Απόφαση Δημάρχου για την απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσίας με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών για τη διοργάνωση του 16ου Φυσιολατρικού Αγώνα Δρόμου Αλοννήσου (Alonissos Challenge 2023), που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 04 Ιουνίου 2023», ποσού 5.725,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 24% και συνολικά 7.099,00 ευρώ.

[1] ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙ@ΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσίας με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών για τη διοργάνωση του 16ου Φυσιολατρικού Αγώνα Δρόμου Αλοννήσου (Alonissos Challenge 2023), που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 04 Ιουνίου 2023», ποσού 5.725,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 24% και συνολικά 7.099,00 ευρώ. Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ Έχοντας υπόψη:  Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ)  Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008  Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1ζ του Ν.3852/2010  Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120  Την παρ. 3 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 50 του ν. 4782/2021, (ΦΕΚ 36/Α΄/9-3-2021)  Την αναγκαιότητα πραγματοποίησης της δαπάνης για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών για τη διοργάνωση του 16ου Φυσιολατρικού Αγώνα Δρόμου Αλοννήσου (Alonissos Challenge 2023), που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 04 Ιουνίου 2023».  τον Προϋπολογισμό εσόδων – εξόδων οικονομικού έτους 2023 του Δήμου Αλοννήσου, ο οποίος ψηφίστηκε με την υπ’ αριθ. 83/16.12.2022, (ΑΔΑ: ΩΔΣΗΩΨ6-5ΛΡ) απόφαση του Δημοτικού μας Συμβουλίου και εγκρίθηκε με την υπ’ αριθ. πρωτ. 893/04.01.2023 απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας και δημοσιεύθηκε νομίμως στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ με ΑΔΑ: ΨΘΦΛΟΡ10-ΞΡΥ.  την εγγεγραμμένη πίστωση 8.000,00 ευρώ σε βάρος του Κ.Α.Ε. 02.15.6472.01 με τίτλο: «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων (Μαραθώνιος κλπ)», του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023.  την υπ’ αριθ. 31/08.03.2023, (ΑΔΑ: ΩΖΑΗΩΨ6-8ΥΞ) Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, με την οποία εγκρίθηκε η διοργάνωση του 16ου Φυσιολατρικού Αγώνα Δρόμου Αλοννήσου (Alonissos Challenge) σε συνδιοργάνωση με την Περιφέρεια Θεσσαλίας με ημερομηνία διεξαγωγής του αγώνα την 4η Ιουνίου 2023.  την υπ’ αριθ. 34/02.05.2023, (ΑΔΑ: ΨΩΗ9ΩΨ6-ΕΧΘ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκε η εξειδίκευση της εγγεγραμμένης στον Κ.Α.Ε. 15.6472.01 με τίτλο: «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων (Μαραθώνιος κλπ)» πίστωσης ύψους 8.000,00 ευρώ του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023.  Το υπ’ αριθ. πρωτ. 2551/15-05-2023, (ΑΔΑΜ: 23REQ012672843 2023-05-15) Πρωτογενές Αίτημα.  Την υπ’ αριθ. πρωτ. 2558/15-05-2023 Τεχνική Έκθεση – Προϋπολογισμός της υπηρεσίας.  Το υπ’ αριθ. πρωτ. 2560/15-05-2023 Τεκμηριωμένο Αίτημα του Διατάκτη για τη διάθεση πίστωσης ποσού επτά χιλιάδων ενενήντα εννέα ευρώ, (7.099,00 ευρώ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%, σε βάρος του Κ.Α. 15.6472.01 των εξόδων του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023 με τίτλο: «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων (Μαραθώνιος κλπ)», από Τακτικά Έσοδα του Δήμου. Αλόννησος, 23/05/2023 Αριθμ. Πρωτ.:2769

