Απευθείας ανάθεση για την παροχή της υπηρεσίας με τίτλο ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΙΜΝΗΣ ΠΛΑΣΤΗΡΑ Μορφοβούνι Καρδίτσας Τ.Κ. 431 50 Τηλ. 24413 52200 Fax 24410 95360 Ε-mail: dlplastira@plastiras-ota.gr Μορφοβούνι, 06-02-2023 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 233/2023 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την παροχή της υπηρεσίας με τίτλο ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 4. Την ανάγκη του Δήμου για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών 5. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στο ΚΑ 10.6142.01 6. Τη διάθεση πίστωσης από το Δήμαρχο (αριθ. αποφ. 209/770/1-2-2023, ΑΔΑ:ΨΝΟ7ΩΛΥ- 8ΣΣ, ΑΔΑΜ:23REQ012058383) 7. Την από 01/02/2023 τεχνική έκθεση για την παροχή της υπηρεσίας ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ 8. Την υπ΄αριθ. 771/01-02-2023 Πρόσκληση του Δήμου μας 9. Τις προσφορές που υποβλήθηκαν και συγκεκριμένα: Την προσφορά της επιχείρησης Mental Ολοκληρωμένες Οικονομοτεχνικές και Μηχανογραφικές Υπηρεσίες Α. Ε., Καζαμπάκα 4, Καρδίτσα, Α.Φ.Μ. 998597607, Δ.Ο.Υ. Καρδίτσας, τηλ 2441024837 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της από 01/02/2023 τεχνικής έκθεσης για την παροχή της υπηρεσίας ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ, όπως επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. 2. Την απευθείας ανάθεση στην επιχείρηση Mental Ολοκληρωμένες Οικονομοτεχνικές και Μηχανογραφικές Υπηρεσίες Α. Ε., Καζαμπάκα 4, Καρδίτσα, Α.Φ.Μ. 998597607, Δ.Ο.Υ. Καρδίτσας, τηλ 2441024837

-- 1 of 4 --

3. Η ανάθεση αφορά: 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με την παρούσα μελέτη που συνετάγει σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 58 και 72 του Ν. 3852/2010, άρθρων 38, 72, 116 του Ν. 4412/2016, άρθρου 50 του Ν.4782/2021 (που τροποποίησε το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016) , παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016, την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007, προβλέπεται η ανάθεση της εργασίας, που περιγράφεται παρακάτω: O Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ 2023 ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ και οφείλει: • Κατάρτιση των λογιστικών σχεδίων Γενικής Λογιστικής και Λογαριασμών Τάξεων με βάση το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των ΟΤΑ α΄ Βαθμού (ΠΔ 315/99) προσαρμοσμένο στις ιδιαιτερότητες και τις ανάγκες του Δήμου(Κόστος-ανθρωποώρα 250,00 – 5,00). • Παραμετροποίηση - έλεγχο του υποσυστήματος παρακολούθησης της λειτουργίας του Προϋπολογισμού - Απολογισμού(Κόστος-ανθρωποώρα 250,00 – 5,00). • Μεταφορά αντιστοιχίσεων και υπολοίπων των κινούμενων λογαριασμών του Γενικού Λογιστικού Σχεδίου από την προηγούμενη χρήση, αντιστοίχιση νέων λογαριασμών δημόσιας και γενικής λογιστικής(Κόστος-ανθρωποώρα 250,00 – 5,00). • Παραμετροποίηση - έλεγχο υποσυστήματος πελατών -προμηθευτών και δικαιούχων μισθοδοσίας(Κόστος-ανθρωποώρα 250,00 – 5,00). • Χαρακτηρισμό εγγραφών(Κόστος-ανθρωποώρα 250,00 – 5,00). • Μεταφορά στη Γενική λογιστική όλων των κινήσεων της Δημόσιας Λογιστικής που προβλέπονται, ενημέρωση των λογαριασμών τάξεως, καταχώρηση λογιστικών εγγραφών όπου απαιτείται (Κόστος-ανθρωποώρα 1.000,00 -20,00). • Ανάπτυξη συστήματος ελέγχου συμφωνιών για τη συλλειτουργία των τριών λογιστικών κυκλωμάτων (Δημόσια λογιστική - Γενική Λογιστική - Λογαριασμοί Τάξεως) (Κόστος- ανθρωποώρα 1.500,00 – 30,00). • Έλεγχο ταμείου μέσω της συμφωνίας δημόσιας και Γενικής λογιστικής: Ανάπτυξη λογαριασμών καταθέσεων, παρακολούθηση κυκλώματος επιταγών και αξιογράφων, διαχωρισμό επιταγών πληρωτέων(Κόστος-ανθρωποώρα 1.500,00 – 30,00). • Παραμετροποίηση υποσυστήματος Μητρώου παγίων (Τύποι παγίων, καρτέλες παγίων, ανάπτυξη σχεδιασμού συσχέτισης παγίων και χρηματοδοτήσεων) (Κόστος-ανθρωποώρα 350,00 -7,00). • Ανάπτυξη συστήματος αυτόματου υπολογισμού αποσβέσεων(Κόστος-ανθρωποώρα 800,00 -16,00). • Εξαγωγή στατιστικών και φορολογικών στοιχείων για την έγκαιρη υποβολή τους στους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης(Κόστος-ανθρωποώρα 600,00 -12,00). • Ανασχεδιασμό των λειτουργικών διαδικασιών για την ορθολογική εφαρμογή του ενιαίου οικονομικού διαχειριστικού συστήματος και ανάπτυξη διαδικασιών για την βελτίωση του εσωτερικού ελέγχου στο Δήμο(Κόστος-ανθρωποώρα 500,00 – 10,00). • Συμβουλευτική υποστήριξη στη σύνταξη του προϋπολογισμού και σε όλα τα θέματα καθημερινής λειτουργίας της Δημόσιας Λογιστικής είτε με επί τόπου παρουσία, είτε με τηλεφωνική επικοινωνία, καθώς και με ραντεβού εκτός των εργάσιμων ωρών, όποτε κρίνεται απαραίτητο(Κόστος-ανθρωποώρα 500,00 – 10,00). • Λογιστικοποίηση των αποθεμάτων που προκύπτουν από την απογραφή στο τέλος του 2022 (εφόσον υπάρχουν) και προσαρμογή των λογαριασμών των αποθεμάτων (Ομάδα 2) (Κόστος-ανθρωποώρα 600,00 -12,00). • Εργασίες συμφωνιών και ελέγχου των λογαριασμών για τον υπολογισμό του οργανικού αποτελέσματος της εκμετάλλευσης και τον προσδιορισμό των Αποτελεσμάτων Χρήσης(Κόστος-ανθρωποώρα 3.000,00 – 60,00).

