ο ανάδοχος οφείλει να παραδώσει όλα τα δελτία αποστολής οιουδήποτε υλικού/προϊόντος που αποστέλλει στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου. 17.2 Το εν λόγω χρονοδιάγραμμα απεικονίζει την προθεσμία του Έργου και κάθε επί μέρους τμήματός του, με την επιφύλαξη των επομένων άρθρων. Άρθρο 18 Μετάθεση Προθεσμίας Εκτέλεσης 18.1 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος του Έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή
-- 7 of 13 --
8 δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, για συνολικό χρονικό διάστημα 30 ημερών και στις περιπτώσεις αυτές η Αναθέτουσα Αρχή θα ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την αναθεώρηση του προγράμματος εκτέλεσης της Σύμβασης, ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. 18.2 Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν αναφέρονται σε περιοχές ευθύνης του ή για λόγους ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, εντός 15 ημερών αφότου έλαβε γνώση γεγονότος που ενδέχεται να προκαλέσει τέτοιου είδους καθυστέρηση, υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή αίτημα μετάθεσης της προθεσμίας εκτέλεσης, την οποία κρίνει ότι δικαιούται, παρέχοντας πλήρη και λεπτομερή στοιχεία του αιτήματός του, ώστε να καταστεί αμέσως δυνατή η εξέτασή του. Η αναθέτουσα αρχή εξετάζει το αίτημα του Αναδόχου και αποφασίζει, εάν δικαιολογείται να δοθεί μετάθεση και πόση, είτε για το μέλλον είτε με αναδρομική ισχύ. 18.3 Μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης επί μέρους δραστηριοτήτων της Σύμβασης είναι δυνατό να εγκριθεί, με την ίδια ως άνω διαδικασία και σε περιπτώσεις καθυστερήσεων που ανάγονται σε άλλους λόγους, υπό τη ρητή αίρεση ότι ο Ανάδοχος δεσμεύεται, με την αίτησή του, ότι η μετάθεση της εκτέλεσης των επιμέρους δραστηριοτήτων δεν θα επηρεάσει το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Έργου και η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει ότι, με την ικανοποίηση του αιτήματος μετάθεσης δεν καθίσταται δυσμενέστερο το πλαίσιο των σχετικών με τις διαδικασίες, τους χρόνους και την παροχή ανθρώπινων πόρων υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής. 18.4 Οι μεταθέσεις της προθεσμίας ή των προθεσμιών εκτέλεσης στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο παρόν άρθρο και με τους παραπάνω όρους δεν συνεπάγονται κυρώσεις. Άρθρο 19 Καθυστερήσεις Εκτέλεσης 19.1 Αν ο Ανάδοχος δεν εκτελέσει το σύνολο ή μέρος του Έργου εντός της προθεσμίας ή των προθεσμιών που ορίζονται στη Σύμβαση, όπως τυχόν έχουν μετατεθεί σύμφωνα με το άρθρο 18, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, χωρίς όχληση και ανεξάρτητα από άλλα δικαιώματα που της παρέχει η Σύμβαση, καταβολή ποινικής ρήτρας για κάθε ημέρα καθυστέρησης μεταξύ της ημερομηνίας κατά την οποία έληγε η προθεσμία εκτέλεσης ή η μετάθεσή της ή η παράτασή της και της ημερομηνίας κατά την οποία ολοκληρώθηκε πράγματι η εκτέλεση, κατά ποσοστό 10 τοις χιλίοις επί της συμβατικής αξίας του μέρους του Έργου στο οποίο αφορά και του μέρους του Έργου το οποίο επηρεάζεται χρονικά από την καθυστέρηση. 19.2 Σε περίπτωση μερικής υπαίτιας αδυναμίας του ανάδοχου να εκπληρώσει την παροχή, η αναθέτουσα αρχή δικαιούται να υπαναχωρήσει από την σύμβαση και να αξιώσει αποζημίωση, αν η αδυναμία ως προς την τμηματική παροχή είναι τόσο ουσιώδης, ώστε δεν έχει πια συμφέρον για το υπόλοιπο μέρος της σύμβασης.
