Διάθεση πίστωσης, έγκριση δαπάνης για την προμήθεια υλικών συντήρησης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Σκύρου 2016

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΣΚΥΡΟΥ Τηλ: 2222 3 50 308 Σκύρος ΤΚ 34007 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 15ης Νοεμβρίου 2016 Αριθμός Απόφασης 163 / 2016 Στη Σκύρο σήμερα την 15η Νοεμβρίου του έτους 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 μ.μ συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σκύρου σύμφωνα με το άρθρα 72 και 75 του Ν.3852/2010 , ύστερα από την υπ’ αριθμό 5888 από 09-11-2016 Πρόσκληση του Προέδρου της, που τοιχοκολλήθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δήμου και επιδόθηκε στα μέλη της για τη συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Πριν την έναρξη της συνεδρίασης διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, όπως επιτάσσει το άρθρο 75 του προαναφερθέντος νόμου δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών ευρέθησαν παρόντα έξι (6), ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ ΑΠΟΝΤΑ ΜΕΛΗ Χατζηγιαννάκης Ε. Μιλτιάδης Πρόεδρος Μαυρίκος Κ. Νικόλαος Αντιπρόεδρος Κουτσούπη Αναστασία Μέλος Λάμπρος Σταμάτιος « Κουκοβίνου Ελένη « Μανωλάκη Αμέρισσα « Τραχανάς Μαντζουράνης « Θέμα: «Διάθεση πίστωσης, έγκριση δαπάνης για την προμήθεια υλικών συντήρησης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Σκύρου 2016». Ο κ. Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής θέτει προς συζήτηση το 10ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, το οποίο έρχεται προς συζήτηση με εισήγηση του υπαλλήλου της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου κ. Γεννηματά Δημήτριου , η οποία έχει ως ακολούθως: Σύμφωνα με το αρθ. 72 παρ 1δ του Ν. 3852/10, η Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού, εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το Δημοτικό Συμβούλιο, καθώς επίσης αποφασίζει αιτιολογημένα και για τις περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις. Σύμφωνα με την εγκύκλιο του ΥΠΕΣ 53/1985 η ψήφιση του προϋπολογισμού δεν έχει την έννοια ότι μετά τον έλεγχο του από το ΓΓ της Περιφέρειας (πλέον Αποκεντρωμένης Διοίκησης) οι πιστώσεις που έχουν γραφεί σ’ αυτόν μπορούν να διατεθούν χωρίς προηγούμενη απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ή της Δημαρχιακής (πλέον Οικονομικής) Επιτροπής. Και τούτο γιατί με τη ψήφιση του προϋπολογισμού, δεν αποφασίζεται η διάθεση των πιστώσεων αλλά καθορίζεται το πρόγραμμα μέσα στο οποίο θα κινηθεί η διαχείριση των οικονομικών του Δήμου, θα γίνει ο συντονισμός της οικονομικής δραστηριότητας των δημοτικών υπηρεσιών και θα παρεμποδισθεί η άσκοπη και αδικαιολόγητη αύξηση των δαπανών. Άλλωστε, η αναγραφή μιας δαπάνης στον προϋπολογισμό δεν δημιουργεί και υποχρέωση για ανάλωσή της αφού εξαρτάται από τη ροή των εσόδων στο δημοτικό ταμείο. Η Οικονομική επιτροπή έχει τη δυνατότητα, να διαθέτει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού είτε με χωριστές αποφάσεις της, για κάθε περίπτωση, κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, ή να διαθέτει όλες τις πιστώσεις ή ένα μέρος τους, με μία απόφαση που μπορεί να παίρνεται είτε στην αρχή είτε και κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, ανάλογα με το είδος και το χρόνο που πρέπει να πραγματοποιηθεί η δαπάνη . Κατόπιν τούτων και λαμβάνοντας υπόψη η Οικονομική Επιτροπή :  το άρθρο 72 παρ 1 περιπτ. δ του Ν. 3852/10

