Σύμβαση Προμηθειών χωρίς διαγωνισμό #1753 #355547

1 ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Θεσσαλονίκη 26/05/2020 Αρ. Πρωτ. 15439/2020 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ (κατόπιν απευθείας ανάθεσης) Στη Θεσσαλονίκη σήμερα 26/05/2020 οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: α. Ο «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.)», που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, 14ο χιλ. Θεσσαλονίκης - Ν. Μουδανιών, Θέρμη, Τ.Κ. 57001 με ΑΦΜ 997015012 – Δ.Ο.Υ. Ζ΄ Θεσσαλονίκης, καλούμενος εφεξής «Εργοδότης», νομίμως εκπροσωπούμενος σύμφωνα με το άρθρο 55 παρ. 1 περ. γ΄ του ν. 4485/2017 και την απόφαση με αριθ. ΔΦ 2.1 2325/19.02.2020 του Προέδρου της Διοικούσας Επιτροπής του Δι.Πα.Ε. [ΦΕΚ Β’ 550/20-02- 2020] από τον Αντιπρόεδρο Έρευνας και Διά Βίου Εκπαίδευσης και Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε., Καθηγητή κ. Σταμάτιο Αγγελόπουλο, εφεξής καλούμενος «Εργοδότης», β. Ο Σταμάτιος Αγγελόπουλος, Επιστημονικά Υπεύθυνος του Έργου με τίτλο «Οικονομική Διαχείριση των Προγραμμάτων του ΕΛΚΕ/Δι.Πα.Ε.» (ΚΕ 80366), εφεξής καλούμενος «Επιστημονικά Υπεύθυνος» και γ. Η εταιρία με την επωνυμία «UNIQUE TECHNOLOGY ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΕΠΕ», η οποία εδρεύει στην Θεσσαλονίκη, οδός Yπ. Φ. Δραγούμη 7 & Aρμενοπούλου 2, Τ.Κ. 54635, με ΑΦΜ 099336203, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον διαχειριστή της κ. Απόστολο Χριστοφόρη, καλούμενη στο εξής η «Ανάδοχος». Λαμβάνοντας υπόψη: - Το ν. 4653/2020, το ν. 4610/2019, τις διατάξεις του ν. 4485/2017, του άρθρου 37 του ν. 4589/2019, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 72 του ν. 4610/2019, τις διατάξεις του ν. 4412/2016, σε συνδυασμό με το άρθρο 107 του ν. 4497/2017, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν - Την αποδοχή της οικονομικής διαχείρισης του έργου «Οικονομική Διαχείριση των Προγραμμάτων του ΕΛΚΕ/Δι.Πα.Ε.» (ΚΕ 80336), - Την έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος: ΑΔΑΜ: 20REQ006626263 - Την με αριθ. 15308/25-05-2020Ανάληψη υποχρέωσης, - Την απόφαση του Προέδρου της Ε.Ε.Δι. του ΕΛΚΕ/Δι.ΠΑ.Ε. με αριθ. 15363/25-05-2020 για την έγκριση της απευθείας ανάθεσης (ΑΔΑ: ΩΛΞΕ46ΨΖ3Π-1ΟΩ, ΑΔΑΜ: 20AWRD006759172), τα συμβαλλόμενα μέρη συνομολόγησαν, συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: 1. Αντικείμενο Ο «Εργοδότης» αναθέτει στην «Ανάδοχο» την προμήθεια των κάτωθι ειδών ηλεκτρονικού εξοπλισμού, στο πλαίσιο του έργου «Οικονομική Διαχείριση των Προγραμμάτων του ΕΛΚΕ/Δι.Πα.Ε.» (ΚΕ 80336):  2 switch managed 24-port με κωδ. CPV 32420000-3  20 δίσκοι SSD με κωδ. CPV 30233000-1  1 Network Attached Storage / off-server backup με κωδ. CPV 30233000-1  20 Μνήμες RAM – 4GB με κωδ. CPV 30236110-6  4 Lexmark Waste Bottles με κωδ. CPV 30125110-5  4 SAS Disk Drives με κωδ. CPV 30233000-1

