: Έγκριση υποβολής αιτήματος παράτασης ισχύος προσφορών και παράταση ισχύος εγγυητικών συμμετοχής των συμμετεχόντων στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την υπηρεσία με τίτλο «Υπηρεσίες καθαρισμού αθλητικών εγκαταστάσεων» ομάδα Α΄(160 εβδομάδες) (Α.Μ. ΔΠΑΠ 22/2022), συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 503.074,95 € (συμπ/νου ΦΠΑ), (με αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ: 177271,1)

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ: 24444/20-12-2023 Α.Δ.Α.: Ημερομηνία επίδοσης της 24061/15-12-2023 πρόσκλησης σε όλα τα μέλη της Ο.Ε είναι η 15-12-2023 Απόσπασμα 44ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Συνεδρίασης της 19-12-2023 Αριθμός Απόφασης: 233η Αριθμός Θέματος: 4ο ΕΠΕΙΓΟΝ Σύμφωνα με τις Δ/ξεις των άρθρων 72,74,75 του Ν.3852/2010 όπως αυτά αντικαταστάθηκαν με τα άρθρα 76, 77 του ν. 4555/2018 , άρθρο 3 του ν. 4623/2019, το υπ’ αριθ. Πρωτ. 39135/30.05.2022 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών με αριθμό εγκυκλίου 374 θέμα «ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ» ΑΔΑ: ΨΜΓΓ46ΜΤΛ6-Φ75. Η ΤΑΚΤΙΚΗ ΣYNEΔΡΙΑΣΗ της Οικονομικής Επιτροπής πραγματοποιήθηκε στις 19/12/2023 ημέρα ΤΡΙΤΗ και ώρα 12:00 ΔΙΑ ΖΩΣΗΣ στην αίθουσα των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 24061/15-12-2023 έγγραφη πρόσκληση (44η) της Προέδρου η οποία εστάλη ηλεκτρονικά σε καθέναν από τους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 2ης/09.01.2022 απόφαση Δ.Σ. εκλογής μελών Οικονομικής Επιτροπής καθώς επίσης και της υπ’ αριθμ. πρωτ. 8621/21.01.2022 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής περί ελέγχου νομιμότητας αυτής, (1ο/09.01.2022 Πρακτικό Ειδικής Συνεδρίασης Δημοτικού Συμβουλίου - Δημαιρεσίες) για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεμάτων της Η.Δ. ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ ΑΠΟΝΤΑ ΜΕΛΗ Κ. Γεωργοπούλου-Ξηρού (Πρόεδρος Ο.Ε - Αντ/χος) Γ. Πέτρου M. Ιγγλέζη Ι. Φίλανδρος Μ. Ζούρου Α. Μήνας Ε. Κανλή Α. Τζίβα Α. Παναγιωτακοπούλου-Γαβριέλη Ν. Σπυρόπουλος (αναπλ. μέλος)  Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο (9) εννέα μελών βρέθηκαν παρόντα (6) μέλη.  Εγκρίθηκε ομόφωνα η εισαγωγή και ψήφιση τεσσάρων επειγόντων θεμάτων τα οποία συζητήθηκαν και επί της ουσίας (δηλ. πρώτα) ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΘΕΜΑ: Έγκριση υποβολής αιτήματος παράτασης ισχύος προσφορών και παράταση ισχύος εγγυητικών συμμετοχής των συμμετεχόντων στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την υπηρεσία με τίτλο «Υπηρεσίες καθαρισμού αθλητικών εγκαταστάσεων» ομάδα Α΄(160 εβδομάδες) (Α.Μ. ΔΠΑΠ 22/2022), συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 503.074,95 € (συμπ/νου ΦΠΑ), (με αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ: 177271,1)

