Απευθείας ανάθεση, της παροχής υπηρεσιών ψηφιοποίησης εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων, για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ, για το έτος 2025

1 ΝΠΔΔ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασμα πρακτικού 21/17 -09-2025 Θέμα 4ο : « Απευθείας ανάθεση, της παροχής υπηρεσιών ψηφιοποίησης εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων, για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ, για το έτος 2025» Απόφαση 480/17-09-2025 Έχοντας υπόψη : 1. Το Ν.2741/1999 (ΦΕΚ199/Α/1999) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων και άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητος του Υπουργείου Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Ν.4270/2014 (ΦΕΚ143/Α/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/Α/2016) «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει. 4. Το Π.Δ. 70/2015 (ΦΕΚ114/Α/22-09-2015) «Ανασύσταση των Υπουργείων Πολιτισμού και Αθλητισμού, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων ….», όπως ισχύει. 5. Το Π.Δ. 71/17-07-2018 «Οργανισμός του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων» (ΦΕΚ134/Α/24-07-2018). 6. Το Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 7. Το Ν.Δ. 496/74 (ΦΕΚ204/Α/19-07-74) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», όπως ισχύει. 8. Την υπ’ αρ. 409011/27-12-2024 (ΑΔΑ:ΨΝ7Ι4653ΠΓ-ΒΝ8) Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με θέμα «Έγκριση Προϋπολογισμού του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων (Ε.Φ.Ε.Τ.) οικονομικού έτους 2025». 9. Την υπ' αρ. 927/77920/14-03-2024 (ΦΕΚ 245/Υ.Ο.Δ.Δ./14-03-2024) Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με θέμα «Ορισμός μελών Διοικητικού Συμβουλίου του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων (Ε.Φ.Ε.Τ.) - Ν.Π.Δ.Δ.», όπως τροποποιήθηκε με την υπ' αριθμ. 1420/126373/01-05-2024 Απόφασή του (ΦΕΚ 479/τ.ΥΟΔΔ/16-05-2024). 10.Την ανάγκη για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων ( Απαιτούνται τουλάχιστον 5 σελίδες ανά φάκελο ήτοι περίπου 1.770 φάκελοι x 5 σελίδες/ ανά φάκελο = 8.850 σελίδες), για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ, ως εξής: α/ α Περιγραφή των υπό παροχή υπηρεσιών cpv Ποσότητα Συνολική δαπάνη άνευ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% Συνολική δαπάνη συμπ. ΦΠΑ 1 Ψηφιοποίηση εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων 72252000-6 Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης 1 9.500,00 € 2.280,00 € 11.780,00 € 11.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 7719/04-07-2025 (ΑΔΑΜ : 25REQ017154336) έγγραφο/πρωτογενές αίτημα προς έγκριση στο ΚΗΜΔΣ, του Τμήματος Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ. 12.Την υπ’ αριθ. 417/14-07-2025 (ΑΔΑ: Ψ0ΥΤΟΡ9Τ-ΕΣΛ & ΑΔΑΜ : 25REQ017221920) Απόφαση του ΔΣ του ΕΦΕΤ, με θέμα: «Έκδοση τεκμηριωμένου αιτήματος και έγκριση πραγματοποίησης δαπάνης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων, για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ». 13.Την απόφαση υπ’ αρ. πρωτ. 3233/04-07-2025 (ΑΔΑ: 9ΡΗ6ΟΡ9Τ-Θ3Η) για την ανάληψη υποχρέωσης/έγκριση δέσμευσης πίστωσης ύψους € 11.780,00 στον ΚΑΕ 0426, για το οικονομικό έτος