-- 1 of 5 --

2 Το κύριο αντικείμενο, το οποίο αναλαμβάνει να εκτελέσει η Ανάδοχος, είναι η προμήθεια του ανωτέρω αναφερόμενου ηλεκτρονικού εξοπλισμού, όπως περιγράφεται στην προσφορά της Αναδόχου, η οποία επισυνάπτεται στο παρόν ως Παράρτημα Α. 2. Εκτέλεση της προμήθειας και παράδοση Η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει τον ανωτέρω υπό προμήθεια ηλεκτρονικό εξοπλισμό στις εγκαταστάσεις του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος, στο 14ο χλμ. Θεσσαλονίκης-Μουδανιών το αργότερο μέχρι τις 26.06.2020. Η παράδοση μπορεί να λάβει χώρα και τμηματικά. 3. Διάρκεια συμφωνητικού συνεργασίας Η διάρκεια του παρόντος συμφωνητικού συνεργασίας ορίζεται από 26/05/2020 έως 26/06/2020. 4. Αμοιβή 4.1. Η αμοιβή της «Αναδόχου» για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 2.117,10€ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι ποσού 2.625,20€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Στη συμφωνηθείσα αμοιβή περιλαμβάνεται κάθε νόμιμη επιβάρυνση εκ του παρόντος συμφωνητικού υπέρ παντός τρίτου και του Ελληνικού Δημοσίου καθώς και όλοι οι φόροι, εισφορές κλπ., οι οποίοι βαρύνουν την «Ανάδοχο». Ο Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙ.ΠΑ.Ε. δεν έχει καμία άλλη απορρέουσα από το παρόν συμφωνητικό οικονομική υποχρέωση έναντι της «Αναδόχου» πέραν της καταβολής των ανωτέρω. 4.2. Σημειωτέον ότι την Ανάδοχο βαρύνουν: α) Ο προβλεπόμενος από το Ν. 4172/2013 αρ. 64 παρ.2 φόρος εισοδήματος, όπως ισχύει, ο οποίος υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ. β) Οι προβλεπόμενες κρατήσεις στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4412/2016, οι οποίες είναι οι εξής:  Κράτηση υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ (άρθρο 375 παρ. 7 Ν. 4412/2016), σε ποσοστό 0,07% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης.  Κράτηση υπέρ ΑΕΠΠ (άρθρο 3 παρ. 1 της υπ’ αριθ. 1191/14.11.2017 Υ.Α. ΦΕΚ 969/Β΄/22.03.2017), σε ποσοστό 0,06% επί της συνολικής αξίας κάθε πληρωμής στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης ή τυχόν τροποποίησής της, προ φόρων και κρατήσεων. 4.3. Το ανωτέρω τίμημα του παρόντος συμφωνητικού είναι καταβλητέο εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου, εφόσον προσκομιστούν εγκαίρως τα προβλεπόμενα κατωτέρω υπό α)-ε) δικαιολογητικά. Η εξόφληση του τιμήματος θα γίνει με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό που τηρεί η Ανάδοχος. Σημειώνεται ότι τυχόν εμβαστικά έξοδα θα βαρύνουν την Ανάδοχο. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, τα οποία θα πρέπει να προσκομίσει η Ανάδοχος, προκειμένου να λάβει χώρα η πληρωμή της είναι: (α) Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής στα στοιχεία «Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του ΔΙ.ΠΑ.Ε.» (β) Πιστοποιητικό Φορολογικής ενημερότητα (είσπραξη χρημάτων από φορείς του δημοσίου, πλην κεντρικής διοίκησης) (γ) Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητα [«ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από το Δημόσιο»] (δ) Πιστοποιητικό Ποινικού Μητρώου, βάσει του άρθρου 80 του ν. 4412/2016 ή υπεύθυνη δήλωση (αντί ποινικού μητρώου) για την απόδειξη της μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού σύμφωνα με τη νομοθεσία και (ε) Πιστοποιητικό εκπροσώπησης από το Γ.Ε.ΜΗ., εκδόσεως του τελευταίου τριμήνου (για τα νομικά πρόσωπα). 5. Κυρώσεις