-- 1 of 4 --

2  τον προϋπολογισμό του οικ. Έτους 2016  Τις προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης από την οικονομική υπηρεσία  Την Μελέτη Τεχνικών Προδιαγραφών καλείται να αποφασίσει α) για την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της ποσού:  1.612,00€ εις βάρος του ΚΑ 30-6662.014 με τίτλο «Υλικά συντήρησης κτιρίων» για την προμήθεια κεντρικής πόρτας εισόδου στο Δημαρχείο Σκύρου  868,00 € εις βάρος του Κ.Α. 30-6662.014 με τίτλο «Υλικά συντήρησης κτιρίων» για την προμήθεια υλικών μόνωσης ταρατσών κτιρίων ιδιοκτησίας του Δήμου.  3.968,00 € εις βάρος του Κ.Α. 30-6662.014 με τίτλο «Υλικά συντήρησης κτιρίων» για την προμήθεια καντρονιών διαστάσεων 4 cm Χ 4 cm ,12 cm Χ12 cm και 15 cm Χ7,5 cm πλανισμένα από ξύλο πεύκου Α΄ ποιότητας ποσότητας 8 κυβικών Στη συνέχεια καλούνται τα μέλη της Ο.Ε να αποφασίσουν σχετικά. Τα μέλη της ΟΕ αφού έλαβαν υπόψη τους τα ανωτέρω και μετά από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΝ ΟΜΟΦΩΝΑ Αποδέχονται στο σύνολό τους την ανωτέρω εισήγηση και για το λόγο αυτό : Εγκρίνουν την δαπάνη και διαθέτουν πίστωση ποσού:  1.612,00€ εις βάρος του ΚΑ 30-6662.014 με τίτλο «Υλικά συντήρησης κτιρίων» για την προμήθεια κεντρικής πόρτας εισόδου στο Δημαρχείο Σκύρου (Σχετ. ΠΑΥ Β424/15-11-2016)  868,00 € εις βάρος του Κ.Α. 30-6662.014 με τίτλο «Υλικά συντήρησης κτιρίων» για την προμήθεια υλικών μόνωσης ταρατσών κτιρίων ιδιοκτησίας του Δήμου. (Σχετ. ΠΑΥΒ/425/15-11-2016)  3.968,00 € εις βάρος του Κ.Α. 30-6662.014 με τίτλο «Υλικά συντήρησης κτιρίων» για την προμήθεια καντρονιών διαστάσεων 4 cm Χ 4 cm ,12 cm Χ12 cm και 15 cm Χ7,5 cm πλανισμένα από ξύλο πεύκου Α΄ ποιότητας ποσότητας 8 κυβικών (Σχετ. ΠΑΥ Β/426/15-11-2016) . (Σχετική η υπ αριθ. Πρωτ. 5993/15-11-2016 επισυναπτόμενη κατωτέρω τεχνική περιγραφή, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης) . Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 163 / 2016. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος της Ο.Ε Τα μέλη Χατζηγιαννάκης Μιλτιάδης Λάμπρος Σταμάτιος Τραχανάς Μαντζουράνης Μανωλάκη Αμέρισσα Κουκοβίνου Ελένη Κουτσούπη Αναστασία

-- 2 of 4 --

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΣΚΥΡΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: “Υλικά συντήρησης κτιρίων”. Ημερομηνία: 5993/15-11-2016 ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΓΑΘΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ, ΤΗΝ ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΓΑΘΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΚΥΡΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016 Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Η παρούσα συντάσσεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 22 παρ 3 του Ν. 3536/07 …… «οι μελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη (περιγραφή, συγγραφές υποχρεώσεων και τεχνικές προδιαγραφές) προμηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία, μπορεί να συντάσσονται από υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης κατά περίπτωση αρμόδιας υπηρεσίας του Ο.Τ.Α., τηρουμένων κατά τα λοιπά των ισχυουσών διατάξεων……» Με την παρούσα μελέτη αποτυπώνονται οι ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Σκύρου. Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στην προμήθεια α) Κεντρικής πόρτας εισόδου στο Δημαρχείο β) Υλικά μόνωσης δωμάτων κτιρίων ιδιοκτησίας του Δήμου. γ) Προμήθεια ξυλείας 8 κυβικών Οι τιμές μονάδας για κάθε είδος στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της παρούσας μελέτης εκτιμήθηκαν με βάση έρευνα αγοράς από το ελεύθερο εμπόριο. Η συνολική δαπάνη θα καλυφθεί από ΙΔΙΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ, ανέρχεται στο ποσό των  1.612,00 € για την προμήθεια κεντρικής πόρτας εισόδου στο Δημαρχείο Σκύρου  868,00 € που αφορά δαπάνη για την προμήθεια υλικών για την μόνωση δωμάτων κτιρίων ιδιοκτησίας του Δήμου όπως στην τεχνική περιγραφή  3.968,00 € που αφορά δαπάνη για την προμήθεια ξυλείας Τ Ε Χ Ν Ι Κ Ε Σ Π Ρ Ο Δ Ι Α Γ Ρ Α Φ Ε Σ 1. Προμήθεια κεντρικής πόρτας εισόδου στο Δημαρχείο Σκύρου Αφορά προμήθεια κεντρικής πόρτας εισόδου στο Δημαρχείο Σκύρου ξύλινη ταμπλαδωτή, ανάλογη της προϋπάρχουσας που χρήζει άμεσης αντικατάστασης με διαστάσεις 2.10 μ ύψος Χ 1.30 πλάτος 2.Προμήθεια υλικών για την συντήρηση κτιρίων ιδιοκτησίας του Δήμου Θα χρειαστούν υλικά μόνωσης δώματος για το κτίριο Γυμνασίου Λυκείου καθώς και το νηπιαγωγείο Σκύρου. Θα πρέπει να είναι ελαστομερές στεγανωτικό βάσης νερού πιστοποιημένο και εγγύησης τουλάχιστον 10 δέκα χρόνων. Η προς επάλειψη επιφάνεια είναι περίπου 350 μ2. Η μέση κάλυψη είναι 1 λίτρο ανά μ2. Θα χρειαστούν περίπου 350 λίτρα μονωτικού ενδεικτικού κόστους 2 ευρώ/ λίτρο. 3.Προμήθεια ξυλείας για την συντήρηση κτιρίων ιδιοκτησίας του Δήμου Θα χρειαστεί ξυλεία διαστάσεων 4 cm Χ 4 cm ,12 cm Χ12 cm και 15 cm Χ7,5 cm πλανισμένα από ξύλο πεύκου Α΄ ποιότητας ποσότητας 8 κυβικών Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Υ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Έχοντας υπόψη τα εξής: Τον προϋπολογισμό του Δήμου Σκύρου οικονομικού έτους 2016 Το γεγονός ότι υπάρχει επαρκής πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Σκύρου οικονομικού έτους 2016 στους ΚΑ30-6662.014 με ονομασία «Υλικά συντήρησης κτιρίων» , Την ανάγκη για την κατωτέρω προμήθεια καταλήξαμε στα ακόλουθα : α)Κεντρική πόρτα εισόδου στο Δημαρχείο τεμ1 ποσόν 1.300,00€ , ΦΠΑ 24% 312,00€ Σύνολον 1.612,00€ β)Προμήθεια ελαστομερές μονωτικού υλικού για την συντήρηση κτιρίων ιδιοκτησίας του Δήμου ποσόν 700,00€ , ΦΠΑ 24% 168,00€ Σύνολον 868,00 €