-- 1 of 7 --

2 2025 και έλαβε α/α 1880 καταχώρησης στο Μητρώο Δεσμεύσεων/Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής του Φορέα. 14.Την υπ’ αρ. πρωτ. 8484/18-07-2025 (ΑΔΑ: Ψ9ΚΦΟΡ9Τ-9Β5 & ΑΔΑΜ: 25PROC017251015) Πρόσκληση του Τμήματος Γραμματειακής & Τεχνικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ, με Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς, για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων, για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ, για το έτος 2025, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης», με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών την Τρίτη 05-08-2025 ώρα 15:00μμ. 15.Την υπ’ αριθ. πρωτ. 8892/30-07-2025 εμπρόθεσμη Προσφορά η οποία υποβλήθηκε από την εταιρεία με την επωνυμία KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ και διακριτικό τίτλο KONICA MINOLTA BGR ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΕ , με ΑΦΜ 094048100 (Μεσολογγίου 3, Τ.Κ. 14451, Μεταμόρφωση), ύψους 11.780,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νομίμων κρατήσεων (9.500,00€ άνευ ΦΠΑ). 16.Το υπ’ αριθ. πρωτ. 9924/01-09-2025 Νο 14/2025 Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας / Επιτροπής Αξιολόγησης της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ, σύμφωνα με το οποίο: …….. Βάσει της ανωτέρω σχετικής πρόσκλησης, η Επιτροπή εξέτασε την προσφορά που υποβλήθηκε για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων, για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ, για το έτος 2025, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με τον ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, η οποία θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του ΕΦΕΤ, ΚΑΕ 0426 του οικονομικού έτους 2025, της εταιρείας «KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», Μεσολογγίου 3, Μεταμόρφωση Τ.Κ. 14451, με Α.Φ.Μ. 094048100 και Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε ΑΘΗΝΩΝ. Η εν λόγω προσφορά κατατέθηκε εμπρόθεσμα σε κλειστό και σφραγισμένο φάκελο με αριθμό πρωτοκόλλου 8892/30-07-2025, καλύπτει τους όρους και τις προϋποθέσεις της ανωτέρω σχετικής πρόσκλησης και αντιστοιχεί σε συνολικό ποσό 9.500,00€ άνευ Φ.Π.Α. και 11.780,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, τιμή που δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της σύμβασης. Ως εκ τούτου, η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω προτείνει την απευθείας ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων, για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ, για το έτος 2025, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, στην εταιρεία «KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», αντί του ποσού 9.500,00€ άνευ Φ.Π.Α. και 11.780,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Ακολουθεί ο πίνακας με την οικονομική προσφορά (και περιγραφή των υπό παροχή υπηρεσιών) από το έγγραφο με τίτλο «Προσφορά Ψηφιοποίησης ΕΦΕΤ» που περιλαμβάνει και τους όρους τις προδιαγραφές όπως αναφέρονται στην ανωτέρω σχετική πρόσκληση. Πίνακας οικονομικής προσφοράς παρεχομένων υπηρεσιών α/α Περιγραφή των υπό παροχή υπηρεσιών Ποσότητα (σελίδες Α4) Συνολική δαπάνη άνευ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% Συνολική δαπάνη συμπ. ΦΠΑ 1 Ψηφιοποίηση Αρχείου (εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων): Black & White λυτών σελίδων μεγέθους έως και Α3 μέσω ταχυσαρωτή και κατηγοριοποίηση ανά καρτέλα 1 πεδίο Περιλαμβάνει: Παραλαβή - Εγκιβωτισμός, Παραμετροποίηση Εξοπλισμού Διαλογή και κατηγοριοποίηση ανά φάκελο Καταστροφή αρχείου 10.500 9.500,00€ 2.280,00€ 11.780,00€