-- 2 of 5 --

3 Η Ανάδοχος είναι υπεύθυνη για την προσήκουσα και εμπρόθεσμη εκτέλεση της προμήθειας. Σε περίπτωση μη προσήκουσας εκτέλεσης της προμήθειας, η Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτη από το συμφωνητικό και δεν δικαιούται να λάβει καμία αμοιβή ή άλλου είδους αποζημίωση. Ρητά συμφωνείται ότι καθ’ όλη την διάρκεια του παρόντος συμφωνητικού η Ανάδοχος ευθύνεται έναντι του Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙ.ΠΑ.Ε. για κάθε παράλειψη και ζημιά που τυχόν υποστεί ο ΕΛΚΕ/ΔΙΠΑΕ, σε περίπτωση μη συμβατικής εκπλήρωσης των υποχρεώσεών της. 6. Καταγγελία της σύμβασης 6.1. Ο Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙ.ΠΑ.Ε. δικαιούται να καταγγείλει το παρόν συμφωνητικό συνεργασίας σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Η Ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο με τον τρόπο που ορίζεται στο Συμφωνητικό, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις του Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙΠΑΕ. β) Η Ανάδοχος εκχωρεί ή αναθέτει τμήμα του έργου υπεργολαβικά χωρίς την έγγραφη άδεια του Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙΠΑΕ. γ) Η Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας της, υποβάλλει αίτηση συνδιαλλαγής με τους πιστωτές της ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος της, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών της στοιχείων ή συντρέξουν ανάλογες καταστάσεις λειτουργικά ισοδύναμες με τα παραπάνω. δ) Εκδοθεί κατά της Αναδόχου τελεσίδικη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός της. 6.2. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στην Ανάδοχο της εκ μέρους του Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙ.ΠΑ.Ε. καταγγελίας. Κατ’ εξαίρεση, ο Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙ.ΠΑ.Ε. δύναται, κατ’ ενάσκηση διακριτικής του ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη –κατά την κρίση του- προθεσμία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, εκτός εάν ο Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙ.ΠΑ.Ε. γνωστοποιήσει εγγράφως προς την Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. 6.3. Με την μετά από καταγγελία του Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙ.ΠΑ.Ε. λύση του συμφωνητικού, η Ανάδοχος υποχρεούται μετά από αίτηση του Ειδικού Λογαριασμού να απόσχει από οποιαδήποτε ενέργεια που συνδέεται με το παρόν συμφωνητικό. Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία του συμφωνητικού συνεργασίας, ο Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙ.ΠΑ.Ε. βεβαιώνει κατά τη διακριτική του ευχέρεια την αξία του παρασχεθέντος μέρους της προμήθειας, καθώς και κάθε οφειλή έναντι της Αναδόχου κατά την ημερομηνία καταγγελίας. 6.4. Ο Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙ.ΠΑ.Ε. αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με το Συμφωνητικό προς την Ανάδοχο μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων. 6.5. Ο Ε.Λ.Κ.Ε. του ΔΙ.ΠΑ.Ε. δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετα από την Ανάδοχο, αποζημίωση για κάθε ζημία που υπέστη μέχρι του ανώτατου ποσού του Συμβατικού Τιμήματος που αντιστοιχεί στην αξία του τμήματος του Έργου που δεν μπορεί, λόγω πλημμελούς εκτελέσεως του Συμφωνητικού, να χρησιμοποιηθεί για τον προοριζόμενο σκοπό. 7. Λοιποί γενικοί όροι 7.1. Η Ανάδοχος δεν δικαιούται να προβεί σε εκχώρηση των από το παρόν απορρεουσών δικαιωμάτων και υποχρεώσεών της. Κατ’ εξαίρεση μπορεί να προβεί σε εκχώρηση δικαιωμάτων της από το παρόν συμφωνητικό σε Τραπεζικό Ίδρυμα, μόνο κατόπιν έγγραφης έγκρισης του ΕΛΚΕ του ΔΙΠΑΕ, η χορήγηση της οποίας από τον ΕΛΚΕ του ΔΙΠΑΕ υπόκειται στην απόλυτη διακριτική ευχέρειά του. 7.2. Κάθε διαφορά που αφορά στην ερμηνεία και στην εκτέλεση του παρόντος συμφωνητικού λύεται κατόπιν προσφυγής στα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Εφαρμοστέο είναι το Ελληνικό Δίκαιο. 7.3. Το παρόν συμφωνητικό υπερισχύει από κάθε άλλο κείμενο στο οποίο αυτό στηρίζεται (Διακήρυξη, Προσφορές κ.λ.π.).

-- 3 of 5 --

4 7.4. Τυχόν ακυρότητα όρου του παρόντος σε καμία περίπτωση δεν επηρεάζει το κύρος του συμφωνητικού που παραμένει ισχυρό. 7.5. Η τροποποίηση οποιουδήποτε όρου του παρόντος μπορεί να γίνει μόνον εγγράφως. 7.6. Τα συμβαλλόμενα μέρη κατανοούν, αναγνωρίζουν και αποδέχονται ότι ο ΕΛΚΕ/ΔΙΠΑΕ, τηρεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας αρχείο και συμμορφώνεται προς τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων 2016/679). Η Ανάδοχος παρέχει τη ρητή συναίνεσή της για τη χρήση και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που αφορούν στην εκτέλεση του παρόντος συμφωνητικού με σκοπό την εκτέλεση και εκπλήρωση των απορρεουσών από αυτό συμβατικών υποχρεώσεών και την βέλτιστη εκπλήρωση και αξιοποίηση των αποτελεσμάτων του. 7.7. Τα στοιχεία του παρόντος συμφωνητικού αναρτώνται υποχρεωτικά στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια», δυνάμει των διατάξεων του ν. 3861/2010 και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο δημοσίων συμβάσεων δυνάμει των διατάξεων του ν. 4013/2011. Τέλος, το παρόν συμφωνητικό συνεργασίας, αφού συντάχθηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα και αφού διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους ως ακολούθως. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό του Διεθνούς Πανεπιστημίου Ελλάδος Καθηγητής Σταμάτιος Αγγελόπουλος Αντιπρόεδρος Δ.Ε. ΔΙ.ΠΑ.Ε. Πρόεδρος Ε.Ε.Δι. Ε.Λ.Κ.Ε./ΔΙΠΑΕ Για την Ανάδοχο Απόστολος Χριστοφόρης Διαχειριστής Οι υπογραφές έχουν τεθεί στο πρωτότυπο που υπάρχει στο αρχείο της υπηρεσίας

-- 4 of 5 --

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

-- 5 of 5 --