-- 3 of 4 --

4 γ)Προμήθεια ξυλείας πεύκου 8 κυβικών 3.200,00€ , ΦΠΑ 24% 768,00€ Σύνολον 3.968,00 € Η αναφερόμενη τιμή μορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές εμπορίου σε αντίστοιχο είδος Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν 1. Αντικείμενο της παρούσας είναι η ανάθεση εκτέλεσης της προμήθειας, όπως περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο της Τεχνικής Περιγραφής της παρούσας. 1. Η ανάθεση της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: 2. Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας: Απευθείας ανάθεση από την αρμόδια υπηρεσία της αναθέτουσας αρχής μετά από συλλογή προσφορών, χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν, περίπτωση 2 άρθρο 118 και άρθρο 328 του Ν.4412/2016 . 3. Υπογραφή Σύμβασης: Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με τους όρους της γενικής και ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων και της προσφοράς του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόμο επιτροπή. Σύμφωνα με Τις διατάξεις του άρθρου 80 του Ν. 2362/1995 υποχρεωτική είναι η σύναψη σύμβασης, εάν η αξία της προμήθειας ανέρχεται σε ποσό άνω των 2.500,00 ευρώ (όπως αναπροσαρμόσθηκε το όριο με την 2/59649/0026/17.10.2001 Απόφαση Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1427 Β΄). 4. Η παράδοση των ποσοτήτων των αγαθών θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. Εφόσον κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο προμηθευτής υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. Ο προμηθευτής οφείλει χωρίς καθυστέρηση από την στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα μίας (1) ημερολογιακής ημέρας να εφοδιάσει το Δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα των υλικών. 5. Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής που έχει οριστεί με απόφαση αρμόδιου οργάνου και θα πραγματοποιηθεί με ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο των παραδοτέων αγαθών (άρθρα 208 και 221 του Ν. 4412/2016). 6. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται με την προμήθεια αγαθών και εφόσον προκύπτει αναγκαιότητα της συγκεκριμένης προμήθειας με την έκδοση, κάθε φορά, σχετικού νόμιμου φορολογικού παραστατικού του προμηθευτή με την παραλαβούσα ποσότητα των υλικών και έκδοση σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής από τον Δήμο (με ημερομηνία υποχρέωσης εξόφλησης 60 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του παραστατικού) που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά, ύστερα την παραλαβή των υλικών του σχετικού παραστατικού, από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. 7. Ο προμηθευτής σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 8. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Προϊστάμενος του τμήματος Σκαλτσάρη Σπυριδούλα ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Γεννηματάς Δημήτριος

-- 4 of 4 --