Ανάθεση υποστηρικτικών υπηρεσιών /προμηθειών στο πλαίσιο της διοργάνωσης της 2ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΕΠ ΠΚΜ 2014‐2020.

1 από 4 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη, 04 Οκτωβρίου 2016 Αριθμ. Πρωτ.: 6743 Πληρ.: Τηλ.: Fax: e-mail: Ε. Λαζαρίδου 2313 321772 2313 321701-2 elazaridou@mou.gr ΠΡΟΣ : 1. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΠΑΛΛΑΣ Α.Ε. Λεωφ. Μεγ. Αλεξάνδρου 2, 546 40 Θεσσαλονίκη 2. EXPOWORK ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ - ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ Α.Ε. Δ.Α.Α. Ελ. Βενιζέλος, 190 19 Σπάτα, Τ.Θ. 80048 ΚΟΙΝ.: Υ.Δ.Ε. Ν. Θεσσαλονίκης Διοικητήριο, 541 23 Θεσσαλονίκη ΘΕΜΑ: Ανάθεση υποστηρικτικών υπηρεσιών /προμηθειών στο πλαίσιο της διοργάνωσης της 2ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014‐2020. (Κωδικός ΠΔΕ: 2015ΕΠ00810008, Κωδικός Ο.Π.Σ.: 5000237, ΤΔΠ: «Δράσεις Πληροφόρησης και Επικοινωνίας για το Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014-2020», Υποέργο 1: «Δράσεις Πληροφόρησης και Επικοινωνίας για το Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014-2020», Β4-Δημοσιότητα, Προβολή και Πληροφόρηση) Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α/23.12.2014) για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014−2020, όπως ισχύει. 2. Το άρθρο 26 «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης» του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α΄/27.10.2011). 3. Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α’/14.01.2002) που αφορά στην «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας –Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, αναλόγως εφαρμοζόμενο για τη περίοδο 2014‐2020 σύμφωνα με το Ν. 4314/2014. 4. Την υπ. αρ. C(2014) 10167/18.12.2014 Απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ., για την έγκριση ορισμένων στοιχείων του Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014‐2020 (CCI 2014GR16M2OP002). 5. Την υπ. αρ. πρωτ. ΔΙΣΚΠΟ /Φ.18/οικ.21508/04.11.2011 (ΦΕΚ 2540/Β΄/07.11.2011) Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα «Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημοσίων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων» και τις σχετικές εγκυκλίους. 6. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 32677/ΕΥΘΥ 332/23.03.2015 (ΦΕΚ 716/Β΄/24.04.2015) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού που αφορά στην αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν. 4314/2014, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 7. Την υπ. αρ. πρωτ. 81986/ΕΥΘΥ 712/31.07.2015 (ΦΕΚ 1822 /Β’/24.8.2015) Υ.Α. με θέμα «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014 – 2020 −

