Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης #1700596 #133263

ΜΟΝΑΔΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Ημ/νία :29/12/2021 Αρ. Πρ. :25121/2021 Έγκριση Απευθείας Ανάθεσης Προμήθειας Ο πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών του Πολυτεχνείου Κρήτης Έχοντας υπόψη: 1 . Το Ν. 4485/2017 (ΦΕΚ Α’ 114) «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4521/2018 και το Ν.4547/2018 και ισχύει. 2 . Το ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ Α’ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», όπως ισχύει. 3 . Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει. 4 . Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α΄ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις». 5 . Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ του Πολυτεχνείου Κρήτης. 6 . Τον ετήσιο προϋπολογισμό δαπανών για το έτος 2021 του έργου με τίτλο «ΑΝαβάθμιση εγκαταστάσεων Επεξεργασίας Λυμάτων για τη διαχείρΙση αυΞανόμενων αναγκών και τη μείωσΗ του λειτουργικού κόστους/ ΑΝΕΛΙΞΗ» και κωδικό 82189, που εγκρίθηκε από την Επιτροπή Ερευνών στη συνεδρίασή της με αρ. 606/31.08.2021. 7 . Το με αριθμ. πρωτ. 25120/29-12-2021 τεκμηριωμένο αίτημα δαπάνης του Επιστημονικώς Υπευθύνου σε βάρος του προϋπολογισμού δαπανών του σχετικού έργου. Αποφασίζουμε Την ανάθεση στην Εταιρεία SEVEN ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΟΕ, με α.φ.μ. 997938691, διεύθυνση ΚΑΛΛΙΔΡΟΜΙΟΥ 91 ΤΚ:10683 Αθήνα και τηλέφωνο 6977585585, της προμήθειας "Υπηρεσίες συμβούλου για τον σκοπό της κατάρτισης αναφορών προόδου και της τελικής έκθεσης της πράξης Π 1.1.4 του έργου. Αναλυτικότερα, οι υποχρεώσεις του Συμβούλου θα είναι οι ακόλουθες:1. Υποστήριξη της Πράξης: παρακολούθηση της τεχνικής, οικονομικής και διοικητικής προόδου της Πράξης, συλλογή και επεξεργασία των τεχνικών και οικονομικών αναφορών των εταίρων για την ανάπτυξη των τεχνικών και οικονομικών εκθέσεων προόδου, έλεγχος πληρότητας των παραδοτέων της Πράξης, ποιοτικός έλεγχος των παραστατικών/τιμολογίων των εταίρων για την συνάφειά τους με το τεχνικό αντικείμενο και την τεχνική πρόοδο της Πράξης.2. Σύνταξη των εξαμηνιαίων αναφορών προόδου (σε συνεργασία με το Πολυτεχνείο Κρήτης), της τελικής έκθεσης και όλων των αιτήσεων πληρωμών προς την Κοινότητα.3. Διασταυρούμενος έλεγχος της τεχνικής προόδου και των συναφών παραδοτέων σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό που δαπανήθηκε στις αναφορές προόδου και την τελική έκθεση.4. Σύνταξη τυχόν τροποποιήσεων που θα προκύψουν κατά τη διάρκεια της Πράξης και υποβολή των σχετικών εντύπων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ).5. Συντονισμός και συλλογή υλικού για τις ενδιάμεσες αναφορές προόδου, και παρακολούθηση της τεχνικής προόδου σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα, τα παραδοτέα και τον προϋπολογισμό που δαπανήθηκε.6. Συλλογή και αρχειοθέτηση όλων των οικονομικών παραστατικών (αποδείξεις, τιμολόγια, εισιτήρια, κ.λπ.) και των timesheets (φύλλα χρόνου), έλεγχος συνάφειας των δαπανών με το τεχνικό αντικείμενο που υλοποιήθηκε και παράδοση συνολικού φακέλου στο Πολυτεχνείο Κρήτης. Ο φάκελος θα επικαιροποιείται ανά δίμηνο.7. Ο Σύμβουλος πρέπει να είναι διαθέσιμος για συναντήσεις με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο (Δρ. Πέτρο Γκίκα) και την Ομάδα Έργου του Πολυτεχνείου Κρήτης σε καθημερινή βάση, είτε με τηλεδιάσκεψη, είτε δια ζώσης κατόπιν 48ωρου αιτήματος του Επιστημονικά Υπεύθυνου.8. Προβλέπεται ότι μία φορά ανά εξάμηνο θα γίνονται προγραμματισμένες δια ζώσης συναντήσεις, καθώς και έκτακτες δια ζώσης συναντήσεις, στις οποίες υποχρεούται να συμμετάσχει ο Σύμβουλος. Οι συναντήσεις αυτές θα πραγματοποιούνται στις έδρες των Δικαιούχων της Πράξης (Χανιά-Κρήτη, Μάρπησσα-Πάρος, Κυπερούντα-Κύπρος). 9. Τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής για συμμετοχή στις συναντήσεις που περιγράφονται παραπάνω βαρύνουν αποκλειστικά τον Σύμβουλο." με CPV " 98300000-6 - Διάφορες υπηρεσίες", αντί του ποσού των 23.808,00€ (είκοσι τριών χιλιάδων οκτακοσίων οχτώ ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.

-- 1 of 2 --

Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης Αντιπρύτανης Έρευνας και δια Βίου Εκπαίδευσης Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης

-- 2 of 2 --