Αρ. Απόφ. 38/2022 Δ.Σ. Δ.Λ.Τ.Α. περί Α) Αναγκαιότητα παροχής υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης και επιχειρησιακής λειτουργίας του Δ.Λ.Τ. Αριστοτέλη Β) Έγκριση Τεχνικής Περιγραφής παροχής υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης και επιχειρησιακής λειτουργίας του Δ.Λ.Τ. Αριστοτέλη.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ Αριθ. Απόφ. 38/2022 ΔΗΜΟΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 13/28-06-2022 της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη. ΘΕΜΑ: «Α) Αναγκαιότητα παροχής υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης και επιχειρησιακής λειτουργίας του Δ.Λ.Τ. Αριστοτέλη Β) Έγκριση Τεχνικής Περιγραφής παροχής υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης και επιχειρησιακής λειτουργίας του Δ.Λ.Τ. Αριστοτέλη». Σήμερα, Τρίτη 28 Ιουνίου 2022 και ώρα 11:00 π.μ. στα γραφεία του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη, ύστερα από την από 549/24-06-2022 πρόσκληση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, που επιδόθηκε νόμιμα στα μέλη του Δ.Σ. σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 240 του Ν.3463/2006. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω πέντε (5) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Μουσλής Παναγιώτης (Πρόεδρος) 2. Χατζησταματίου Ελευθερία (Αντιπρόεδρος) 3. Δεβελέκης Γεώργιος 4. Μαρτυγάκης Νικήτας 5. Πέτρου Ευθύμιος 1. Γερούκης Ιωάννης 2. Ζαχαριάδου Άννα

-- 1 of 4 --

2 Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 2ο θέμα ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: «Α) Στα πλαίσια χρήσης ηλεκτρονικού πληροφοριακού συστήματος από την Υπηρεσία μας για την διεκπεραίωση οικονομο- διοικητικών πράξεων (π.χ. έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Πληρωμής, Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης κ.α.), ως και την έκδοση οικονομικών και στατιστικών εκθέσεων και κάθε άλλη λεπτομέρεια για την ενημέρωση των βάσεων δεδομένων οικονομικών στοιχείων Ο.Τ.Α. (π.χ. Κόμβο Διαλειτουργικότητας, Μητρώο Δεσμεύσεων κ.τ.λ.), το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Αριστοτέλη χρήζει γενικής και τεχνικής υποστήριξης για την λειτουργία των προγραμμάτων – εφαρμογών λογισμικού και προϊόντων που έχει προμηθευτεί, από εξειδικευμένο προσωπικό, προκειμένου να διατηρήσει την ευελιξία του στην εκτέλεση των καθημερινών εργασιών καθώς και να βελτιώνει ακόμη περισσότερο την ποιότητα παροχής υπηρεσιών του προς τους Πολίτες. Για το σκοπό αυτό άλλωστε έχει γίνει σχετική πρόβλεψη στον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2022, στον οποίο υπάρχει διαθέσιμο κονδύλιο στον Κ.Α.Ε. 10.6265.13 από ιδίους πόρους, προκειμένου να εξυπηρετήσει την ανάθεση σε ιδιώτη της παροχής υπηρεσιών του θέματος της παρούσας. Β) Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006(ΦΕΚ Α 114/06) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ο Πρόεδρος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη δύναται να συντάξει σχετική Τεχνική Περιγραφή, όπου θα αναφέρονται αναλυτικά στοιχεία σχετικά με την ανωτέρω παροχή υπηρεσίας, ήτοι τις τεχνικές προδιαγραφές, τον ενδεικτικό προϋπολογισμό, τον τρόπο παροχής της υπηρεσίας, καθώς και όσες άλλες προϋποθέσεις πρέπει να συντρέχουν για την υλοποίησή της, προς όφελος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη και προκειμένου να καταστεί σαφές το αντικείμενο αυτής. Με αφορμή τα ανωτέρω σας παραθέτω την υπ’αριθ. 06/23-06-2022 Τεχνική αυτή Περιγραφή, που είναι αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, προκειμένου να εξετάσετε με περισσότερα στοιχεία την σκοπιμότητα της παροχής υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης και επιχειρησιακής λειτουργίας, και εφόσον δεν επιθυμείτε αλλαγές στην υφιστάμενη Τεχνική Περιγραφή, να προχωρήσουμε άμεσα στις απαιτούμενες διοικητικές διαδικασίες για την ανάθεσή της. Συνοπτικά σας αναφέρω το εκτιμώμενο κόστος για την συγκεκριμένη παροχή υπηρεσίας, το οποίο διαμορφώθηκε ενδεικτικώς και παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα:

-- 2 of 4 --

3 *Το κόστος ανθροποώρας είναι 62,50€ συμπ. του Φ.Π.Α. 24%. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη αφού έλαβε υπόψη του:  Την εισήγηση του Προέδρου του Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη.  Τις διατάξεις της παρ. 4 του Άρθρου 209 του Ν. 3463/2006(ΦΕΚ Α 114/06) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, με θέμα «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων».  Την από τις 23-06-2022 αναλυτική Τεχνική Περιγραφή του Προέδρου του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη.  Την αναγκαιότητα άμεσης παροχής υπηρεσιών της μηχανογραφικής υποστήριξης και επιχειρησιακής λειτουργίας του Δ.Λ.Τ. Αριστοτέλη. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) ΕΓΚΡΙΝΕΙ την παροχή υπηρεσίας μηχανογραφικής υποστήριξης και επιχειρησιακής λειτουργίας του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη από ιδιώτη στα πλαίσια απευθείας ανάθεσης προκειμένου να διατηρήσει την ευελιξία του στην εκτέλεση των καθημερινών εργασιών καθώς και να βελτιώσει ακόμη περισσότερο την ποιότητα παροχής υπηρεσιών του προς τους Πολίτες. Β) ΕΓΚΡΙΝΕΙ την σχετική Τεχνική Περιγραφή του Προέδρου του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη που είναι αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, όπου αναφέρονται αναλυτικά στοιχεία σχετικά με την ανωτέρω παροχή υπηρεσίας, ήτοι τις τεχνικές προδιαγραφές, τον ενδεικτικό προϋπολογισμό, τον τρόπο παροχής της υπηρεσίας, καθώς και όσες άλλες προϋποθέσεις πρέπει να συντρέχουν για την υλοποίησή της, προς όφελος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Αριστοτέλη και προκειμένου να καταστεί σαφές το αντικείμενο αυτής. Γ) ΑΝΑΘΕΤΕΙ στον Πρόεδρο να αναλάβει πρωτοβουλίες για τις περαιτέρω νόμιμες ενέργειες. ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΛΙΜΕΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α.Τ. ΕΙΔΟΣ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€)* ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ (€) 1 Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης ΟΠΣ του Λιμενικού Ταμείου ΑΝΘΡΩΠΟΩΡΕΣ 120 62,50 € 7.500,00

-- 3 of 4 --

4 Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 38/2022. Αφού αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές αντίγραφο Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Παναγιώτης Μουσλής

-- 4 of 4 --