ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (μετά υλικών ) κατασκευής εντός του εργαστηρίου Χαρτογραφίας και Γεωπληροφορικής, κλειστού χώρου , για τις ανάγκες τοποθέτησης νέου εξοπλισμού (νέα drones, lazer scanner κ.α.) του Τμήματος Γεωγραφίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Μυτιλήνη, : 21 /12/2021 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (μετά υλικών ) κατασκευής εντός του εργαστηρίου Χαρτογραφίας και Γεωπληροφορικής, κλειστού χώρου , για τις ανάγκες τοποθέτησης νέου εξοπλισμού (νέα drones, lazer scanner κ.α.) του Τμήματος Γεωγραφίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Στην Μυτιλήνη, σήμερα 21 /12/ 2021 ημέρα Τρίτη , οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, που εδρεύει στη Μυτιλήνη (Λόφος Πανεπιστημίου) με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.): 090166310 και κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης1 ………. νομίμως εκπροσωπούμενο από τον Αντιπρύτανη Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, Καθηγητή κ. Χαράλαμπο Σκιάνη, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 1/13.09.2018 απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Αιγαίου με θέμα «Καθορισμός Τομέων Ευθύνης και επιμέρους αρμοδιοτήτων των Αντιπρυτάνεων/ισσών του Πανεπιστημίου Αιγαίου» (ΑΔΑ: ΨΓΧΚ469Β7Λ-Β35) η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 4392/02.10.2018 τ. Β΄, (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή»), 2. Η ατομική επιχείρηση του κ Θεοδόσιου Ιωάν. Κουτσουράδης Διπλ. Πολιτικού μηχανικού Ε.Δ.Ε , που εδρεύει στην Χίο οδός Ροδοκανάκη αριθ. 14 ΤΚ 82100 με Α.Φ.Μ. 120255193 ΔΟΥ Χίου Κ.Α. 7411 (στο εξής ο «Ανάδοχος» Έχοντας υπόψη: 1. την με Α.Π.: 28075/08.12.2021 Πρόσκληση (ΑΔΑΜ.:21PROC009723194 2021-12-13) και τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης που συνέταξε η Αναθέτουσα Αρχή για την ανωτέρω εν θέματι σύμβαση υπηρεσιών, 2. την υπ΄ αριθμ.34/14.12.2021 απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα της διαδικασίας (ΑΔΑΜ. :21AWRD009768080 2021-12-17) & (ΑΔΑ. :ΩΜΚΙ469Β7Λ-ΘΛΑ), στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόσκλησης, στον Ανάδοχο, 3. τη με Α.Π.: 26638 / 13.12.2021 προσφορά του Αναδόχου, Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1: Αντικείμενο & Χρηματοδότηση της σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών (μετά υλικών ) κατασκευής εντός του εργαστηρίου Χαρτογραφίας και Γεωπληροφορικής, κλειστού χώρου για τις ανάγκες τοποθέτησης νέου εξοπλισμού (νέα drones, lazer scanner κ.α.) του Τμήματος Γεωγραφίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου Οι υπηρεσίες θα παρασχεθούν σύμφωνα με την Τεχνική έκθεση και την οικονομική προσφορά του αναδόχου Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 1 Πρβλ. άρθρο 53 παρ. 2 περ. α του ν. 4412/2016 0000220144 Πανεπιστήμιο Αιγαίου, 21/12/2021 Α. Π.: 29656 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 1 of 14 --

