ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΤΑΞΙΟΥ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΣΤΑ ΓΡΕΒΕΝΑ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ημερομηνία : 05/06/2020 Αρίθμ.Πρωτ. 75737 ΣΥΜΒΑΣΗ Προμήθειας Υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του εργοταξίου της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στα Γρεβενά. Χρόνος κατάρτισης σύμβασης: 05/06/2020, ημέρα Παρασκευή Τόπος κατάρτισης σύμβασης: Γραφείο Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας , οδός Δημοκρατίας 27, Κοζάνη. Σ υ μ β α λ λ ό μ ε ν ο ι: 1) Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας με εκπρόσωπο τον κ. Κασαπίδη Γεώργιο Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας, σύμφωνα με το Ν.3852/2010 ΜΕ ΑΦΜ 997769589, ΔΟΥ Κοζάνης. 2) Σαμαρά Μαρία – Γκίλιας Θωμάς Ο.Ε, Πρατήριο Υγρών Καυσίμων με έδρα τα Γρεβενά,ΑΦΜ: 997921623, Δ.Ο.Υ.: Γρεβενών (στο εξής «ο Ανάδοχος») με νόμιμο εκπρόσωπο τον Γκίλια Θωμά. Και έχοντας υπόψη: 1. του ν. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 2. του ν. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 3. του ν. 4314/2014 (Α' 265), “Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014−2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α' 297) και άλλες διατάξεις” και του ν. 3614/2007 (Α' 267) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 -2013»,

-- 1 of 6 --

2 4. του ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», 5. του ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, 6. της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», 7. του ν. 4129/2013 (Α’ 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο» 8. του άρθρου 26 του ν.4024/2011 (Α 226) «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση», 9. του ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…», 10. του ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις”, 11. του άρθρου 4 του π.δ. 118/07 (Α΄150) 12. του άρθρου 5 της απόφασης με αριθμ. 11389/1993 (Β΄ 185) του Υπουργού Εσωτερικών 13. του ν. 3548/2007 (Α’ 68) «Καταχώριση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», 14. του ν. 2859/2000 (Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», 15. του ν.2690/1999 (Α' 45) “Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις” και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15, 16. του ν. 2121/1993 (Α' 25) “Πνευματική Ιδιοκτησία, Συγγενικά Δικαιώματα και Πολιτιστικά Θέματα”, 17. Το άρθρο 13 παρ. 6 του Ν. 2503/97 «Περί διαδικασιών ανάδειξης προμηθευτών για πετρελαιοειδή και τρόφιμα των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και των ιδρυμάτων τους, όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 2 παρ. 3 του Ν 3204/03. 18. Το Ν. 4111/2013 (Α/18) με τον οποίο κυρώθηκε η από τις 12/12/2012 (Α/240) πράξη νομοθετικού περιεχομένου περί Ρύθμιση ζητημάτων κατεπείγοντος χαρακτήρα του Υπουργείου Εσωτερικών – Προμήθειες ΟΤΑ Α’ & Β΄ βαθμού. 19. Το Ν. 3054/2002 (Α/230) «Οργάνωση Αγοράς Πετρελαιοειδών & άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Της αρίθμ. 467/2002 (Β/1531) απόφασης του Γενικού Χημείου του κράτους «Προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου πετρελαίου κίνησης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 21. Την αρίθμ. 514/2006 (Β/1490/06) Υπουργική απόφαση «Προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου πετρελαίου θερμάνσεως» όπως τροποποιήθηκε με την αρίθμ. 460/2009/10 (ΦΕΚ 67 Β/28-1- 2010) ΚΥΑ και ισχύει. 22. Της αρίθμ. 316/2010 (Β/501) απόφασης του Γενικού Χημείου του κράτους «Προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου βενζίνης αμόλυβδης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 23. του π.δ 28/2015 (Α' 34) “Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία”, 24. του π.δ. 80/2016 (Α΄145) “Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες”

