2024/799 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ(DPO) 679 2016 ΕΥΡ ΚΑΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ Καστοριά: 20/12/2023 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθμ. Πρωτ.: 58705 Α.Φ.Μ.: 997840976 Τμήμα Προμηθειών - Λοιπών Δαπανών & Αποθήκης Πληρ: Μασκαλίδης Γεώργιος Τηλ.: 24673-51127 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ -799- Ο Δήμαρχος Καστοριάς έχοντας λάβει υπόψη : 1. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου20 του Ν. 3731/2008. 2. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 . 4. Τον συνταχθέντα με την 523/22 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής & εγκριθέντα με την 251/22 απόφαση του Δ.Σ. Καστοριάς προϋπολογισμό του Δήμου μας χρήσης έτους 2023. 5. Τις διατάξεις των άρθρων 203 και 206 του Ν.4555/1 και τις διατάξεις του Ν. 4782/2021. 6. Την υπ΄ αριθ. 87/23 Μελέτη ¨Παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) σύμφωνα με τον 4624/2019 Ευρωπαϊκό Κανονισμό περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για τον Δήμο Καστοριάς¨ της Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης & Πληροφορικής και την με αριθ.πρωτ.53120/22-11- 2023 Απόφαση Δημάρχου περί έγκρισής της. 7. Το υπ’αρ. πρωτ.54616/30-11-23 23REQ013863625 πρωτογενές αίτημα του τμήματος της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. 8. Την με αριθμ. πρωτ.54727/30-11-2023 –ΑΔΑ:Ρ79ΕΩΕΥ--ΗΨΔ και ΑΔΑΜ: 23REQ013867345 πολυετής απόφαση δημάρχου, με τη οποία διατέθηκε πίστωση ποσού 604,00 € στον Κ.Α. 00.6117.25 με τίτλο « Παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) σύμφωνα με τον 4624/2019 Ευρωπαϊκό Κανονισμό περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για τον Δήμο Καστοριάς» καταχωρήθηκε με α/α 808/23 στο μητρώο δεσμεύσεων εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της υπηρεσίας του πρ/σμού οικ. έτους 2023. Το υπόλοιπο ποσό 4.356,00€ θα προβλεφθεί και θα ενταχθεί στο επόμενο έτος 2024 9. Την με αριθμ. πρωτ.:55791/06-12-2023 (23PROC013906706) πρόσκληση υποβολής προσφορών του αρμόδιου αντιδημάρχου του Δήμου Καστοριάς. 10. Την υποβληθείσα προσφορά της επιχείρησης: EMERA VM. I.K.E με ποσό προσφοράς 4.960,00€ με ΦΠΑ 24%. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ α. Την απευθείας ανάθεση των υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (εν συντομία ΥΠΔ ή στα αγγλικά Data Protection Officer (εν συντομία DPO)) στο Δήμο

-- 1 of 3 --

Καστοριάς που απαιτείται για τη συμμόρφωση του φορέα με τις επιταγές που θέτει ο Κανονισμός (ΕΕ) 679/2016, και ειδικότερα όπως ορίζεται στα άρθρα 37 έως 39 του Κανονισμού και στα άρθρα 6 έως 8 του Νόμου 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/29-8-2019). Η υπηρεσία αποσκοπεί στην παρακολούθηση των πολιτικών που σχετίζονται με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων της πρότασης αναμόρφωσης διαδικασιών, στην επικαιροποίηση της χαρτογράφησης δεδομένων και ροών, στην ανάθεση αρμοδιοτήτων, στην ευαισθητοποίηση, στη κατάρτιση των δημοτικών υπαλλήλων που συμμετέχουν στις πράξεις επεξεργασίας και στην διενέργεια των σχετικών ελέγχων σύμφωνα με τη 87/2023 μελέτη της Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης & Πληροφορικής, Στην επιχείρηση: EMERA VM. I.K.E ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Δ/νση: Περσεφόνης 9 - Άνοιξη-ΑΤΤΙΚΗ- Α.Φ.Μ. 801000104- Δ.Ο.Υ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ όπως αναλυτικά αναφέρονται παρακάτω : Παροχή υπηρεσιών DPO Α/Α Αντικείμενο / Παραδοτέο Ποσό ανά παραδοτέο Αριθμός παραδοτέων Κόστος Αντικειμένου Συνολική Δαπάνη 1 Εξ αποστάσεως τηλεδιάσκεψεις στο δήμο Καστοριάς (στο 1ο και 3ο τρίμηνο υλοποίησης της σύμβασης). Πρακτικό συνάντησης ανά τηλεδιάσκεψη. 200 2 400,00 4.000,00 2 Δια ζώσης επισκέψεις για έλεγχο προβλεπόμενων διαδικασιών - επιθεωρήσεις (στο 2ο και 4ο τρίμηνο υλοποίησης της σύμβασης). Εκθέσεις αναφοράς επιθεωρήσεων με τα ευρήματα και τις προτεινόμενες ενέργειες για κάθε επιθεωρούμενη οργανωτική μονάδα του Δήμου μετά τους ελέγχους του Αναδόχου. 800 2 1.600,00 3 Επιτήρηση της υλοποίησης των προτεινόμενων ενεργειών συμμόρφωσης στις οργανωτικές μονάδες του Δήμου, στις οποίες διαπιστώθηκαν αποκλίσεις κατά τις επιθεωρήσεις. (στο 2ο και 4ο τρίμηνο υλοποίησης της σύμβασης). Πρακτικό πορισμάτων επιτήρησης αναφορικά με την πορεία υλοποίησης των προτεινόμενων ενεργειών. 400 2 800,00 4 Διαχείριση αιτημάτων φυσικών προσώπων που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών τους 150 4 600,00

-- 2 of 3 --

δεδομένων και την άσκηση των δικαιωμάτων τους / Τριμηνιαίες εκθέσεις αναφοράς αιτημάτων φυσικών προσώπων 5 Παροχή γνωμοδοτήσεων σε θέματα νομικής φύσης/ Γνωμοδοτήσεις νομικής φύσης, εργατικού δικαίου, ηλεκτρονικής και διαδικτυακής ασφάλειας, σχετικά με αναρτήσεις σε ιστότοπους και πλατφόρμες κρατικών φορέων κα. 150 4 600,00 Τελική Αμοιβή 4.000,00 ΦΠΑ 24% 960,00 Τελική Αμοιβή με ΦΠΑ 24% 4.960,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ (με ΦΠΑ24%):4.960,00 € (Τέσσερις χιλιάδες εννιακόσια εξήντα ευρώ με ΦΠΑ) β. Αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης θεωρείται η με αριθ. 87/23 Μελέτη της Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης & Πληροφορικής. γ. Η παραλαβή των ανωτέρω θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου και η των υπηρεσιών ορίζετε για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. δ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ΔΗΜΟΤΙΚΟΙ ΠΟΡΟΙ - ΤΑΚΤΙΚΑ του προϋπολογισμού τρ. έτους και η πληρωμή της δαπάνης θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. Ο Δήμαρχος Καστοριάς Κορεντσίδης Ιωάννης

-- 3 of 3 --