-- 8 of 13 --
9 ΠΡΟΙΟΝΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Άρθρο 20 Ποιότητα Προϊόντων και Υπηρεσιών 20.1 Τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που προβλέπεται να παραδοθούν ή να παρασχεθούν στα πλαίσια της Σύμβασης καθώς και ο τρόπος παράδοσης ή εκτέλεσής τους, πρέπει να συμφωνούν, από κάθε άποψη, με τα οριζόμενα στη Σύμβαση και το πρόγραμμα που προβλέπει το άρθρο 16. 20.2 Για οποιαδήποτε προσωρινή ή ενδιάμεση παραλαβή, θα πρέπει να υποβάλλεται αίτηση από τον Ανάδοχο στην Αναθέτουσα αρχή. Στην αίτηση θα αναγράφεται η περιγραφή των προϊόντων ή υπηρεσιών που προτείνονται για παραλαβή, σύμφωνα με τη Σύμβαση. Άρθρο 21 Κυριότητα Προϊόντων και Υπηρεσιών 21.1 Το σύνολο των παραδοτέων που θα εκπονηθούν στο πλαίσιο της Σύμβασης αποτελούν ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής η οποία έχει το πλήρες δικαίωμα χρήσης τους μετά την οριστική παραλαβή τους. 21.2 Όλες οι εκθέσεις και τα συναφή στοιχεία όπως χάρτες, διαγράμματα, σχέδια, προδιαγραφές, πλάνα, στατιστικά στοιχεία, υπολογισμοί και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, είναι εμπιστευτικά και ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από αυτούς της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 22 Εγγυητική Ευθύνη 22.1 Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι το Έργο θα εκτελεσθεί σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της Σύμβασης, τους τεχνικούς κανόνες και τα διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα που ισχύουν στην εκτέλεση παρόμοιων έργων, θα πληροί όλες τις ιδιότητες και χαρακτηριστικά που προβλέπονται στη Σύμβαση και θα στερείται οποιωνδήποτε ελαττωμάτων (οφειλομένων ενδεικτικά σε ελλιπή σχεδίαση, πλημμελή κατασκευή, ελαττωματικά υλικά) και ότι θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, λειτουργίες, αποτελέσματα και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφονται στην Προκήρυξη και στην προσφορά που κατέθεσε, όπως προκύπτει από την απόφαση κατακύρωσης. Η Αναθέτουσα Αρχή πληροφορεί τον Ανάδοχο ως προς το είδος και την έκταση κάθε ελαττώματος μόλις αυτό γίνει εμφανές. Αν ο Ανάδοχος δεν αποκαταστήσει το ελάττωμα χωρίς καθυστέρηση, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να φροντίσει για την αποκατάσταση του ελαττώματος από τρίτον, με κίνδυνο και δαπάνη του Αναδόχου. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Αστικού Κώδικα περί αμφοτεροβαρών συμβάσεων.
-- 9 of 13 --
10 ΠΛΗΡΩΜΕΣ Άρθρο 23 Γενικές Διατάξεις 23.1 Ο Ανάδοχος θεωρείται ότι, προτού υποβάλει την Προσφορά του, είχε λάβει υπόψη όλο τα αναγκαία στοιχεία για την εμπρόθεσμη και προσήκουσα εκτέλεση της Σύμβασης και συνεπώς, στο Συμβατικό Τίμημα περιλαμβάνονται όλα τα σχετικά με την εκτέλεση του Έργου έξοδα, όπως: α) τα έξοδα μεταφοράς, χειρισμού, συσκευασίας, φόρτωσης, εκφόρτωσης, διαμετακόμισης, παράδοσης, αποσυσκευασίας, ελέγχου, ασφάλισης, επιτόπιας συναρμολόγησης ή/και της θέσης σε λειτουργία των προμηθευόμενων με τη Σύμβαση προϊόντων. β) τα έξοδα παραγωγής σχεδίων, εκθέσεων, μελετών, αναφορών και κάθε είδους εγγράφων που προβλέπονται στη Σύμβαση γ) τα έξοδα της προμήθειας των εργαλείων που απαιτούνται για την εκτέλεση του Έργου δ) τα έξοδα της προμήθειας ή παραγωγής εγχειριδίων και οδηγιών. ε) Οι πάσης φύσεως δαπάνες του προσωπικού του και αναδόχου όπως π.χ. μισθοί, επιδόματα αδείας και Χριστουγέννων, υπερωρίες, κλπ. 23.2 Για κάθε πληρωμή, ο Ανάδοχος αποστέλλει στην Αναθέτουσα Αρχή, εις τριπλούν, γραπτή αίτηση πληρωμής καθώς και αναλυτική κατάσταση, μαζί με αποδείξεις, τιμολόγια, παραστατικά πληρωμών ή άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα για το ποσά που πρέπει να πληρωθούν κατά περίπτωση. 23.3 Όλες οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των φορολογικών στοιχείων που προβλέπονται από τον Κ.Φ.Α.Σ και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία της Αναθέτουσας Αρχής για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Σε περίπτωση που από τον Κ.Φ.Α.Σ απαιτείται έκδοση τιμολογίου η εξόφληση του οποίου, σύμφωνα με την Σύμβαση, γίνεται σε επόμενη διαχειριστική περίοδο από αυτήν της έκδοσης, δεν απαιτείται νέο τιμολόγιο. Άρθρο 24 Τίμημα 24.1 Το Συμβατικό Τίμημα για την εκτέλεση του Έργου από τον Ανάδοχο, ανέρχεται στο ποσό των 7.088,35 ευρώ (δύο χιλιάδων εξακοσίων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Άρθρο 25 Τρόπος Πληρωμής - Κρατήσεις 25.1 Η πληρωμή του συνόλου του Συμβατικού Τιμήματος του Έργου θα γίνει μετά την οριστική (ποιοτική και ποσοτική) παραλαβή του Έργου και σύμφωνα με τη ροή της χρηματοδότησης του έργου «Προγράμματα Διά Βίου Εκπαίδευσης για την Ανάπτυξη των Κοινωνικών Δεξιοτήτων των Κληρικών και των Λαϊκών Στελεχών της Εκκλησίας», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση».