-- 2 of 6 --

3 25. της με αρ. 57654 (Β’ 1781/23.5.2017) Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» 26. της με αρ. 56902/215 (Β' 1924/2.6.2017) Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», 27. Την αρίθμ. Φ2-1617/2010 (ΦΕΚ 1980/Β) ΚΥΑ Διαδικασίες και προδιαγραφές εγκατάστασης και ελέγχου ολοκληρωμένων συστημάτων παρακολούθησης εισροών –εκροών στα πρατήρια υγρών καυσίμων απαιτήσεις συμμόρφωσης καταγραφής, λειτουργίας και διασφάλισης των μετρήσεων και ηλεκτρονικής αποστολής δεδομένων », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 28. Τις αριθμ. 2035/19 (ΑΔΑ 6ΗΘΨ7ΛΨ-ΝΛ3) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Έγκρισης διάθεσης πίστωσης για την προμήθεια υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης των υπηρεσιών της ΠΕ Κοζάνης και Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. 29. Τις αριθμ. 2034/19 (ΑΔΑ ΨΧ9Υ7ΛΨ-ΛΝΗ απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Έγκρισης δαπάνης και διάθεσης πίστωσης για την προμήθεια υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης των υπηρεσιών της ΠΕ Κοζάνης και Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, όπως τροποποιήθηκε μα την αριθμ.. 2169/19 (ΑΔΑ Ψ0ΦΒ7ΛΨ-8ΗΠ) απόφαση. 30. Οι αριθμ. 137931/28-08-2019 (ΑΔΑ 9Π147ΛΨ—ΘΓ4), 137901/28-08-2019 (ΑΔΑ ΨΥΡΣ7ΛΨ- ΤΗ9), 137927/28-08-2019 (ΑΔΑ ΩΨΒ17ΛΨ-ΟΦΥ), 157489/03-10-209 (ΑΔΑ ΨΗ5Κ7ΛΨ-ΓΥΔ), ποσού 9.848,11 €, 7.080,40 € και 6.766,20 €, 26.819,10 € αντίστοιχα αποφάσεις δέσμευσης πίστωσης ΠΔΜ –ΈΔΡΑΣ. 31. Οι αριθμ138181/28-08-2019 (ΑΔΑ 62ΠΞ7ΛΨ-02Ο), 138180/28-08-2019 (ΑΔΑ ΩΖΗΑ7ΛΨ-9ΤΝ), 138186/28-08-2019 (ΑΔΑ ΩΔΨΡ7ΛΨ-ΖΚΕ, ποσού 71.226,84 €, 148.995,00 € και 46.235,70 € αντίστοιχα, αποφάσεις δέσμευσης πίστωσης Π.Ε Κοζάνης. 32. Το αριθμ.8662/02-05-2019 έγγραφο Της Περιφερειακής Δ/νσης Μακεδονίας του ΟΑΕΔ με το οποίο διαβιβάζεται η πολυετής ανάληψη υποχρέωσης έτους 2020 ποσού 86.800 € για την προμήθεια καυσίμων θέρμανσης για το ΚΕΤΕΚ ΟΑΕΔ της ΠΕ Κοζάνης. 33. Το αριθμ.13249/09-07-2018 έγγραφο της Περιφερειακής Δ/νσης Μακεδονίας του ΟΑΕΔ με το οποίο διαβιβάζεται το πρωτογεννές αίτημα με αριθμό 13083/06-07-2018 (ΑΔΑΜ 18REQ003386172) για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες; Της υπηρεσία του ΚΕΤΕΚ Κοζάνης κατόπιν της αριθμ. 2147/49/03-07-2018 απόφασης του ΔΣ του ΟΑΕΔ 34. Το αριθμ.17703/27-09-2018 έγγραφο Της Περιφερειακής Δ/νσς Μακεδονίας του ΟΑΕΔ με το οποίο διαβιβάζεται το εγκεκριμένο αίτημα 37655/1127/23-08-2018 με ΑΔΑΜ 18REQ003749082, ποσού 86.800 € για την προμήθεια καυσίμων θέρμανσης για το ΚΕΤΕΚ ΟΑΕΔ της ΠΕ Κοζάνης. 35. Την αριθμ. 2280/19 (ΑΔΑ Ω6Ξ47ΛΨ-ΗΜ1) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας έγκρισης των όρων και έγκρισης διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισμού προμήθειας υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, της Περιφερειακής Ενότητας Κοζάνης και των ΝΠΔΔ χωρικής αρμοδιότητας ΠΕ Κοζάνης. 36. Η αριθμ. 162405/15-10-2019 (19PROC005704432) Διακήρυξη Διαγωνισμού. 37. Η αριθμ. Δ10/2020 Απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. 38. Η αριθμ. 55/20 (ΑΔΑ 94ΑΚ7ΛΨ-2ΥΑ)απόφαση Περιφερειακού Συμβουλίου «Έγκριση προσφυγής στη διαδικασία με διαπραγμάτευση , χωρίς δημοσίευση διακήρυξης διαγωνισμού, σύμφωνα με το άρθρο 32, παρ. 2 περ. α του ν4412/16» 39. Η αριθμ. 49769/14-04-2020 (ΑΔΑ Ψ3ΘΞ7ΛΨ-ΖΞ6) ανακοίνωση 40. Η αριθμ. 55859/04-05-2020 (ΑΔΑ ΩΑΥΩ7ΛΨ-ΑΓ3) ανακοίνωση

