ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ.95/2021 ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ «ΔΙΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΠΟΙΟΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ELQA», για το έτος 2021

Σελίδα 1 από 3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΙΛΚΙΣ (ΔΕΥΑΚ) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: 1ο χιλιόμετρο Κιλκίς Ξηρόβρυση, 61100 Κιλκίς ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ: 23410 29330 FAX: 23410 29320 Email: info@deyak.gr, Ιστοσελίδα: www.deyak.gr ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της με αριθμό 10ης / 2021 τακτικής, με τηλεδιάσκεψης μέσω της πλατφόρμας e:Presence.gov.gr ,Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Κιλκίς. Στο Κιλκίς σήμερα Τετάρτη 26 Μαΐου 2021 και ώρα 13:00μ.μ. μετά από γραπτή πρόσκληση με Αρ. Πρωτ: 1905/21-05-2021, του Προέδρου του Δ.Σ της ΔΕΥΑ Κιλκίς, που γνωστοποιήθηκε σε κάθε μέλος του Δ.Σ. πραγματοποιήθηκε συνεδρίαση μέσω τηλεδιάσκεψης, λόγω COVID-19, σύμφωνα με την αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/148/οικ.4600(ΑΔΑ:67Β046ΜΤΛ6-156) εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, καθώς και την ΚΥΑ Δ1α/Γ.Π.οικ.31950/21.5.2021 Έκτακτα μέτρα προστασίας της δημόσιας υγείας από τον κίνδυνο περαιτέρω διασποράς του κορωνοϊού COVID-19 στο σύνολο της Επικράτειας για το διάστημα από τη Δευτέρα, 24 Μαΐου 2021 και ώρα 6:00 έως και τη Δευτέρα, 31 Μαΐου 2021 και ώρα 6:00 (ΦΕΚ Β' 2141/22-05-2021). Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο έντεκα (11) μελών συμμετείχαν κατά την έναρξη της τηλεδιάσκεψης: ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ [ 9 ] 1. Καραμπίδης Βασίλειος, Πρόεδρος 2. Χατζηαποστόλου Ιωάννης, Δημοτικός Σύμβουλος 3. Πογέλης Ανέστης, Δημοτικός Σύμβουλος, Μέλος 4. Κεμανίδης Γεώργιος, Δημοτικός Σύμβουλος, Μέλος 5. Μπαλάσκας Γεώργιος, Δημοτικός Σύμβουλος, Μέλος 6. Παραγιός Ιωάννης, Εκπρόσωπος Συλλόγου εργαζομένων, Μέλος 7. Ανδρεανίδης Χρήστος – Δημότης, Μέλος 8. Φωτακέλη Γιαννούλα, Εκπρόσωπος Περιβαλλοντικού Συλλόγου, Μέλος 9. Τσαντάκης Δημήτριος, Δημοτικός Σύμβουλος, Μέλος ΜΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ [ 2 ] 10. Σισμανίδης Ιωάννης – Δημότης, Μέλος 11. Σημαιοφορίδης Αλέξανδρος, Αντιπρόεδρος Το μέλος του Δ.Σ. κ. Τσαντάκης Δημήτριος αποχώρησε από την τηλεδιάσκεψη μετά τη συζήτηση και ψήφιση του 5ου θέματος της ημερήσιας διάταξης, λόγω ανειλημμένων υποχρεώσεων. Στην ηλεκτρονική συνεδρίαση συμμετείχε ο Γενικός Διευθυντής της ΔΕΥΑΚ, κ. Αβραμίδης Ηλίας, και για την τήρηση των πρακτικών η υπάλληλος της ΔΕΥΑΚ Νικολαΐδου Θεανώ. Τη συνεδρίαση παρακολούθησαν ο Δήμαρχος Κιλκίς κ. Κυριακίδης Δημήτριος και ο επικεφαλής της δημοτικής παράταξης, «ΣΥΜΜΕΤΕΧΩ» κ. Αγαθόπουλος Δημήτριος. ΑΠΟΦΑΣΗ: 10- 95/26-05-2021 ΘΕΜΑ 4ο- Έγκριση μελέτης – ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: Συμμετοχή του εργαστηρίου της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς στα Προγράμματα ELQA «Διεργαστηριακά Σχήματα Ελέγχου Ικανότητας για Βιοαναλυτικά Εργαστήρια», έτους 2021. Προϋπολογισμού: 1.020,00€ (πλέον ΦΠΑ). Ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το ΤΕΤΑΡΤΟ θέμα της ημερησίας διάταξης, έθεσε υπόψη του Διοικητικού Συμβουλίου τον τίτλο του θέματος Ενημέρωση για το παραπάνω θέμα έγινε από τον Γενικό Διευθυντή της ΔΕΥΑ Κιλκίς, Ηλία Αβραμίδη, ο οποίος έθεσε υπόψη των μελών του Δ.Σ. τη συμμετοχή του εργαστηρίου της ΔΕΥΑ Κιλκίς στο διεργαστη-