-- 2 of 4 --

• Σύνταξη Οριστικού Ισοζυγίου(Κόστος-ανθρωποώρα 500,00 – 10,00). • Ειδικές Πληροφοριακές καταστάσεις προς τη Αναθέτουσα Αρχή(Κόστος-ανθρωποώρα 500,00 - 10,00). • Διενέργεια λογιστικών εγγραφών κλεισίματος της χρήσης(Κόστος-ανθρωποώρα 200,00 – 4,00). • Κατάρτιση των προβλεπόμενων από τα άρθρα 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4 και 4.1.5 του ΠΔ 315/99, ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (Κατάσταση Ισολογισμού, Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσεως, Κατάσταση Γενικής Εκμετάλλευσης, Πίνακα Διάθεσης Αποτελεσμάτων και Προσάρτημα Ισολογισμού). (Κόστος-ανθρωποώρα 700,00 – 14,00). • Σύνταξη και εκτύπωση θεωρημένων βιβλίων που προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις (Ισοζύγιο, Βιβλίο Απογραφών & Ισολογισμού κτλ) (Κόστος-ανθρωποώρα 100,00 – 2,00). • Πλήρη συνεργασία του Αναδόχου με τον ορκωτό λογιστή για όλες τις διαδικασίες ελέγχου(Κόστος-ανθρωποώρα 0,00 – 0,00). • Παρουσία του Αναδόχου στο Δημοτικό Συμβούλιο για την παρουσίαση των καταστάσεων(Κόστος-ανθρωποώρα 0,00 – 0,00). Αναλυτικότερα η δαπάνη του έργου έχει ως εξής: Α) Εργασία 10.967,74 Ευρώ Β) Προστίθεται ΦΠΑ 24% 2.632,26 Ευρώ Σύνολο αιτούμενης πίστωσης : 13.600,00 Ευρώ Η άνω εργασία χρηματοδοτείται από Δημοτικούς πόρους με το ποσό των 13.600,00 Ευρώ, που έχει εγγραφεί στον Προϋπολογισμό του έτους 2023 με Κ.Α 10-6142.01 και θα εκτελεστεί με τη διαδικασία απ΄ ευθείας αναθέσεως από το Δήμαρχο, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 58 και 72 του Ν. 3852/2010, άρθρων 38, 72, 116 του Ν. 4412/2016, άρθρου 50 του Ν.4782/2021 (που τροποποίησε το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016) , παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016, την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός βασίζεται σε ποσοτικές και ποιοτικές μετρήσεις των τελευταίων ετών από δελτία εργασίας και πιστοποιήσεις των προηγούμενων αναδόχων και εκτιμάται από την υπηρεσία μας ότι θα χρειαστούν 272,00 ανθρωποώρες με κόστος ανθρωποώρας 50,00 ευρώ, για την επιτυχία της παρεχόμενης υπηρεσίας. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΝΘΡΩΠΟΩΡΕΣ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΘΡΩΠΟΩΡΑΣ ΜΕ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ 272,00 50,00 10.967,74 10.967,74 ΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 10.967,74 ΦΠΑ 24% 2.632,26 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 13.600,00

-- 3 of 4 --

4. Η παρούσα ανάθεση ισχύει έως 31/12/2023. 5. Η συνολική αξία της ανάθεσης είναι 13.600,00 ευρώ με ΦΠΑ. Ο Δήμαρχος Παναγιώτης Νάνος

-- 4 of 4 --