-- 1 of 4 --

[2]  Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω υπηρεσίας (προϋπολογισμού 7.099,00€) έχει εκδοθεί α) η υπ’ αριθ. πρωτ. 2572/16-05-2023, (ΑΔΑ: 6ΦΜΩΩΨ6-Μ0Υ), (ΑΔΑΜ: 23REQ012678244 2023-05- 16) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και β) η με ΑΑ: 340 βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με Α/Α 346.  Την υπ’ αριθ. πρωτ. 2573/16-05-2023, (ΑΔΑΜ: 23PROC012678952 2023-05-16) Πρόσκληση του Δήμου μας προς στην εταιρεία με την επωνυμία «ΝΙΚΟΣ ΠΟΛΙΑΣ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «ALL ABOUT RUNNING», η οποία εδρεύει στην Αθήνα, στην οδό Λασκαράτου 5, ΤΚ. 111 41, με Α.Φ.Μ.: 800438454, Δ.Ο.Υ.: ΙΓ’ ΑΘΗΝΩΝ, Τηλ: 211 1168241 και είναι καταχωρισμένη στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο με αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 122559601000, σύμφωνα με τα όσα ειδικότερα αναφέρονται παρακάτω.  Την υπ’ αριθ. πρωτ. 2676/19-05-2023 προσφορά της ανωτέρω εταιρίας για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών για τη διοργάνωση του 16ου Φυσιολατρικού Αγώνα Δρόμου Αλοννήσου (Alonissos Challenge 2023), που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 04 Ιουνίου 2023 και τα πλήρη δικαιολογητικά μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016 που κατέθεσε με αυτήν. Α Π Ο ΦΑ Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της παροχής υπηρεσιών με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών για τη διοργάνωση του 16ου Φυσιολατρικού Αγώνα Δρόμου Αλοννήσου (Alonissos Challenge 2023), που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 04 Ιουνίου 2023», ποσού 5.725,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 24% και συνολικά 7.099,00 ευρώ, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. 2. Εγκρίνουμε την υπ’ αριθ. πρωτ. 2558/15-05-2023 Τεχνική Έκθεση της υπηρεσίας, προϋπολογισμού 7.099,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. 3. Αναθέτουμε την σύναψη σύμβασης με απευθείας ανάθεση στην εταιρεία με την επωνυμία «ΝΙΚΟΣ ΠΟΛΙΑΣ ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «ALL ABOUT RUNNING», η οποία εδρεύει στην Αθήνα, στην οδό Λασκαράτου 5, ΤΚ. 111 41, με Α.Φ.Μ.: 800438454, Δ.Ο.Υ.: ΙΓ’ ΑΘΗΝΩΝ, Τηλ: 211 1168241 και είναι καταχωρισμένη στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο με αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 122559601000 και εκπροσωπείτε νόμιμα από τον διαχειριστή τής, κ. ΠΟΛΙΑ ΝΙΚΟΛΑΟ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ, για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών για τη διοργάνωση του 16ου Φυσιολατρικού Αγώνα Δρόμου Αλοννήσου (Alonissos Challenge 2023), που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 04 Ιουνίου 2023. Συγκεκριμένα η εταιρεία – πάροχος για τη διοργάνωση του 16ου Φυσιολατρικού Αγώνα Δρόμου Αλοννήσου θα αναλάβει την υλοποίηση των ενεργειών που περιγράφονται πιο κάτω: ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜOΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΩΝ Συντονισμός του προσωπικού και των εθελοντών, χιλιομετρική σήμανση, σήμανση κατεύθυνσης, κλπ. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ Παραγωγή αριθμών συμμετοχής, παραμάνες , αυτοκόλλητο για παράδοση προσωπικών αντικειμένων, Υδροδοσία, ενεργειακά ποτά και gel, snack. Εγκατάσταση αψίδας εκκίνησης/τερματισμού και backdrop απονομών. ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Σχεδιασμός, φιλοξενία, διαχείριση και ενημέρωση της σελίδας του αγώνα alonissochallenge.gr και την αντίστοιχη στο Facebook.

-- 2 of 4 --

[3] ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ Δημιουργία φόρμας εγγραφών, αποστολή e-mail επιβεβαίωσης, επίλυση διαδικαστικών προβλημάτων κτλ. Ηλεκτρονική χρονομέτρηση, εισαγωγή και επεξεργασία των στοιχείων των συμμετεχόντων, προετοιμασία φακέλων και διανομή chips χρονομέτρησης, εξαγωγή αποτελεσμάτων, κλπ. ΠΡΟΒΟΛΗ Διαχείριση περιεχομένου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αποστολή δελτίων τύπου σε αθλητικά και ενημερωτικά μέσα μαζικής ενημέρωσης. Διαφημιστική προβολή με banners σε δρομικά περιοδικά και sites. ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ – ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Σχεδιασμός και εκτύπωση banners για προβολή του αγώνα και πιστοποιητικών συμμετοχής. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Σχεδιασμός και εκτύπωση 90 t-Shirt για τους εθελοντές του αγώνα. ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ-ΔΙΑΜΟΝΗ Φιλοξενία και διαμονή έξι (6) εθελοντών διασωστών 4. Η συνολική αξία των ανωτέρω υπηρεσιών περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α Περιγραφή Υπηρεσίας Σύνολο σε Ευρώ 1 Παροχή υπηρεσιών για τη διοργάνωση του 16ου Φυσιολατρικού Αγώνα Δρόμου Αλοννήσου (Alonissos Challenge 2023), που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 04 Ιουνίου 2023. 5.725,00 Φ.Π.Α 24% 1.374,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 7.099,00 5. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6472.01 και έχει εκδοθεί οι σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (Α.Α.Υ. 346). 6. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της και ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ και λήγει με την ολοκλήρωση των εργασιών/ενεργειών από τον ανάδοχο του 16ου Φυσιολατρικού Αγώνα Δρόμου Αλοννήσου (Alonissos Challenge 2023), που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 04 Ιουνίου 2023. 7. Η αμοιβή του αναδόχου για όλη τη διάρκεια παροχής της υπηρεσίας ορίζεται στο ποσό των επτά χιλιάδων ενενήντα εννέα ευρώ, (7.099,00 ευρώ). Στην αμοιβή συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ (24%). Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει εφάπαξ μετά την εκτέλεση των παρεχόμενων υπηρεσιών και την οριστική παραλαβή τους. Η παραλαβή της υπηρεσίας διενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Παροχής Υπηρεσιών έτους 2023, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθ. 2/03.02.2023, (ΑΔΑ: 6Ξ68ΩΨ6-ΥΩΒ) Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αλοννήσου, σύμφωνα με το άρθρο 219 παρ.1 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με το άρθρο 105 του ν. 4782/2021. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ’ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του Ν.4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

-- 3 of 4 --

[4] Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. . Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ ΠΕΤΡΟΣ ΒΑΦΙΝΗΣ

-- 4 of 4 --