Απευθείας ανάθεση για το Έργο : «Παροχή Υπηρεσιών σε θέματα συστημάτων πληροφορικής & διαχείρισης αρχείου», χρηματοδοτούμενο από το Εθνικό ΠΔΕ.

Χανδρή 3, 183 46 - Μοσχάτο (Αττική)  Τηλ.: 213 1300 700  Fax: 213 1300 800-1 http://www.ktpae.gr  e-mail: info@ktpae.gr ΝΠΙΔ Μη Κερδοσκοπικό  Αρ. ΓΕΜΗ: 004261201000 PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 1 / 6 ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ M.Α.Ε. (ΚτΠ M.Α.Ε.) ΑΦΜ: 999983307, ΔΟΥ: ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ Αρ. Μ.Α.Ε. 48886/01/Β/01/278 - Α.Φ. 674144 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Τμήμα Λειτουργικών Προμηθειών Πληροφορίες : Παντελής Αλμπάνης Τηλέφωνο : 213 - 1300 840 Fax : 213 - 1300 800-1 e-mail : palba@ktpae.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για το Έργο : «Παροχή Υπηρεσιών σε θέματα συστημάτων πληροφορικής & διαχείρισης αρχείου», χρηματοδοτούμενο από το Εθνικό ΠΔΕ. Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει δυνάμει των διατάξεων του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Β/09-03-2021). 2. Την με Αρ. 64233 Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων – Επικρατείας “Ρυθμίσεις τεχνικών ζητημάτων που αφορούν την ανάθεση των Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών με χρήση των επιμέρους εργαλείων και διαδικασιών του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)” (ΦΕΚ 2453/Β/09-06-2021). 3. Τον Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 184/Α/23-09-2020). 4. Τον Ν. 4635/2019 «Επενδύω στην Ελλάδα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 167/Α/30-10-2019). 5. Τον Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα το υποκεφάλαιο 3 - Προϋπολογισμός Δημοσίων Επενδύσεων - Ανακατανομές πιστώσεων έργων, Ανάληψη υποχρεώσεων, Εκτέλεση προϋπολογισμού (ΦΕΚ 143/Α/28-06-2014). Αρ.Πρωτ.: 12786/09-09-2021 10.09.2021 12:26:04 Ακριβές Αντίγραφο ΨΗΦΙΑΚΑ υπογεγραμμένο από MANTALENA KOUTSOVASILI

-- 1 of 6 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 2 / 6 6. Τον Ν. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» (ΦΕΚ 107/Α/09-05-2013). 7. Toν Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 204/Α/15-09-2011). 8. Τον N. 3213/2003 “Δήλωση και έλεγχος περιουσιακής κατάστασης βουλευτών, δημόσιων λειτουργών και υπαλλήλων, ιδιοκτητών μέσων μαζικής ενημέρωσης και άλλων κατηγοριών προσώπων.” (ΦΕΚ 309/A/31-12-2003), όπως τούτος τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Τον Ν. 2121/1993 “Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα”, (ΦΕΚ 25/Α/04-03-1993), όπως τούτος τροποποιήθηκε και ισχύει δυνάμει των διατάξεων του Ν. 4481/2017 (ΦΕΚ 100/Α/2017). 10. Τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων ετών 2020 - 2021. 11. Την υπ’ αρ. 137315/23-12-2020 Κοινή Απόφαση των Υφυπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων «Τακτοποίηση πληρωμών Δημοσίων Επενδύσεων με τη λήξη του οικονομικού έτους 2020, χρηματοδότηση του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων έτους 2021 και ρύθμιση σχετικών θεμάτων» (ΦΕΚ 5761/Β/28-12-2020). 12. Την υπ’ αρ. 134453/23-12-2015 Κοινή Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών και Υφυπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων – ΠΔΕ» (ΦΕΚ 2857/Β/28-12-2015). 13. Την υπ’ αρ. 23979/ΔΕ264/03-06-2013 Απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων «Ρυθμίσεις για τις ανακατανομές πιστώσεων των συλλογικών αποφάσεων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και ειδικότερες ρυθμίσεις του περιφερειακού Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων» (ΦΕΚ 1367/Β/05-06-2013). 14. Την υπ’ αρ. 44009/ΔΕ 5154/08-10-2013 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας «Καθορισμός τρόπου πληρωμής των δαπανών δημοσίων επενδύσεων από τους λογαριασμούς των έργων που τηρούνται στην Τράπεζα της Ελλάδος μέσω ηλεκτρονικών εντολών» (ΦΕΚ 2595/Β/15-10-2013). 15. Την υπ’ αρ. 25853/28-02-2019 Εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης, «Οδηγίες για την έγκριση και χρηματοδότηση του ΠΔΕ 2019 και τον προγραμματισμό δαπανών ΠΔΕ 2020 - 2022» 16. Την Εγκύκλιο Οδηγιών για την Έγκριση και Χρηματοδότηση του ΠΔΕ 2020 και τον Προγραμματισμό Δαπανών ΠΔΕ 2021 - 2023 (ΑΔΑ: ΨΟ7Ε46ΜΤΛΡ-0ΒΛ). 17. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (L 119). 18. Τον Ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 137/Α/29-08-2019). 19. Τον N. 3429/2005 «Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμοί (Δ.Ε.Κ.Ο.).» ΦΕΚ (314/Α/27-12- 2005), όπως τροποποιήθηκε από Α.31, Κεφ. Β, Ν. 4465/2017 (ΦΕΚ 47/Α/04-04-2017) και «Αριθ. 30422/ΕΓΔΕΚΟ 342 «Εξαίρεση από το πεδίο εφαρμογής του άρθρου 3 του ν.