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 ριακό πρόγραμμα εξωτερικού ποιοτικού έλεγχου ποιότητας ELQA. «Εξωτερικός έλεγχος ποιότητας εργα- στηρίων» έτους 2021. Προϋπολογισμός 1.020,00€ (πλέον ΦΠΑ), σύμφωνα με την εισήγηση που συντά- χθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία και έχει ως εξής: ΤΕΧΝΙΚH ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΩΤΟΓΕΝΟΥΣ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ Κιλκίς, 21-05-2021 Αριθμός Πρωτοκόλλου: 1878 ΘΕΜΑ: Συμμετοχή του εργαστηρίου της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς στα Προγράμματα ELQA «Διεργαστηριακά Σχήματα Ελέγχου Ικανότητας για Βιοαναλυτικά Εργαστήρια», έτους 2021. Σκοπός του αιτήματος, είναι η συμμετοχή του εργαστηρίου της ΔΕΥΑ Κιλκίς σε Διεργαστηριακά Σχήματα Ελέγχου Ικανότητας για Βιοαναλυτικά Εργαστήρια. Σύμφωνα με το παράρτημα ΙΙΙ της ΚΥΑ Γ1(δ)/ΓΠ οικ.67322/6.9.2017 (ΦΕΚ 3282/Β/2017) για την "ποιότητα νερού ανθρώπινης κατανάλωσης σε συμμόρφωση προς τις διατάξεις της οδηγίας 98/83/ΕΕ της ΕΕ όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2015/1787 ΕΕ”, «τα εργαστήρια του δημοσίου και ευρύτερου δημοσίου τομέα (εργαστήρια ΔΕΥΑ, OTA κ.α.) συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις διαπίστευσης κατά το πρότυπο EN ISO/IEC17025, το αργότερο έως 19/9/2022. Κατά τη μεταβατική περίοδο συμμόρφωσης, τα ως άνω εργαστήρια θα πρέπει να διαθέτουν σύστημα αναλυτικού ποιοτικού ελέγχου το οποίο περιοδικά θα υποβάλλεται σε έλεγχο από φορέα μη υπαγόμενο στο εργαστήριο». Ο έλεγχος αυτός πραγματοποιείται με τη συμμετοχή του εργαστηρίου σε διεργαστηριακά σχήματα ελέγχου ικανότητας τα οποία διεξάγονται από έναν εξωτερικό φορέα. Ο φορέας αποστέλλει ανά τακτά χρονικά διαστήματα, πρότυπα δείγματα προς ανάλυση στα συμμετέχοντα εργαστήρια. Η επίδοση του κάθε εργαστηρίου αξιολογείται βάσει των αποκλίσεων των μετρήσεων από τιμές-στόχους (Ζ-score), τις αποδεκτές δηλαδή μέσες τιμές των αποτελεσμάτων των συμμετεχόντων εργαστηρίων σε κάθε παράμετρο. Στο τέλος κάθε διεργαστηριακού σχήματος, χορηγείται πιστοποιητικό επιδόσεων σε κάθε εργαστήριο. Η εξωτερική αξιολόγηση μαζί με τον εσωτερικό έλεγχο, αποτελούν τους δυο βασικούς μηχανισμούς διασφάλισης ποιότητας των εργαστηριακών αναλύσεων. Τα προγράμματα ELQA αποτελούν διαπιστευμένους (κατά ISO 17043) παρόχους διεργαστηριακών σχημάτων έλεγχου ικανότητας βιοαναλυτικών εργαστηρίων και είναι τα μόνα που προσφέρουν έως και τρεις ετήσιες διανομές διεργαστηριακών σχημάτων για μικροβιολογικές και φυσικοχημικές αναλύσεις σε πόσιμο νερό. Το εργαστήριο της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς, συμμετέχει με επιτυχία στα εν λόγω προγράμματα, από το έτος 2013. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, προτείνεται η συμμετοχή του εργαστηρίου της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς στα διεργαστηριακά πρόγραμματα ELQA στοχεύοντας, μεταξύ άλλων, στην κάλυψη των απαιτήσεων κείμενης νομοθεσίας. Σχετικοί σύνδεσμοι https://www.elqa.gr/el/ Ο ενδεικτικός Προϋπολογισμός της υπηρεσίας συνοψίζεται παρακάτω: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΚΥΚΛΟ ΕΛΕΓΧΟΥ (ΠΑΚΕΤΟ ΜΙΚΡΟΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΙ ΦΥΣΙΚΟΧΗΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΟΣΙΜΟΥ ΥΔΑΤΟΣ) (€) ΕΤΗΣΙΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΟΣΟ ΠΡΟ Φ.Π.Α. (€) ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ Δ.Ε.Υ.Α.Κ. ΣΤA ΔΙΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚA ΠΡΟΓΡΑΜΜΑTA ELQA, ΕΤΟΥΣ 2021. 340,00 3 1.020,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ ΦΠΑ 1.020,00 ΦΠΑ 24% 244,80 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1.264,80 Σχετικό CPV: 79131000-1 (ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ) Για την κάλυψη της ανωτέρω δαπάνης, παρακαλούμε τη δέσμευση πίστωσης του ποσού. Με την υπ’ αριθ. 118/2021 (ΑΔΑ: ΨΘΓΥΟΛΚ8-01Λ) έκθεση ανάληψης δαπανης εκδόθηκε η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και η έγκριση αυτής για τη διάθεση πίστωσης ποσού από τον εγκεκριμένο προϋ- πολογισμό του έτους 2021 με (ΑΔΑΜ 21REQ008644526), του Διευθυντή της Οικονομικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑΚ.

