Απόφαση Δημάρχου απευθείας ανάθεσης της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων- Κράτηση οκτώ δίκλινων δωματίων για τέσσερις ημέρες για την εκδήλωση Γ. βάσει της υπ. αριθ. 147/2026 Απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Καβάλας περί έγκρισης, διοργάνωσης και συμμετοχής του Δήμου Καβάλας σε πολιτιστικές και ενημερωτικές εκδηλώσεις».

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Κ.Η.Τ. 1007.E80501.0001 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Ταχ. Δ/νση : Κ. Παλαιογόγου 4 Ταχ. Κώδικας: 65403 Πληροφορίες: Χινίσογλου Δ. Τηλέφωνο: 2513500082 Ηλ. Ταχ/μείο: supplies@kavala.gov.gr Θέμα: Απόφαση Δημάρχου απευθείας ανάθεσης της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων- Κράτηση οκτώ δίκλινων δωματίων για τέσσερις ημέρες για την εκδήλωση Γ. βάσει της υπ. αριθ. 147/2026 Απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Καβάλας περί έγκρισης, διοργάνωσης και συμμετοχής του Δήμου Καβάλας σε πολιτιστικές και ενημερωτικές εκδηλώσεις». Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ 1) Τις διατάξεις του αρ. 118 παρ. 1 του Ν. 4412/2016 και τις τροποποιήσεις αυτού του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021). 2) Τις διατάξεις των άρθρων 66, 67 & 68 του Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014). 3) Τις διατάξεις των άρθρων 2β, 4 και 9 του Π.∆. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016). 4) Την με αρ. πρωτ. 2/100018/0026/30-12-2016 (Α∆Α: ΨΒΞΒΗ-∆ΤΗ) Απόφαση Αν. Υπ. Οικονομικών «Κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχή οδηγιών». 5) Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει σήμερα. 6) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ Α 114/8.6.2006), όπως αυτή προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08 (ΦΕΚ Α 263/23-12-2008) και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016. 7) Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων κ.α.» Καβάλα, 29/04/2026 Α. Π.: 13587 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

-- 1 of 4 --

2 8) Την αναγκαιότητα των υπηρεσιών ξενοδοχειακών καταλυμάτων- Κράτηση οκτώ δίκλινων δωματίων για τέσσερις ημέρες για την εκδήλωση Γ. βάσει της υπ. αριθ. 147/2026 Απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Καβάλας για τη φιλοξενία επίσημων προσκεκλημένων, συνέδρων, επισκεπτών και καλλιτεχνών στο πλαίσιο των πολιτιστικών, καλλιτεχνικών και πνευματικών δράσεων και εκδηλώσεων του Δήμου Καβάλας. 9) Την με αριθ. 147/2026 απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Καβάλας (ΑΔΑ: ΡΗ96ΩΕ6-ΥΞ8) περί έγκρισης, διοργάνωσης και συμμετοχής σε πολιτιστικές, ενημερωτικές εκδηλώσεις και εξειδίκευση των πιστώσεων 10) Το με αριθ. πρωτ. 8431/17-03-2026 εσωτερικό σημείωμα από το Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων προς το Τμήμα Προμηθειών για την ανάθεση της εν λόγω υπηρεσίας στην εταιρεία OCEANIS ΚAVALA, TOYΡ/KEΣ & ΞΕΝ/ΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ, ΚΛΗΡ. ΕΜΜ. ΠΑΠΑΔΟΓΙΑΝΝΗ Α.Ε 11) Την υπ’ αριθ. πρωτ. (12525/23-04-2026) με αριθμό απόφασης 435/2026 (ΑΔΑ: 9ΨΝΜΩΕ6- ΔΒΙ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους δύο χιλιάδες οκτακόσια ογδόντα ευρώ (2.880,00 €) συμπ/νου Φ.Π.Α, για το οικονομικό έτος 2026 σε βάρος του Α.Λ.Ε. 000.2420906005 με τίτλο «Έξοδα φιλοξενίας προσώπων (ξενοδοχεία)». 1) Την με αριθ. πρωτ. 8510/17-03-2026 μελέτη του Γραφείου επικοινωνίας και Δημοσίων σχέσεων, ενδεικτικού προϋπολογισμού ποσού είκοσι χιλιάδες ευρώ (20.000,00€) συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α (CPV:55110000-4 Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων). 2) Την με αριθ. πρωτ. 8557/18-03-2026 απόφαση του Δημάρχου περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και τρόπου εκτέλεσης της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων» 3) Την με αριθ. πρωτ 12720/23-04-2026 (ΑΔΑΜ:26PROC018879273) «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς». 4) Την υποβληθείσα προσφορά της εταιρίας:  OCEANIS ΚAVALA, TOYΡ/KEΣ & ΞΕΝ/ΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ, ΚΛΗΡ. ΕΜΜ. ΠΑΠΑΔΟΓΙΑΝΝΗ Α.Ε, ΤΗΛ:2510221980-1, ΕΡΥΘΡΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥ 32, ΤΚ 65403, ΚΑΒΑΛΑ, ΑΦΜ:094033400, ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, με αριθ. πρωτ. προσφοράς 13235/28-04-2026, ποσού δύο χιλιάδες οκτακόσια ογδόντα ευρώ (2.880,00 €) συμπ/νου Φ.Π.Α 13%, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:

