Υπηρεσίες Υπευθύνου προστασίας δεδομένων DPO

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Παγκοσμίου Δικτύου Υγιών Πόλεων ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΟΘΕΗΣ-ΨΥΧΙΚΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ-ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΦΙΛΟΘΕΗΣ-ΨΥΧΙΚΟΥ» (Ο.Κ.Α.Π.Α.) ΦΙΛΟΘΕΗ, 1.3.2021 Αρ. Πρωτ.:366 Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κώδ. Τηλέφωνο Email : : : : Βεκιαρέλη 11 15237 Φιλοθέη 210-6834550 210-6834448 okapa@okapa.gr Θέμα: Έγκριση απευθείας ανάθεσης της υπηρεσίας Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων. Α Π Ο Φ Α Σ Η ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. <<Ο.Κ.Α.Π.Α.>> Δήμου ΦΙΛΟΘΕΗΣ - ΨΥΧΙΚΟΥ Έχοντας υπ’ όψιν: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν.4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 άρθρου 209 του Ν.3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν.3536/2007. 5) Τις διατάξεις του Ν.4555/2018 (Α΄133) «μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της τοπικής αυτοδιοίκησης - εμβάθυνση της Δημοκρατίας - ενίσχυση της συμμετοχής - βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»]. 6) Τις διατάξεις του άρθρου 43 του ν.4605/2019 (Α΄52) «Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία (ΕΕ) 2016/943 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 8ης Ιουνίου 2016 σχετικά με την προστασία της τεχνογνωσίας και των επιχειρηματικών πληροφοριών που δεν έχουν αποκαλυφθεί (εμπορικό απόρρητο) από την παράνομη απόκτηση, χρήση και αποκάλυψή τους (EEL 157 της 15.6.2016) – Μέτρα για την επιτάχυνση του έργου του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις». 7) Την αναγκαιότητα της Ανάθεσης Υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ-DPO) σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. 8) Τη με αριθμό πρωτ. 357/25.2.2021 Τεχνική Μελέτη (CPV: 79130000-4) του Ν.Π.Δ.Δ., η οποία καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημόσιων Συμβάσεων ως πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ:21REQ008197433). 9) Το υπ’ αριθμ πρωτ. 358/25.2.2021 τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη περί της παροχής υπηρεσιών: «Παροχή υπηρεσίας υπευθύνου προστασίας δεδομένων» του Ν.Π.Δ.Δ. 10) Τη με αριθμό 118/25.2.2021 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6Υ4ΓΟΚ79-ΜΛ0), με την οποία διατέθηκε πίστωση ποσού 10.000,00€ στον Κ.Α. 00.6117.0005 με τίτλο «Υπηρεσίες Υπευθύνου προστασίας δεδομένων DPO (Data Protection Officer)» του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2021.

