Έγκριση πρακτικού Νο2 και κατακύρωση του συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της δημόσιας σύμβασης «Προμήθεια Υγρών Καυσίμων – Ελαιολιπαντικών 2021 για το Τμήμα 6 «Πετρέλαιο Κίνησης» της ΔΕΥΑΔ»

Πρακτικό Νο 3 Σελίδα 1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ 3ης/25-02-2021 ΔΙΑ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ TΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Δ. ΔΡΑΜΑΣ Αριθμός απόφασης: 61/2021 ΘΕΜΑ: Στη Δράμα και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα 25η Φεβρουαρίου 2021, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11.00, συνήλθε σε δια τηλεδιάσκεψης συνεδρίαση η Οικονομική Επι- τροπή Δ. Δράμας, υπό την Προεδρία του Αντιπροέδρου της, Χαραλαμπίδη Ανδρέα, μετά από την 1065/19-02-2021 γραπτή πρόσκλησή της, που απεστάλη με email, γνωστοποι- ήθηκε τηλεφωνικώς και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/ 2010 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010), όπως αντικαταστάθηκε από το Άρθρο 77 του Ν. 4555/2018, όπως αντικαταστάθηκε από το Άρθρο 3 του Ν. 4623/2019 & την Πράξη Νομοθ. Περιεχομένου (ΦΕΚ 55/11.03.2020 τεύχος A’). Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 9 μελών, βρέθηκαν παρόντα 9 μέλη: ΠΑ Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Τόλιου Δάντζερα Αναστασία ως αναπληρωματική του κ. Μαμσάκου Χριστόδουλου, Δημάρχου Δράμας, ο οποίος απουσίαζε λόγω ανειλημμένων υποχρεώσεων 2. Χατζηγιάννης Αναστάσιος ως αναπληρωματικός του, Τάσσου Μιχαήλ (ορισμένος α- ντιδήμαρχος) ο οποίος ενημέρωσε έγκαιρα για την απουσία του. 3. Εφραιμίδης Ιωάννης (ορισμένος αντιδήμαρχος) 4. Χαραλαμπίδης Ανδρέας 5. Δεμερτζής Γεώργιος 6. Μελισσινός Στυλιανός ως αναπληρωματικός του Καλαϊτζίδη Κωνσταντίνου ο οποίος ενημέρωσε έγκαιρα για την απουσία του. 7. Μλεκάνης Μιχαήλ 8. Τσιαμπούσης Αλέξανδρος 9. Χρυσοχοΐδης Ελευθέριος ΑΠΟΝΤΕΣ : ουδείς Με την παρουσία και του Λαζάρου Κωνσταντινίδη, υπαλλήλου του Δήμου Δράμας, γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας, ο κ. αντιπρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέματα της ημερή- σιας διάταξης, καθώς και στα έκτακτα. Έγκριση πρακτικού Νο2 και κατα- κύρωση του συνοπτικού διαγωνι- σμού για την ανάθεση της δημόσιας σύμβασης «Προμήθεια Υγρών Καυ- σίμων – Ελαιολιπαντικών 2021 για το Τμήμα 6 «Πετρέλαιο Κίνησης» της ΔΕΥΑΔ»

