Λειτουργικές παρεμβάσεις, μετατροπή φυσικών αρχείων Δημοτικής Πινακοθήκης σε ηλεκτρονικά

Σελίδα 1 από 2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ Η Μ Ο Σ Χ Ι Ο Υ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Κανάρη 18, Χίος Χίος 31 / 12 / 2018 Αριθ. πρωτ. 41933 Αρμοδ. Υπ/λος : Κοντού Αναστασία Τηλέφωνο : 22713 51721 Ο Αντιδήμαρχος Χίου Αφού έλαβε υπόψη του: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010 τεύχος Α') «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2) Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Δημοτικού & Κοινοτικού Κώδικα του Ν.3463/2006. 3) Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων προμηθειών και υπηρεσιών» (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 4) Τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/18 (ΦΕΚ 133/2018 τεύχος Α’) «Πρόγραμμα ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» 5) Την από 27/11/2018 Τεχνική Έκθεση της η Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας και Πολιτισμού για την εργασία «Λειτουργικές παρεμβάσεις, μετατροπή φυσικών αρχείων Δημοτικής Πινακοθήκης σε ηλεκτρονικά». 6) Την με αριθ. πρωτ. 39548/10-12-2018 απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία αναρτήθηκε στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ με ΑΔΑ: ΩΣ2ΗΩΗΝ-0ΥΝ και με την οποία εγκρίθηκε πίστωση ποσού 12.600,00 ευρώ (525,00 € για το 2018 και 12.075,00 € για το 2019) από τον ΚΑ δαπανών 15- 6162.025 «Λειτουργικές παρεμβάσεις, μετατροπή φυσικών αρχείων Δημοτικής Πινακοθήκης σε ηλεκτρονικά», καθώς και τη βεβαίωση της αναπληρώτριας Διευθύντριας για την ύπαρξη του διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ.1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 1643. 7) Την αριθ. 41742/27-12-2018 πρόσκληση για υποβολή προσφορών. 8) Την υποβληθείσα προσφορά 9) Την 106/2017 απόφαση δημάρχου με την οποία γίνεται ο ορισμός των Αντιδημάρχων. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Α. Εγκρίνουμε την από 27/11/2018 Τεχνική Έκθεση της η Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας και Πολιτισμού για την εργασία «Λειτουργικές παρεμβάσεις, μετατροπή φυσικών αρχείων Δημοτικής Πινακοθήκης σε ηλεκτρονικά», όπως επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας.

-- 1 of 2 --

Σελίδα 2 από 2 Β. Αναθέτουμε στην ΗΡΑΚΛΕΙΑΝΟΥ ΜΑΡΙΑ του ΝΙΚΟΛΑΟΥ (Υπηρεσίες γραφείου, Νένητα – Χίος, με ΑΦΜ 124608707, Δ.Ο.Υ. Χίου), την εργασία «Λειτουργικές παρεμβάσεις, μετατροπή φυσικών αρχείων Δημοτικής Πινακοθήκης σε ηλεκτρονικά» έναντι του ποσού των 10.256,41 € άνευ ΦΠΑ (12.000,00 € με ΦΠΑ 17%), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Τεχνική Έκθεση, αλλά και την προσφορά της. Συγκεκριμένα θα πρέπει να γίνει : Α) Μετατροπή των φυσικών αρχείων σε ηλεκτρονικά. Η εργασία αυτή θα γίνει με τη σάρωση κάθε εγγράφου, σελίδα – σελίδα ξεχωριστά ή κάθε έργου με την επεξεργασία και αποθήκευση των ψηφιακών αρχείων σε αποθηκευτικά μέσα. Β) Χαρακτηρισμός και κατηγοριοποίηση των προς ψηφιοποίηση αρχείων με στοιχεία που είναι συμβατά με τους τρόπους αναζήτησης που επιθυμεί ο Δήμος, σε συνεργασία με την αρμόδια Δ/νση. Αυτό θα γίνει με την χορήγηση ονομασίας σε κάθε αρχείο και με τη δημιουργία θεματικών φακέλων. Γ) Προβολή της Πινακοθήκης, με χρήση κάποιων από τα αρχεία αυτά μέσω έντυπων και ηλεκτρονικών μέσων ενημέρωσης, ώστε να γίνει γνωστή η Δημοτική Πινακοθήκη στο ευρύ κοινό της Χίου, αλλά και στους επισκέπτες της. Δ) Δικτύωση και συνεργασία με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς (Τμήμα Τουρισμού, Σχολεία, τουριστικά γραφεία κ.λ.π.), ώστε να προβληθεί η λειτουργία της Δημοτικής Πινακοθήκης και να αυξηθεί η επισκεψιμότητα της. Ε) Συνεργασία με τους καλλιτέχνες που κατά καιρούς πραγματοποιούν εκθέσεις στους χώρους της Δημοτικής Πινακοθήκης. Η εργασία θα παρέχεται στις εγκαταστάσεις της Δημοτικής Πινακοθήκης υπό την επίβλεψη της Δ/νσης ΚΠΠΠ του Δήμου και σε συνεργασία με την αρμόδια Επιτροπή του έχει οριστεί από ο Δημοτικό Συμβούλιο. Ο Αντιδήμαρχος Χίου Ευστράτιος Γδύσης

-- 2 of 2 --