2 ΕΙΔΟΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ONOMAΣΙΑ ΚΩΔΙΚΟΥ CPV Υπηρεσίες με υλικά κατασκευής δύο 2 διαχωριστικών τοίχων , στο εργαστήριο Χαρτογραφίας & Γεωπληροφορικής: Για την σταθερότητα και απαιτούμενη στατική τους επάρκεια, στο περίγραμμα θέσης τους, θα κατασκευασθεί μεταλλικός σκελετός αποτελούμενος από πέντε κάθετους μεταλλικούς κοιλοδοκούς διατομής 50Χ50mmΧ2mm, ύψους 3,50 m . Οι 2 εξ αυτών, θα εφάπτονται στους υπάρχοντες τοίχους , ένας θα τοποθετηθεί κατά μήκος της ένωσης μεταξύ τους των 2 υπό κατασκευή τοίχων και οι άλλοι 2 σε ενδιάμεση θέση αυτών , σύμφωνα με την συνημμένη κάτοψη. Στις άκρες των κοιλοδοκών ήτοι στις επαφές τους με το δάπεδο και την πλάκας οροφής θα πακτώνονται κατάλληλα με μεταλλικές βάσεις (λάμας διαστάσεων 5cm Χ15 cm X0.5 cm) με μεταλλικά βύσματα ( 60mm Χ πάχος 5mm). Οριζοντίως, σε ύψος 1,00 μ από το δάπεδο θα γίνεται η απόληξη της βάσης των τοίχων. Στο ύψος αυτό ενδιάμεσα θα τοποθετηθούν με βίδωμα ή ηλεκτροσυγκόλληση οριζόντιοι κοιλοδοκοί της ίδιας διατομής και θα γίνει αμφίπλευρη επένδυσης από γυψοσανίδες με ενδιάμεσα τοποθετημένα ανα 60cm μέταλλα – ορθοστάτες στήριξης γυψοσανίδων. Στο ύψος 2,20 m από το δάπεδο που θα γίνεται απόληξη - οροφή των διαχωριστικών τοίχων οι κατακόρυφοι κοίλο δοκοί (στύλοι), θα ενώνονται με ηλεκτροσυγκόλληση μεταξύ τους, με ίδιας διατομής οριζόντιες κοιλοδοκούς. Όλοι οι κοιλοδοκοί του μεταλλικού σκελετού θα επενδυθούν στην συνέχεια περιμετρικά, με γυψοσανίδα πάχους 12,5 mm αφού προηγουμένως έχουν ελαιοχρωματιστεί μετα από προεργασία αντισκωριακού ασταρώματος primer. Μεταξύ απόληξης της βάσης των διαχωριστικών τοίχων (+1,0μ από το δάπεδο ) και της απόληξης -οροφής τους (+2,20μ από το δάπεδο ) θα εγκατασταθούν με κατάλληλο βίδωμα μεταξύ τους και επί του μεταλλικού σκελετού πέντε (5) σταθερά υαλοστάσια προκατασκευασμένα εξωτερικών διαστάσεων καθ’ ενός 0,9m X 1.15m αποτελούμενα από κάσα αλουμινίου χρώματος λευκού ηλεκτροστατικής βαφής, διατομής 5cm X 4.5cm με πλήρωση από διαφανείς μονούς υαλοπίνακες πάχους 5mm. Στην βάση των υπό κατασκευή διαχωριστικών τοίχων θα τοποθετηθεί μέσα – έξω σουβατεπί από πλακάκι όμοιο με αυτά του υπάρχοντος δαπέδου. Οι υπό κατασκευή διαχωριστικοί τοίχοι στις επιφάνειές τους επένδυσης με γυψοσανίδα, θα χρωματισθούν δια πλαστικού τύπου ΝΕOPAL μετά από τις απαραίτητες κατάλληλες προεργασίες λειότριψης, και ασταρώματος στην απόχρωση των λοιπών τοίχων του χώρου εργαστηρίου. 44112310-4 Διαχωριστικοί τοίχοι. 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 2 of 14 --