-- 1 of 4 --

Πρακτικό Νο 3 Σελίδα 2 Μετά από πρόταση του κ. αντιπροέδρου και ύστερα από ανταλλαγή απόψεων, αποφασίστηκε ομόφωνα όπως το θέμα, σχετικά με την Έγκριση πρακτικού Νο2 και κατακύρωση του συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της δημόσιας σύμβασης «Προμήθεια Υγρών Καυσίμων – Ελαιολιπαντικών 2021 για το Τμήμα 6 «Πετρέλαιο Κίνη- σης» της ΔΕΥΑΔ», θεωρηθεί κατεπείγον και συζητηθεί ως Πρώτο έκτακτο για λήψη από- φασης. Στη συνέχεια ο κ. αντιπρόεδρος, παρουσιάζει στα μέλη της επιτροπής το υπ’ αριθμ. 6178/03-02-2021 έγγραφο της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Δράμας, το οποίο έχει όπως παρακάτω: Με το από 9/2/2021 πρακτικό διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού για τη δημόσια σύμβαση «Προμήθεια Υγρών Καυσίμων – Ελαιολιπαντικών 2021 για το Τμήμα 6 «Πετρέλαιο Κίνησης» της ΔΕΥΑΔ» (Αριθμ. Διακήρυξης 2890/28-1-2021), η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη του οικονομικού φορέα ΣΑΒΒΙΔΗΣ ΣΑΒΒΑΣ ως προσωρινού αναδόχου. Με την υπ΄αριθ. 24/2021 (ΑΔΑ: 6Δ32Ω9Μ-ΙΝΗ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, ο οικονομικός φορέας ΣΑΒΒΙΔΗΣ ΣΑΒΒΑΣ κλήθηκε με την υπ’ αριθ. πρωτ 5203/16-2-2021 πρόσκληση του Δήμου Δράμας να προσκομίσει σε σφραγισμένο φάκελο, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης τα προβλεπόμενα από το άρθρο 2.2.8.2 της διακήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η ανωτέρω πρόσκληση κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 16/2/2021. Ο προσωρινός ανάδοχος κατέθεσε στην υπηρεσία το σφραγισμένο φάκελο δικαιολογητικών στις 22/2/2021, συνεπώς εμπροθέσμως. Η Επιτροπή διαγωνισμού με το από 23/2/2021 Πρακτικό Νο2 αφού προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου και σε έλεγχο των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν, διαπίστωσε την πληρότητά τους και πρότεινε την κατακύρωση του διαγωνισμού στον παραπάνω οικονομικό φορέα. Σε συνέχεια όλων των παραπάνω παρακαλούμε για τη λήψη απόφασης σχετικά με τα παρακάτω: 1. Την έγκριση του από 23/2/2021 πρακτικού Νο2, της επιτροπής διεξαγωγής και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού ανάθεσης της δημόσιας σύμβασης «Προμήθεια Υγρών Καυσίμων – Ελαιολιπαντικών 2021 για το Τμήμα 6 «Πετρέλαιο Κίνησης» της ΔΕΥΑΔ». 2. Την κατακύρωση του διαγωνισμού ανάθεσης της δημόσιας σύμβασης «Προμήθεια Υγρών Καυσίμων – Ελαιολιπαντικών 2021 για το Τμήμα 6 «Πετρέλαιο Κίνησης» της ΔΕΥΑΔ», στον οικονομικό φορέα ΣΑΒΒΙΔΗΣ ΣΑΒΒΑΣ, με ΑΦΜ 042184806, διότι προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης και προσέφερε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής, που είναι 26.358,75 € μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και αντιστοιχεί σε ποσοστό έκπτωσης 1% στη μέση τιμή λιανικής πώλησης κατά την ημέρα παράδοσης βάσει του «Δελτίου Πιστοποίησης Τιμών» που εκδίδεται από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, για το Νομό Δράμας (Ν.4257/14 άρθρο 63) ή τον αρμόδιο φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Παρακαλούμε για την συζήτηση του θέματος ως έκτακτου προκειμένου να καταστεί δυνατή η κάλυψη των αναγκών της ΔΕΥΑΔ σε πετρέλαιο κίνησης δεδομένου η παράταση της υφιστάμενης σύμβασης λήγει στις 28/2/2021.

