Απόφαση Δημάρχου για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών χρήσης από διαδικτυακές βάσεις πληροφοριών και εφαρμογών ΟΤΑ και ΝΠΔΔ, για την καθημερινή ενημέρωση των υπαλλήλων του Δήμου Σκύρου, για την περίοδο 2023-2024.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΣΚΥΡΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Α. ΚΟΝΤΟΜΑΝΩΛΗ Σκύρος 7-9-2023 ΤΗΛ: 22223 50319 Αρ. Πρωτ.556 Απόφαση Δημάρχου για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών χρήσης από διαδικτυακές βάσεις πληροφοριών και εφαρμογών ΟΤΑ και ΝΠΔΔ, για την καθημερινή ενημέρωση των υπαλλήλων του Δήμου Σκύρου, για την περίοδο 2023-2024. Ο Δήμαρχος του Δήμου Σκύρου λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3852/2010. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του N. 3463/06 (ΦΕΚ 114/08.06.2006 τεύχος Α') (Δ.Κ.Κ), όπως αυτό συμπληρώθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του του N. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/23.12.2008 τεύχος Α΄): «…Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση Δημάρχου ή Προέδρου Κοινότητας, προέδρου συνδέσμων, νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και ιδρυμάτων, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου…»και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016,όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 42 του Ν. 5027/2023. 3. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4. Το άρθρο 118 παρ. 3 του Ν. 4412/20216 όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 50 του Ν.4782/2021 το οποίο αναφέρει ότι η υπογραφή συμφωνητικού απαιτείται για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία που υπερβαίνει το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ μη συμπ.φπα. 5. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/28-6-2016 τεύχος Α):Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 6. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/13-7-2010 τεύχος Α ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών , διοικητικών και Aυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 7. Τον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α’): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μέχρι και σήμερα. 8. Τις διατάξεις των άρθρων 116, 118 και 120 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-2016 τεύχος Α) περί δημοσίων συμβάσεων , όπως τροποποιήθηκε το άρθρο 118 από το άρθρο 50 του Ν.4782/2021 ,όπου οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στην διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης εφόσον η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των 30.000,00€. 9. Τις διατάξεις του ΠΔ 80/2016 "Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες " (Α145) και την εγκύκλιο Υπ. Οικ. 2/100018/0026/30-12-2016, 2/45592/002/14-6-2017 «Κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχή οδηγιών». 10. Την παρ.9 και 15 του άρθρου 107 του νόμου 4497/2017 περί εφαρμογής των λόγων αποκλεισμού και των αποδεικτικών μέσων στις περιπτώσεις διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων με εκτιμώμενη αξία ίση ή μεγαλύτερη του ποσού των 2.500,00€ (χωρίς ΦΠΑ). 11. Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 “Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] και συγκεκριμένα τις διατάξεις του άρθρου 203 : «Διατάκτης στους Ο.Τ.Α. α' βαθμού “1. Η περίπτωση ε' της παρ. 1 του άρθρου 58 του ν. 3852/2010 αντικαθίσταται ως εξής: «ε) Αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση όλων των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό πιστώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πιστώσεων που εγγράφονται σε αυτόν με αναμόρφωση, με την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. 12. Το άρθρο 67 του Ν.4270/2014 όπως αντικαταστάθηκε από την παρ.22 του άρθρου 10 του Ν.4337/2015 & της παρ.12 του άρθρου 34 του Ν.4484/2017 και προστέθηκε με το άρθρο 40 του Ν. 4701/2020 και το άρθρο 66 του Ν. 4811/2021- Πολυετείς υποχρεώσεις. 13. Τα άρθρα 43,44 και 45 του Ν. 4605/2019 όπως τροποποιούν τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. 14. To υπ’άρίθμ.5171/14-9-2021 έγγραφο περί ενεργοποίησης των ενδοκοινοτικών συναλλαγών του Δήμου Σκύρου. 15. Την υπ’αριθμ.4667/28-8-2023 Εισηγητική Έκθεση –μελέτη του Δήμου για την αναφερόμενη στο θέμα παροχή υπηρεσιών. 23AWRD013366004 2023-09-07