3 Εσωτερικά στον υπό δημιουργία χώρο, θα προβλέπεται η θέση 2 μελλοντικών θέσεων για ράφια διαστάσεων της μιας 3,50 μ Χ0, 60μ Χ 2,00 μ και της άλλης 2,00μ Χ0.60m Χ2,00μ . Παρατίθεται Ανάλυση συμβατικού ποσού : Περιγραφή είδους/υπηρεσίας Προϋπολογ ισμός σε € προ ΦΠΑ Συντελε στής ΦΠΑ Συνολικός Προϋπολογι σμός σε € με ΦΠΑ Υπηρεσίες με υλικά κατασκευής δύο 2 διαχωριστικών τοίχων, στο εργαστήριο Χαρτογραφίας & Γεωπληροφορικής: Για την σταθερότητα και απαιτούμενη στατική τους επάρκεια, στο περίγραμμα θέσης τους θα κατασκευασθεί μεταλλικός σκελετός αποτελούμενος από πέντε κάθετους μεταλλικούς κοιλοδοκούς διατομής 50Χ50mmΧ2mm, ύψους 3,50 m . Οι 2 εξ αυτών, θα εφάπτονται στους υπάρχοντες τοίχους, ένας θα τοποθετηθεί κατά μήκος της ένωσης μεταξύ τους των 2 υπό κατασκευή τοίχων και οι άλλοι 2 σε ενδιάμεση θέση αυτών, σύμφωνα με την συνημμένη κάτοψη. Στις άκρες των κοιλοδοκών ήτοι στις επαφές τους με το δάπεδο και την πλάκας οροφής θα πακτώνονται κατάλληλα με μεταλλικές βάσεις ( λάμας διαστάσεων 5cm Χ15 cm X0.5 cm) με μεταλλικά βύσματα (60mm Χ πάχος 5mm). Οριζοντίως , σε ύψος 1,00 μ από το δάπεδο θα γίνεται η απόληξη της βάσης των τοίχων. Στο ύψος αυτό ενδιάμεσα θα τοποθετηθούν με βίδωμα ή ηλεκτροσυγκόλληση οριζόντιοι κοιλοδοκοί της ίδιας διατομής, και θα γίνει αμφίπλευρη επένδυσης από γυψοσανίδες με ενδιάμεσα τοποθετημένα ανα 60 cm μέταλλα – ορθοστάτες στήριξης γυψοσανίδων. Στο ύψος 2,20 m από το δάπεδο που θα γίνεται απόληξη - οροφή των διαχωριστικών τοίχων οι κατακόρυφοι κοίλο δοκοί (στύλοι) θα ενώνονται με ηλεκτροσυγκόλληση μεταξύ τους, με ίδιας διατομής οριζόντιες κοιλοδοκούς. Όλοι οι κοιλοδοκοί του μεταλλικού σκελετού θα επενδυθούν στην συνέχεια περιμετρικά, με γυψοσανίδα πάχους 12,5 mm αφού προηγουμένως , έχουν ελαιοχρωματιστεί μετα από προεργασία αντισκωριακού ασταρώματος primer. Μεταξύ απόληξης της βάσης των διαχωριστικών τοίχων (+1,0μ από το δάπεδο) και της απόληξης -οροφής τους (+2,20μ από το δάπεδο) 2.991,45 € 17 % 3.500,00 € 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 3 of 14 --

4 θα εγκατασταθούν με κατάλληλο βίδωμα μεταξύ τους και επί του μεταλλικού σκελετού, πέντε (5 ) σταθερά υαλοστάσια προκατασκευασμένα εξωτερικών διαστάσεων καθ’ ενός 0,9m X 1.15m αποτελούμενα από κάσα αλουμινίου χρώματος λευκού ηλεκτροστατικής βαφής, διατομής 5cm X 4.5cm με πλήρωση από διαφανείς μονούς υαλοπίνακες πάχους 5mm. Στην βάση των υπό κατασκευή διαχωριστικών τοίχων θα τοποθετηθεί μέσα – έξω σουβατεπί από πλακάκι όμοιο με αυτά του υπάρχοντος δαπέδου. Οι υπό κατασκευή διαχωριστικοί τοίχοι στις επιφάνειές τους, επένδυσης με γυψοσανίδα, θα χρωματισθούν δια πλαστικού τύπου ΝΕOPAL μετά από τις απαραίτητες κατάλληλες προεργασίες λειότριψης, και ασταρώματος, στην απόχρωση των λοιπών τοίχων του χώρου εργαστηρίου. Εσωτερικά στον υπό δημιουργία χώρο, θα προβλέπεται η θέση 2 μελλοντικών θέσεων για ράφια διαστάσεων της μιας 3,50 μ Χ0, 60μ Χ 2,00 μ και της άλλης 2,00μ Χ0.60m Χ2,00μ . (Πριν από την έναρξη των υπηρεσιών του, ο ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση της μέριμνας (με κάθε υποστήριξη που απαιτείται εκ μέρους της υπηρεσίας μας) για την έκδοση σχετικών αδειών ή εγκρίσεων από οποιοδήποτε φορέα που απαιτείται, για τις υπηρεσίες αυτές. Αν δεν απαιτούνται, επίσης έχει την υποχρέωση πριν την έναρξη των εργασιών, να προσκομίσει στην Υπηρεσία μας Ηλεκτρονική βεβαίωση μηχανικού, που εκδίδεται από το πληροφοριακό σύστημα του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος (Τ.Ε.Ε.), ότι για τις εργασίες που πρόκειται να εκτελεστούν δεν απαιτείται οικοδομική άδεια ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας και ότι δεν απαιτείται έγκριση από κάποιον φορέα, σύμφωνα με την τροποποίηση του άρθρου 30 του Ν.4495/17 (Άρθρο 52 Ν. 4759/20 ΦΕΚ 245/Α/9.12.2020). Σύνολο 2.991,45€ 3.500,00 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 4 of 14 --