-- 1 of 4 --

2 από 4 Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014−2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς – Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων». 8. Την υπ’ αριθμ. 134453/23.12.2015 (ΦΕΚ 2857/Β’/28.12.2015) ΚΥΑ των Υπουργών Οικονομικών και Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού με θέμα «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων‐ΠΔΕ (Τροποποίηση και αντικατάσταση της ΚΥΑ 46274/26.09.2014 (ΦΕΚ 2573/τ.Β 㞀 )». 9. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 18709/ΕΥΣΣΑ 413/19.02.2016 (ΦΕΚ 449/Β΄/24.02.2016) ΥΑ με θέμα «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας», όπως ισχύει κάθε φορά. 10. Το από τον 11ο/2015 εγκεκριμένο ΣΔΕ της ΠΠ 2014‐2020, όπως ισχύει κάθε φορά. 11. Την υπ. αρ. πρωτ. 6736/03.09.2015 Απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας για την έγκριση του «Προγράμματος τεχνικής βοήθειας συγχρηματοδοτούμενου σκέλους του ΕΠ Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014‐2020 για το έτος 2015» (με ΑΔΑ:6ΝΞΥ7ΛΛ‐ΟΜΨ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 12. Την υπ. αριθμ. πρωτ. 11106/28.12.2015 Απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας για την ένταξη της πράξης με τίτλο «Δράσεις Πληροφόρησης και Επικοινωνίας για το Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014‐2020», στον Άξονα Προτεραιότητας 11‐Π.Π. 123, του Ε.Π. Κεντρικής Μακεδονίας 2014‐2020 και στην Σ.Α. ΕΠ0081 της ΠΚΜ, με κωδικό ΟΠΣ 5000237 και κωδικό αριθμό εγγραφής στο Π.Δ.Ε. 2015ΕΠ00810008 (με ΑΔΑ: Ω2Θ17ΛΛ‐ΥΑΤ). 13. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 6310/21.09.2016 Πρόσκληση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας /Προέδρου της Επ.Πα. στην «2η Συνεδρίαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014 ‐2020». 14. Την από 29.09.2016 οικονομική προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΠΑΛΛΑΣ Α.Ε.». 15. Την από 03.10.2016 οικονομική προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία «EXPOWORK ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ - ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ Α.Ε.». 16. Τις ανάγκες της υποστήριξης της διοργάνωσης της εκδήλωσης και τα δεδομένα της αγοράς. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την απευθείας ανάθεση, σύμφωνα με το άρθρο 3 του ΠΔ 4/2002 και το άρθρο 17 της ΥΑ του σημείου 9 της παρούσης, υποστηρικτικών υπηρεσιών /προμηθειών στο πλαίσιο της διοργάνωσης της 2ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014 -2020, που θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 7 Οκτωβρίου 2016 στις εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου MAKEDONIA PALACE στη Θεσσαλονίκη. Συγκεκριμένα, ανατίθενται υποστηρικτικές υπηρεσίες /προμήθειες στις παρακάτω επιχειρήσεις που διαθέτουν την εμπειρία, την υλικοτεχνική υποδομή και το στελεχικό δυναμικό για την παροχή συναφών υπηρεσιών /προμηθειών. 1. Στην εταιρεία με την επωνυμία «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΠΑΛΛΑΣ Α.Ε.» (Υπηρεσίες Εκμετάλλευσης Ξενοδοχείων), με Α.Φ.Μ.: 800540290, Δ.Ο.Υ.: ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, η οποία εδρεύει στην Λεωφ. Μεγάλου Αλεξάνδρου 2, Τ.Κ. 546 40 Θεσσαλονίκη (τηλ.: 2310 897197), ως Διαχειρίστριας του ξενοδοχείου MAKEDONIA PALACE στη Θεσσαλονίκη, ανατίθενται οι εξής υπηρεσίες: • η ενοικίαση της αίθουσας «ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ» κατά τις ώρες 09:00‐17:00, για τη συνεδρίαση της Επιτροπής Παρακολούθησης, με βασικό τεχνικό εξοπλισμό (Data Projector, οθόνη προβολής, podium με ενσύρματο μικρόφωνο και wi‐fi internet), μπλοκ/στυλό για 60 άτομα, • η παροχή επισιτιστικών υπηρεσιών (“Continuous Coffee break II” για 150 άτομα, κατά τις ώρες 09:00‐15:00 και ελαφρύ γεύμα “Standing light buffet II” για 120 άτομα, κατά τις ώρες 15:00‐17:00, στην αίθουσα «FOYER ALEX»),