-- 2 of 7 --

3 Κανονικοποίηση ανά φάκελο ηλεκτρονικού αρχείου 17.Τις υπηρεσιακές ανάγκες του ΕΦΕΤ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση του υπ’ αριθ. πρωτ. 9924/01-09-2025 Νο 14/2025 Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας / Επιτροπής Αξιολόγησης της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΦΕΤ 2. Την απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών ψηφιοποίησης εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων ( Απαιτούνται τουλάχιστον 5 σελίδες ανά φάκελο ήτοι περίπου 1.770 φάκελοι x 5 σελίδες/ ανά φάκελο = 8.850 σελίδες), για τις ανάγκες του ΕΦΕΤ, για το έτος 2025, στην εταιρεία με την επωνυμία KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ και διακριτικό τίτλο KONICA MINOLTA BGR ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΕ , με ΑΦΜ 094048100 (Μεσολογγίου 3, Τ.Κ. 14451, Μεταμόρφωση), σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. 8892/30-07-2025 υποβληθείσα προσφορά της & την υπ’ αρ. πρωτ. 8484/18-07-2025 (ΑΔΑ: Ψ9ΚΦΟΡ9Τ-9Β5 & ΑΔΑΜ: 25PROC017251015) Πρόσκληση, αντί του συνολικού ποσού των Ευρώ έντεκα χιλιάδων επτακοσίων ογδόντα #€11.780,00 # συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών νομίμων κρατήσεων (9.500,00 € χωρίς ΦΠΑ). Πηγή χρηματοδότησης είναι ο τακτικός προϋπολογισμός του ΕΦΕΤ και η δαπάνη θα βαρύνει την με Κ.Α.: 0426 «Αμοιβές ιδιωτικών γραφείων και ιδιωτών για την εκτέλεση μηχανογραφικών υπηρεσιών» σχετική πίστωση του προϋπολογισμού του ΕΦΕΤ, ως κάτωθι: α/α Περιγραφή των υπό παροχή υπηρεσιών Ποσότητα (σελίδες Α4) Συνολική δαπάνη άνευ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% Συνολική δαπάνη συμπ. ΦΠΑ 1 Ψηφιοποίηση Αρχείου (εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων): Black & White λυτών σελίδων μεγέθους έως και Α3 μέσω ταχυσαρωτή και κατηγοριοποίηση ανά καρτέλα 1 πεδίο Περιλαμβάνει: Παραλαβή - Εγκιβωτισμός, Παραμετροποίηση Εξοπλισμού Διαλογή και κατηγοριοποίηση ανά φάκελο Καταστροφή αρχείου Κανονικοποίηση ανά φάκελο ηλεκτρονικού αρχείου 10.500 9.500,00 € 2.280,00 € 11.780,00 € Cpv: 72252000-6 Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης με τους κατωτέρω όρους και προδιαγραφές: Προδιαγραφές Σκοπός του έργου είναι η παροχή μιας ολοκληρωμένης λύσης ψηφιοποίησης του αρχείου. Με την υλοποίηση του έργου της ψηφιοποίησης ο ΕΦΕΤ θα είναι σε θέση να αναζητεί και να ανασύρει οποιοδήποτε έγγραφο τα οποίο θα είναι κατηγοριοποιημένο βάσει των προδιαγραφών που θα