-- 10 of 13 --
11 Η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών μπορεί να αναπροσαρμόσει μονομερώς τον τρόπο και το χρόνο καταβολής της αμοιβής του δεύτερου συμβαλλόμενου με βάση τη ροή χρηματοδότησης του έργου. Σε περίπτωση, μερικής εκτέλεσης του έργου για λόγο που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου, ο ανάδοχος δικαιούται αναλογία της ανωτέρω αμοιβής σύμφωνα με το μέρος του έργου, που έχει εκτελεστεί. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 19. 25.2 Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Στο ως άνω συμβατικό τίμημα, συμπεριλαμβάνονται οι πάσης φύσεως κρατήσεις. Ειδικά υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, διενεργείται κράτηση 0,10% επί της καθαρής αξίας του συμβατικού τιμήματος. Η κράτηση γίνεται από την αναθέτουσα αρχή εφάπαξ στο πρώτο παραστατικό που θα εκδοθεί από τον ανάδοχο. Οι ως άνω διατάξεις εφαρμόζονται και σε περιπτώσεις εκχώρησης του τιμήματος σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7. Άρθρο 26 Τελική Πληρωμή Η πληρωμή του τελικού υπολοίπου εξαρτάται από την εκπλήρωση εκ μέρους του Αναδόχου όλων των υποχρεώσεών του όσον αφορά την εκτέλεση όλων των σταδίων ή τμημάτων ή μερών του Έργου και από την οριστική παραλαβή του τελικού σταδίου ή τμήματος ή μέρους του Έργου εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Άρθρο 27 Προϋποθέσεις και Διαδικασία Παραλαβής Η παραλαβή των παραδοτέων του Έργου, προσωρινή και οριστική, θα γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής του Έργου εντός των χρονικών διαστημάτων που καθορίζονται στην Σύμβαση. ΑΘΕΤΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άρθρο 28 Καταγγελία εκ Μέρους της Αναθέτουσας Αρχής 28.1 Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις περιπτώσεις προβλέπονται ρητά στη σύμβαση (άρθρ. 19) και στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) ο Ανάδοχος δεν εκτελεί το Έργο με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής. β) ο Ανάδοχος αρνείται ή αμελεί να εκτελέσει Διοικητικές Εντολές γ) ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής δ) ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων.
-- 11 of 13 --
12 ε) εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του 28.2 Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής καταγγελίας. Κατ’ εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ’ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ’ αυτήν) προθεσμία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. 28.3 Με την μετά από καταγγελία της Αναθέτουσας Αρχής λύση της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά από αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής: α) Να απόσχει από την διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων. β) Να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο, εργασία ή προϊόν (ολοκληρωμένο ή μη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και μέσα (μαγνητικά ή μη) και να μεριμνήσει όπως οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του πράξουν το ίδιο. γ) Να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισμό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άμεσα ή έμμεσα το Έργο και ευρίσκονται στην κατοχή του, εγγυώμενος ότι οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του θα πράξουν το ίδιο. Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος μέρους του Έργου καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία καταγγελίας. 28.4 Η Αναθέτουσα Αρχή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με την Σύμβαση προς τον Ανάδοχο μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων. 28.5 Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αγοράσει, σε τιμές αγοράς, τα παραδοθέντα ή παραγγελθέντα από τον Ανάδοχο υλικά και αντικείμενα και τις παρασχεθείσες υπηρεσίες που δεν έχει ακόμα πληρώσει και δύναται να απαιτήσει από τον Ανάδοχο αποκατάσταση θετικής ζημίας της. Άρθρο 29 Καταγγελία εκ Μέρους του Αναδόχου 29.1 Ο Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει τη Σύμβαση, αφού ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή τριάντα (30) ημέρες πριν, εφόσον αυτή: μεταθέτει το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του Έργου για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο του συνολικά προβλεπόμενου στη Σύμβαση, για λόγους που δεν προβλέπονται στη Σύμβαση και δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου. 29.2 Στην περίπτωση τέτοιας καταγγελίας, η Αναθέτουσα Αρχή αποζημιώνει τον προμηθευτή για κάθε απώλεια ή θετική ζημία που έχει ενδεχομένως υποστεί.
-- 12 of 13 --
13 Άρθρο 30 Ανωτέρα Βία 30.1 Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 30.2 Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Άρθρο 31 Επίλυση Διαφορών 31.1 Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 31.2 Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική ή διαιτητική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία 2 μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα. Η παρούσα Σύμβαση υπογράφτηκε σε δύο αντίγραφα εκ των οποίων έκαστο των συμβαλλομένων μερών έλαβε ένα. Αθήνα, 7-1-2015 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών / Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως (Ι.Π.Ε.) Ο Πρωτοσύγκελλος της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών Αρχιμ. Συμεών Βολιώτης Για τον ανάδοχο
-- 13 of 13 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.