(ΑΔΣ16-2018) Περί έγκρισης και διάθεσης πίστωσης για την ανάθεση υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης για την εφαρμογή διπλογραφικού συστήματος στην Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Χερσονήσου για το έτος 2018.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ Aριθ. Απόφ. 16/2018 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 6/ 2018 της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ ΘΕΜΑ: Περί έγκρισης και διάθεσης πίστωσης για την ανάθεση υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης για την εφαρμογή διπλογραφικού συστήματος στην Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Χερσονήσου. Σήμερα, ημέρα Δευτέρα 23 Απριλίου 2018 και ώρα 12:00μ.μ στην έδρα της επιχείρησης στο Λιμένα Χερσονήσου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Χερσονήσου, ύστερα από πρόσκληση της Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου κ. Δέσποινας Πλευράκη, η οποία επιδόθηκε νόμιμα στα μέλη του ∆.Σ., αρ. πρωτ: 135/19.04.2018 σύμφωνα με το Άρθρο 3 της Απ. ΥΠΕΣ∆∆Α 43254/31.07.2007 (ΦΕΚ 1492/17.08.2007 τεύχος Β’). Στη συνεδρίαση παρευρίσκεται η κ. Καψαλάκη Ευδοκία, υπάλληλος της Κοινωφελούς Επιχείρησης για την τήρηση των πρακτικών. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία, δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω έξι (6) μέλη και απόντα πέντε (5): ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΠΛΕΥΡΑΚΗ ΔΕΣΠΟΙΝΑ 1. ΒΑΡΔΑΚΗΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 2. ΡΟΥΣΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 2. ΖΑΧΑΡΙΟΥΔΑΚΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ 3. ΑΓΓΕΛΗ ΚΑΛΛΙΟΠΗ 3. ΚΛΩΝΤΖΑ ΜΑΡΙΑ 4. ΓΑΡΑΚΗ ΜΑΡΙΑ 4. ΠΑΡΛΑΜΑΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ 5. ΚΑΝΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 5. ΤΡΕΥΛΑΚΗ ΜΑΡΙΑ 6. ΛΑΜΠΡΙΝΟΣ ΝΙΚΗΦΟΡΟΣ Η Πρόεδρος εισηγήθηκε το 1ο θέμα της ημερησίας διάταξης και είπε τα εξής: Η Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Χερσονήσου μέχρι σήμερα δεν στελεχώνεται από λογιστή ο οποίος να έχει δικαίωμα υπογραφής σε βιβλία Γ´ κατηγορίας αλλά ούτε

-- 1 of 4 --

2 υπηρετεί σε αυτήν μόνιμο ή αορίστου χρόνου διοικητικό και λοιπό προσωπικό. Στην επιχείρηση υπηρετούν επτά (7) άτομα από πρόγραμμα ΟΑΕΔ με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου. Η επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να τηρεί βιβλία Γ´ Κατηγορίας. Οι ανωτέρω υπάλληλοι δεν έχουν δικαίωμα υπογραφής για βιβλία Γ΄ Κατηγορίας και κατά συνέπεια δεν δύνανται να υπογράψουν ισολογισμό, απολογισμό και αποτελέσματα χρήσης. Συνακόλουθα είναι επιτακτική η ανάγκη λογιστικής υποστήριξης για την τήρηση του διπλογραφικού συστήματος γενικής και αναλυτικής λογιστικής του κλαδικού λογιστικού (Βιβλία Γ΄ κατηγορίας) σε εξωτερικό συνεργάτη- καθότι στην επιχείρηση δεν υπηρετεί προσωπικό με τα κατάλληλα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα. Ως εκ τούτου πρέπει να προβούμε στην ανάθεση των παραπάνω υπηρεσιών σε εξωτερικό συνεργάτη Λογιστή-Οικονομολόγο, κάτοχο αδείας Α΄ τάξης με τα κατάλληλα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα σε θέματα δημόσιας διοίκησης για το τρέχον έτος. Συγκεκριμένα οι υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν: αντιστοίχιση λογαριασμών δημ. λογιστικής και Γ. λογιστικής, λογιστικός έλεγχος, κλείσιμο ισολογισμού έτους 2017, παρακολούθηση της σωστής λειτουργίας του συστήματος. Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των 6.600,00€ συν Φ.Π.Α 24% δηλαδή 8.184,00€ συνολικά συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%, με χρονική διάρκεια από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης έως τις 31/12/2018. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ (CPV: 79211000-6 Υπηρεσίες Λογιστικής Υποστήριξης) ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΗ 1 Λογιστική υποστήριξη για την εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος στην Κοινωφελή Επιχείρηση για το έτος 2018 1 6.600,00€ Σύνολο 6.600,00€ Φ.Π.Α 24% 1.584,00€ Γενικό σύνολο δαπάνης 8.184,00€

