Περί προσφυγής στην ανάθεση μίσθωσης μηχανημάτων για τον αποχιονισμό εσωτερικών δρόμων οικισμών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης κατεπειγόντως για λόγους πολιτικής προστασίας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ Aρ. Πρωτ: 89/13-1-2022 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 1/13-1-2022 της έκτακτης συνεδρίασης της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου Σαμοθράκης Στη Σαμοθράκη, σήμερα, 13-1-2022 ημέρα Πέμπτη και ώρα από 14:00 εως 14:40 συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, δια περιφοράς για λόγους διασφάλισης της δημόσιας υγείας, σύμφωνα με την 642 με αρ πρ 69471/24-09-2021 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών σχετικά με την λειτουργία συλλογικών οργάνων των περιφερειών κατά το διάστημα εφαρμογής των μέτρων για την αντιμετώπιση της πανδημίας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 10 της από 11.03.2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (Α΄ 55), όπως κυρώθηκε με το άρθρο 2 του ν. 4682/2020 (Α΄ 76) όπως ισχύει με το άρθρο 67 του ν. 4830/2021» (Α’ 169), και ύστερα από την υπ΄αρίθμ. πρωτ.: 86/13-1-2022 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στους συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα κατωτέρω θέματα: ΘΕΜΑ: 3ο «Περί προσφυγής στην ανάθεση μίσθωσης μηχανημάτων για τον αποχιονισμό εσωτερικών δρόμων οικισμών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης κατεπειγόντως για λόγους πολιτικής προστασίας» Αριθμ. Αποφ. : 3 Αφού διαπιστώθηκε απαρτία της συνεδρίασης καθώς σε σύνολο επτά (7) μελών, πέντε (5) μέλη απέστειλαν έντυπο ψηφοφορίας κατά την προγραμματισμένη ημέρα και ώρα της συνεδρίασης ενώ δύο (2) μέλη συμμετείχαν τηλεφωνικά στη ψηφοφορία: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Γαλατούος Νικόλαος- Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής 2. Γιαταγάνη Κωνσταντίνα- μέλος Ο.Ε.

-- 1 of 5 --

3. Γρηγόραινας Ιωάννης- μέλος Ο.Ε. 4. Καραμήτσου – Γιαννέλου Αικατερίνη- μέλος ΟΕ. 5. Σκαρλατίδης Αθανάσιος- μέλος Ο.Ε. 6. Τερζή Αναστασία- μέλος Ο.Ε. 7. Γλήνιας Ιωάννης – μέλος Ο.Ε. Τα έντυπα ψηφοφορίας καθώς και οι τηλεφωνικές ψηφοφορίες παραλήφθηκαν από τον Πρόεδρο κ. Γαλατούμο Νικόλαο δια μέσω της κα. Τερζή Αναστασίας λόγω των ιδιαίτερων συνθηκών στις επικοινωνίες που διαμορφώθηκαν από την κακοκαιρία. Με τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ του Ν. 4412/2016 παρέχεται η δυνατότητα στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη. Επίσης σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 72 παρ.1δ του Ν.3852/2010 η Οικονομική Επιτροπή καθίσταται κατ’ εξαίρεση αρμόδια, εφόσον συντρέχει εξαιρετικά επείγουσα περίπτωση, να αποφασίζει για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών. Όπως γνωρίζεται το νησί μας επλήγη στις 11 και 12 Ιανουαρίου από ισχυρή χιονόπτωση που προκάλεσε η κακοκαιρία ΔΙΟΜΗΔΗΣ με αποτέλεσμα να έχουν αποκλειστεί οι οικισμοί Χώρα, Αλώνια, Καμαριώτισσα και Παλαιάπολη Τα μηχανήματα και το προσωπικό του Δήμου που επιχειρούν από το βράδι της Δευτέρας 11/1/2022 δεν μπορούν να ανταπεξέλθουν σε όλο το εύρος των απαιτούμενων εκχιονισμών που δυσχεραίνει ιδιαίτερα από τις συνθήκες παγετού που επικρατούν και είναι άμεση και επείγουσα ανάγκη να γίνει προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης για μίσθωση μηχανημάτων για την ενίσχυση του αποχιονισμού του οδικού δικτύου και ιδιαίτερα των εσωτερικών δρόμων προαναφερόμεων οικισμών να αποκατασταθεί η προσβασιμότητα των οικισμών. Συγκεκριμένα κρίνεται απαραίτητη η μίσθωση των κάτωθι μηχανημάτων: Α/Α Είδος μηχανήματος Τιμή μονάδας ανά ώρα Ώρες 1 Μικρός φορτωτής 40,00 40,00 2 Μικρός φορτωτής 40,00 40,00