-- 1 of 4 --

16. Το υπ’ αρίθμ.4672/28-8-2023 Πρωτογενές Αίτημα της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου Σκύρου στο ΚΗΜΔΗΣ με αριθμό καταχώρησης :23REQ013306020,28-8-2023. 17. Την υπ΄αρίθμ. 535/28-8-2023 Απόφαση του Δημάρχου (ΑΑΥ Α/481/2023) με ΑΔΑ:ΨΒ04Ω1Σ-4ΛΠ και ΑΔΑΜ: 23REQ013307791 περί έγκρισης της πολυετούς δαπάνης και διάθεση της πίστωσης, συνολικού ποσού 6.150,00 € , η οποία κατανέμεται για έτος 2023 με το ποσό των 2.662,50€ και για το έτος 2024 με το ποσό των 3.487,50€ σε βάρος του Κ.Α.Ε. 00-6453.002 με ονομασία « Συνδρομές σε διαδικτυακές βάσεις δεδομένων Δήμοςνετ» και η οποία δαπάνη θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό , του Δήμου Σκύρου, του οικ. έτους 2023 και 2024. 18. Την υπ αρίθμ. 4715/29-8-2023 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Δήμου μας για την αναφερόμενη στο θέμα παροχή υπηρεσιών με αριθμό καταχώρησης στο ΚΗΜΔΗΣ: 23PROC013311440,29-8-2023. 19. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 4830/4-9-2023 κατατιθέμενη οικονομική προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία: ΔΗΜΟΣΝΕΤ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (Κύπρος ) ΛΤΔ -ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ . 20. Το από 5-9-2023 πρακτικό γνωμοδότησης, της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου , κατά το οποίο γνωμοδοτεί για την κάτωθι εταιρεία , ότι είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και συμφέρον για το Δήμο. 21. Την ανάγκη του φορέα μας για την παροχή των κατωτέρω υπηρεσιών, μέσω των οποίων, το προσωπικό του φορέα μας εξασφαλίζει καθημερινή ενημέρωση σχετικά με τη νομοθετική και νομολογιακή επικαιρότητα, πρόσβαση σε θεματικές ενότητες, που προσφέρουν οργανωμένη, επίκαιρη πληροφόρηση και πρακτική βοήθεια στο καθημερινό έργο του και συντελούν σε ταχύτερες και αποτελεσματικότερες διαδικασίες ανάθεσης των δημοσίων συμβάσεων του φορέα μας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την από 4667/28-8-2023 Εισηγητική Έκθεση / Μελέτη περί παροχής υπηρεσιών χρήσης από διαδικτυακές βάσεις δεδομένων ,πληροφοριών και εφαρμογών (Δήμοςνετ , 4412.gr, icontrol, δυνατότητα υποβολής 10 ερωτημάτων της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.dimosnet.gr ) , για τους ΟΤΑ και τα νομικά πρόσωπα αυτών, για την περίοδο 2023-2024,προκειμένου για την ενημέρωση των υπαλλήλων του ,σε σχέση με τις τρέχουσες νομοθετικές και νομολογιακές εξελίξεις της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Β. Την απευθείας ανάθεση στην ανάδοχο εταιρία, με την επωνυμία : ΔΗΜΟΣΝΕΤ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (Κύπρος ) ΛΤΔ - ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ , που εδρεύει στην διεύθυνση: Καλλιπόλεως και Ιφιγενέιας 17,Αγ. Αντώνιος Λευκωσίας, ΤΚ. 1055, ΑΦΜ: 10391504Α, Δ.Ο.Υ.: Τμήμα φορολογίας του Υπουργείου Οικονομικών Κύπρου, αφενός επειδή η οικονομική της προσφορά είναι συμφέρουσα και προσφέρεται εντός της προβλεπόμενης πίστωσης για τον Δήμο και αφετέρου διότι πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης, την παροχή υπηρεσιών από διαδικτυακές βάσεις δεδομένων ,πληροφοριών και εφαρμογών για τους ΟΤΑ και τα νομικά πρόσωπα αυτών ,προκειμένου για την ενημέρωση των υπαλλήλων τους ,σε σχέση με τις τρέχουσες νομοθετικές και νομολογιακές εξελίξεις της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, για την περίοδο 2023-2024,όπως αναλυτικά αναγράφεται στους πίνακες που ακολουθούν: Α. Παροχή υπηρεσιών για το έτος 2023: Α.Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 1. Παροχή υπηρεσιών χρήσης βάσης δεδομένων ,πληροφοριών και εφαρμογών (Δήμοςνετ), όπως αναλυτικά αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή -οικονομοτεχνική προσφορά της αναδόχου εταιρείας Μήνας 3 262,50 787,50 Παροχή υπηρεσιών για το έτος 2024: Α.Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 1. Παροχή υπηρεσιών χρήσης βάσης δεδομένων ,πληροφοριών και εφαρμογών (Δήμοςνετ) , όπως αναλυτικά αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή -οικονομοτεχνική προσφορά της αναδόχου εταιρείας Μήνας 9 262,50 2.362,50 23AWRD013366004 2023-09-07