-- 1 of 4 --

2 Το κατεπείγον του θέματος κρίνεται από την επικείμενη λήξη του οικονομικού έτους, καθώς και από την αναγκαιότητα παράτασης ισχύος των οικονομικών προσφορών και των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής των συμμετεχόντων στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό, λόγω της λήξης τους τον Ιανουάριο του 2024, όπως αναφέρεται στο εισηγητικό της απόφασης. Μετά την εκφώνηση του θέματος, το λόγο πήρε η Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Κ. Γεωργοπούλου, η οποία είπε τα εξής: Έχοντας υπόψη: Α) Το νομοθετικό πλαίσιο: 1. Το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Προγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 201/24/Ε και 2014/25/ΕΕ)» (Α 147). 3. Το άρθρο 97 του Ν.4412/2016, περί χρόνου ισχύος προσφορών. Β) Το κανονιστικό πλαίσιο: 1. Την με αρ. ΔΠΑΠ 22/2022 Μελέτη της Διεύθυνσης Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού για την υπηρεσία με τίτλο «Υπηρεσίες καθαρισμού αθλητικών εγκαταστάσεων» ομάδα Α΄(160 εβδομάδες), συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 503.074,95 € (συμπ/νου ΦΠΑ). 2. Την υπ’ αριθ. 246/31-10-2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της με αριθμό ΔΠΑΠ 22/2022 μελέτης του Τμήματος Αθλητισμού της Διεύθυνσης Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού και ο τρόπος εκτέλεσης της. 3. Την υπ’ αριθ. 259/15-11-2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκε η επικαιροποίηση της απόφασης περί αδυναμίας εκτέλεσης υπηρεσιών καθαριότητας των αθλητικών χώρων του Δήμου Ηρακλείου και την ανάθεση αυτών σε τρίτους σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. 4. Την υπ’ αριθ. 283/24-11-2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της διακήρυξης της Ομάδας Α της υπ’ αριθ. ΔΠΑΠ 22/2022 μελέτης του Τμήματος Αθλητισμού της Διεύθυνσης Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού για την υπηρεσία με τίτλο «Υπηρεσίες καθαρισμού αθλητικών εγκαταστάσεων για εκατόν εξήντα (160) εβδομάδες», συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού 503.074,95 € (συμπ/νου ΦΠΑ 24%). 5. Την με αριθμ. πρωτ. 24838/30-11-2022 Διακήρυξη με τίτλο «Υπηρεσίες καθαρισμού αθλητικών εγκαταστάσεων» ομάδα Α΄(160 εβδομάδες), με αριθμό ΑΔΑΜ στο ΚΗΜΔΗΣ 22PPROC011705754 και αριθμούς συστήματος στο ΕΣΗΔΗΣ 177271 συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 503.074,95 € (συμπ/νου ΦΠΑ). 6. Το άρθρο 2.4.5 «χρόνος ισχύος προσφορών» της εγκεκριμένης διακήρυξης, που ορίζει ότι «Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα (12) μηνών από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον ανωτέρω προβλεπόμενο απορρίπτεται. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, με αντίστοιχη παράταση της εγγυητικής επιστολής