-- 3 of 7 --

4 αναφερθούν κάνοντας έτσι την ανεύρεσή του ευκολότερη. O όγκος του αρχείου εκτιμάται σε 2000 φακέλους υποθέσεων. Ο αριθμός των σελίδων που θα ψηφειοποιηθει από κάθε φάκελο εκτιμάται σε 5 κατά μέσο όρο. Κατόπιν της ψηφιοποίησης του, το αρχείο θα καταστραφεί με τη μέθοδο του τεμαχισμού (Shredding). Εκτιμώμενο σύνολο – Περίπου 2000 Φάκελοι Α4 αρχείου - Περίπου Μ.0. 5 σελίδες Α4 ανά κλασέρ. Σύνολο Περίπου 10.000 σελίδες Α4. Αρχείο Αιτήσεων: Το αρχείο είναι αρχειοθετημένο σε μαλακούς φακέλους. Εξωτερικά του κάθε φακέλου αναγράφεται σχετική πληροφορία πχ Αρ. πρωτοκόλλου, ημερομηνία, εταιρεία, τόπος. Ο κάθε φάκελος εκτιμάται σε περίπου μ.ο 35 σελίδες με περίπου 15 έγγραφα ανά φάκελο. Χώρος Υλοποίησης Το έργο θα υλοποιηθεί εξ' ολοκλήρου στους χώρους της Αναδόχου εταιρείας. Παροχέc, Υλοποίησης του Έργου Οι βασικές παροχές της εταιρείας για την υλοποίηση του έργου αναφέρονται επιγραμματικά στην συνέχεια: • Παροχή επαρκούς υλικού για την εκπλήρωση των απαιτήσεων του έργου, όπως ηλεκτρονικούς υπολογιστές, αποθηκευτικές μονάδες (storage), καλωδίωση, σαρωτές κτλ. • Παροχή λογισμικού τόσο για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και παρακολούθησης του έργου, όσο και για τη σάρωση και βελτιστοποίηση των αποτελεσμάτων της εικόνας που προκύπτει. Παροχή εξειδικευμένου προσωπικού, με μεγάλη εμπειρία στον τομέα της ψηφιοποίησης εγγράφων σε ανάλογα έργα ψηφιοποίησης. Μεθοδολογία Έργου Ψηφιοποίησης Ορισμός Υπευθύνων Προκειμένου να ξεκινήσει η παραγωγική διαδικασία θα οριστεί από τον ΕΦΕΤ ένας υπεύθυνος έργου ο οποίος θα είναι σε θέση να επιλύει τυχόν απορίες και να δίνει κατευθύνσεις κατά την πορεία του έργου, όπου και όταν αυτό απαιτείται. Ρυθμίσεις έναρξης εργασιών • Δημιουργία και μορφοποίηση των πρωτοκόλλων καθώς και του εντύπου της διαδικασίας διεξαγωγής του έργου. • Προετοιμασία Σαρωτών: Σχετίζεται με τον καθορισμό των απαιτούμενων ρυθμίσεων και παραμετροποιήσεων που πρέπει να γίνουν στους επιλεγμένους για το έργο σαρωτές, βάσει του τύπου και των ιδιαιτεροτήτων του προς ψηφιοποίηση υλικού. • Παραμετροποίηση λογισμικού επεξεργασίας και χαρακτηρισμού των εικόνων: • Παραμετροποιείται το work flow του λογισμικού καθώς και οι λειτουργικές μονάδες του. • Καθορισμός Τεχνικών Ελέγχων: Καθορίζονται τα σημεία ελέγχου του έργου, καθώς και ο τρόπος με τον οποίο θα γίνονται αυτοί, ο οποίος είναι ιδιαίτερα σημαντικός για την επιτυχή πορεία υλοποίησης του έργου. Ενδεικτικά, κάποια παραδείγματα ελέγχου είναι η διόρθωση των παραμέτρων βάσει των ιδιαιτεροτήτων του υλικού (fine tuning), τελειοποιήσεις σε επίπεδο ρυθμίσεων, έλεγχοι ορθότητας της απόδοσης των εικόνων, έλεγχοι ορθότητας των πεδίων χαρακτηρισμού κλπ. • Ενημέρωση - Εκπαίδευση της ομάδας έργου: Τα μέλη της ομάδας που θα υλοποιήσει το έργο ενημερώνονται σχετικά με τη μεθοδολογία και πρακτικές που θα πρέπει να ακολουθήσουν βάσει των ιδιαιτεροτήτων του αρχείου