5 Ο προϋπολογισμός της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 3.500,00 € (Τριών χιλιάδων πεντακοσίων ΕΥΡΩ ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 17%. Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 2.991,45€ (Δύο χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα ένα ΕΥΡΩ και σαράντα πέντε λεπτά ) ΦΠΑ 17 %: 508,45€ (πεντακόσια οκτώ ΕΥΡΩ και σαράντα πέντε λεπτά .). Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Συλλογική Απόφαση Ένταξης, αριθ. ενάριθ. έργου κωδικό 2021ΝΑ34600360 «ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΤΡΟΠΕΣ ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΤΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗ» του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων του Ιδρύματος. ) Δαπάνη οικονομικού έτους Ποσό με ΦΠΑ 2021 3.500,00€ Σύνολο 3.500,00€ Άρθρο 2: Διάρκεια σύμβασης – Χρόνος Παράδοσης Η διάρκεια της σύμβασης, άρθ. 217 του Ν. 4412/2016,ορίζεται σε 60 (εξήντα) εργάσιμες ημέρες από σήμερα και λήγει σε 60 (εξήντα) εργάσιμες ημέρες. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου2. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, άρθ. 203 (παρ. 1γ, 2 και 4) του Ν. 4412/2016. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθ. 218 του Ν. 4412/2016. Άρθρο 3: Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος εγγυάται και δεσμεύεται ανέκκλητα στην Αναθέτουσα Αρχή: 3.1. ότι τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’(και του ν. 4412/2016). 3.2. ότι θα ενεργεί σύμφωνα με το Νόμο και με την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ ́ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσής της. 3.3. ότι καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, θα συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης. 2 Η ως άνω περίπτωση φαίνεται να αφορά παράταση χωρίς αύξηση του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης, άλλως τυχόν παράταση -τροποποίηση υπόκειται στις προϋποθέσεις και τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 5 of 14 --

6 Η σύμβαση θα εκτελεσθεί απολύτως σύμφωνα με τους όρους της εγκεκριμένης από το Πρυτανικό Συμβούλιο Τεχνικής έκθεσης , που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης . Άρθρο 4: Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την ακριβή εκπλήρωση των όρων της παρούσας ο ανάδοχος κατέθεσε την με αριθμό Νο 2036 και ημερομηνία 21/12/2021 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, ποσού 4% της συμβατικής αξίας προ ΦΠΑ 2991,45 € ποσού (119,66.€). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται τμηματικά, με σταδιακή αποδέσμευση κατά έτος κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του τμήματος των υπηρεσιών που παραλήφθηκαν οριστικά. Για την σταδιακή αποδέσμευσή τους απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου κατόπιν αιτήματος του αναδόχου και έγκριση από την αναθέτουσα αρχή. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό της μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή της ως άνω εγγύησης γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης είναι έως Επιστροφή της εγγυητικής στο ΤΠΚΔ. (2 μήνες μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο της παρούσης). Κατά την περίοδο της εγγύησης, ο ανάδοχος ευθύνεται για την καλή εκτέλεση του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών τις οποίες προσφέρει. Επίσης κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε ζημία με τρόπο και σε χρόνο ανάλογα με τα όσα περιγράφονται ειδικώς στην παρούσα. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί του ποσού της αύξησης προ ΦΠΑ. Άρθρο 5: Τρόπος πληρωμής 5.1 Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα καταβάλλεται στο 100% της συμβατικής αξίας, σύμφωνα με το άρθ. 200, παρ. 5, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄147), εφόσον προσκομισθούν τα κάτωθι νόμιμα παραστατικά και δικαιολογητικά: α) Τιμολόγιο του αναδόχου, το οποίο θα εκδοθεί ανάλογα με τον τόπο παροχής των υπηρεσιών, β) Πιστοποιητικά Φορολογικής Ενημερότητας και Ασφαλιστικής Ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, γ) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής της υπηρεσίας που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικειμένου, από την εκάστοτε Επιτροπή της κάθε Πανεπιστημιακής Μονάδας Μυτιλήνης σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016. Τα άνω δικαιολογητικά θα κατατεθούν στην Περιφερειακή Διευθύνση Μυτιλήνης - Περιφερειακό Τμήμα Τεχνικής Υπηρεσίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου ως εξής: Μυτιλήνης, Λόφος Πανεπιστημίου, Κτήριο Διοίκησης, 81132, Μυτιλήνη (όνομα κ Νίκο Μιχαλάκη τηλ. 22510 36951 ) 5.2 Toν ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθ. 4, Ν. 4013/2011 όπως ισχύει). 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 6 of 14 --

