ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ. 42/2020 Απευθείας ανάθεση για την προμήθεια καύσιμης ύλης (πέλλετ).

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της αριθ. 3/2020 τακτικής συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Αποχέτευσης Αβδήρων (ΔΕΥΑΑ). Στον N. Ζυγό και στα γραφεία της ΔΕΥΑΑ σήμερα την 21 Φεβρουαρίου 2020 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 κατόπιν της υπ αριθ. 216/17-02-2020 έγγραφης πρόσκλησης της Προέδρου που επιδόθηκε στα μέλη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 2 του Ν.1069/80, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δ.Σ. της Επιχείρησης, για να συζητήσει και να λάβει αποφάσεις σχετικά με τα εγγεγραμμένα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου 11 μελών βρέθηκαν παρόντα 8 ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κωνσταντίνος Κασσέρης Αντιπρόεδρος 2 Αθανάσιος Τσόγκας 3. Σαντρή Ντεμήρ 4. Ειρήνη Χρυσοβαλάντω Χατζηδημητρίου 5. Κωνσταντινιά Φωτιάδου 6. Αλεξάνδρα Μπαλαμπανίδου (ως αναπληρώτρια του δικ/μένα απόντα Αθανάσιου Κριτσίνη) 7. Γεώργιος Σίσκος 8. Αθανάσιος Κοπάνας 1. Κωνσταντινιά Ζουρνατζίδου (Πρόεδρος) 2. Μαριάνθη – Εριφύλη Ακριβλέλη 3. Παναγιώτης Μπαρδάκης Οι οποίοι δεν παραβρέθηκαν αν και κλήθηκαν νόμιμα. ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 42 ΘΕΜΑ 9ο : Απευθείας ανάθεση για την προμήθεια καύσιμης ύλης (πέλλετ). Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Γραμματέα του Δ.Σ. Ιωάννη Μπόσβελη. Στην συνεδρίαση Προεδρεύει ο Αντιπρόεδρος κ. Κωνσταντίνος Κασσέρης λόγω δικαιολογημένης απουσίας της Προέδρου του Δ.Σ. Κωνσταντινιάς Ζουρνατζίδου. Εισηγούμενος το 10ο θέμα (1ο θέμα εκτός ημερησίας διάταξης που συζητήθηκε αφού συμφώνησαν όλα τα παρόντα μέλη) ο Γενικός Διευθυντής της ΔΕΥΑΑ Γεώργιος Αποστολίδης είπε τα εξής: Σύμφωνα με την περίπτ.στ της παρ.2 του άρθρου 5 του Ν.1069/80, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 3 του Ν.4483/17 το Διοικητικό Συμβούλιο: στ) αποφασίζει για την εκπόνηση μελετών, έργων και προμηθειών και εγκρίνει αυτές, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και για τις προδιαγραφές και τον τρόπο εκτέλεσης των έργων και εγκρίνει τις απαραίτητες δαπάνες. Στην περίπτωση μη ύπαρξης τεχνικής υπηρεσίας στην επιχείρηση ή το Δήμο, μπορεί να αιτείται τη σύνταξη μελετών ή την εποπτεία σύνταξης αυτών ή την επίβλεψη εκτέλεσης των έργων από τις αρμόδιες τεχνικές υπηρεσίες της οικείας Περιφέρειας, μέσα στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους. Σύμφωνα με το άρθρο 22 παρ.2 του Ν.1069/80, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 9 του Ν.4483/17: «1. Τα έργα και οι προμήθειες για την κατασκευή, συντήρηση και λειτουργία των συστημάτων ύδρευσης και αποχέτευσης εκτελούνται από την επιχείρηση. Για τον τρόπο εκτέλεσης των έργων και διενέργειας των προμηθειών, αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο της επιχείρησης. 2. Η σύναψη συμβάσεων ανάθεσης των έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών της επιχείρησης διενεργείται, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων.» Συνεπώς, για την σύναψη συμβάσεων ανάθεσης έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών οι Δ.Ε.Υ.Α. εφαρμόζουν τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Σύμφωνα με το άρθρο 326 του Ν.4412/2016: «1.Για συμβάσεις κάτω των ορίων οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν εκτός από τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 263 και στις διαδικασίες της απευθείας ανάθεσης και του συνοπτικού διαγωνισμού, σύμφωνα με τα άρθρα 327 και 328. Τα ανώτατα χρηματικά όρια των άρθρων 327 και 328, μπορεί να αναπροσαρμόζονται με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και του καθ’ ύλην αρμόδιου Υπουργού. 2. Στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων κάτω των ορίων δεν απαιτείται η σύμφωνη γνώμη της Αρχής»