-- 2 of 4 --

3 Α/Α CPV Περιγραφή ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 55110000-4 (Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων) -Κράτηση οκτώ δίκλινων δωματίων για τέσσερις ημέρες (30/4 – 3/5) (8x4x90,00€) προϋπολογισμού 2.880,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ σχετικά με την εκδήλωση: Γ. Ο Δήμος Καβάλας και ο Γυμναστικός Αθλητικός Σύλλογος Καβάλας συνδιοργανώνουν το 6th Greek Challenge Cup International Open Tournament, το οποίο θα διεξαχθεί στην Καβάλα το Σάββατο 2 Μαΐου 2026, στο κλειστό γυμναστήριο «Αλεξάνδρα Δήμογλου», υπό την αιγίδα της Παγκόσμιας Ομοσπονδίας Αυτοάμυνας I.S.D.O. και της H.I.K.O. (Honkyokushin International Kyokushin Organization). Στη συγκεκριμένη διοργάνωση θα λάβουν μέρος σύλλογοι από την Ελλάδα, καθώς και εθνικές ομάδες karate πολλών ξένων χωρών (Βουλγαρία, Ρουμανία, Σερβία, Ουγγαρία, Τουρκία, Σλοβακία κ.α.). (8x4x90,00€)2.880,00€ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 13%) ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 13% 2.880,00€ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων- Κράτηση οκτώ δίκλινων δωματίων για τέσσερις ημέρες για την εκδήλωση Γ. βάσει της υπ. αριθ. 147/2026 Απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Καβάλας περί έγκρισης, διοργάνωσης και συμμετοχής του Δήμου Καβάλας σε πολιτιστικές και ενημερωτικές εκδηλώσεις» εκτιμώμενης αξίας ποσού δύο χιλιάδες οκτακόσια ογδόντα ευρώ (2.880,00 €) με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Αναθέτουμε την υπηρεσία με τίτλο «Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων- Κράτηση οκτώ δίκλινων δωματίων για τέσσερις ημέρες για την εκδήλωση Γ. βάσει της υπ. αριθ. 147/2026 Απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Καβάλας περί έγκρισης, διοργάνωσης και συμμετοχής του Δήμου Καβάλας σε πολιτιστικές και ενημερωτικές εκδηλώσεις», όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, στην εταιρεία OCEANIS ΚAVALA, TOYΡ/KEΣ & ΞΕΝ/ΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ, ΚΛΗΡ. ΕΜΜ. ΠΑΠΑΔΟΓΙΑΝΝΗ Α.Ε, ΤΗΛ:2510221980-1, ΕΡΥΘΡΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥ 32, ΤΚ 65403, ΚΑΒΑΛΑ, ΑΝΑΔΟΧΟΣ /ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ OCEANIS ΚAVALA, TOYΡ/KEΣ & ΞΕΝ/ΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ, ΚΛΗΡ. ΕΜΜ. ΠΑΠΑΔΟΓΙΑΝΝΗ Α.Ε, ΤΗΛ:2510221980-1, ΕΡΥΘΡΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥ 32, ΤΚ 65403, ΚΑΒΑΛΑ, ΑΦΜ:094033400, ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

-- 3 of 4 --

4 ΑΦΜ:094033400, ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, έναντι του ποσού δύο χιλιάδες οκτακόσια ογδόντα ευρώ (2.880,00 €), σύμφωνα με την οικονομική της προσφορά. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από τακτικά έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Α.Λ.Ε 000.2420906005 με τίτλο «Έξοδα φιλοξενίας προσώπων (ξενοδοχεία)»και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Δ. Ο συμβατικός χρόνος ολοκλήρωσης των υπηρεσιών ορίζεται το τέλος του τρέχοντος έτους. Ε. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον ανάδοχο ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. ΣΤ. Στην σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της προς ανάθεση της υπηρεσίας. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΜΟΥΡΙΑΔΗΣ

-- 4 of 4 --