7 β) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθ. 350, παρ. 3 του Ν. 4412/2016). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. γ) Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. 5.3. Όλα τα δικαιολογητικά του χρηματικού εντάλματος (πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής κλπ.) ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία ελέγχου της αναθέτουσας αρχής. Άρθρο 6: Παρακολούθηση της σύμβασης παροχής υπηρεσίας Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης, άρθ. 216 του Ν. 4412/16, και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από την Τεχνική Υπηρεσία της Περιφ/κής Δ/νσης Μυτιλήνης η οποία και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο ,Πρυτανικό Συμβούλιο του Πανεπιστημίου Αιγαίου , για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016. Η αρμόδια υπηρεσία μπορεί, με απόφασή της [ιδίως σε συμβάσεις παροχής υπηρεσιών που η εκτέλεσή τους απαιτεί συνεχή παρακολούθηση σε ημερήσια βάση] να ορίζει για την παρακολούθηση της σύμβασης ως επόπτη με καθήκοντα εισηγητή υπάλληλο της υπηρεσίας. Με την ίδια απόφαση [ιδίως σε περιπτώσεις πολύπλοκων συμβάσεων] δύνανται να ορίζονται και άλλοι υπάλληλοι της αρμόδιας υπηρεσίας ή των εξυπηρετούμενων από την σύμβαση φορέων, στους οποίους ανατίθενται επιμέρους καθήκοντα για την παρακολούθηση της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση ο επόπτης λειτουργεί ως συντονιστής. Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη η υπηρεσία που διοικεί τη σύμβαση μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. Για την προσήκουσα και έγκαιρη παραλαβή των υπηρεσιών τηρείται από τον ανάδοχο ημερολόγιο στο οποίο καταγράφονται η τμηματική εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, η καθημερινή απασχόληση του προσωπικού σε αριθμό και ειδικότητα, έκτακτα συμβάντα και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης. Το ημερολόγιο συνυπογράφεται από τον επόπτη της σύμβασης, που μπορεί να σημειώσει επί αυτού παρατηρήσεις για την τήρηση των όρων της σύμβασης και φυλάσσεται στον χώρο εκτέλεσης της υπηρεσίας ή όταν αυτό δεν είναι εφικτό προσκομίζεται από τον ανάδοχο στη έδρα της υπηρεσίας, εφόσον τούτο ζητηθεί. Οι καταγραφές του αποτελούν στοιχείο για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης από την επιτροπή παραλαβής. Άρθρο 7: Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης παροχής γενικών υπηρεσιών 7.1 Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθ. 221 του Ν. 4412/2016. 7.2 Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τα σημεία 7.3 και 7.4 της παρούσας παραγράφου. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 7 of 14 --

8 7.3. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 7.4. Για την εφαρμογή της παραγράφου 7.3 ορίζονται τα ακόλουθα: α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. β) Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα, με την επιφύλαξη των οριζόμενων στο άρθ. 220 του Ν. 4412/2016. 7.5. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής του σημείου 7.,2 της παρούσας ή πρωτόκολλο με παρατηρήσεις του σημείου 7.3 της παρούσας, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεστεί αυτοδίκαια. 7.6. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής του σημείου 7.1. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφεται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη. Άρθρο 8: Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων, άρθ. 220 του Ν. 4412/2016, [συμπληρώνεται αναλόγως από την Α.Α.], με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του Ν. 4412/2016, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Άρθρο 9: Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου – Κυρώσεις 9.1 Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 203 του Ν. 4412/2016. Στον Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την παρούσα σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και κατόπιν τήρησης της σχετικής διαδικασίας και οι κυρώσεις/αποκλεισμός που προβλέπονται στο ως άνω άρθρο. 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 8 of 14 --