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 Σύμφωνα με τα ανωτέρω, η ΔΕΥΑ Κιλκίς μετά από επικοινωνία με τον υπεύθυνο του προγράμματος, τον προσκάλεσε με τη με αριθμό πρωτ: 1887/21-05-2021 πρόσκληση να καταθέσει οικονομική προσφορά, η οποία ελήφθη ηλεκτρονικά με το αριθμό πρωτοκόλλου 1916 /24-05-2021 έγγραφο, για την συμμετοχή στο πρόγραμμα, η οποία προσφορά ανέρχεται στο ποσό των 990,00 € (πλέον ΦΠΑ). Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη του:  Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως αυτός τροποποιήθηκε με το άρθρο 43 του Ν.4605/2019  Το τεκμηριωμένο αίτημα από την αρμόδια υπηρεσία της ΔΕΥΑΚ με (ΑΔΑΜ: 21REQ008640843).  Την υπ’ αριθμό 118/2021 έκθεση ανάληψης δαπανών με ΑΔΑ: ΨΘΓΥΟΛΚ8-01Λ και την έγκριση αυτής από το Διευθυντή της Οικονομικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑ ΚΙΛΚΙΣ για τη διάθεση πίστωσης ποσού από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έτους 2021.  Όλα τα ανωτέρω. Αποφασίζει ομόφωνα  Εγκρίνει τη δαπάνη που αφορά στη σύμβαση για την υπηρεσία με τίτλο: «ΔΙΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΟ ΠΡΟ- ΓΡΑΜΜΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΠΟΙΟΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ELQA», για το έτος 2021,εκτιμώμενης αξίας: 1.020,00€ χωρίς ΦΠΑ, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρ- θρου 328 του Ν.4412/2016.  Αναθέτει την παροχή της υπηρεσία «ΔΙΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΠΟΙΟΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ELQA», για το έτος 2021, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά, στην παρακάτω επι- χείρηση:  Επωνυμία : «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ELQA ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.», με Α.Φ.Μ.: 801484296, Δ.Ο.Υ.: Λάρισας , έδρα: ΑΙΟΛΙΔΟΣ 2, ΛΑΡΙΣΑ- Τ.Κ. 41334, Τηλέφωνο: 6976391477, email: elqa@elqa.gr .  Αντικείμενο σύμβασης: τρείς (3) κύκλους ελέγχου και ο χρόνος παράδοσης της υπηρεσίας ορίζεται έως 31-12-2021  με συνολική οικονομική προσφορά: 990,00€ (πλέον Φ.Π.Α), γιατί έχει την απαιτούμενη εμπειρία στο συγκεκριμένο αντικείμενο.  Εγκρίνει ότι η δαπάνη της υπηρεσίας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού Κ.Α. 61.03.04 (ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΕΣ ΑΝΑΛΥΣΕΙΣ ΝΕΡΟΥ ΑΝΘΡΩΠΙΝΗΣ ΚΑ- ΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΣΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ) και του 54.00.29 (ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΩΝ-ΕΞΟΔΩΝ) του οι- κονομικού έτους 2021, όπου έχει εγγραφεί σχετική πίστωση.  Εγκρίνει και δεσμεύει πίστωση 1.227,60 € σε βάρος του Κ.Α. 61.03.04 (ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΕΣ ΑΝΑΛΥ- ΣΕΙΣ ΝΕΡΟΥ ΑΝΘΡΩΠΙΝΗΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΣΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ) και του 54.00.29 (ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΩΝ-ΕΞΟΔΩΝ) του προϋπολογισμού του έτους 2021.  Ψηφίζει την σχετική πίστωση. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό: 10-95/ 26.05.2021 Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης λύνεται η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέμα συντάχτηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς Καραμπίδης Βασίλειος

-- 3 of 3 --