-- 2 of 6 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 3 / 6 3429/2005 της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» ΦΕΚ (967/Β/21-07- 2006). 20. Το Α.24 του Ν. 2860/2000 «Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του κοινοτικού πλαισίου στήριξης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 251/Α/14-11-2000), όπως τροποποιήθηκε με το Α.32 του Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 - 2013» (ΦΕΚ 267/Α/03-12-2007), συμπληρώθηκε με το Α.59, παρ. 17 του Ν. 4314/2014 «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014 - 2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 265/Α/23-12-2014) και ισχύει. 21. Το Α.1, παρ. 2.1 του ΠΔ 81/2019 "Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων." (ΦΕΚ 119/Α/08-07-2019). 22. Το Α.39 του Ν. 4578/2018 «Μείωση ασφαλιστικών εισφορών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 200/Α/03-12-2018). 23. Το Καταστατικό της μονοπρόσωπης ανώνυμης εταιρείας ’’Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.’’, το οποίο εγκρίθηκε με την υπ’ αρ. 33864 ΕΞ 2020 Απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Τροποποίηση του καταστατικού της ανώνυμης εταιρείας "Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε." και κωδικοποίηση αυτού» (ΦΕΚ 5386/Β/07-12-2020). 24. Τον Κανονισμό της μονοπρόσωπης ανώνυμης εταιρείας ’’Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.’’, ο οποίος εγκρίθηκε με την υπ’ αρ. 13845 ΕΞ 2021 Απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Έγκριση του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Μονοπρόσωπη Α.Ε.», με κατάργηση της υπό στοιχεία 252/ΓΔΟΔΥ/ΔΔΥ/2020/22- 1-2020 υπουργικής απόφασης «Έγκριση του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.», με κατάργηση της υπ’ αριθμ. ΔΙΔΚ/ΚτΠ/οικ. 21588/04-11-2011 (Β’ 2541) υπουργικής απόφασης «Κανονισμός της Ανώνυμης Εταιρείας “Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.”», όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθμ. ΔΙΔΚ/οικ 35181/11-11-2015 (Β’ 2532) κοινή υπουργική απόφαση «Τροποποίηση άρθρων του Κανονισμού της Ανώνυμης Εταιρείας “Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.”» (Β’ 164)» (ΦΕΚ 2060/Β/19-05-2021). 25. Την υπ’ αρ. 13216 ΕΞ 2021 Απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 146/25.07.2019 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας «Ορισμός του Προέδρου και των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» (Υ.Ο.Δ.Δ. 474), όπως τροποποιήθηκε με τις υπό στοιχεία 90/13.01.2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 60) και 32273/16.11.2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 977) όμοιες.» (ΦΕΚ 376/ΥΟΔΔ/14-05-2021). 26. Το Τεχνικό Δελτίο για την Λειτουργία της ΚτΠ Μ.Α.Ε: ΣΑΕ 063, με την οποία εγκρίθηκε η ένταξη στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων του έργου «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών και δαπανών αμοιβών προσωπικού της Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε για το έτος 2021», με Κωδικό Έργου: 2021ΣΕ06300001, ή άλλο λογαριασμό, σχετικό με τα λειτουργικά έξοδα της Εταιρείας. 27. Τη με Αρ. Πρωτ. ΚτΠ Μ.Α.Ε. (ΕΞ): 12488/03-09-2021 Πρόσκληση υποβολής Προσφοράς για Απευθείας Ανάθεση. 28. Την προσφορά της εταιρείας: «ΚΕΝΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ», με Αρ. Πρωτ. ΚτΠ Μ.Α.Ε. 12571/07-09-2021 29. Την από 02-09-2021 (A/A Docutracks 342232) Εισήγηση του κ. Κουφού Κωνσταντίνου Διευθυντή Διοίκησης & Λειτουργίας της Γενικής Διεύθυνσης Λειτουργίας της ΚτΠ Μ.Α.Ε. 30. Το από 09-09-2021 (A/A Docutracks 342832) Εσωτερικό Ενημερωτικό Σημείωμα (Memo) από την Γενική Διεύθυνση Λειτουργίας / Διεύθυνση Διοίκησης & Λειτουργίας.