-- 1 of 3 --

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Παγκοσμίου Δικτύου Υγιών Πόλεων 11) Τη με αριθμ. πρωτ. 361/26.2.2021 πρόσκληση του Ν.Π.Δ.Δ. προς τον ανάδοχο για την υποβολή προσφορών (παρ 3. του άρθρου 120 του Ν.4412/2016). 12) Την με αριθμ. πρωτ. 365/26.2.2021 υποβληθείσα προσφορά του ΦΑΔΑΚΗ ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Εγκρίνονται η με αριθμ. πρωτ. 357/25.2.2021 Τεχνική Μελέτη του Ν.Π.Δ.Δ. (CPV: 79130000-4) καθώς και τη με αριθμ. πρωτ. 365/26.2.2021 κατατεθειμένη προσφορά του αναδόχου, που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Β. Την απευθείας ανάθεση παροχής της υπηρεσίας «Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ-DPO)», στον ΦΑΔΑΚΗ ΒΑΣΙΛΕΙΟ, με έδρα στον ΒΥΡΩΝΑ, επί της οδού Ν. Νικηφορίδη 33, 16231, με ΑΦΜ 158004035 και Δ.Ο.Υ. Α ΑΘΗΝΩΝ μέχρι του ποσού των 10.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α (24%). Συγκεκριμένα: Περιγραφή Μ.Μ. Ποσότητα Τιμή Μονάδας Δαπάνη Παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) Μήνες 10 806,452€ 8.064,52€ Φ.Π.Α. 24%: 1.935,48€ Σύνολο: 10.000,00€ Οι αρμοδιότητες και εργασίες του αναδόχου που θα αναλάβει την παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων θα είναι: 1. να εκπροσωπεί το Ν.Π.Δ.Δ. ενώπιον των αρμόδιων αρχών και να συνεργάζεται με την Ευρωπαϊκή και Εθνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων ως Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων, 2. να ενεργεί ως σημείο επαφής για τις εποπτικές αρχές και τα υποκείμενα των δεδομένων (εργαζόμενοι, πολίτες, κ.λπ.) για ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της διαβούλευσης που αναφέρεται στο άρθρο 36 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και να διαβουλεύεται σχετικά με οποιοδήποτε άλλο θέμα, όπου είναι απαραίτητο, 3. να παρακολουθεί την εσωτερική συμμόρφωση του Ν.Π.Δ.Δ. σύμφωνα με τις διατάξεις του GDPR και των εθνικών διατάξεων περί προστασίας δεδομένων και με τις πολιτικές του Νομικού Προσώπου σε σχέση με την προστασία προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ανάθεσης ευθυνών, της ευαισθητοποίησης και της κατάρτισης του προσωπικού που ασχολείται με τις διαδικασίες επεξεργασίας και τους σχετικούς ελέγχους, 4. να ενημερώνει και να συμβουλεύει το Ν.Π.Δ.Δ. και τους εργαζόμενους που εκτελούν την επεξεργασία σχετικά με τις υποχρεώσεις τους σύμφωνα με τον GDPR και την εθνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, 5. να παρέχει συμβουλές όσον αφορά την εκτίμηση των επιπτώσεων στην προστασία δεδομένων, 6. να παρέχει εξατομικευμένα ανά οργανική μονάδα του Ν.Π.Δ.Δ., εκπαίδευση σχετικά με το πλαίσιο και τους κανόνες που ορίζει ο GDPR, 7. να συμβουλεύει για την ανάγκη διεξαγωγής αξιολόγησης αντικτύπου δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (DPIA) με τη χρήση προκαθορισμένων προτύπων και να εξασφαλίζει την υποβολή τους στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ανάλογα με την περίπτωση, 8. να επικαιροποιεί το αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

-- 2 of 3 --

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Παγκοσμίου Δικτύου Υγιών Πόλεων Οι παραπάνω υπηρεσίες καθώς και η συγγραφή υποχρεώσεων αναλύονται με λεπτομέρεια στην με αριθ. πρωτ. 357/25.2.2021 Τεχνική Μελέτη του Ν.Π.Δ.Δ. Ο.Κ.Α.Π.Α., η οποία θεωρείται αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσας σύμβασης. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από την συγκεκριμένη ανάθεση, καθαρής αξίας 8.064,52€ πλέον Φ.Π.Α. (24%) 1.935,48 € και συνολικού ποσού 10.000,00 €, θα βαρύνει τον Κ.Α. 00.6117.0005 με τίτλο «Υπηρεσίες Υπευθύνου προστασίας δεδομένων DPO (Data Protection Officer)» του προϋπολογισμού εξόδων του Ν.Π.Δ.Δ. Ο.Κ.Α.Π.Α. οικονομικού έτους 2021. Δ. Η διάρκεια της ανάθεσης ορίζεται από υπογραφή της σύμβασης που θα προκύψει μέχρι 31/12/2021. Ε. Η πληρωμή της ανωτέρω υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου Φιλοθέης - Ψυχικού με την έκδοση σχετικού εντάλματος μετά την υποβολή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. ΣΤ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών. Η Απόφαση αυτή έλαβε τον αριθμό 18 Η Πρόεδρος του Ν.Π.Δ.Δ. ΣΟΦΙΑ ΒΥΘΟΥΛΚΑ

-- 3 of 3 --