ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΡΟΔΟΠΗΣ συμβόλαιο για τη συντήρηση – τεχνική υποστήριξη για το έτος 2026 για το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων DocuTracks

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Ταχ. Διεύθυνση : Λ. Δημοκρατίας 1 Ταχ. Κώδικας : 69 133 Email : ddhd@pamth.gov.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΡΟΔΟΠΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ144/2010 (ΦΕΚ237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την αριθ. αριθ.πρωτ. 19539/263/25-01-2024 (ΦΕΚ486/τ.Β’/2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.». 7. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ειδικότερα το άρθρο 118, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 9. Την πάγια ετήσια ανάγκη για συμβόλαιο για τη συντήρηση – τεχνική υποστήριξη για το έτος 2026 για το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων DocuTracks για την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης. 10. Την με αριθ. πρωτ. Δ.Ο.79/27-01-2026 (ΑΔΑΜ: 26REQ018390262 ΑΔΑ: ΡΠΤΣ7ΛΒ-ΡΤΑ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης καθώς και τo αντίστοιχο CPV [72261000-2 ]- Υπηρεσίες υποστήριξης 0004079909 0004079909 Π.Α.Μ.Θ. 05.02.2026 Α. Π.: 38008/214

-- 1 of 3 --

λογισμικού.. Για την ανάθεση και προκειμένου να διασφαλισθεί το δημόσιο συμφέρον, η Διεύθυνση Διαφάνειας & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης βεβαιώνει ότι έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (λήψη αιτήματος ανάγκης συμβολαίου, πρόσκληση κατάθεσης προσφοράς, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, λήψη μίας (1) προσφοράς διότι η εταιρεία OPENCORE ΑΕ – ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ( η Dataverse μέσω εμπορικής συμφωνίας μεταπωλητή προστιθέμενης αξίας (VAR - Value Added Reseller) που έχει συναφθεί, παρέχει αποκλειστικά τη δυνατότητα στην εταιρία OPENCORE A.E. να μεταπωλεί τα λογισμικά Docutracks v2.0 (Σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων) είναι η μοναδική εταιρεία που αντιπροσωπεύει το Πληροφοριακό Σύστημα που εγκατέστησε από το 2019 και συνεχίζει να προσφέρει υποστήριξη και συντήρηση). 11. Την ανακοίνωση πρόσκληση εκδήλωση ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 27032/149/28-01-2026 με ΑΔΑΜ (26PROC018394391) 12. Την οικονομική πρόσφορα της εταιρείας OPENCORE ΑΕ – ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ όπως πρωτοκολλήθηκε με αριθ. πρωτ. ΔΔΗΔ 31757/171/30-01-2026. 13. Tο γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού που αναφέρεται στον ΑΛΕ 00.0072.2420989002 δεν υπερβαίνει κατά είδος σε ετήσια βάση το ποσό των 30.000,00 € συν ΦΠΑ 24% για την εταιρεία OPENCORE ΑΕ – ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ μέχρι στιγμής συμπεριλαμβανομένου και του αιτήματος που εισηγείται η υπηρεσία μας Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση της υπηρεσίας στην OPENCORE ΑΕ – ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, με έδρα την ΑΘΗΝΑ, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 43, ΤΚ 15234 ΧΑΛΑΝΔΡΙ, και Α.Φ.Μ 802289765 ΑΡ ΓΕΜΗ: 173718301000 ως έξης: Α/ A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 1 Εγγύηση καλής λειτουργίας, Συντήρηση & Τεχνική Υποστήριξη του ΣΗΔΕ DocuTracks 1 11.740,00 € 2.817,60 € 14.557,60 € 2 Ανανέωση ισχύος πιστοποιητικού κρυπτογράφησης 1 50,00 € 12,00 € 62,00 € 3 Υπηρεσία διασύνδεσης ΣΗΔΕ Docutracks με το Κεντρικό 1 5.000,00 € 1.200,00 € 6.200,00 €

-- 2 of 3 --

σύστημα "e-perifereies" (σε ανθρωπομήνα) 4 Επιπλέον απομακρυσμένη τεχνική υποστήριξη (σε ανθρωποώρες) 10 400,00 € 96,00 € 4.960,00 € ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ (Ολογράφως) Είκοσι πέντε χιλιάδες επτακόσια εβδομήντα εννέα ευρώ και εξήντα λεπτά του ευρώ Το συνολικό ύψος των δαπανών είναι 25.779,60 € (Είκοσι πέντε χιλιάδες επτακόσια εβδομήντα εννέα ευρώ και εξήντα λεπτά του ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού 2026 που αναφέρεται στον ΑΛΕ 00.0072.2420989002. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Συνημμένα 1. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 2. Οικονομική πρόσφορα εταιρείας 3. Πρωτογενές αίτημα 4. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Ροδόπης Εμμανουήλ Ταπατζάς

-- 3 of 3 --