-- 3 of 6 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 4 / 6 31. Την Απόφαση του ΔΣ της ΚτΠ Μ.Α.Ε. κατά την υπ’ αρ. 688/30-07-2019 Συνεδρίασή του, με θέμα Εκλογή Διευθύνοντος Συμβούλου (Θέμα 1). 32. Την Απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου της ΚτΠ Μ.Α.Ε. με Αρ. Πρωτ. 10770/12-11-2020 και θέμα «Εξουσιοδοτήσεις προς τους Γενικούς Διευθυντές και Διευθυντές». 33. Την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΚτΠ Μ.Α.Ε., κατά την 786/23-06-2021 (Θέμα 4.1) Συνεδρίασή του. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1. Την Απευθείας Ανάθεση, του έργου «Παροχή Υπηρεσιών σε θέματα συστημάτων πληροφορικής & διαχείρισης αρχείου», χρηματοδοτούμενο από το Εθνικό ΠΔΕ. στον Οικονομικό Φορέα: Εταιρεία: «KENA ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» με ΑΦΜ: 801632410 και CPV: 72600000-6, «Υπηρεσίες Παροχής συμβουλών και υποστήριξης Η/Υ» και CPV: 79560000-7, «Υπηρεσίες Αρχειοθέτησης» και στοιχεία επικοινωνίας: Διεύθυνση: Ελευθερίου Βενιζέλου 22 , Χαλκίδα, ΤΚ: 34132 Τηλέφωνο: 6948241143 , Fax: - , e-mail: info.kenacompany@gmail.com με Αντικείμενο Σύμβασης: Αντικείμενο Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών σε θέματα συστημάτων πληροφορικής, συνολικά οκτώ (8) Α/Μ ανθρωπομηνών, για χρονικό διάστημα 8 μηνών, οι οποίες ενδεικτικά και όχι περιοριστικά περιλαμβάνουν υποστήριξη σε: - Διαχείριση αιτημάτων χρηστών πληροφοριακών συστημάτων - Δημιουργία Virtual δικτυακής υποδομής για Virtual μηχανές και δίκτυα - Διαχείριση VMware tools - Δημιουργία και διαχείριση υποδομής εικονικών μηχανών για φιλοξενούμενα Πληροφοριακά Συστήματα στο G-Cloud - Διαχείριση firewalls, δημιουργία κανόνων και έλεγχος περιστατικών ασφάλειας - Διαχείριση εξειδικευμένου λογισμικού διαχείρισης επιχειρησιακών διαδικασιών του τμήματος ΣΔΕΠ - Αναρτήσεις τμήματος ΣΔΕΠ και ενημερωτικού υλικού στο site ή και όπου αλλού ζητηθεί