-- 4 of 7 --

5 Παραλαβή Υλικού Το αρχείο θα παραληφθεί εξ ολοκλήρου από τις εγκαταστάσεις του ΕΦΕΤ. Οι παραλαβές θα γίνονται βάσει πρωτοκόλλου στο οποίο θα αναγράφεται ο παραδίδων, ο παραλήπτης, η ημερομηνία παραλαβής, ο αριθμός των κλασέρ καθώς και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία κριθεί απαραίτητη. Το πρωτόκολλο θα υπογράφεται και από τις δύο πλευρές, ΕΦΕΤ - Εταιρεία. Προετοιμασία Υλικού Κατά την παραλαβή των φακέλων, θα πραγματοποιείται διαλογή του περιεχομένου και εντοπισμός των ακόλουθων τριών εγγράφων: 1. Αίτηση Υλοποίησης 2. Απόδειξη κατάθεσης ποσού σε λογαριασμό ΕΦΕΤ 3. Λίστα Τελικών Καρατιζομένων Μετά τον εντοπισμό των παραπάνω εγγράφων, αυτά θα ψηφιοποιούνται ανά κατηγορία εγγράφου. Το συνολικό πλήθος σελίδων ανά φάκελο εκτιμάται κατά μέσο όρο σε 5 σελίδες. Στη συνέχεια, θα αφαιρούνται όλα τα συρραπτικά, οι συνδετήρες ή άλλα μέσα σύνδεσης που παρεμποδίζουν τη διαδικασία της σάρωσης. Κατά το στάδιο αυτό, τυχόν ιδιαιτερότητες των εγγράφων (π.χ. σκισμένες σελίδες, δυσανάγνωστα έγγραφα κ.λπ.) που ενδέχεται να δυσχεραίνουν τη σάρωση ή να επηρεάσουν την αναγνωσιμότητα, καταγράφονται σε ειδική φόρμα. Το υπόλοιπο αρχείο (δηλαδή τα μη αναγκαία έγγραφα) θα οδηγηθεί προς ασφαλή καταστροφή με τη μέθοδο του τεμαχισμού. Σάρωση Για τη διαδικασία της σάρωσης θα χρησιμοποιηθεί σύγχρονος εξοπλισμός της Αναδόχου Εταιρείας, διασφαλίζοντας υψηλή ποιότητα και αξιοπιστία στην ψηφιοποίηση του φυσικού αρχείου. Σε κάθε φάκελο θα επικολληθεί αυτοκόλλητη ετικέτα με γραμμωτό κώδικα (barcode), η οποία θα φέρει μοναδικό αύξοντα αριθμό. Με αυτόν τον τρόπο, θα επιτυγχάνεται η μοναδικοποίηση και ιχνηλασιμότητα του συνόλου του υλικού. Παράλληλα, για κάθε φάκελο (barcode) θα καταχωρούνται τα απαραίτητα μεταδεδομένα, τα οποία περιλαμβάνουν:  Αριθμό Πρωτοκόλλου Αίτησης  Ημερομηνία Πρωτοκόλλου  Τόπο Υλοποίησης  Επωνυμία Φορέα Υλοποίησης Για κάθε προετοιμασμένο φάκελο, μέσω εξειδικευμένης εφαρμογής, θα δημιουργείται ηλεκτρονικός φάκελος με ονομασία την επωνυμία του αντίστοιχου φορέα. Στη συνέχεια, θα σαρώνονται όλα τα επιλεγμένα έγγραφα που έχουν προκύψει από τη διαδικασία διαλογής. Η σάρωση θα πραγματοποιείται με ανάλυση 300 dpi, σε αποχρώσεις Black & White, εξασφαλίζοντας καθαρότητα και αναγνωσιμότητα των εγγράφων. Κατά τη διάρκεια της σάρωσης, θα πραγματοποιείται αναγνώριση του barcode κάθε φακέλου, ώστε:  Κάθε φάκελος να αποθηκεύεται ως ξεχωριστή ενότητα  Κάθε έγγραφο να αποθηκεύεται σε μορφή PDF  Κάθε αρχείο να δεικτοδοτείται με την περιγραφή του είδους, του αριθμού πρωτοκόλλου και της ημερομηνίας του φακέλου

