ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΟΥ FINAL 4 ΥΔΑΤΟΣΦΑΙΡΙΣΗΣ ΑΝΔΡΩΝ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΧΙΟΥ Χίος, 20/03/2018 Α.Π. 1275 ΣΥΜΒΑΣΗ για κάλυψη μέρους της φιλοξενίας των συμμετεχόντων στο Final 4 Κυπέλλου Ελλάδος Υδατοσφαίρισης Ανδρών 2018, στο πλαίσιο συνδιοργάνωσής του με τον Ναυτικό Όμιλο Χίου συνολικού ποσού 9.996,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στη Χίο σήμερα, την 20η Μαρτίου 2018, ημέρα Τρίτη, μεταξύ της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου αφενός, που εδρεύει στη Μυτιλήνη, Δ/νση: Κουντουριώτη 1, Τ.Κ. 81100, με Α.Φ.Μ. 997817101, Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης, και εκπροσωπείται νόμιμα από την Περιφερειάρχη Βορείου Αιγαίου κ. Χριστιάνα Δ. Καλογήρου, και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου της επιχείρησης «Ξενοδοχεία Χανδρή (Ελλάς) Α.Ε., Ξενοδοχείο Χίου» με έδρα τη Χίο, (Διεύθυνση: Ε.Χανδρή 2, Χίος) και με Α.Φ.Μ. 094025227, Δ.Ο.Υ.: Φ.Α.Ε. Πειραιά, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Νέο Γιάννη, ο οποίος στο εξής και χάριν συντομίας θα καλείται στην παρούσα ως «ο Ανάδοχος», συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Άρθρο 1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η συνδιοργάνωση του Final 4 Κυπέλλου Ελλάδος Υδατοσφαίρισης Ανδρών 2018 της ΠΒΑ με τον Ναυτικό Όμιλο Χίου εγκρίθηκε με την υπ’ αριθμ. 3/2018 (ΑΔΑ: 6Ν4Ω7ΛΩ-Ε77) απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής Βορείου Αιγαίου και την 1/2018 απόφαση της Επιτροπής Τουριστικών Θεμάτων και Αγροδιατροφής που αφορούν στη 1η εξειδίκευση του προγράμματός τουριστικής προβολής της Π.Β.Α για το έτος 2018. Με την 251/07-03-2018 (ΑΔΑ:Ψ4Ρ07ΛΩ-ΦΜ0, ΑΔΑΜ:18AWRD002802876) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Β.Α. εγκρίθηκε η συνδιοργάνωση του Final 4 Κυπέλλου Ελλάδος Υδατοσφαίρισης Ανδρών 2018 από την Περιφερειακή Ενότητα Χίου με τον Ναυτικό Όμιλο Χίου, καθώς και η έγκριση δαπάνης και διάθεσης πίστωσης ποσού 9.996€ για κάλυψη μέρους της φιλοξενίας των συμμετεχόντων σε αυτό. Σε εκτέλεση της υπ αριθ. 40/13-03-2018 (ΑΔΑ: ΨΚΣΥ7ΛΩ-8ΥΩ) απόφασης του Περιφερειακού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η ανάθεση μέρους της φιλοξενίας των συμμετεχόντων στο Final 4 Κυπέλλου Ελλάδος Υδατοσφαίρισης Ανδρών 2018 στον ανωτέρω Ανάδοχο, ως και της υπ’ αριθ. πρωτ. 14235/Χ-ΟΔΕ655/12-03-2018 απόφασης ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6Ψ867ΛΩ- 18SYMV002832426 2018-03-20