-- 4 of 6 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 5 / 6 Επίσης αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών στα πλαίσια της διαχείρισης του αρχείου της εταιρείας, καθώς και του ελέγχου πρόσβασης των επισκεπτών στο νέο κτίριο επί της οδού Λ. Συγγρού 194, συνολικά οκτώ (8) Α/Μ ανθρωπομηνών, για χρονικό διάστημα 8 μηνών, οι οποίες ενδεικτικά και όχι περιοριστικά περιλαμβάνουν: - Διαχείριση της διακίνησης του Αρχείου της εταιρείας, - Ασφαλή φύλαξη των προσφορών που έχουν κατατεθεί για τους διαγωνισμούς που διενεργεί η Εταιρεία - Υποστήριξη στις διαδικασίες υποβολής και αποσφράγισης των προσφορών που κατατίθενται στους διαγωνισμούς που διενεργεί η εταιρεία - Έλεγχο και διαχείριση της πρόσβασης των επισκεπτών στο νέο κτίριο της ΚτΠ Μ.Α.Ε. επί της οδού Λ. Συγγρού 194 - Εκτέλεση ειδικών ενεργειών σε περίπτωση συναγερμού πυρκαγιάς. - Έλεγχο της καλής λειτουργίας των υπαρχόντων συστημάτων ασφαλείας (Ενεργοποίηση / Αφόπλιση του συστήματος συναγερμού). - Έλεγχο της εισόδου/εξόδου του ηλεκτρονικού και άλλου εξοπλισμού (π.χ. ups, monitors κλπ), που εισέρχονται/εξέρχονται στην εταιρεία προς επισκευή/επιδιόρθωση. - Χρέωση κλειδιών Racks, κλειδιών Αποθηκών, ηλεκτρονικών καρτών πρόσβασης για τους χώρους ελεγχόμενης πρόσβασης. Παραδοτέα Ο Ανάδοχος θα υποβάλει οκτώ (8) μηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων ανά αντικείμενο. Συνολικής Αξίας: Είκοσι εννέα χιλιάδων τετρακοσίων Ευρώ (29.400€), μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (24%). Ποσό δαπάνης με ΦΠΑ: €36.456,00 και ΦΠΑ (24%): €7.056,00). 2. Η συνολική χρονική διάρκεια του έργου ορίζεται σε οκτώ (8) μήνες από την την υπογραφή της Σύμβασης. 3. Η οριστική παραλαβή θα γίνει με την ολοκλήρωση του έργου, στο τέλος των οκτώ (8) μηνών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, με τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Παραλαβής το οποίο αποτελεί βεβαίωση παραλαβής των προβλεπόμενων παραδοτέων. 4. Η καταβολή του τιμήματος, θα πραγματοποιηθεί με ισόποσες μηνιαίες καταβολές (εφόσον προηγουμένως προσκομισθούν τα προβλεπόμενα παραδοτέα και συνταχθεί Πρωτόκολλο Παραλαβής), αφού προσκομισθούν τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α) Τιμολόγιο του Αναδόχου. β) Εξοφλητική απόδειξη του Αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε».

-- 5 of 6 --

PT5-02-005 1.1 / 25-08-2021 6 / 6 γ) Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας. 5. Οι νόμιμες κρατήσεις θα γίνουν σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 6. Η δαπάνη θα βαρύνει το Τεχνικό Δελτίο για την λειτουργία της ΚτΠ Μ.Α.Ε. ή άλλο λογαριασμό, σχετικό με τα λειτουργικά έξοδα της Εταιρείας. Κατ’ εξουσιοδότηση του Διοικητικού Συμβουλίου Ο Διευθύνων Σύμβουλος Σταύρος Ασθενίδης Συνημμένα: Κοινοποίηση: - «ΚΕΝΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» Εσωτερική Διανομή: - Γραμματεία ΔΣ - Γραμματεία Διοίκησης - Γραφείο Υποστήριξης Διευθύνοντος Συμβούλου - Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου - Νομική Υπηρεσία - Γενική Διεύθυνση Λειτουργίας - Διεύθυνση Διοίκησης & Λειτουργίας - Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης - Τμήμα Λειτουργικών Προμηθειών

-- 6 of 6 --