-- 2 of 4 --

Β. Παροχή υπηρεσιών για το έτος 2023: Α.Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 1. Παροχή υπηρεσιών χρήσης βάσης δεδομένων ,πληροφοριών και εφαρμογών (4412.gr), και με την δυνατότητα υποβολής 20 ερωτημάτων, όπως αναλυτικά αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή -οικονομοτεχνική προσφορά της αναδόχου εταιρείας. Μήνας 3 125,00 375,00 Παροχή υπηρεσιών για το έτος 2024: Α.Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 1. Παροχή υπηρεσιών χρήσης βάσης δεδομένων ,πληροφοριών και εφαρμογών (4412.gr) και με την δυνατότητα υποβολής 20 ερωτημάτων, όπως αναλυτικά αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή -οικονομοτεχνική προσφορά της αναδόχου εταιρείας. Μήνας 9 125,00 1.125,00 Γ. Δ. Η συνολική αμοιβή της αναδόχου εταιρείας ορίζεται στο συνολικό ποσό έξη χιλιάδων εκατό πενήντα ευρώ (6.150,00€ ) άνευ ΦΠΑ , σύμφωνα με το άρθρο 14 του Ν.2859/2000 και το ευρωπαϊκό σύστημα διασταύρωσης -ανταλλαγής πληροφοριών για το ΦΠΑ. Α.Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 1. Παροχή υπηρεσιών δυνατότητας υποβολής 10 ερωτημάτων της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.dimosnet.gr , όπως αναλυτικά αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή - οικονομοτεχνική προσφορά της αναδόχου εταιρείας. Τεμάχιο 10 50,00 500,00 Α.Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 1. Παροχή υπηρεσιών χρήσης βάσης δεδομένων «iControl» («www.icontrolnet.gr»), για τέσσερα χρόνια, όπως αναλυτικά αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή - οικονομοτεχνική προσφορά της αναδόχου εταιρείας. Υπηρεσία 1 1.000,00 1.000,00 23AWRD013366004 2023-09-07