-- 2 of 4 --

3 ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Έπειτα από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση της Προέδρου, καθώς και:  Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016, όπως ισχύει,  Την υπ’ αριθμό 01/19.04.2018 σχετική μελέτη που συντάχτηκε από την Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Χερσονήσου,  Την υπ’ αριθμό ΠΑΥ Α31/19.04.2018 με την οποία προτείνεται η δέσμευση του ποσό των 8.184,00€ σε βάρος του ΚΑ 10.6115.001 με τίτλο «Αμοιβές Λογιστών» του εγκεκριμένου προϋπολογισμού της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Χερσονήσου για το έτος 2018. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την παραπάνω δαπάνη που αφορά την ανάθεση των υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης για την εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος στην Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Χερσονήσου για το έτος 2018, σε εξωτερικό συνεργάτη Λογιστή- Οικονομολόγο κάτοχο άδειας Α΄ τάξης, καθότι στην επιχείρηση δεν υπηρετεί προσωπικό με τα κατάλληλα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα, για τη λογιστική υποστήριξη της επιχείρησης, την σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και την τήρηση του διπλογραφικού συστήματος γενικής και αναλυτικής λογιστικής (βιβλία Γ΄ κατηγορίας). 2. Εγκρίνει την υπ’ αριθμό ΠΑΥ Α31/19.04.2018 με την οποία προτείνεται η δέσμευση του ποσό των 8.184,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24% σε βάρος του ΚΑ:10.6115.001 με τίτλο «Αμοιβές Λογιστών» του εγκεκριμένου προϋπολογισμού της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Χερσονήσου για το έτος 2018. 3. Εγκρίνει την υπ’ αριθμό 1/19.04.2018 σχετική μελέτη που αφορά την ανάθεση των υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης για την εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος στην Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Χερσονήσου για το 2018. 4. Εγκρίνει την εκτέλεση των ως άνω υπηρεσιών, με απευθείας ανάθεση από την Πρόεδρο του Δ.Σ. της Κ.Ε.Δ.Χ. σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και με την υπ’ αριθμό 1/19.04.2018 σχετική μελέτη της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Χερσονήσου. 5. Ψηφίζει τη πίστωση του ποσού 8.184,00€ σε βάρος του ΚΑ: 10.6115.001 με τίτλο «Αμοιβές Λογιστών» του εγκεκριμένου προϋπολογισμού της Κοινωφελούς επιχείρησης οικονομικού έτους 2018, για την κάλυψη της δαπάνης των ανωτέρω υπηρεσιών.

-- 3 of 4 --

4 6. Εξουσιοδοτεί την Πρόεδρο του Δ.Σ της Κ.Ε.Δ.Χ να προβεί στην απευθείας ανάθεση των υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης για την εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος στην Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Χερσονήσου για το τρέχον έτος, σύμφωνα με την υπ´ αριθμό 1/19.04.2018 σχετική μελέτη. 7. Η Επιτροπή Παραλαβής Υπηρεσιών σύμφωνα με την παρ. 11δ του άρθρου 221 του Ν.4412/2016 έχει οριστεί με την υπ´αριθμ. απόφαση 06/2018 του ∆.Σ της Κοινωφελούς Επιχείρησης ∆ήμου Χερσονήσου. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 16/2018 Αφού αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται ως ακολούθως. Η Πρόεδρος του Δ.Σ. Τα μέλη του Δ.Σ. ΠΛΕΥΡΑΚΗ ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΡΟΥΣΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΓΓΕΛΗ ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΓΑΡΑΚΗ ΜΑΡΙΑ ΚΑΝΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΛΑΜΠΡΙΝΟΣ ΝΙΚΗΦΟΡΟΣ

-- 4 of 4 --