-- 5 of 7 --

6 Με τον τρόπο αυτό θα διασφαλίζεται η ακριβής οργάνωση, εύρεση και αξιοποίηση των ψηφιοποιημένων εγγράφων. Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων Τα ψηφιακά αρχεία pdf που θα προκύψουν από τη διαδικασία είναι έγγραφα με δυνατότητα αναζήτησης κειμένου (searchable pdfs-OCR). Χωρίς διόρθωση. Μετεπεξεργασία Με το πέρας της ψηφιοποίησης το σύνολο του φυσικού αρχείου θα οδηγηθεί προς ασφαλή καταστροφή. Ηλεκτρονική Παράδοση Αποτέλεσμα της ψηφιοποίησης θα είναι ένα αρχείο PDF/A ανά κλασέρ ή ανα σχέδιο Α0-2 το οποίο θα έχει στο υπόβαθρο το αναγνωρισμένο κείμενο χωρίς διόρθωση. Το όνομα (filename) του ψηφιοποιημένου αρχείου θα είναι η περιγραφή της ράχης του κλασέρ ή το όνομα/κωδικός σχεδίου. Παράλληλα θα παραδοθεί και ηλεκτρονική λίστα διασύνδεσης (link) με το τελικό pdf έχοντας προσθέσει τα μεταδεδομένα που αναγράφονται στη ράχη του κλασέρ ή ονοματοδοσία του σχεδίου με σκοπό την καλύτερη διαχείριση του ηλεκτρονικού αρχείου. Το τελικό παραδοτέο θα συμφωνηθεί κατά την ανάλυση του έργου. Γενικοί Όροι Έργου Ψηφιοποίησης • Ο ΕΦΕΤ θα ορίσει έναν υπεύθυνο έργου, ο οποίος θα είναι σε θέση να επιλύει τυχόν απορίες και να δίνει κατευθύνσεις κατά την πορεία του έργου, όπου και όταν αυτό απαιτείται. • Η προσφορά αφορά σε ψηφιοποίηση λυτών σελίδων μεγέθους έως και Α3. • Ο ΕΦΕΤ θα εξασφαλίσει την απρόσκοπτη ροή με υλικό προς ψηφιοποίηση για την κάλυψη της οκτάωρης απασχόλησης της γραμμής παραγωγής. • Ο εξοπλισμός και το λογισμικό που θα διαθέσει ο Ανάδοχος για την παροχή των υπηρεσιών αποτελεί ιδιοκτησία του και θα παραμείνει στην κατοχή του με την ολοκλήρωση του έργου. • Ο Ανάδοχος διαγράφει τα δεδομένα από τα συστήματά του αμέσως μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου του παραδοτέου υλικού από τον ΕΦΕΤ. Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η απόφαση υπ’ αρ. πρωτ. 3233/04-07-2025 (ΑΔΑ: 9ΡΗ6ΟΡ9Τ-Θ3Η) για την ανάληψη υποχρέωσης/έγκριση δέσμευσης πίστωσης ύψους € 11.780,00 στον ΚΑΕ 0426, για το οικονομικό έτος 2025 και έλαβε α/α 1880 καταχώρησης στο Μητρώο Δεσμεύσεων/Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής του Φορέα (Κωδικός Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ΕΦΕΤ / Κωδικός ΑΑΗΤ: 1029.Ε00515.0001). H παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης εγγράφων εκπαίδευσης χειριστών τροφίμων, θα πραγματοποιηθεί μετά την υπογραφή σχετικής Σύμβασης & την ανάρτηση της στο ΚΗΜΔΗΣ και έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025. Η πληρωμή στον Ανάδοχο , θα πραγματοποιηθεί, εντός εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών, από την ημερομηνία έκδοσης του σχετικού τιμολογίου, με την προϋπόθεση της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του Αναδόχου. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης θα διενεργηθεί από Ειδική Επιτροπή Παραλαβής, η οποία θα συσταθεί για τον σκοπό αυτό.

-- 6 of 7 --

7 3. Την εξουσιοδότηση του Προέδρου ΔΣ για την υπογραφή κάθε σχετικού εγγράφου με την εν λόγω διαδικασία. O Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΕΦΕΤ Αντώνιος Ζαμπέλας

-- 7 of 7 --