-- 2 of 4 --

3 συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παρ. 1 α του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 2.2.2. της παρούσας, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη ως άνω αρχική διάρκεια. Σε περίπτωση αιτήματος της αναθέτουσας αρχής για παράταση της ισχύος της προσφοράς, για τους οικονομικούς φορείς, που αποδέχτηκαν την παράταση, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών τους, οι προσφορές ισχύουν και τους δεσμεύουν για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα…». 6. Το άρθρο 2.2.2 της διακήρυξης και συγκεκριμένα την παράγραφο 2.2.2.1 «Εγγύηση συμμετοχής», που ορίζει ότι «…η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται…», ήτοι μέχρι 22/02/2024 και πέραν αυτού «…η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής…». 7. Την παράγραφο 1.5 της σχετικής διακήρυξης καθώς και την υπ’ αριθ. 1/04-01-2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί τροποποίησης της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών με την οποία ορίστηκε η 23η/01/2023 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00 ως νέα καταληκτική ημερομηνία του διαγωνισμού. 8. Τις προσφορές που υποβλήθηκαν και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου:  Tης εταιρίας με την επωνυμία Χάλτσιος Απόστολος με δ.τ. «Express Facility Services» με αρ. συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 320632.  Tης εταιρίας με την επωνυμία «MAGIC FRESH FACILITY LTD» ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΩΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ – ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ με αρ. συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 320603.  Της εταιρίας με την επωνυμία «SQS A.E. SERVICE QUALITY SYSTEMS A.E.», ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ με αρ. συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 320722.  Της εταιρίας με την επωνυμία «3GFACILITIES - SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΔΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ» με αρ. συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 320616 9. Την ανάγκη για την συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας με στόχο την ανάδειξη αναδόχου για την εκτέλεση της υπηρεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω, Παρακαλούμε την Οικονομική Επιτροπή όπως εγκρίνει: 1. την υποβολή αιτήματος για την παράταση του χρόνου ισχύος των προσφορών και της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής των συμμετεχόντων οικονομικών φορέων με την επωνυμία: • Χάλτσιος Απόστολος με δ.τ. «Express Facility Services». • «MAGIC FRESH FACILITY LTD» ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΩΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ – ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ. • «SQS A.E. SERVICE QUALITY SYSTEMS A.E.», ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ με αρ. συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 320722. • «3GFACILITIES - SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΔΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ»,

-- 3 of 4 --

4 2. Προσκαλεί τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς να δηλώσουν, σε χρονικό διάστημα δέκα ημερών (10) από την λήψη της συγκεκριμένης απόφασης, εάν επιθυμούν ή όχι τη συνέχιση της συμμετοχής τους στην ανοικτή διαδικασία μέσω του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. με α/α 177271,1 για την εκτέλεση της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες καθαρισμού αθλητικών εγκαταστάσεων» ομάδα Α΄(160 εβδομάδες), ανανεώνοντας τις προσφορές τους για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών, δηλαδή μέχρι τις 22-07-2024, προσκομίζοντας ταυτόχρονα και την αντίστοιχη ανανέωση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής τους για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλαδή μέχρι τις 22-08-2024. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού άκουσε την εισήγηση της υπηρεσίας, κατόπιν διαλογικής συζήτησης, θεωρώντας τα όσα αναφέρονται ορθά, νόμιμα και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΚΑΙ Ενέκρινε ομόφωνα τα κάτωθι: 1. την υποβολή αιτήματος για την παράταση του χρόνου ισχύος των προσφορών και της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής των συμμετεχόντων οικονομικών φορέων με την επωνυμία: • Χάλτσιος Απόστολος με δ.τ. «Express Facility Services». • «MAGIC FRESH FACILITY LTD» ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΩΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΩΝ – ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ. • «SQS A.E. SERVICE QUALITY SYSTEMS A.E.», ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΜΠΟΡΙΟ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ με αρ. συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 320722. • «3GFACILITIES - SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΔΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ», 2. Προσκαλεί τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς να δηλώσουν, σε χρονικό διάστημα δέκα ημερών (10) από την λήψη της συγκεκριμένης απόφασης, εάν επιθυμούν ή όχι τη συνέχιση της συμμετοχής τους στην ανοικτή διαδικασία μέσω του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. με α/α 177271,1 για την εκτέλεση της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες καθαρισμού αθλητικών εγκαταστάσεων» ομάδα Α΄(160 εβδομάδες), ανανεώνοντας τις προσφορές τους για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών, δηλαδή μέχρι τις 22-07-2024, προσκομίζοντας ταυτόχρονα και την αντίστοιχη ανανέωση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής τους για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλαδή μέχρι τις 22-08-2024. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΕΤΑΙ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο.Ε ΤΑ ΜΕΛΗ Κ. ΓΕΩΡΓΟΠΟΥΛΟΥ Μ. ΙΓΓΛΕΖΗ Μ. ΖΟΥΡΟΥ Ε. ΚΑΝΛΗ Α. ΠΑΝΑΓΙΩΤΑΚΟΠΟΥΛΟΥ Ν. ΣΠΥΡΟΠΟΥΛΟΣ

-- 4 of 4 --