-- 2 of 4 --

Πρακτικό Νο 3 Σελίδα 3 ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο2 Στη Δράμα στις 23/2/2021, ημέρα Τρίτη και ώρα 09:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στα γραφεία του Δήμου Δράμας. η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 13/2021 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δράμας (ΑΔΑ: ΨΕΘΛΩ9Μ-12Χ), προκειμένου να προβεί έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που προσκόμισε ο προσωρινός ανά- δοχος στο πλαίσιο διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της δημό- σιας σύμβασης «Προμήθεια Υγρών Καυσίμων – Ελαιολιπαντικών 2021 για το Τμήμα 6 «Πετρέλαιο Κίνησης» της ΔΕΥΑΔ» (Αριθμ. Διακήρυξης 2890/28-1-2021). Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Λαλές Ευστράτιος, τακτικό μέλος 2) Χαιριστανίδης Ερωτόκριτος, τακτικό μέλος 3) Παλαντζιάν Δημήτριος, τακτικό μέλος Με το από 9/2/2021 πρακτικό διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού για τη δημόσια σύμβαση «Προμήθεια Υγρών Καυσίμων – Ελαιολιπαντικών 2021 για το Τμήμα 6 «Πετρέ- λαιο Κίνησης» της ΔΕΥΑΔ» (Αριθμ. Διακήρυξης 2890/28-1-2021), η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη του οικονομικού φορέα ΣΑΒΒΙΔΗΣ ΣΑΒΒΑΣ ως προσωρινού ανα- δόχου. Με την υπ΄αριθ. 24/2021 (ΑΔΑ: 6Δ32Ω9Μ-ΙΝΗ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, ο οικονομικός φο- ρέας ΣΑΒΒΙΔΗΣ ΣΑΒΒΑΣ κλήθηκε με την υπ’ αριθ. πρωτ 5203/16-2-2021 πρόσκληση του Δήμου Δράμας να προσκομίσει σε σφραγισμένο φάκελο, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης τα προβλεπόμενα από το άρθρο 2.2.8.2 της διακήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η ανωτέρω πρόσκληση κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 16/2/2021. Ο προ- σωρινός ανάδοχος κατέθεσε στην υπηρεσία το σφραγισμένο φάκελο δικαιολογητικών στις 22/2/2021, συνεπώς εμπροθέσμως. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση του ανωτέρω φακέ- λου και στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν με αυτόν. Η Επιτροπή προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου και σε μονογραφή των δικαιολογη- τικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 2.2.8.2 της διακήρυξης. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 2890/28-1-2021 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. την υπ’ αριθ. 24/2021 (ΑΔΑ: 6Δ32Ω9Μ-ΙΝΗ) απόφαση της Οικονομικής επιτροπής, με την οποία αναδείχτηκε ως προσωρινός ανάδοχος ο οικονομικός φορέας ΣΑΒΒΙΔΗΣ ΣΑΒ- ΒΑΣ. 3. την υπ’ αριθ. 5203/16-2-2021 Πρόσκληση προσκόμισης δικαιολογητικών. 4. τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που κατέθεσε ο προσωρινός ανάδοχος. 5. το γεγονός ότι η υποβληθείσα προσφορά κρίνεται ως ικανοποιητική. Μετά τον ανωτέρω έλεγχο δικαιολογητικών, η Επιτροπή

-- 3 of 4 --

Πρακτικό Νο 3 Σελίδα 4 εισηγείται ομόφωνα την κατακύρωση του διαγωνισμού για τη δημόσια σύμβαση «Προμήθεια Υγρών Καυσί- μων – Ελαιολιπαντικών 2021 για το Τμήμα 6 «Πετρέλαιο Κίνησης» της ΔΕΥΑΔ» στον οικονομικό φορέα ΣΑΒΒΙΔΗΣ ΣΑΒΒΑΣ με ΑΦΜ 042184806 διότι προσκόμισε όλα τα α- παιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης και προσέφερε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής, που αντιστοιχεί σε ποσοστό έκπτωσης 1% στη μέση τιμή λιανικής πώλησης κατά την ημέρα παράδοσης βάσει του «Δελτίου Πι- στοποίησης Τιμών» που εκδίδεται από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, για το Νομό Δράμας (Ν.4257/14 άρθρο 63) ή τον αρμόδιο φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (26.358,75 € μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Μη υπάρχοντος άλλου θέματος η Επιτροπή έλυσε την συνεδρίαση. Για διαπίστωση των ως άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού ανα- γνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως εξής: ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Λαλές Ευστράτιος Παλαντζιάν Δημήτριος Χαιριστανίδης Ερωτόκριτος Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων και λαμ- βάνοντας υπόψη τα οριζόμενα του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, του Ν. 4623/2019 και το έγγραφο της υπηρεσίας. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ο φ ω ν α  Εγκρίνει και κατακυρώνει το πρακτικό Νο 2, του διαγωνισμού της επιτροπής διαγωνισμού της δημόσιας σύμβασης «Προμήθεια Υγρών Καυσίμων – Ελαιολιπαντι- κών 2021 για το Τμήμα 6 «Πετρέλαιο Κίνησης» της ΔΕΥΑΔ» στον οικονομικό φορέα ΣΑΒΒΙΔΗΣ ΣΑΒΒΑΣ με ΑΦΜ 042184806 διότι προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιο- λογητικά κατακύρωσης και προσέφερε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής, που αντιστοιχεί σε ποσοστό έκπτωσης 1% στη μέση τιμή λιανικής πώλησης κατά την ημέρα παράδοσης βάσει του «Δελτίου Πιστοποίησης Τιμών» που εκδίδεται από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυ- ξης & Ανταγωνιστικότητας, για το Νομό Δράμας (Ν.4257/14 άρθρο 63) ή τον αρμόδιο φορέα όπως ισχύει κάθε φορά σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (26.358,75 € μη συ- μπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στη συνέχεια, αναθέτει στον Δήμαρχο Δράμας.

-- 4 of 4 --