-- 3 of 6 --

4 41. Την αριθμ. 697/20 (ΑΔΑ 6ΧΗΧ7ΛΨ-ΙΞΗ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής έγκρισης πρακτικού Ι της διαπραγμάτευσης των αδιάθετων Τμημάτων του διαγωνισμού ο πρώτος αναθέτει την εκτέλεση της προμήθειας καυσίμων κίνησης του εργοταξίου της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στα Γρεβενά, με τιμή έκπτωσης 0%, στον δεύτερο συμβαλλόμενο που στο εξής θα αποκαλείται για συντομία «προμηθευτής», ο οποίος αναλαμβάνει την εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας με τους ακόλουθους όρους που αποδέχεται ανεπιφύλακτα: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ Εργοτάξιο Π.Δ.Μ Γρεβενά Πετρέλαιο Κίνησης 3.000 4.257,00 € Βενζίνη Αμόλυβδη 250 410,25 € Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας (ΠΔΜ) δεν υποχρεούται στην απορρόφηση των συνολικών ποσοτήτων του ανωτέρω πίνακα μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Η ΠΔΜ, εφόσον αυτό καταστεί αναγκαίο, μπορεί να προμηθευτεί μέχρι ποσοστό 15% επιπλέον των ανωτέρω ποσοτήτων για την κάλυψη των αναγκών της. 1. Η ποιότητα των υπό προμήθεια υγρών καυσίμων θα είναι αυτή των Κρατικών Διυλιστηρίων. 2. H ποσότητα των υπό προμήθεια υγρών καυσίμων θα προσδιορίζεται με βάση τις ανάγκες της υπηρεσίας 3. Η παράδοση θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες των οχημάτων των υπηρεσιών 4. Η Η τιμολόγηση των υπό προμήθεια υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης θα γίνεται επί της εκάστοτε νόμιμα διαμορφούμενης κάθε φορά εβδομαδιαία μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστωτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας Εμπορίου της Π.Ε Κοζάνης (Άρθρο 13 ν.3438/2006)., πλέον ποσοστού 0%. 5. Η πληρωμή της ποσότητας που θα παραλαμβάνεται κάθε φορά θα γίνεται στον προμηθευτή με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών μέσα σε εύλογο χρόνο, απαραίτητο για την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής. Οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Ο φόρος εισοδήματος καυσίμων 1% επιβαρύνει τον προμηθευτή. Ο Φ.Π.Α. Θα αποδοθεί από τον προμηθευτή.

-- 4 of 6 --

5 1) Πρωτότυπο Τιμολόγιο του προμηθευτή θεωρημένο για την κανονικότητα της τιμής από τις κατά τόπους υπηρεσίες εμπορίου. 2) Βεβαίωση Ασφαλιστικής και Φορολογικής ενημερότητας, όταν απαιτείται. 3) Πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της αρμόδιας επιτροπής. 4) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες, που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υποβολή των τιμολογίων του να επισυνάπτει, το δελτίο αποστολής και τα εβδομαδιαία δελτία πιστοποίησης τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας για τη συγκεκριμένη περιφερειακή ενότητα του νομού όπου βρίσκεται η έδρα του αναδόχου, κατά την ημέρα παράδοσης του είδους και που θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού( καυσίμων). Καθώς και Απόδειξη Εισόδου (Χαρτί Αντλίας) που αποτυπώνει τα στοιχεία της εκάστοτε προμηθευομένης ποσότητας και των τιμών. Τα σχετικά τιμολόγια, που θα υποβάλλονται, θα είναι καθαρογραμμένα και θα ελέγχονται, ως προς τη διαμόρφωση της τιμής, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, που θα υπογραφεί, από την αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. 6. Η ισχύς της σύμβασης άρχεται από της υπογραφής της και λήγει την 09/06/2021 με δικαίωμα παράτασης για δύο (2) μήνες ακόμα (ή παραπάνω σε εξαιρετικές περιπτώσεις) και εφόσον δεν έχουν εξαντληθεί οι συνολικές ποσότητες. 7. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται με ευθύνη των επιτροπών από την παραλήπτρια υπηρεσία. Ανά τακτικά χρονικά διαστήματα θα γίνονται ανάλυση δειγμάτων που θα λαμβάνονται από το Παράρτημα του Γενικού Χημείου του Κράτους στην Κοζάνη, κατόπιν ενημέρωσης της Αγορανομικής Υπηρεσίας. 8. Σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου της παρούσης σύμβασης ,εφαρμόζονται οι κείμενες περί προμηθειών διατάξεις. Για επίλυση τυχόν διαφορών η αναθέτουσα αρχή και ο προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για την φιλική επίλυση κάθε διαφοράς/διένεξης που απορρέει από την εκτέλεση της Σύμβασης σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα από την εμφάνιση της τα μέρη υπόκεινται αποκλειστικώς για την επίλυσή της στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων Κοζάνης.

-- 5 of 6 --

6 9. Το κείμενο της παρούσης σύμβασης αφού αναγνώσθηκε και συμφωνήθηκε, υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα. Από αυτά τα ένα (1) κατατέθηκε στο τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας και ένα (1) πήρε ο Προμηθευτής ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Περιφερειάρχης Ο Προμηθευτής Κασαπίδης Γεώργιος Γκίλιας Θωμάς- Σαμαρά Μαρία Ο.Ε

-- 6 of 6 --