-- 1 of 2 --

Σύμφωνα με το άρθρο 328 του Ν.4412/2016: «1. Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000,00) ευρώ. 2. Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής, χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν. 3. Μετά την έκδοση της απόφασης απευθείας ανάθεσης, η αναθέτουσα αρχή δημοσιεύει αυτή στο ΚΗΜΔΗΣ, σύμφωνα με το άρθρο 66. Η απόφαση ανάθεσης περιέχει κατ’ ελάχιστο: α) την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής, β) περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης και της αξίας της, γ) όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατίθεται η σύμβαση, δ) κάθε άλλη πληροφορία που η αναθέτουσα αρχή κρίνει απαραίτητη. 4. Αν παραβιασθεί η υποχρέωση της παρ. 3, η σύμβαση είναι αυτοδίκαια άκυρη….» Σύμφωνα με το άρθρο 282 παρ.7 του Ν.4412/2016: «Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 290». Στην ΔΕΥΑΑ υπάρχει ανάγκη για την προμήθεια καύσιμης ύλης (πέλλετ) για την θέρμανση της αποθήκης της ΔΕΥΑΑ. Η τεχνική υπηρεσία της ΔΕΥΑΑ έχει συντάξει την αριθ. 15/13-2-2020 τεχνική έκθεση στην οποία περιγράφονται οι τεχνικές προδιαγραφές της καύσιμης ύλης (pellet). Σύμφωνα με τις ανωτέρω προδιαγραφές, ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 594,00 ευρώ (πλέον ΦΠΑ) θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους της Δ.Ε.Υ.Α.Α. και τον Κ.Α. 64.08.04 με τίτλο “Λοιπά υλικά θέρμανσης”. Με την υπ αριθ. 165/13-02-2020 πρόσκληση η Δ.Ε.Υ.Α.Α. κάλεσε οικονομικούς φορείς όπως αποστείλουν προσφορά για την ανωτέρω προμήθεια. Στη συνέχεια κατατέθηκαν στην ΔΕΥΑΑ οι εξής προσφορές: 1. Από την εταιρία Βουρβουκέλη Α. – Τσάκος Σ. Ο.Ε - Δομικά υλικά-σιδηρικά- υδραυλικά - έδρα Άβδηρα Ξάνθης οικονομική προσφορά με ποσοστό έκπτωσης 15% (δεκαπέντε τοις εκατό) επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού ήτοι 594,00 – 15%= 504,90 € ( πλέον ΦΠΑ) και τιμή σάκκου 3,825 € 2. Από τον Καφετζή Ανδρέα -εμπόριο θερμαστρών – τζακιών -έδρα Ξάνθη - οικονομική προσφορά με τιμή σάκκου 3,90 € . Κατόπιν των ανωτέρω καλείται το Διοικητικό Συμβούλιο να εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της ανωτέρω προμήθειας στην εταιρία Βουρβουκέλη Α. – Τσάκος Σ. Ο.Ε. που κατέθεσε την καλύτερη οικονομική προσφορά. Προτείνω λοιπόν το Διοικητικό Συμβούλιο να εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της προμήθειας και να ψηφίσει την διάθεση της σχετικής πίστωσης στην δικαιούχο προμηθεύτρια εταιρία. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση του Γενικού Διευθυντή και μετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις του Ν.1069/80 όπως αντικαταστάθηκαν από τον Ν. 4483/2017 β) Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών” γ) Την ανάγκη της ΔΕΥΑΑ για την ανάθεση προμήθειας καύσιμης ύλης pellet για τις ανάγκες της ΔΕΥΑΑ και συγκεκριμένα για την θέρμανση του γραφείου της αποθήκης. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση προμήθειας καύσιμης ύλης pellet για τις ανάγκες της ΔΕΥΑΑ και συγκεκριμένα για την θέρμανση του γραφείου της αποθήκης στην εταιρία Βουρβουκέλη Α. – Τσάκος Σ. Ο.Ε - Δομικά υλικά-σιδηρικά- υδραυλικά - ΑΦΜ 998734225-ΔΟΥ Ξάνθης- έδρα Άβδηρα Ξάνθης έναντι αμοιβής 504,90 € ( πλέον ΦΠΑ) και τιμή σάκκου 3,825 € € (πλέον ΦΠΑ). 2. Η συνολική δαπάνη του ποσού των 504,90 ευρώ θα επιβαρύνει τον Κ.Α. 64.08.04 με τίτλο “Λοιπά υλικά θέρμανσης” για τις ανάγκες της ΔΕΥΑΑ και συγκεκριμένα για την θέρμανση του γραφείου της αποθήκης. 3. Ψηφίζει πίστωση 504,90 ευρώ σε βάρος του Κ.Α. 64.08.04 του προϋπολογισμού της ΔΕΥΑΑ οικονομικού έτους 2020 για την παραπάνω αιτία. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 42/2020. Αφού συντάχθηκε το παρόν υπογράφεται όπως ακολουθεί: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Τ.Σ. Υπογραφή Υπογραφή Υπογραφές ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο Γεν. Διευθυντής της ΔΕΥΑΑ Γεώργιος Αποστολίδης

-- 2 of 2 --