9 9.2 Σε βάρος του έκπτωτου αναδόχου επιβάλλεται επίσης καταλογισμός του διαφέροντος, που προκύπτει εις βάρος της αναθέτουσας αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, αναθέτοντας το ανεκτέλεστο αντικείμενο της σύμβασης σε τρίτο οικονομικό φορέα. Το διαφέρον υπολογίζεται με τον ακόλουθο τύπο: Δ = (ΤΚΤ ΤΚΕ) x Π Όπου: Δ = Διαφέρον που θα προκύψει εις βάρος της αναθέτουσας αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα. Το διαφέρον λαμβάνει θετικές τιμές, αλλιώς θεωρείται ίσο με μηδέν. ΤΚΤ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα στον νέο ανάδοχο. ΤΚΕ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τη σύμβαση από την οποία κηρύχθηκε έκπτωτος ο οικονομικός φορέας. Π = Συντελεστής προσαύξησης προσδιορισμού της έμμεσης ζημίας που προκαλείται στην αναθέτουσα αρχή από την έκπτωση του αναδόχου. Ο ανωτέρω συντελεστής λαμβάνει τιμή 1,01, σύμφωνα με την περ. γ, παρ. 5, άρθ. 203 του Ν. 4412/2016. Για την είσπραξη του διαφέροντος από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα μπορεί να εφαρμόζεται η διαδικασία του Κώδικα Είσπραξης Δημόσιων Εσόδων. Το διαφέρον εισπράττεται υπέρ της αναθέτουσας αρχής. 9.3 Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του Ν. 4412/2016. Άρθρο 10: Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της καθ’ ύλην αρμόδιας υπηρεσίας ή άλλως της υπηρεσίας η οποία ορίζεται με απόφαση της Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 132 του ν.4412/2016. Άρθρο 11: Ανωτέρα Βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. Άρθρο 12: Ολοκλήρωση συμβατικού αντικειμένου Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά τα αγαθά που παραδόθηκαν, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 9 of 14 --

10 συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και όταν αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. Άρθρο 13: Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στους λόγους αποκλεισμού της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. Άρθρο 14: Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Ο Ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των άρθρων 203, 206, 207, 213 του Ν. 4412/2016, μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματα που του αναγνωρίζονται και υπό τις προϋποθέσεις και έννομες συνέπειες που ορίζονται στο άρθρο 205 και 205Α του ιδίου νόμου. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, κάθε διαφορά που προκύπτει αναφορικά με την ερμηνεία, και/ή το κύρος και/ή την εκτέλεση της παρούσας, ή εξ αφορμής της, επιλύονται σύμφωνα με το ίδιο άρθρο. Άρθρο 15: Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137)3 Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/συνεργατών/δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. 3 Αφορά σε φυσικά πρόσωπα 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 10 of 14 --

11 Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υπεύθυνο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής είναι: dpo@aegean.gr . B) Ως προς την επεξεργασία από τον ανάδοχο προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ισχύουν τα παρακάτω: α) ο ανάδοχος (εκτελών την επεξεργασία) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της αναθέτουσας αρχής (υπεύθυνος επεξεργασίας), β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 ΓΚΠΔ, 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 11 of 14 --

12 δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (αναθέτουσα αρχή), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. ι) Ο εκτελών την επεξεργασία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. Άρθρο 16: Τελικές διατάξεις Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις, και η πλήρης οικονομική και τεχνική προσφορά τoυ αναδόχου , αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα της. Η παρούσα σύμβαση, συντάχθηκε σε τρία (3) όμοια αντίτυπα και υπογράφτηκε και από τους δύο συμβαλλόμενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Αιγαίου Για τον Ανάδοχο Καθηγητής Χαράλαμπος Σκιάνης Αντιπρύτανης Οικον. Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Θεοδόσιος Ιωάν. Κουτσουράδης Διπλ. Πολιτικός μηχανικός ΕΔΕ 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 12 of 14 --

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV: ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. IV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς- δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V. Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία. 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 13 of 14 --

14 21SYMV009800512 2021-12-21

-- 14 of 14 --