-- 2 of 5 --

3 Εσκαφέα φορτωτή 40,00 40,00 Σας γνωρίζουμε μετά από έρευνα οι κάτωθι ιδιοκτήτες μηχανημάτων δέχονται να παρέχουν τις ανωτέρω υπηρεσίες με μίσθωση των μηχανημάτων τους με τις ανωτέρω τιμές: 1. Κυλίμος Θεόδωρος του Δημητρίου κάτοχος μικρού φορτωτή (ΒobCat S130), με έδρα τα Αλώνια Σαμοθράκης – τ.κ. 68002, ΑΦΜ 100706000 - ΔΟΥ Αλεξανδρούπολης 2. Βραχιώλιας Ιωάννης του Παναγιώτη κάτοχος μικρού φορτωτή (ΒobCat 774) με έδρα τον Προφήτη Ηλία Σαμοθράκης τ.κ. 68002, ΑΜΦ 112497876- ΔΟΥ Αλεξανδρούπολης 3. Βούζης Πέτρος του Κωνσταντίνου κάτοχος εσκαφέα φορτωτή (JCB) με έδρα το Λάκκωμα τ.κ. 68002, ΑΦΜ 100746570 -ΔΟΥ Αλεξανδρούπολης. Η παροχή υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί βάσει των προδιαγραφών της παρούσας και σύμφωνα με τις οδηγίες του αρμόδιου Αντιδημάρχου. Ο χρόνος ολοκλήρωσης του αντικειμένου της παρούσας συμπίπτει με την υλοποίηση του συνόλου των προβλεπόμενων ωρών μίσθωσης των μηχανημάτων ή και ελλάσσον αυτού, εφόσον επιτευχθεί ο στόχος του αποχιονισμού. Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού λάβει υπόψη: 1. Το γεγονός ότι υπάρχει άμεση ανάγκη μίσθωσης μηχανημάτων για την ενίσχυση του αποχιονισμού των εσωτερικών δρόμων των οικισμών προκειμένου να αποτασταθεί η προσβασιμότητας των οικισμών που έχει διακοπεί εξαιτίας ισχυρών χιονοπτώσεων και παγετού από την κακοκαιρία ΔΙΟΜΗΔΗΣ 2. Τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ του Ν. 4412/2016 4. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1δ του Ν.3852/2010 5. Το γεγονός ότι δεν υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου 6. Τις διατάξεις της παρ. 4 εδ. Β και 7 του άρθρου 158 παρ. 7 του Ν.3463/2006 7. Τις προφορικές προσφορές των ιδιοκτητών μηχανημάτων οι οποίοι δέχονται να παρέχουν τις σχετικές υπηρεσίες τους με μίσθωση των μηχανημάτων τους και σύμφωνα με τα έντυπα ψηφοφορίας και τις τηλεφωνικές ψήφους, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

-- 3 of 5 --

Α) Αναθέτει κατόπιν διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση, την μίσθωση των κάτωθι μηχανημάτων για την όπου κρίνονται αναγκαίες ως εξής: Α/Α Επωνυμία ιδιοκτήτης μηχανήματος Είδος μηχανήματος Τιμή μονάδας ανά ώρα Ώρες Εργασίας Είδος Εργασίας Σύνολο με Φ.Π.Α (24%) 1 Κυλίμος Θεόδωρος του Δημητρίου με έδρα τα Αλώνια Σαμοθράκης – τ.κ. 68002, ΑΦΜ 100706000 - ΔΟΥ Αλεξανδρούπολης. Μικρός φορτωτής (ΒobCat S130) 40,00 40,00 Αποχιονισμός εσωτερικών δρόμων οικισμών Καμαριώτισσας, Παλιάπολης 1.984,00 2 Βραχιώλιας Ιωάννης του Παναγιώτη, με έδρα τον Προφήτη Ηλία Σαμοθράκης – τ.κ. 68002, ΑΦΜ 112497876 - ΔΟΥ Αλεξανδρούπολης. Μικρός φορτωτής (ΒobCat S130) 40,00 40,00 Αποχιονισμός εσωτερικών δρόμων οικισμών Χώρας, Αλωνίων 1.984,00 3 Βούζης Πέτρος του Κωνσταντίνου με έδρα το Λάκκωμα - τ.κ. 68002, ΑΦΜ 100746570 -ΔΟΥ Αλεξανδρούπολης. Εσκαφέα φορτωτή (JCB) 40,00 40,00 Αποχιονισμός συνδετήριων δρόμων Χώρας- Καμαριώτισσας- Καμαριώτισσας Παλαιάπολης, Χώρας - Αλωνίων, Αλωνίων - Καμαριώτισσας 1.984,00 ΣΥΝΟΛΟ 5.952,00 Η παροχή υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί βάσει των προδιαγραφών της παρούσας και σύμφωνα με τις οδηγίες του αρμόδιου Αντιδημάρχου. Ο χρόνος ολοκλήρωσης του αντικειμένου της παρούσας συμπίπτει με την υλοποίηση του συνόλου των προβλεπόμενων ωρών μίσθωσης των μηχανημάτων ή και ελλάσσον αυτού, εφόσον επιτευχθεί ο στόχος του αποχιονισμού.

-- 4 of 5 --

Β) Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για την υπογραφή των συμβάσεων και την υποβολή αιτήματος χρηματοδότησης της δαπάνης που θα προκληθεί από την παρούσα απόφαση προς την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας- Θράκης. Αφού συντάχθηκε και αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τα Μέλη Γαλατούμος Νικόλαος (Υπογραφές) Ακριβές Απόσπασμα Ο Δήμαρχος Γαλατούμος Νικόλαος

-- 5 of 5 --