-- 3 of 4 --

Αναλυτικότερα η αμοιβή της αναδόχου εταιρείας έχει ως εξής: Η αμοιβή της αναδόχου εταιρείας για την παροχή υπηρεσιών χρήσης ,από την βάση δεδομένων, που βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.dimosnet.gr , ορίζεται για το χρονικό διάστημα 2023-2024 , στο συνολικό ποσό των τριών χιλιάδων εκατό πενήντα ευρώ (3.150,00€ ) άνευ ΦΠΑ. Η αμοιβή της αναδόχου εταιρείας για την χρήση ,από την βάση δεδομένων, που βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.4412.gr, ορίζεται για το χρονικό διάστημα 2023-2024 , στο συνολικό ποσό των χιλίων πεντακοσίων ευρώ (1.500,00€ ) άνευ ΦΠΑ. Η αμοιβή της αναδόχου εταιρείας για την χρήση δυνατότητας υποβολής 10 ερωτημάτων που βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.dimosnet.gr,,ορίζεται για το χρονικό διάστημα 2023-2024 , στο συνολικό ποσό των πεντακοσίων ευρώ (500,00€ ) άνευ ΦΠΑ. Η αμοιβή της αναδόχου εταιρείας για την χρήση ,από την βάση δεδομένων, που βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.icontrol.gr, ορίζεται για το χρονικό διάστημα 4 τεσσάρων ετών, στο συνολικό ποσό των χιλίων ευρώ (1.000,00€ ) άνευ ΦΠΑ. Η αμοιβή για τις ανωτέρω υπηρεσίες θα καταβληθεί με την παράδοση των ανωτέρω κωδικών και αφορά ακριβώς την απόκτηση των κωδικών αυτών. Η αμοιβή για την χρήση δυνατότητας υποβολής 10 ερωτημάτων που βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.dimosnet.gr, θα καταβληθεί όταν εξαντληθεί ο αριθμός των ερωτημάτων που δύναται να υποβάλλει ο Δήμος εντός της διάρκειας της συμβάσης. Σε περίπτωση που δεν εξαντληθούν τα ερωτήματα εντός της ισχύος της σύμβασης η αμοιβή θα καταβληθεί κατά την ανωτέρω χρονική λήξη της και χρεώνονται μόνο όσα ερωτήματα έχουν υποβληθεί το διάστημα αυτό. Στα ανωτέρω ποσά , της αμοιβής της αναδόχου εταιρείας, συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ΄ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Η πρόσβαση του φορέα μας στις ανωτέρω βάσεις δεδομένων και στις υπηρεσίες τους θα γίνεται μέσω κωδικών, που είναι μοναδικοί για κάθε φορέα. Οι κωδικοί αυτοί εξασφαλίζουν την είσοδο στις βάσεις δεδομένων και τη χρήση όλων των δυνατοτήτων τους. Η παροχή της υπηρεσίας συνίσταται ουσιαστικά στη δυνατότητα ετήσιας χρήσης των βάσεων δεδομένων: ( Δήμοςνετ , 4412.gr, δυνατότητα υποβολής 10 ερωτημάτων της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.dimosnet.gr,) και δυνατότητα χρήσης 4 τεσσάρων ετών της βάσης δεδομένων (icontrol ) και δεν αφορά συμβουλευτικές υπηρεσίες. Η σύμβαση θα είναι διάρκειας δώδεκα (12) μηνών για την χρήση βάσης δεδομένων ( Δήμοςνετ , 4412.gr, δυνατότητα υποβολής 10 ερωτημάτων της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.dimosnet.gr ) και διάρκειας τεσσάρων (4) χρόνων για την χρήση βάσης δεδομένων (icontrol) και η ημερομηνία έναρξης θα οριστεί στο νέο συμφωνητικό που θα υπογραφεί και η οποία θα είναι μετά την 19-9-2023 ,ημερομηνία λήξης της προηγούμενης σύμβασης. Η καταβολή των ανωτέρω ποσών, για την αναφερόμενη στο θέμα παροχή υπηρεσιών, θα γίνει όπως αναλυτικά αναγράφονται στους ανωτέρω πίνακες ,με την έκδοση κάθε φορά νόμιμου φορολογικού παραστατικού της ανάδοχης εταιρείας και με την έκδοση χρηματικού εντάλματος από τον Δήμο (με ημερομηνία υποχρέωσης εξόφλησης 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής των παραστατικών ) που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν θα επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΚΥΡΟΥ ΜΑΥΡΙΚΟΣ Κ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ Κοινοποίηση :Στην ανάδοχο εταιρεία. 23AWRD013366004 2023-09-07

-- 4 of 4 --