-- 1 of 4 --

2 8Σ9), με αριθμό καταχώρησης 21 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Διεύθυνσης Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, καταρτίζεται και υπογράφεται η παρούσα Σύμβαση, με την οποία η Αναθέτουσα Αρχή, κατόπιν της προσκόμισης των νομιμοποιητικών εγγράφων της εταιρείας (απόσπασμα ποινικού μητρώου, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα), αναθέτει στην ανάδοχο επιχείρηση «Ξενοδοχεία Χανδρή (Ελλάς) Α.Ε., Ξενοδοχείο Χίου», μέρος της φιλοξενίας των συμμετεχόντων στο Final 4 Κυπέλλου Ελλάδος Υδατοσφαίρισης Ανδρών 2018 σε μονόκλινα και δίκλινα δωμάτια με πλήρη διατροφή. Άρθρο 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τη φιλοξενία 72 εκ των συμμετεχόντων στο Final 4 Κυπέλλου Ελλάδος Υδατοσφαίρισης Ανδρών 2018 σε 16 μονόκλινα και 28 δίκλινα δωμάτια με πλήρη διατροφή στα πλαίσια του Final 4 Κυπέλλου Ελλάδος Υδατοσφαίρισης Ανδρών 2018, που θα πραγματοποιηθεί στη Χίο το διάστημα 23 με 24 Μαρτίου 2018. Η φιλοξενία θα πραγματοποιηθεί από τον Ανάδοχο για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι συνολικού ποσού 9.996,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στην τελική τιμή συμπεριλαμβάνεται και ο νέος φόρος διαμονής για τον οποίο σύμφωνα με το νόμο εκδίδεται ειδικό παραστατικό στοιχείο. Πιο συγκεκριμένα η χρέωση θα είναι: 16 άτομα σε μονόκλινα Χ 3 διανυκτερεύσεις Χ 60€ = 2.880€ (16 μονόκλινα δωμάτια), 56 άτομα σε δίκλινα Χ 3 διανυκτερεύσεις Χ 40€ = 6.720€ (28 δίκλινα δωμάτια) και ο φόρος διαμονής 44 δωματίων Χ 3 διανυκτερεύσεις Χ 3€ = 396€. Άρθρο 3. ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Τα δωμάτια που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας Σύμβασης θα φιλοξενήσουν μέρος των συμμετεχόντων (72 άτομα) του Final 4 Κυπέλλου Ελλάδος Υδατοσφαίρισης Ανδρών 2018, από τις 22 Μαρτίου 2018 (άφιξη) έως 25 Μαρτίου 2018 (αναχώρηση). Άρθρο 4. ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εάν ο Ανάδοχος δεν εκτελέσει το σύνολο ή μέρος των αναλαμβανόμενων υπηρεσιών στο χρόνο που ορίζεται στη Σύμβαση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, χωρίς όχληση και ανεξάρτητα από άλλα δικαιώματα που της παρέχει η Σύμβαση, να επιβάλει κυρώσεις σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 5. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η βεβαίωση εκτέλεσης εργασιών θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής του Τμήματος Τουρισμού της Π.Ε. Χίου (εφεξής Επιτροπή), η οποία εγκρίθηκε με την 1425/19-12-17 (AΔΑ:7ΑΙΟ7ΛΩ-ΙΨ3) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Π.Β.Α. Η Επιτροπή, θα πραγματοποιήσει έλεγχο για να διαπιστωθεί αν τηρήθηκαν οι όροι της σύμβασης. Σε περίπτωση απόκλισης από τις προδιαγραφές, η Επιτροπή δεν θα 18SYMV002832426 2018-03-20

-- 2 of 4 --

3 βεβαιώσει την καλή εκτέλεση των παραπάνω εργασιών. Η Επιτροπή εφόσον έχουν υλοποιηθεί τα συμφωνηθέντα, εκδίδει βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών. Άρθρο 6. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του συνολικού ποσού των 9.996,00€ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) στο δικαιούχο θα γίνει από πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού της Π.Ε. Χίου (Φορέας 2072 Κ.Α.Ε 0844), σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. 14235/Χ-ΟΔΕ655/12- 03-2018 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:6Ψ867ΛΩ-8Σ9), με αριθμό καταχώρησης 21 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Διεύθυνσης Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, με χρηματικό ένταλμα, μετά την έκδοση βεβαίωσης παραλαβής και αφού υποβληθούν τα τιμολόγια (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και ειδικό παραστατικό του φόρου διαμονής) του Αναδόχου στην αρμόδια οικονομική υπηρεσία της Π.Ε. Χίου και σύμφωνα με την προβλεπόμενη νόμιμη διαδικασία. Ο Ανάδοχος υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις του Δημοσίου, καθώς και στον αναλογούντα φόρο εισοδήματος. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, που βαρύνουν τον Ανάδοχο, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ΄ αυτού εισφορά, υπέρ Ο.Γ.Α. Άρθρο 7. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική ή διαιτητική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία 2 μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στη Χίο. Άρθρο 8. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η παρούσα Σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α) Παρασχεθούν οι υπηρεσίες που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας Σύμβασης, παρουσία της Επιτροπής Παραλαβής. β) Βεβαιωθεί η καλή εκτέλεση των παραπάνω από την Επιτροπή Παραλαβής. γ) Γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβληθούν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη κατά τα προβλεπόμενα από τη Σύμβαση. Ό,τι δεν αναγράφεται στην παρούσα σύμβαση, ρυθμίζεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 18SYMV002832426 2018-03-20

-- 3 of 4 --

4 Η Σύμβαση αυτή μετά την ανάγνωση και βεβαίωση συντάχθηκε και υπογράφεται σε τέσσερα (4) αντίγραφα. Τα τρία κατατίθενται στην Αναθέτουσα Αρχή, το δε τέταρτο το παραλαμβάνει ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΧΡΙΣΤΙΑΝΑ Δ. ΚΑΛΟΓΗΡΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Για την εταιρεία «Ξενοδοχεία Χανδρή (Ελλάς) Α.Ε., Ξενοδοχείο Χίου» ΝΕΟΣ ΓΙΑΝΝΗΣ 18SYMV002832426 2018-03-20

-- 4 of 4 --