-- 2 of 4 --

3 από 4 • η ενοικίαση και η τεχνική υποστήριξη για μία ημέρα πρόσθετου οπτικοακουστικού εξοπλισμού για την κάλυψη της εκδήλωσης, που συνίσταται σε: 30 επιτραπέζια μικρόφωνα, 2 ασύρματα μικρόφωνα χειρός, 3 οθόνες Plasma 42’’, 2 laptop, 1 spliter, ηχητική εγκατάσταση (ενισχυτής, κονσόλα ήχου, ηχεία και stands), διπλή μαγνητοφώνηση πρακτικών, • η ψηφιακή διπλή μαγνητοφώνηση και η απομαγνητοφώνηση των πρακτικών της εκδήλωσης, με τα παρακάτω παραδοτέα, τα οποία θα παραδοθούν μέχρι τη Δευτέρα 17.10.2016, στα γραφεία της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ, από τον συνεργάτη του αναδόχου που θα αναλάβει την απομαγνητοφώνηση τους: α. Το αρχείο της σχετικής ψηφιακής μαγνητοφώνησης της εκδήλωσης (2 αντίγραφα CD), β. Τα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά της συνεδρίασης, σε έντυπη μορφή (1 αντίγραφο) και σε ηλεκτρονική μορφή ήχου mp3 (2 αντίγραφα CD), Το κόστος απομαγνητοφώνησης ανέρχεται στα 70 € /ώρα εγγραφής για την ελληνική γλώσσα. Η δαπάνη δύναται να ανέλθει στο συνολικό ποσό των 6.250 € (έξι χιλιάδων, διακοσίων πενήντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα οριστικοποιηθεί μετά την παράδοση των απομαγνητοφωνημένων πρακτικών της εκδήλωσης. 2. Στην εταιρεία με την επωνυμία «EXPOWORK ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ - ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ Α.Ε.» με δ.τ. «EXPOWORK Α.Ε.», με Α.Φ.Μ.: 999508834, Δ.Ο.Υ.: ΦΑΕ Αθηνών, η οποία εδρεύει στον Δ.Α.Α. Ελ. Βενιζέλος 190 19 Σπάτα, Τ.Θ. 80048 (τηλ.: 210 3542990), ανατίθενται η γραφιστική επιμέλεια και προσαρμογή των δημιουργικών, καθώς και η παραγωγή 4 ψηφιακών εκτυπώσεων, για τις ανάγκες της διοργάνωσης της 2ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΕΠ ΠΚΜ 2014 ‐2020. Συγκεκριμένα, ανατίθενται τα εξής: • Γραφιστική επιμέλεια και παραγωγή δύο (2) τετράχρωμων εκτυπώσεων banners και κατασκευή τελάρων με αυτόνομη στήριξη, διαστάσεων 3,00 m (Π) x 4,00 m (Υ) η καθεμία. • Γραφιστική επιμέλεια και παραγωγή δύο (2) τετράχρωμων εκτυπώσεων βινυλίου, διαστάσεων 0,80 m (Π) x 2,00 m (Υ) η καθεμία και τοποθέτησή τους σε δύο roll‐up μηχανισμούς της ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ. Οι προαναφερόμενες προμήθειες θα παραδοθούν στις εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου MAKEDONIA PALACE στη Θεσσαλονίκη μέχρι την Παρασκευή 07.10.2016 στις 8:00 π.μ. και θα τοποθετηθούν στα σημεία που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος, μέχρι την Παρασκευή 21.10.2016, πρέπει να υποβάλει με διαβιβαστικό τα ακόλουθα παραδοτέα: α. Φωτοαντίγραφο του Δελτίου Αποστολής των προμηθευόμενων προϊόντων που θα πιστοποιεί την παράδοση τους στο ξενοδοχείο. β. Τα δημιουργικά των 4 ψηφιακών εκτυπώσεων μετά την τελική τους προσαρμογή, σε ηλεκτρονική μορφή, σε αρχεία pdf και jpg υψηλής ανάλυσης και σε «ανοικτά» αρχεία ώστε να υπάρχει η δυνατότητα επανεπεξεργασίας τους (σε 2 DVD) Η δαπάνη θα ανέλθει στο καθαρό ποσό των 1.400 € (χιλίων τετρακοσίων ευρώ) πλέον ΦΠΑ 24%, δηλαδή στο συνολικό ποσό των 1.736 € (χιλίων επτακοσίων τριάντα έξι ευρώ). Για την πιστοποίηση και παραλαβή των προαναφερόμενων υπηρεσιών και παραδοτέων των Αναδόχων, συγκροτείται με την παρούσα απόφαση τριμελής Επιτροπή Επίβλεψης - Παραλαβής, η οποία αποτελείται από τα ακόλουθα στελέχη της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας:
Αντώνης Κρυσταλλίδης, ΠΕ Χημικός Μηχανικός, Στέλεχος Μονάδας Προγραμματισμού & Αξιολόγησης Προγράμματος (Α1), Υπεύθυνος πληροφόρησης & επικοινωνίας, Πρόεδρος.
Δημήτρης Κοντογιαννόπουλος, ΠΕ Πληροφορικός, Στέλεχος Μονάδας Προγραμματισμού και Αξιολόγησης Προγράμματος (Α1), Μέλος.

-- 3 of 4 --

4 από 4
Γιώργος Κωστάρας, ΠΕ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός, Στέλεχος Μονάδας Προγραμματισμού και Αξιολόγησης Προγράμματος (Α1), Μέλος. Η καταβολή της αμοιβής στον τραπεζικό λογαριασμό του κάθε αναδόχου θα γίνει με ηλεκτρονική εντολή πληρωμής από τον Υπεύθυνο λογαριασμού πράξης, μετά την οριστική παραλαβή του συνόλου των παραδοτέων και τη σύνταξη του «Πρωτοκόλλου Παραλαβής Υπηρεσιών» από την αρμόδια Επιτροπή Επίβλεψης – Παραλαβής. Οι παραπάνω ανάδοχοι βαρύνονται με κάθε φόρο, παρακράτηση φόρου και κάθε εισφορά, για την οποία σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεοι. Η προαναφερόμενη ενέργεια Τεχνικής Βοήθειας συνίσταται στη λήψη υποστηρικτικών υπηρεσιών /προμηθειών, στο πλαίσιο της πληροφόρησης και επικοινωνίας για τις συγχρηματοδοτούμενες δράσεις του Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014‐2020 και του νέου ΕΣΠΑ 2014‐2020 στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας. Ο προϋπολογισμός για τις προαναφερθείσες υπηρεσίες/προμήθειες δύναται να ανέλθει στο συνολικό ποσό των 7.986 € (επτά χιλιάδων, εννιακοσίων ογδόντα έξι ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα χρηματοδοτηθεί από τις πιστώσεις της πράξης με τίτλο «Δράσεις Πληροφόρησης και Επικοινωνίας για το Ε.Π. Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 2014‐ 2020», με κωδικό ΟΠΣ 5000237 και κωδικό αριθμό εγγραφής στο Π.Δ.Ε. 2015ΕΠ00810008. Η πράξη χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς πόρους. O Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ Γ. ΤΖΙΤΖΙΚΩΣΤΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ:
Χρονολογικό Αρχείο
Μονάδα Α1΄, ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ
Μέλη της Επιτροπής Επίβλεψης -Παραλαβής
Μονάδα Γ΄ ΕΥΔ ΕΠ ΠΚΜ -Φάκελος Έργου ΤΒ με Κωδικό Ο.Π.Σ. 5000237 (Υ/Ε: 1 )

-- 4 of 4 --